公文流转(杜江)
公文流转流程
公文流转流程（参考实例）•公司文件：主办创稿→主管领导审核→送行政管理处长审核→（送会办单位会签）→（送总经理审核）→批示或会签后送回主办→主办定稿送总发文→总发文结存并将文件发布到内部网。
•会议纪要：主办创稿→会议主持人审核→（送相关单位会审）→ （送分管经理审核）→送回主办结存→发布人在内网发布审核审核 创稿人（主创稿人（主 办）办） 发布、结存发布、结存 创稿创稿 呈送呈送 送回主办送回主办分管经理分管经理 送回送回 会审会审 各专业领导会审各专业领导会审 会议主持领导会议主持领导 会审会审 送回主办送回主办审批审批 主办意见主办意见移文移文创稿人(主办) 总发文总发文 送回主办送回主办 会办单位领导会办单位领导 创稿创稿 或修改或修改 审核审核 送回送回 移文移文 行政管理处处长行政管理处处长 送回主办送回主办 审核审核 会审会审 移文移文 总经理总经理 审批审批 部门主管领导部门主管领导 呈送呈送 审核审核 修改修改 送总发文送总发文根据需要根据需要 发布内网发布内网 结存结存 主办意见主办意见•请示及报告：主办创稿→主管审核→（送分管经理审核）→返回主办结存•工作联系函：主办创稿→主管审核→送会办单位会签→会签后送回主办→主办结存创稿人（主创稿人（主 办） 分管经理分管经理送回主办送回主办 请示部门领导请示部门领导 结存结存 创稿创稿 输入意见输入意见 呈送呈送 主办部门主管主办部门主管 送回主办送回主办 输入意见输入意见主办意见主办意见 输入意见输入意见 移文移文 N移文移文送回主办送回主办YN Y创稿人（主创稿人（主 办）办）结存结存创稿创稿 呈送呈送 会办单位会办单位 送回主办送回主办 输入意见输入意见移文移文 输入意见输入意见 创稿单位领导创稿单位领导 主办意见主办意见 移文移文YN•印章申请：主办创稿→主管领导审核→(公司领导审核)→送印章管理人用印→主办结存。
结存结存 创稿创稿 呈送呈送 送回主办送回主办 输入意见输入意见 移文移文 输入意见输入意见 主办意见主办意见 移文移文 主管领导审核主管领导审核 主管经理审创稿人（主创稿人（主 办） 印章管理用印印章管理用印。
公文流转制度
公文流转制度公文流转制度是指对于公文的传递、审核、签发等环节进行规定和管理的制度。
公文作为国家机关和组织之间重要的沟通工具，流转制度的完善对于保证公文传达的顺畅和高效具有重要意义。
下面就公文流转制度进行700字的阐述。
首先，公文流转制度的制定是为了保证公文的合法性和可靠性。
流转制度要求对每一份公文都进行严格的审查和审核，确保其内容的真实性和准确性。
同时，在流转过程中要保证公文的保密性，对于涉密公文要严格控制流转范围，避免信息泄露。
其次，公文流转制度的制定是为了提高工作效率和减少沟通成本。
流转制度中规定了公文传递的具体流程和时间节点，明确了各个环节的责任和权限。
这样可以避免公文在流转过程中出现拖延、遗漏等情况，提高了办公效率。
并且，公文流转制度对于上级机关审批的时间和次数进行了限制，减少了无效的沟通和审批环节，降低了工作成本。
再次，公文流转制度的制定是为了规范工作行为和加强监督管理。
流转制度要求公文的传递必须按照规定的流程和程序进行，不得私自篡改和转发公文内容。
同时，制度还规定了各个环节的责任和监督机制，确保公文的顺利流转。
对于不按程序传递公文或者违规操作的人员要进行相应的纪律处分，以提高工作的规范性和严肃性。
最后，公文流转制度还要求对于公文进行归档和保存。
制度规定了公文的归档标准和要求，确保公文的档案管理工作的规范和有效。
这对于今后查阅和使用公文具有重要意义，也是对公文工作的一个重要补充。
综上所述，公文流转制度的建立和完善对于保证公文传达的顺畅和高效具有重要意义。
通过制度化的流程和规范，可以提高工作效率、减少沟通成本、规范工作行为和加强监督管理。
同时，制度还要求对公文进行归档和保存，进一步完善了公文工作。
因此，建立健全公文流转制度是提高工作效能和工作质量的必要条件。
公文流转制度文案模板
公文流转制度文案模板一、目的和原则为了规范公文流转，提高工作效率，确保公文处理的准确性和及时性，特制定本公文流转制度。
本制度遵循谁业务谁处理、科室部门负责制的原则，重点工作由办公室把关。
二、收文处理1. 签收：收到公文后，由负责收文的同志进行签收，并进行登记。
2. 分发：根据公文内容，由负责收发的同志将公文分发给相关部门或人员。
3. 审核：各部门或人员收到公文后，应对公文内容的完整性、合法性进行审核。
4. 拟办：对需要办理的公文，由各部门或人员提出拟办意见，明确办理部门和办理人。
5. 批办：公文拟办意见提交后，由领导进行批办，明确办理要求和办理时限。
6. 承办：办理人根据批办意见进行公文办理，确保办理质量。
7. 催办：对需要紧急办理的公文，由办公室进行催办，确保按时办理。
8. 归档：办理完毕的公文，由办公室负责归档，以便日后查询。
三、发文处理1. 拟稿：各部门或人员根据工作需要，撰写公文稿件。
2. 审核：公文稿件提交后，由办公室进行审核，确保稿件内容的完整性、合法性。
3. 签发：公文稿件审核通过后，由相关领导进行签发。
4. 登记：办公室对已签发的公文进行登记，确保公文的准确性和可追溯性。
5. 分发：办公室根据公文内容，将公文分发给相关部门或人员。
6. 送达：各部门或人员应按时送达公文，确保公文的及时性。
四、公文管理1. 保密管理：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的公文，应严格按照保密管理规定进行管理。
2. 归档管理：办公室负责公文的归档管理，确保公文的安全、完整、可追溯。
3. 查询管理：办公室负责公文的查询管理，为各部门或人员提供及时、准确的公文信息。
五、责任追究1. 各部门或人员应严格按照本制度规定办理公文，如有违反，将追究相应责任。
