大型会议活动流程与操作手册范本
会议流程及详细步骤模板
会议流程及详细步骤模板1.会前准备1.1确定会议时间和地点1.2发送邀请函和会议议程1.3确保会议所需设备和材料齐备1.4安排会议主持人和记要人员2.会议开场2.1主持人致开场词2.2确认与会人员及出席率2.3确认议程，是否有调整2.4介绍会议议程和规则3.呈报部分3.1不同工作部门的代表呈报工作进展情况3.2按照预定议程轮流进行呈报3.3主持人引导讨论和提问环节4.讨论与决策4.1主持人引导与会人员展开讨论4.2提出问题并寻求解决方案4.3对重大决策进行投票表决5.项目分配5.1审议项目计划和任务分解5.2确定项目执行人员和责任分工5.3确定项目实施时间表6.会议总结6.1主持人总结会议内容和决策结果6.2发布会议纪要和行动计划6.3会议参与者提出会后反馈意见7.会后跟进7.1跟进会议纪要和行动计划执行情况7.2处理会议中提出的问题和建议7.3确定下次会议时间和议程上述会议流程及详细步骤模板，是一个典型的会议进行过程，不同的会议可能会有不同的变化和补充，但大致来说，一个高效的会议都会包括会前准备、会议开场、呈报部分、讨论与决策、项目分配、会议总结、会后跟进等环节。
下面将对每个环节进行详细的讲解。
1.会前准备会前准备是一个会议进行顺利的重要保障，它包括确定会议时间和地点、发送邀请函和会议议程、确保会议所需设备和材料齐备、安排会议主持人和记要人员等几个方面。
确定会议时间和地点是一个基础性的准备工作，需要考虑到与会人员的时间安排和交通情况，以确保他们能够准时到达会场。
会议地点的选择也需要考虑到场地大小和设备配备是否满足会议需求。
发送邀请函和会议议程是在确定会议时间和地点之后，向与会人员发出邀请，并附上会议议程，以让与会人员提前了解会议的内容和安排。
在发送邀请函和会议议程之后，要留意收到对方的确认回复，以统计出席率。
确保会议所需设备和材料齐备是另一个重要的准备工作，包括会议室的投影仪、音响设备、白板和笔等设备，以及与会材料、文件夹、笔和纸等材料。
最新大型会议活动流程及操作手册1
大型会议活动流程及操作手册1金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
²活动议程：时间流程项目工作组13：30—14：00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00—14：05 领导入场礼仪组、资料组、节目组14：05—14：10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14：10—14：20 主持人出场，介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员资料组、节目组14：20—14：25 主持人宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌、司训资料组14：25—14：35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组14：35—15：05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组15：05—15：20 优秀代表发言（平顶山：金建敏）礼仪组、节目组、资料组15：20—17：20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组17：20—17：25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组17：25—17：35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35—17：40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》，主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组17：40—18：10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10—18：20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组18：20—18：50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参加晚宴后勤组、礼仪组18：50—19：20 晚宴业务员入场场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20—19：25 