2. 对公文泄露国家秘密、商业秘密、个人隐私的，将依法追究相关法律责任。
3. 对故意拖延、不按时办理公文的，将追究相关人员责任。
六、附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公文流转
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转篇一：公文流转制度公文流转制度第一章总则第一条为了使公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，结合实际情况，特制定本制度。
第二条公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。
第三条办公室是公文流转的管理机构，主管对上级、同级来文和内部各科室、下级文件的公文处理工作。
第四条公文流转必须做到及时、准确、完全。
公文由办公室设专人统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。
第二章公文流转内容第五条本制度所称的公文流转，主要包括：1.收文处理，包括上级、同级来文和下级请示、报告等。
2.发文处理，包括向上级主管部门和其他同级部门等外部机构报送的文件、局内部发送文件以及节假日通知安排等。
-1-第三章收文办理第六条上级、同级来文和内部各科室、下级请示、报告，按以下程序处理：1.签收（1）在协同办公系统及时签收、保存、打印非密级公文。
（2）在机要局或邮局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
2.阅文。
认真阅读每一份公文，了解内容，弄清需要办理的事项。
3.拟办。
在收文上附上文件阅办单，由办公室相关负责人提出拟办意见。
4.呈办。
将文件送局长室各相关局长批阅。
5.登记。
（1）对文件进行编号，并在收文登记簿上做好公文的登记工作，经费类和非经费类公文需要分别登记，登记内容包括：收文顺序号、收文日期、来文机关、来文文号、来文日期、文件标题、拟办意见等。
（2）在协同办公系统“待办事项”中，找到相关事项，填写拟办意见、提请相关责任人批阅办理。
6.转办。
将领导实质性批示登记以后，将公文送至相关受文科室，并请收件人在收文登记薄上签字。
7.归档。
收文件办结后受文科室将公文送办公室汇编-2-和留存备查，原件注明办结后分类归档，并在收文登记薄上进行标记。
公文流转1
公文管理办法（补充）为进一步提高运营公文处理工作的效率，推进运营公文处理工作标准化、规范化、制度化、流程化管理，根据运营《公文管理办法》，结合运营OA协作平台公文流转模式，现就运营公文管理办法进行如下补充，请遵照执行。
一、各部门除特殊情况（如停电、流程故障等）所有公文都须通过OA协作平台进行处理。
各部门的公文处理必须责任到人，专职专人处理，确保公文流程顺畅，政令畅通，以保证运营各项工作顺利开展。
二、各部门在编发各类公文时，应严格遵循运营公文行文规则，按运营公文处理流程及0A协作平台公文流转要求进行处理。
（具体发文流程请参照）三、公文处理必须做到及时、准确、安全并通知到位，同时注意做好保密工作。
公文传阅时，运营各部门综合管理员在收文第一时间内须做好文件的登记、编号工作，并及时上传OA呈领导拟办、批示后交由相关部门、室、班组办理。
四、各部门综合管理员要清楚掌握公文的流程、流向，充分发挥督办、催办作用，杜绝公文积压，做到当天文件当天处理，所有文件在相关责任人停留不能超过半天，会签文件停留不能超过一天（如遇领导不在，要请示领导找相关领导代签或先给其他部门），避免因公文流转导致延误工作正常开展的情况发生。
（具体收文流程请参照）五、行政事务部与相关单位、运营各部门之间在公文交接过程中，双方要作好交接记录并签认。
公文传阅完毕后，行政事务部及运营各部门应根据公文的性质、内容、时效，做好留存、归档或销毁。
各部门所有以“深地铁三运”“深地铁三资”号发的通知、报告、函等公文分发后必须提交一份原件和签收单由行政事务部存档备查。
六、OA协作平台公文在处理过程中，要注意采用正确的流程，对OA协作平台形成的正式公文要注意保密，保证公文的规范性、严肃性。
七、查阅、借阅公文时，要严格审批、登记制度，当年度公文请在本部门综合管理员处查询，跨年度公文方可到行政事务部档案管理员处借阅，使用完毕后要及时归还，避免公文遗失。
八、各部门应高度重视运营公文管理工作，加强领导和检查。
市局公文流转制度
市局公文流转制度市局公文流转制度一、总则1. 公文的流转应遵守《中华人民共和国政府信息公开条例》及其他有关法律法规规定，严格按照规定程序行使权力，按时办理文件。
2. 公文成文后，由发文科负责初审，严格按照内容要求，确认后，由市局相应部门学习和备案。
3. 公文发文后，由市局发文科进行报批，由发文科负责统一签章审核，核准后，发文科担负填发文件并进行流转、传真发送等工作。
4. 收文应按时检查，对有涉及重要事项的收文，应当立即上报，成文后，由发文科担负统一签章审核，审核通过后，执行办理。
二、公文流转1. 发文流转(1) 发文：将文件发出，并在发文科记录下发文信息，附上发文目录。
(2) 报批：将文件送至市局报批，审核后，由发文科报批后，准备发文。
(3) 开通：发文科开通发文权限，并签章审核。
(4) 发送：发文科发送文件，并按照普通快递、专线快递、电子发放等方式发送。
2. 收文流转(1) 检查：市局发文科检查所收取文件是否完整、正确，如有不符合要求的，应当及时反馈。
(2) 上报：对有涉及重要事项的收文，应当立即上报市局领导。
(3) 复核：发文科审核后，把文件送至各相关部门复核，所有部门复核通过后，由发文科办理。
三、流转记录及时维护1. 市局发文科负责维护发文及收文记录，做到及时更新发文及收文记录，以便查询。
2. 各部门对发文及收文记录也应及时维护，以保证发文及收文记录完整。
四、市局公文流转规范1. 市局公文流转应严格按照规定程序进行，不得擅自改变或篡改流程，不得擅自改变或篡改文件内容。
2. 上报市局领导的文件，应当及时报告，不得擅自延时，严重的将追究责任。
3. 发文科应当严格遵守有关规定，规范发文及收文流程，不得有多余的人为干预。
五、考核机制1. 市局发文科每月应对工作进行考核，并及时更新发文及收文记录，以及检查工作规范情况，有效地进行考核，以保证工作质量及完成工作任务。
2. 各部门对发文及收文也要予以考核，及时处理及报告市局领导，把握市局公文流转情况。
公文流转主要措施
公文流转主要措施1. 制定流转公文的明确流程和标准化操作规范。
2. 在公文流转过程中严格控制文档的查阅权限和修改权限。
3. 设立专门的公文流转管理部门或岗位，负责监督和协调全流程。
4. 加强公文流转信息系统的建设和管理，提高信息化水平。
5. 建立公文流转的电子化审批系统，实现快速审批和传递。
6. 完善公文登记和归档制度，确保公文流转记录完整和准确。
7. 设立公文流转督查和评估机制，及时发现和解决问题。
8. 加强对公文流转操作人员的培训和考核，提高业务水平。
9. 强化公文的保密管理措施，确保流转过程中信息安全。
10. 完善公文流转的便民化服务，提高工作效率和便捷性。
11. 加强对公文流转过程中的风险防范和处理能力。
12. 完善公文流转的监督和责任追究制度，形成有效约束。
13. 指定专人或专岗负责公文流转的协调和汇总工作。
14. 统一公文格式和编号规范，减少流转过程中的混乱和错误。
15. 加强公文流转中各环节的沟通和协作，形成良好的配合机制。
16. 优化公文流转的管理体制和流程，提高效率和服务水平。
17. 统一公文的分类和归档标准，方便后续查阅和管理。
18. 制定公文流转的优化调整计划，持续提升管理水平和效能。
19. 实行公文流转的全程记录和留痕制度，便于溯源和追溯。
20. 推行数字签名和加密技术，提高公文流转的安全性和可靠性。
21. 制定公文流转的异常处理机制，及时应对各种突发情况。
22. 加强对重要公文流转过程的实时监控和预警机制。
23. 实施公文流转的差错汇总和分析机制，掌握问题症结。
24. 强化公文流转过程的合规性管理和审核监督。
25. 完善公文流转的审批流程和环节设计，减少繁琐程序。
26. 加强对公文流转责任人的过程管理和绩效考核。
27. 完善公文流转中的文件传递和传阅记录，规范操作行为。
28. 建立公文流转的定期检查和评估机制，促进改进落实。
29. 提高公文流转管理的信息共享和透明度，降低工作风险。
公文流转使用说明书
潍坊市数字教育应用服务平台用户手册（公文流转）用户手册浙江浙大万朋软件有限公司Zhejiang University ZDSoft Networks Co., Ltd.2010年02月目录第I篇电子公文流传使用说明 (3)第一章公文子系统简介 (3)1.1 系统概述 (3)1.2 平台界面简介 (4)第二章公文处理 (7)2.1 发文办理 (7)2.2 发文管理 (10)2.3 收文办理 (18)2.4 公文收阅 (21)2.5 公文归档 (21)第三章公文管理 (22)3.1发文管理 (22)3.2收文管理 (22)3.3公文统计 (23)3.4回收站 (23)第四章常用工具 (24)4.1 流程管理 (24)4.2 模板管理 (25)4.3 印章管理 (27)4.4 常用批注管理 (28)4.5 发送对象维护 (29)4.6 关联/代理人设置 (31)4.7 部门文件关联人设置 (31)4.8 参数设置 (32)第II篇公文流转常见问题 (34)第I篇电子公文流传使用说明第一章公文子系统简介1.1 系统概述公文流转子系统是为教育局及下属单位（包括下级教育局和学校）创建一种协同工作的环境，实现上下级单位之间、同单位不同部门之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理。
使公文处理都可以通过计算机网络进行，全面提高工作效率，增强协同工作的能力。
如下为教育局职工从办公桌面登录公文流转系统的界面。
图1.1-1办公桌面登录公文流转系统根据用户需求，本系统中默认提供了以下几种系统角色，您还可以按照自身需求增加其他角色，下面介绍一下几个重点的角色：系统管理员：负责整个平台的日常管理、维护和数据备份，保证系统的正常使用，负责向部门管理员进行系统权限分配和管理。
系统管理员登录平台界面，进入“基础数据管理”中对公文流转相关人员分配操作权限。
设置人员：负责业务系统的各项设置工作，对使用本子系统业务模块的其他用户提供支持。
公文流转
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• •
2. 承办。接件后，接件人员及时报告，由办公室领导统筹后交有关公文办理人员承办。 （1）公文校核承办工作实行首办责任制。
•
（2）承办人员应根据对签收材料的初步审核情况及时附《处理笺》，并据实填写“缓 急程度”、“密级”、“标题”、“编号”、“承办人”、“来文单位”、“承办时 间”等内容。
• •
六、公文的流转机制设计
• 公文流转是办公自动化的核心。由于在具体的 应用单位中，组织机构分为不同的等级层次，每
个层次在公文流转中的角色和作用不同，因此，
公文的流转和流程选择必须根据所处的位置和角
色、权限等进行定义。
1.角色设置
• 根据公文流转中的处理流程，我们将公文管理过程中的角色定义为：作者 （拟稿人）、合作者（合作拟稿人）、部领导、厅局领导、处室领导、秘书 处文书、办公室文书、处室文书、核稿人、办理人、被授权人、普通读者、 归档人、部门管理员、系统管理员等，分别完成不同的工作，如 •
六．公文的流转机制设计
一、收文办理
• 凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。