领导入席礼仪组、节目组、资料组19：25—19：45 主持人开场，进行节目表演节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45—19：55 卢总致祝酒辞，并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55—20：55 晚宴开始，进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组20：55—21：10 晚宴结束，领导返回酒店休息，各机构安排返程事宜全体²会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
大型会议流程安排方案
大型会议流程安排方案大型会议往往会比较复杂，前期需要做的工作也多。
那么一份大型会议流程安排方案就必不可少了。
20XX大型会议策划方案范文1一、活动宗旨：沟通创造价值、勇气谱写意义、合作通往成功、学习引领成长二、活动概要：星期六：(1)团队拓展训练活动(上午空中项目;下午地面项目)----昆仑生态园(2)晚宴及篝火晚会(西夏城：黄河金岸)(3)住宿：体育运动训练管理中心宾馆星期日：上午集体浏览灵武水洞沟：(1)参观史前旧石器时代的考古遗址博物馆(2)亲近芦花谷风光美景(3)抚摸明长城苍桑岁月(4)浏历大峡谷如入仙景(5)坐看红山湖，静观水岸城(6)坐驴车，骑骆驼，享山野风情(7)外敛内诡“藏兵洞”，古今中外“红山堡”中午在龙泉山庄吃午饭，午饭后乘车返回二、全体人员必须遵守的重要规定：(一)着装统一：上衣：由市场部提供的统一的白色或蓝色T恤裤子：为保证第一天的拓展训练，必须选择舒适、便于活动的运动裤;女同志第一天不得穿裙子鞋子：第一天必须穿便于运动的运动鞋(二)运输工具：两辆豪华大巴(标识为“一号车”和“二号车”)一号车共36人：主负责人1名、副负责人1名、分片召集人5名二号车共35人：主负责人1名、副负责人1名、分片召集人3名因工作需要自驾3人：必须在上午8:00前到达拓展训练基地(三)时间纪律：活动期间全程实行军事化管理，请大家严格遵守时间和纪律：(1)上午全体人员必须在上午6:15前准时集合，点名后将准时于6:30出发，迟到不候。
迟到者将会影响所在单位在本次活动的成绩评价。
(2)上午8:00准时在拓展训练基地开始拓展活动。
(3)拓展活动期间必须严格服从教练要求，除活动允许豁免的情况外，任何队员不得以任何借口逃避活动要求。
违反者将视情况扣除其所在单位在本次活动中的成绩评价。
(4)拓展训练之外的任何集体活动，都要遵守所在车辆负责人员的指挥，不得无组织、无纪律、擅自行动。
因为不遵守团队纪律而造成的任何后果，由本人承担。
一个完整的会议流程模板
一个完整的会议流程模板一、会前准备。
1.明确会议目的和议题，在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议题，确保会议的目标清晰明确。
2.确定会议时间和地点，根据参会人员的时间和地点方便性，确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
3.制定会议议程，根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和安排等。
4.通知参会人员，在确定好会议时间、地点和议程后，及时通知参会人员，并提供相关材料和资料。
二、会议进行。
1.主持人开场致辞，会议开始时，主持人应该向参会人员致辞，介绍会议目的和议程安排。
2.逐个议题讨论，按照会议议程，逐个议题进行讨论，确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。
3.记录会议内容，会议进行中，应该有专人记录会议内容，包括讨论结果、决策意见等。
4.参会人员发言，会议进行中，参会人员可以根据议程安排发言，提出意见和建议。
5.决策和安排，针对每个议题，根据讨论结果进行决策，并安排具体的执行措施和责任人。
三、会后整理。
1.整理会议记录，会议结束后，应该及时整理会议记录，确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。
2.制定会议纪要，根据会议记录，制定会议纪要，包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。
3.通知参会人员，将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。
4.跟踪落实，对于会议决策的执行措施，应该进行跟踪和督促，确保落实到位。