• • • 1. 签收 （1）在机要局或邮政局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收 具体时间。 （2）在党政网公文交换中心及时下载、存储、打印非密级公文。县委、县政 府、县委办、县政府办、上级业务部门的文件必须下载处理。严禁截流文件， 不送领导。办公室最大的问题是擅自做主，要多请示、多汇报。 2. 登记。按“收文登记簿”上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括： 来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。 3. 阅文。对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。 4. 拟办。附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的项目逐一填写，由办 公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出 处理意见。
公文流转制度
公文流转制度公文流转制度来源：日期：2022-09-26 10:23:29 点击数：3554 编辑：admin为进一步提高公文流转的科学化、制度化、标准化水平，特制定公文流转制度如下：〔一〕收文办理〔13个环节〕凡上级、同级来文和下级请示、报告，一律为收文。
1. 签收〔1〕在机要局或邮政局的送件单上签字，注意核对、清点，急件应注明签收具体时间。
〔2〕在党政网公文交换中心及时下载、存储、打印非密级公文。
县委、县政府、县委办、县政府办、上级业务部门的文件必须下载处理。
严禁截流文件，不送领导。
办公室最大的问题是擅自做主，要多请示、多汇报。
2. 登记。
按“收文登记簿〞上的要求逐项做好公文的分类登记工作，包括：来文机关、收文时间、字号、标题、缓急程度、密级、份数等。
3. 阅文。
对每一份公文，均应认真阅读，了解内容，弄清需要办理的事项。
4. 拟办。
附上收文或请示、报告处理笺，按处理笺上的工程逐一填写，由办公室主任提出拟办意见，在拟办意见栏内简要说明需要解决的问题，并提出处理意见。
5. 呈办。
送办公室分管领导，如分管领导不在，可直接送单位主要负责人。
与公文相关的文件、资料一并呈送。
6. 转办。
将领导实质性批示登记以后，需转股室的应及时通知受文单位来人取件，涉及多个股室的要复印，分别通知，并请取件人在原件或登记簿上签字。
7. 催办。
领导批示转出后，要及时与股室取得联系，进行催办，掌握办理进程，按时限期办理结果报批示领导。
8. 协办。
涉及股室办理的事项，由办公室协助主办单位做好协调工作，催促股室按领导批示认真落实，或提出处理意见送领导审定。
9. 发文。
如需发文相关部门代拟文稿，交办公室审核进入发文程序。
10. 回复。
股室办结后将办理结果回复办公室；重要文件的办结情况，由办公室主任向作批示的领导报告。
请示办结后要以书面或口头形式向报文单位作出回复。
公文流转管理制度三篇
公文流转管理制度三篇第 1 条公文流转管理系统管理系统公文根据保密程度可分为以下几类 :(1)绝密，指极其重要且不允许向物业管理人员透露内容的文件。
(2)机密是指不适合向公司以外的人员披露的文件。
(3)私人是指次要的文件，涉及的内容不能向公司内部和外部的物业管理人员披露。
(4)普通是指非机密文件。
如果还有其他重要的项目，如附上问卷，那就是另一回事了。
(5)流通，指公司内部传递的文件。
普通公文流转原则 (1)部门经理级以上领导负责审核公文、答案、批量处理及其他必要的处理，或由其指定的下属负责公文的具体处理。
(2)如遇重要或异常情况，及时与上级主管联系，听从上级指示。
(3)各种相关事宜在处置前必须与部门讨论。
保密文件的流通原则(1)保密文件原则上由责任人或当事人自行处理。
(2)指名或亲自开启公文，原则上公文所涉及事项的要点及寄件人姓名应在封面注明，并由寄件人盖章。
(3)抵达的姓名或亲属的正式文件原则上应由信封上指名的人打开，其他任何人不得擅自启封。
如果主管有权替换文件中指定的人员，他不受本条款约束。
公文的阅读原则如下 (1)公文阅读完毕后，读者必须签字表示已经阅读完毕。
如有必要，您可以在阅读后将意见填入正式文件的空白处，并将其转交给或退回给文件主管。
(2)需要在各部门传阅的文件必须附有一份“传阅登记簿”，按照“传阅登记簿”中规定的栏目填写，最后交回文书主管。
公文流转管理系统公文流转管理系统中的两文两文 I 、实时监管。
留痕的整个过程是为了规范文件处理程序。
办公室收到文件后，按照审核、登记、提交批次、监督的程序进行分类传阅。
所有收到的文件在同一天通过电子政务办公自动化系统分发。
所有文件从文件发放、登记、领导签字、流通处理开始以电子方式流通，并通过办公自动化系统流通。
由负责领导交办的公文压缩、具体负责人、明确的处理时限，从交办的部分发送到处理完毕，整个系统都做好标记，并纳入办公室监管，杜绝推诿扯皮现象，使公文处理进一步缩短公文处理时限，提高公文处理效率。
公文流转管理制度[精品]
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第七章公文流转管理制度
一、目的：
为了提高各部门的工作效率，保证各项工作在规定的时间内完成，更好地规范公文或签呈流转程序，特制定本制度。
二、范围：各部门
三、流程：
1会签领导小组成员在接到公文或
签呈后15分钟内签署完毕。
（因办事外出除外）；
2、送签者将公文或签呈送达领导
处15分钟后取回签呈；
3、取回签呈后立即转交给相关部
门执行呈报事项。
四、责任：
1、签呈传递人员务必在规定的时间内转送给会签领导小组成员审批，
以保证公务事项的顺利进行；
2、在呈签呈报事项中，由于不及时传递影响工作质量，相关人员要承
担责任。
公文流转措施
公文流转措施1. 前言公文是各级政府机构和企事业单位在工作中常用的一种文件形式，用于传达重要的信息、指示、决策等。
在公文处理过程中，有效的流转措施是确保公文及时准确传达的关键。
本文档将介绍一些常用的公文流转措施，帮助机构和单位规范和优化公文的流转过程。
2. 公文流转的定义和目标公文流转是指公文在发文单位内部及外部各相关单位之间进行传递、审阅、签发、汇总等环节的过程。
公文流转的目标是保证公文的及时准确传达、保密性、审批合规性和责任追溯性。
3. 公文流转措施3.1 发文单位内部流转发文单位内部的公文流转包括如下环节：3.1.1 起草公文起草是指在发文单位内部，由相关人员撰写公文的过程。
在起草过程中，应当注意以下事项：•充分了解公文格式要求，如标题、正文、签发人、日期等；•使用专业的公文撰写工具，以确保格式的规范性；•起草时，应当语句清晰、逻辑严密，注意客观性、准确性和一致性。
3.1.2 审阅公文审阅是指发文单位内部进行公文内容的审核和意见反馈的过程。
在审阅过程中，应当注意以下事项：•督促审阅人员按时完成审阅任务，避免流程延误；•审阅人员应当对公文的内容、用语、表达方式等进行仔细审核，确保公文的准确性和规范性；•审阅人员可以根据需要提出修改意见，并及时反馈给起草人。
3.1.3 签发公文签发是指发文单位内部对已审阅通过的公文进行签署和授权的过程。
在签发过程中，应当注意以下事项：•签发人员应当具备相应的职权和权限；•签发人员应当核实公文的内容和格式是否符合要求，确保公文的合规性；•签发人员可以根据需要对公文进行盖章、签名等授权操作。
3.1.4 分发公文分发是指将已签发的公文传递给各相关单位或个人的过程。
在分发过程中，应当注意以下事项：•确定公文的传递方式，可以通过邮件、传真、专人送达等方式进行；•确定公文的接收人和接收时间，并记录相关信息以备查证；•确保公文的机密性，如果需要，可以采取加密或密码保护等措施。
公文流转管理制度三篇
公文流转管理制度三篇篇一：公文流转管理制度公文按机密程度可分为以下几类：（1）绝密，指极为重要并且不得向物管人员泄露内容的公文。
（2）机密，指不宜向公司以外人员透露内容的公文。
（3）私密，指次重要并且所涉及内容不能向公司内外物管人员透露的公文。
（4）普通，指非机密公文。
如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论。
（5）传阅，指公司内部传递传看的公文。
普通公文的流转原则：（1）由部门经理以上级别的领导负责对公文进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理，或者由其指定下属对公文进行具体处理。
（2）如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理。
（3）各种有关联的事项，必须与部门商议后方能处置。
机密公文的流转原则：（1）机密公文原则上由责任者或当事者自行处理。
（2）指名或亲启公文，原则上应在封面上注明公文所涉及事项的要点和发文者姓名，并由发文者封缄。
（3）到达的指名或亲戚公文，原则上由信封上所指名的人开启，其他人不得擅自启封。
如果某主管在职务上有权替代文件所指名者，不受本条规定的约束。
公文的阅览原则如下：（1）某公文被阅览后，阅览者必须签字，表示已经阅览完毕。
如有必要，可在公文的空白处填写阅览后的意见，并转给或交还文书主管。
（2）有必要在各部门传阅的公文，必须附上“传阅登记簿”，按“传阅登记簿”规定栏目填写，并最终交还文书主管。
一、实时监督，全程留痕为规范公文办理程序，办公室收文后按照审核、登记、呈批、督办等流程，采取分类流转方式，对接收到公文当天均全部通过电子政务OA流转，从公文签发、登记、领导签批、办理流转全部实行电子化办公，通过OA系统规范性流转，压实了公文交办件责任领导、具体责任人、明确了办理时限，从交办件发送到办理至办结，全程系统留痕，并纳入办公室监管，杜绝了推诿扯皮现象发生，使公文办理进一步缩短了公文办理时限，提高了公文办理效率。
对各股室因工作需要下发批复、文件和通知，由各股室负责起草，分管审核，办公室校对，主要领导签批，由局办公室统一下发。
公文流转与审批
公文流转与审批公文作为一种约定俗成的文书形式，广泛应用于政府机构、企事业单位等各个领域。
公文的流转与审批过程是一项重要的行政管理工作，对于保障公文的质量、有效性，提高工作效率具有重要作用。
本文将从公文的流转流程、审批程序以及信息化管理等方面进行论述。
一、公文的流转流程公文的流转流程是指公文从发文单位到接收部门或个人的传递过程。
具体流程可分为以下几个环节：1. 发文起草：发文单位根据需要，书写相关公文内容，包括标题、正文、签发人等。
2. 单位内部流转：起草完成后，公文送至相关单位内部进行审核、审定等流程。
这一环节一般包括公文的盖章、编号等操作。
3. 部门间流转：审核完成后，公文由发文单位送达相关部门或个人，需要注意的是，不同部门之间的流转需要有明确的接收人和接收时间等要求。
4. 收文确认：接收单位或个人确认收到公文，并进行相关记录。
5. 如有需要，接收单位或个人需要按要求对公文进行办理，并反馈至发文单位。
以上是公文流转的基本步骤，具体流程可能会因组织结构和管理制度的不同而有所差异。
在整个流程中，各个环节的流转必须严格按照规定进行，以确保公文的准确传递和及时办理。
二、公文的审批程序在公文流转过程中，审批程序是不可或缺的环节。
审批程序可以保证公文的合法性、合规性以及决策的科学性。
一般而言，公文的审批程序包括以下几个方面：1. 内部审批：公文在发文单位内部进行查看、审核、修改等环节，保证公文的内容合规、明确。
2. 部门间或层级审批：针对涉及多个部门协同工作的公文，需要经过各个相关部门或层级的审批，以确保公文内容的一致性和协调性。