以上就是一个完整的会议流程模板，希望能够帮助大家更好地组织会议，提高会议的效率和决策的质量。
在实际工作中，可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善，以适应不同的会议需求。
希望大家能够认真对待会议的组织和进行，确保每次会议都能够取得预期的效果。
公司员工手册：规范会议流程
公司员工手册：规范会议流程一、会议流程规范为了提高会议效率，明确会议议程，确保会议效果，特制定本手册。
本手册适用于公司内部各类会议，包括但不限于部门例会、项目组会议、全体员工大会等。
二、会议准备1.确定会议时间和地点，提前通知参会人员。
2.准备会议所需资料，包括会议议程、背景资料、相关文件等。
3.安排会议设备，如投影仪、音响设备、座椅等。
4.提前通知参会人员，确保参会人员准时出席。
三、会议议程会议议程是会议的重要部分，应包括会议主题、议程内容、时间安排等。
各部门可根据实际情况调整议程内容，但需提前报备。
四、会议主持与参与人员1.会议由指定人员主持，确保会议有序进行。
2.参会人员包括部门负责人、相关工作人员及受邀嘉宾等。
3.参会人员应准时到场，如有特殊情况需请假或调整座位，需提前告知会议组织者。
五、会议纪律1.参会人员应保持安静，不随意走动，不打断发言人。
2.参会人员应遵守会议时间安排，不迟到、不早退。
3.参会人员应认真听取发言，积极互动，提出建设性意见。
4.禁止录音、录像、摄影，特殊情况需提前报备。
六、会议内容与决策程序1.会议内容应紧扣议题，避免偏离主题。
2.决策程序应遵循民主集中制原则，充分讨论，达成共识。
3.决策结果应以书面形式记录，并由参会人员签字确认。
七、会议记录与跟进1.会议结束后，指定人员负责会议记录，包括发言内容、讨论情况、决策结果等。
2.会议记录应及时整理归档，便于后续查阅。
3.对于会议中提出的问题和改进意见，相关部门应积极跟进落实情况，并及时反馈给相关人员。
八、其他注意事项1.参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容及相关机密信息。
2.如有特殊情况需要请假或调整座位，需提前告知并经得同意。
3.如有违反本手册规定的行为，公司将视情况进行批评教育或相应处罚。
4.本手册自发布之日起执行，如有修改将另行通知。
九、附则本手册的解释权归公司行政部所有，如有疑问请咨询行政部工作人员。
同时，本手册也可作为新员工入职培训和日常管理的参考材料。
大型会议活动流程步骤
大型会议活动流程步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!1. 确定会议目标和主题：明确会议的目的和主要议题，以便后续的策划和组织工作。
会议流程及详细步骤模板
会议流程及详细步骤模板一、会前准备1.确定会议主题和议程-确定会议的主题和目的，明确会议的议题和重点内容。
-制定会议的详细议程，包括会议开始和结束时间、每个议题的讨论时间安排等。
2.确定会议时间和地点-确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
-确保会议地点设施齐全，并提前做好会场布置和音视频设备的检查。
3.邀请参会人员-根据会议议程确定需要邀请的参会人员名单，并发送会议邀请函。
-确保参会人员的到会确认，及时跟进未确认或未回复的参会人员。
4.分发会议材料-根据会议议程准备会议所需的相关材料，如会议议程、会议资料、讨论材料等。
-提前分发会议材料给参会人员，确保参会人员对会议内容有充分的了解和准备。
5.安排会议设施和服务-确保会议场地的设施和服务齐全，如会议室、座位、投影设备、音响等。
-在会议当天安排专人负责会场布置和设施服务的检查。
二、会议进行1.会议开场-主持人宣布会议开始，欢迎参会人员，并简要介绍会议议程和流程。
-确认出席人员名单，并督促未到人员尽快赶到。
2.进行会议议程-依照会议议程逐一进行讨论和决策，确保每个议题都有充分的讨论和表决环节。
-主持人负责控制讨论时间，确保会议效率和时间的合理安排。
3.讨论环节-由主持人指定按议程顺序进行讨论，确保每个参会人员都有机会发言。
-监督会议秩序，防止无谓的争辩和冗长的讨论，确保会议效果。
4.决策环节-主持人提醒参会人员进行决策投票，确保每个议题都有明确的决策结果。
-对于有争议的议题，可以暂时搁置或延期决策，并安排后续讨论和决策。
5.总结和结束会议-主持人总结会议讨论和决策的结果，对会议效果进行评估。
-宣布会议结束，并提醒参会人员留意后续行动和跟进事项。
三、会后跟进1.会议纪要整理-由专人负责整理会议纪要，包括会议讨论和决策结果的详细记录。
-将会议纪要分发给所有参会人员，确保每个人都有相关的会议记录。
2.落实行动方案-根据会议决策结果制定具体的行动方案和时间表。
{会议管理}大型会议活动流程及操作手册绝版
“李董有约”操作手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间：2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。
场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰；2、演讲台台花及司旗布置；3、背景喷绘的悬挂；4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。
台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放；2、纯净水摆放；3、领导席纸笔摆放；4、各区域指示牌的放置；5、领导桌牌的放置；6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）常强的经销商领域实战能力，是培训行业少有既担任过营销总监、销售副总、人力资源总监、又实际操盘经销商渠道市场的专家，黄老师多年来研究家电、快消品渠道改革和管理，研究金融、保险、地产等行业销售团队管理，并将管理经验升华，形成了一套独特的经销商及销售团队管理方法，并用于咨询、实践，创造了非凡业绩。
作为经销商领域的资深顾问，他帮助建材行业企业雷士照明（股票代码02222）进行渠道变革，突破瓶颈，成功操盘全国最大潜力市场浙江市场，对经销商企业进行公司化改造，对经销商老板管理技能、店面运营技能进行系统专业化辅导，使年销售额一年内从8000万变2.8亿，缔造了一个品牌神话，并与该企业全面合作，进行复制，帮助全国的经销商做大做强，迅速成为行业前三甲。
他曾带领团队，在经销商管理模式和销售渠道建设中自主创新，与猫人内衣通力合作，举办经销商各类培训会、忆苦思甜会、进行渠道的完美风暴，取得惊人业绩，2006年获得猫人总裁游林颁发的“最佳经销商管理顾问奖”。
大型会议活动流程及操作手册
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：李董、赵总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：李董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），南阳A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、崔志刚（暂定）策划：朱文婕、李开明场控组组长：罗亮组员：李开明马德化崔洪武（培训部）钱志刚（南阳）节目组组长：欧利敏组员：李海蒂（南阳）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（南阳）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：张瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：陈臻组员：姜华钱志刚（南阳）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）李玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎李董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，李海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎李董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎李董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎李董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好李董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领李董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 李董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出李董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放李董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为李董准备饮用水；4、在李董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为李董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 