3. 领导审批：重要的决策性文件需经相关领导审批，以保证决策的科学性和高效性。
4. 相关专家评审：对涉及专业性问题的公文，可以邀请相关专家进行评审，确保公文的专业性和可行性。
审批程序的严谨性和高效性对于提升工作效率和质量至关重要。
因此，在公文的审批过程中，应确保环节清晰、信息畅通，避免因审批环节不明确或延时等问题导致工作滞后或错失最佳时机。
系统管理手册-公文流转
目录目录 (1)1. 功能简介 (2)2. 操作主流程 (2)3. 功能点描述 (2)3.1. 我的公文 (2)3.2. 待办公文 (6)3.3. 接收公文 (7)3.4. 公文查询 (9)1.功能简介原本公文流转的签批方式是由签批人通过选择收件人向下一个节点进行签批流转。
引入工作引擎后，可以规范呈报路径和简化签批操作，进一步提高工作的效率。
2.操作主流程我的公文；待办公文；接收公文；公文查询；3.功能点描述3.1.我的公文功能描述：自己写的公文会保存在我的公文里操作步骤：进入数字化校园后，点击界面的功能图标“公文流转→我的公文”，显示如下图所示界面：点击此按钮对公文进行筛选输入需要查询的公文名称点击按钮选择需要查询的公文的分类点击[添加]按钮后显示如下图所示界面：点击[确定]按钮后，如下图所示界面：点击选择框选择一个公文后点击[修改]按钮后进入如下图所示界面：选择文件，只能是Word 、Excel输入公文名称选择公文类型 设置来文时间 设置提醒时间输入文号来文单位 提醒内容是否选择审核接收人，可以多选修改了文号点击[确定]按钮后，如下图所示界面:点击[删除]按钮后，如下图所示界面:点击[确定]按钮后将完成公文的删除操作。
选择[对外发文]按钮后，如下图所示界面:点击[添加]按钮后，如下图所示界面：文号已经更改点击按钮选择需要查询的公文的分类输入需要查询的公文名称点击此按钮对公文进行筛选点击[确定]按钮后，如下图所示界面:点击选择框选择一个公文后点击[修改]按钮后进入如下图所示界面：点击[确定]按钮后，如下图所示界面：选择文件，只能是Word 、Excel输入文号来文单位收文单位选择公文类型输入公文名称设置发文时间设置收文单位邮箱文号已经修改点击[删除]按钮后，如下图所示界面:点击[确定]按钮后将完成公文的删除操作。
3.2. 待办公文功能描述：需要通过审核的公文都会在这里操作步骤：进入数字化校园后，点击界面的功能图标“公文流转→待办公文”，显示如下图所示界面：点击[审核]按钮后显示如下图所示界面：对要进行文件审核的文件收发文的开始时间收发文的结束时间输入需要查询的公文名称点击此按钮对公文进行筛选选择通过点击[确定]按钮后审核通过。
公文流转的四种模式
竭诚为您提供优质文档/双击可除公文流转的四种模式篇一：公文流转系统概述公文流转系统概述摘要公文流转系统是办公自动化系统的核心，在介绍公文流转系统中工作流的基础上，对目前国内外公文流转用到的相关技术进行了总结，最后对公文流转的发展方向进行了展望。
关键词公文流转；办公自动化；工作流本文由收集整理。
1前言随着信息技术在我国的普及，各类信息化技术手段在政府企业中不断得到应用，极大地提高了政府企业的办公效率，对行政办公模式的变革产生了深远的影响。
日常公文处理在政府机关或者企业的工作中是一项繁杂而重要的工作，在工作中，往往会因为个人文书管理不当，产生文件遗失，过时未批，或者出差在外，无法及时批阅等情况。
传统的数据文件是一份份厚重的文件档案及纸制文件，要查询一份历史数据就要到文件的归档部门，再去查询归档的年份，找到归档的档案，即耗时又烦琐。
因此，需要开发公文流转系统，让人员从长期繁杂的办公事务中解放出来，提高工作效率，降低行政成本，实现办公自动化。
办公自动化(oa)是20世纪70年代兴起的基于数据库技术、网络技术、软件工程技术发展起来的一门技术科学。
目前，oa已经从最初的汉字输入、文字处理、排版编辑、查询检索等的单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统[1]。
公文流转是oa的核心，也是实现无纸办公的重要标志。
政府和企事业单位正在积极采用办公自动化系统提高办公效率。
公文流转子系统作为所有oa的公共构件，它利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理，对目前传统公文处理而言，很大程度上提高了公文处理效率和准确性[2]。
本文将从多个方面全面论述目前公文流转的相关技术和国内外研究现状，分析公文流转的优缺点。
论文首先介绍公文流转的发展趋势，然后开始介绍公文流转的一些概念和需要用到的相关技术，以及目前国内外的研究现状，最后对未来公文流转的研究提出自己的观点。
2公文流转的发展趋势事实上，现在的办公已经不再是简单的文档处理，不再是单纯的行政事务了。
公文流转与公示
公文流转与公示公文是一种特定格式的文件，它在政府机构、企事业单位以及其他组织中起到重要的沟通、协调和决策作用。
公文流转是指公文在组织内部的传递、审批和签署过程，而公示则是指公文对外公开，通告或公告特定的信息。
本文将从公文流转和公示两个方面进行论述，探讨其在组织中的作用和流程。
一、公文流转公文流转是指公文在组织内部的传递、审批和签署过程。
它有助于保证公文的及时传递和处理，以及信息的准确性和保密性。
公文流转的基本流程包括起草、审批、签发和归档等环节。
1. 起草起草是公文流转的第一步，起草人根据实际需要，采用规定的格式和语言，撰写公文的内容。
在起草过程中，应注意语句通顺、表达准确、条理清晰，并遵守公文的相关规定。
2. 审批审批是公文流转的核心环节，它确保公文经过合理的审核和授权后才能继续流转。
审批过程中，参与人员应对公文的内容、格式、关系等进行仔细审查，确保其合法性、准确性和一致性。
3. 签发签发是公文流转的最后一步，由主管领导对已经审核通过的公文进行签署，以确认公文的有效性和正式性。
签发过程中，应注意签署人的身份、权限和责任，以保证公文的合法性和权威性。