赵总致辞：1、李董就座后，周总串词，请赵总讲话，全场掌声，并响起赵总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、赵总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领李董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请李董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（南阳金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
会议组织流程手册(2)【模板范本】
会议组织流程手册一、会前工作1、接受任务并制定方案2、筹备分工和组织实施①接到会议指令后，大致了解决策层意图，对会议召开的类型、时间、地点、参会人员、会期、规格、标准等有统一认识.②对人员做出分工③由（住房、餐饮、会场）负责人寻找、选择好会议地点，经领导确认。
在会前至少一周确定好会议地点，并详细了解场地的具体费用标准。
④根据询价结果，由(采购、预算、结账）负责人做出详尽预算,报领导审批后提前借款。
依据会议的长短及对参会人员情况的确认，做费用明细，包括:会议室费用，住宿费用，餐饮费用，娱乐费用,食品费,交通费，相关费用,不可预见费等.⑤会议通知由（会议材料)负责人草拟并经领导审批后及时下发。
•在会前一周确定本次会议的议程，其中包括汇报的具体时间，主要内容及安排，汇报人,列席人员 等事项。
•结合会议议程起草会议通知，其中应注明会议的时间，地点,主持人，议程,会议的注意事项(必须包括着装要求，内容保密要求，会议文件的要求,请假的要求，会议的纪律等）及路线图，并在会前一周 发出。
⑥在通知规定的时间前,由(交通安排)负责人统计好开会人员的往返行程，同时做好所有人员的参会名单表，要求包括：姓名、性别、单位（职位）、通讯方式。
⑦每项工作完成后，由总协调人进行检查。
•在所发会议通知的基础上,结合已确定的参会及预定情况，起草会议的会务通知,要求所有安排确定并详细。
应包括时间、地点、主持人、议程、房间安排、就餐安排、车辆安排、活动安排、会务组联系方法及房间、会议注意事项及会址路线图。
二、会议组织阶段总负责（1人）会议材料负责（1人）其他活动 （旅游参观、娱乐等） 采购、预算、结账负责 （1人） 交通安排 （1人） 住房、餐饮、会场负责 （1人） 总协调（1人）①住房安排→②餐饮安排→③会场安排→④交通安排→⑤物品的采购及准备→⑥检查确定好会议期间多少早餐，多少正餐，落实安排到每一餐饭，统计好用餐人数，定好用餐标准、菜单。
会议手册范本
会议手册范本一、会议基本信息1、会议名称：明确本次会议的主题和目的，例如“年度工作计划研讨会”、“新产品推广方案审议会”等。
2、会议时间：具体到年、月、日、时、分，包括开始时间和预计结束时间，以便参会人员合理安排日程。
3、会议地点：详细的地址，包括会议室的名称或房间号码，如果需要特殊的入场方式或指引，也应在此注明。
4、会议主办方：说明负责组织和召集本次会议的部门或个人。
5、会议联系人：提供联系人的姓名、电话或电子邮箱，以便参会人员在有疑问或需要特殊协助时能够及时联系到相关人员。
二、会议议程1、开场致辞简要介绍会议的目的、议程和预期成果。
2、主题报告安排相关人员就重要议题进行详细的报告和阐述。
3、讨论环节针对报告内容或其他相关问题，组织参会人员进行充分的讨论和交流。
4、决策与总结对讨论结果进行总结，形成决策或明确下一步的行动计划。
5、闭幕致辞对会议进行简要总结，感谢参会人员的参与和贡献。
在每个议程项目中，应注明预计的时间分配和负责报告或主持讨论的人员。
三、参会人员1、列出所有参会人员的姓名、部门和职务。
这有助于参会人员提前了解彼此的背景，便于在会议中更有效地交流和合作。
2、如有需要，还可以注明参会人员的角色，如主讲人、评论员、记录员等。
四、会议准备1、资料准备明确需要参会人员提前准备和阅读的相关资料，如报告文档、数据表格、背景材料等，并提供获取这些资料的途径，如通过内部网络共享、电子邮件发送等。
2、设备准备如果会议需要使用特殊的设备或技术，如投影仪、音响系统、视频会议设备等，应提前说明并确保其正常运行。
3、场地布置根据会议的性质和规模，对会议室进行适当的布置，如摆放桌椅、准备纸笔、设置展示区域等。