4. 归档归档是指将已经处理完毕的公文按照一定的分类和顺序进行整理和保存，以备日后查询和参考。
归档工作应根据公文的性质和重要程度，制定相应的档案管理规定，并严格执行。
二、公示公示是指公文对外公开，通告或公告特定的信息。
公示的目的是为了保障公众的知情权、参与权和监督权，促进社会公正和公平。
公示的形式主要包括公告、通知、声明等。
1. 公告公告是一种在特定场所或媒体上公开发布的信息，它以明确而简明的形式，将特定的事项或通知告知社会公众。
公告应按照一定的格式和语言撰写，包括标题、正文、时间、地点等要素，以确保信息的准确性和有效性。
2. 通知通知是一种指定接收对象、内容明确的文件，通知通常用于内部组织或个人之间的沟通和协调。
通知的内容应简明扼要，并注明接收者、时间和地点等关键信息，以确保信息的及时性和传达效果。
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提示
凡被批转(转发、印发) 凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方 案、意见、规定、决定等文件的名称在公 文标题中出现时，不加书名号。
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—乱用标点
关于中铁四局集团天津分公司更名为“ 关于中铁四局集团天津分公司更名为“中 铁四局集团第三工程公司” 铁四局集团第三工程公司”的通知 关于表彰2010年度“ 关于表彰2010年度“三·八”红旗手的通知
主送单位常见问题
尊敬的南昌市政府：
正文常见问题
根据中铁四办﹝2009﹞69号文件号《 根据中铁四办﹝2009﹞69号文件号《关于 x x x X x x通知》的有关精神 x通知》 根据中铁四 x﹝2009﹞69号文件精神 2009﹞69号文件精神 根据《 根据《关于 x x x X x x通知》（中铁四办 x通知》 ﹝2009﹞69号）的有关精神 2009﹞69号）的有关精神
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—标题过长
关于转发关于印发中国中铁股份有限公司总部非 关于转发关于印发中国中铁股份有限公司总部非 正常上访事件应急处理预案的通知的通知 正常上访事件应急处理预案的通知的通知 转发关于印发中国中铁股份有限公司总部非正常 上访事件应急处理预案的通知 （34个字） 34个字） 省略重复介词。当转发的原文标题中已有“关于” 省略重复介词。当转发的原文标题中已有“关于” 一词时，新拟标题可省略介词“关于” 一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种 “通知”。 通知”
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—乱用标点
关于举办2011年上海团拜会和北京团拜会的 关于举办2011年上海团拜会和北京团拜会的 通知 关于给予张红等3 关于给予张红等3位同志一次性奖励的通知 关于转发股份公司党委 股份公司关于印发 中国中铁股份有限公司总部非正常上访事 件应急处理预案的通知
提示
批复与复函的区别
批复属下行文，复函是函的一种形式，属 于平行文；批复适用于答复下级单位的请 示事项，对不相隶属的单位请求批准事项 不使用批复，而应使用复函予以答复。
生造文种
关于xx事项的汇报（ 关于xx事项的汇报（×） 关于成立xx项目经理部的建议（ 关于成立xx项目经理部的建议（×）
公文格式常见问题
中铁四财字〔1999〕 中铁四财字〔1999〕第2号（×） 〔1999〕中铁四财第2号（×） 1999〕中铁四财第2 中铁四财〔99〕 中铁四财〔99〕2号（×） 中铁四财（1999） 中铁四财（1999）2号（×） 中铁四财[1999]2号 中铁四财[1999]2号（×） 中铁四财〔1999〕002号 中铁四财〔1999〕002号（×） 中铁四财〔1999〕 号（√ 中铁四财〔1999〕2号（√）
提示
1.标题由发文单位、事由和文种三要素组成。 1.标题由发文单位、事由和文种三要素组成。 根据有关规定，具有固定版头( 根据有关规定，具有固定版头(发文机关标 识)的文件，公文标题中可以省略发文单位。 但党的机关公文和重大决策、重要通知事 项的下行文，标题中一般不省略发文单位。 2. "x x 工作计划"、 "xx管理办法"等不能单 工作计划" "xx管理办法" 独行文，若需正式行文则应选择恰当文种 予以制发(印发) 予以制发(印发)。
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—乱用标点
公文标题中除法规、规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—乱用标点
关于举办2011年上海团拜会、北京团拜会的 关于举办2011年上海团拜会、北京团拜会的 通知 关于给予张红、李帅、王亮同志一次性奖 励的通知 关于转发股份公司党委、股份公司关于印 发中国中铁股份有限公司总部非正常上访 事件应急处理预案的通知
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—标题过长
北京分公司关于转发中铁四局关于转发股 份公司党委 股份公司关于印发中国中铁股 份有限公司总部非正常上访事件应急处理 预案的通知的通知的通知
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—标题过长
转发关于印发中国中铁股份有限公司总部 非正常上访事件应急处理预案的通知
直转法：当文件到本单位时已经经过了多 次转发，这时可以直接转发初始发文单位 文件，跳过中间转发层级。
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—标题过长
关于转发中铁股份办﹝11﹞xx号文件精神的 关于转发中铁股份办﹝2011﹞xx号文件精神的 通知
替代法。对于原文标题较长，使用省略法 处理以后新标题仍然较为繁琐的，即可用 发文字号作为新拟标题的事由，以替代原 文标题。
公文格式中，一般将组成公文的各要素划分为眉 首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线 以上的各要素统称为眉首，主要包括: 以上的各要素统称为眉首，主要包括:公文份数序 号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位 标识、发文字号和签发人。置于红色反线(不含) 标识、发文字号和签发人。置于红色反线(不含)以 下至主题词(不含) 下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体，主要 包括: 包括:公文标题、主送单位、公文正文、附件、成 文日期、公文生效标识和附注。置于主题词及以 下的各要素统称为版记，主要包括: 下的各要素统称为版记，主要包括:主题词、抄送 单位、印发单位和印发日期等。
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—标题过长
关于转发股份公司党委 股份公司关于印发中国 关于转发股份公司党委 股份公司关于印发中国 中铁股份有限公司总部非正常上访事件应急处理 预案的通知的通知 关于转发关于印发中国中铁股份有限公司总部非 正常上访事件应急处理预案的通知的通知
提示：在转发多部门联合发文时，还可以省略被 转发文件联合发文单位名称，只在正文里列出各 个联合发文单位。
请示与报告错用、并用
关于高速铁路无砟轨道施工研究资金使用 情况的请示（× 情况的请示（×） 关于报请批准2010年财务决算的报告（× 关于报请批准2010年财务决算的报告（×） 关于xx事项的请示报告 关于xx事项的请示报告 （×）
请示与报告的区别
行文功能不同。报告主要是汇报情况、 行文功能不同。报告主要是汇报情况、反 映问题等。请示则主要是请求批准、 映问题等。请示则主要是请求批准、指示 和解决问题。 和解决问题。 处理方式不同。报告属阅件，可不回复； 处理方式不同。报告属阅件，可不回复； 请示则属办件，需要办理、批复。 请示则属办件，需要办理、批复。 时间要求不同。请示应在事前行文， 时间要求不同。请示应在事前行文，即所 谓“事前请示”；报告一般是报告办理结 事前请示” 果或有关情况，即所谓“事后报告” 果或有关情况，即所谓“事后报告”。
发文办理应注意的问题
行文规则常见问题 公文制发常见问题 公文格式常见问题
行文规则常见问题
越级请示 越权行文 党政不分 多头请示 向个人报文
越级请示
越权行文
越权行文
党政不分
多头请示
向个人报文
公文制发常见问题
请示与报告错用、并用 请示与报告错用、 函与请示错用 批复与复函错用 生造文种
顿号主要用在并列的词或并列的较短的词 组中间，所以就公文标题而言，可以用 “和”、“等”来代替；直接删除或空格； 或者可以区别不同的情形进行变通处理。
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—乱用标点
关于印发《 关于印发《中铁四局 2010年工作总结》的 2010年工作总结》 通知 关于转发中铁四局《关于开展x x指导意见》 关于转发中铁四局《关于开展x x指导意见》 的通知
公文标题常见问题—误用“ 公文标题常见问题—误用“的” 字
关于印发2011年 x工作总结通知 关于印发2011年x x工作总结通知 关于印发2011年 x工作总结的通知 关于印发2011年x x工作总结的通知 关于x x公司资金使用的情况报告 关于x x公司资金使用的情况报告 关于x x公司资金使用情况的报告 关于x x公司资金使用情况的报告
小结
因为公文标题一般是一个句子，不需要做 特别的停顿；公文标题不能带有强烈的主 观感情色彩，无需借助标点符号来表达； 公文标题处在一个十分显眼的位置，使用 标点总给人一种不够整齐美观的感觉。所 以非特殊和必要，尽量遵守规定，不使用 标点符号。
公文标题常见问题— 公文标题常见问题—标题过长
转发文件的标题，一般由“发文机关+ 转发文件的标题，一般由“发文机关+关于 转发+原文标题+文种” 转发+原文标题+文种”组成 中铁四局关于转发股份公司党委 中铁四局关于转发股份公司党委 股份公司 关于印发中国中铁股份有限公司总部非正 常上访事件应急处理预案的通知的通知 常上访事件应急处理预案的通知的通知 （54个字） 54个字）
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函与请示错用
函与请示的区别
函是向平级或不相隶属的机关“ 函是向平级或不相隶属的机关“请求批 准”，而请示是向有隶属关系的直接上级 “请求批准”。 请求批准”
批复与复函错用
关于成立中铁四局集团有限公司xx项目经理 关于成立中铁四局集团有限公司xx项目经理 部的请示 关于成立中铁四局集团有限公司xx项目经 关于成立中铁四局集团有限公司xx项目经 理部的复函（ 理部的复函（×） 关于成立中铁四局集团有限公司xx项目经 关于成立中铁四局集团有限公司xx项目经 理部的批复（ 理部的批复（√）
发文字号
发文字号的主要作用有两点: 发文字号的主要作用有两点:一是为检索和 引用公文提供专指性较强的代号；二是为 统计和管理公文提供依据。发文字号由发 文单位代字、年份、序号三部分组成。其 中，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份 应标全称，用六角括号"〔〕" 应标全称，用六角括号"〔〕" 括入。