五、会议规则1、发言规则明确发言的顺序、时间限制和方式，例如是否需要举手发言、是否允许打断他人等。
2、倾听规则强调参会人员应认真倾听他人的发言，避免私下交谈或使用电子设备分心。
3、保密规则对于涉及敏感信息或机密内容的会议，应制定严格的保密规则，要求参会人员不得随意泄露会议内容。
大会流程模板
大会流程模板一、大会开幕。
1. 主持人致辞。
在大会开幕时，主持人应该首先致辞欢迎各位嘉宾和与会人员的到来，简要介绍本次大会的主题和意义，为大会的顺利进行做好铺垫。
2. 领导致辞。
接下来，安排相关领导或重要嘉宾发表致辞，对本次大会的重要性和期望达成的目标进行表态和期许，激励与会人员积极参与。
3. 嘉宾介绍。
在开幕环节结束前，对出席大会的重要嘉宾进行简要介绍，包括其身份、职务、成就等，为大会增添亮点和吸引力。
二、议程安排。
1. 主题演讲。
安排相关专家学者或行业领军人物进行主题演讲，分享最新的行业动态、前沿技术或研究成果，引领大会的议程和氛围。
2. 分论坛。
根据大会主题和议程安排，设立不同的分论坛，让与会人员可以根据自身兴趣和需求选择参与，增加大会的多样性和参与度。
3. 交流互动。
在议程安排中，安排适当的交流互动环节，如圆桌讨论、互动问答等，让与会人员有更多机会进行深入交流和思想碰撞，促进学术交流和经验分享。
三、闭幕环节。
1. 大会总结。
由主持人或相关领导进行大会总结，回顾本次大会的亮点和成果，对与会人员的积极参与和支持表示感谢。
2. 领导讲话。
安排相关领导进行闭幕讲话，对本次大会的成功举办和取得的成果进行肯定和鼓励，展望未来的发展方向和目标。
3. 颁奖环节。
如有大会奖项设置，可在闭幕环节进行颁奖，表彰在本次大会中取得突出成绩和贡献的个人或团队，增加大会的仪式感和荣誉感。
四、其他补充环节。
1. 文艺表演。
在大会的过程中，可以适当安排文艺表演环节，增加大会的趣味性和娱乐性，让与会人员在学术交流之余得到放松和享受。
2. 休息安排。
合理安排大会的休息时间，让与会人员可以有时间进行休息和交流，保持良好的精神状态和参与热情。
以上便是大会流程模板的内容，希望对您在筹备和组织大会时有所帮助。
祝愿本次大会圆满成功！。
大型活动指导手册会议篇
大型活动指导手册会议篇大型活动指导手册：会议篇目录：一、前期准备1. 确定会议主题和目标2. 筹备会议场所和设施3. 邀请参会人员4. 分配会议组织团队二、会议筹备1. 制定会议议程2. 确定演讲嘉宾和议题3. 确定会议材料和文具4. 安排会议用餐三、会议流程1. 会议开幕式2. 主题演讲3. 分会场或小组讨论4. 闭幕仪式四、会议后续工作1. 撰写会议纪要2. 发放参会证书3. 进行会后调研4. 学习总结和改进会议一、前期准备1. 确定会议主题和目标在筹备大型会议之前，首先要明确会议的主题和目标。
主题应与会务活动的性质相符，并能吸引到相关领域的专业人士参与。
目标可以是促进交流合作、推动产业发展或分享最新的研究成果等。
明确主题和目标有助于确定后续的筹备工作。
2. 筹备会议场所和设施根据预计的参会人数确定会议场所，并确保场地具备足够的座位和设备，如投影仪、音响设备等。
同时，还要考虑会议期间可能需要的附加设施，如翻译设备、展示区等。
3. 邀请参会人员根据会议的主题和目标，制定参会人员邀请名单，并保证邀请的人员能够对会议有所贡献或受益。
邀请参会人员可以通过邮件、电话或社交媒体等方式进行。
4. 分配会议组织团队成立一个专门的组织团队负责会议的筹备工作。
该团队应包括会务、物资、宣传等相关方面的人员，确保筹备工作高效有序地进行。
二、会议筹备1. 制定会议议程根据会议主题和目标，制定一个合理的会议议程。
议程应包括开幕式、主题演讲、各个分会场或小组讨论等环节，并确定每部分的时间安排。
在制定议程时要充分考虑会议参与者的需求和兴趣，以确保会议内容吸引力和参与度。
2. 确定演讲嘉宾和议题邀请相关领域的专家学者或业界知名人士担任演讲嘉宾，并确定他们的演讲议题。
演讲嘉宾的选择应有针对性，能够为参会人员带来新的见解和观点。
3. 确定会议材料和文具根据会议议程和内容，制作相应的会议材料，如会议手册、PPT模板等。
同时，确保会场提供充足的文具，如笔、纸等，以满足参会人员的需要。
大型会议承办工作手册(含流程表格)
大型会议承办工作手册1. 引言本手册旨在为承办大型会议的工作人员提供指导和流程说明。
通过本手册，您将了解到从筹备到执行的整个会议承办流程，帮助大家协调工作、高效运作，确保会议的顺利进行。
2. 准备阶段在会议开始之前，有一系列的准备工作需要完成。
2.1 确定会议目标和规模在准备阶段的最初，需要明确会议的目标和规模。
明确会议的主题、议程和参与人数，为后续工作提供指导。
2.2 设定时间和地点确定会议的时间和地点是关键步骤。
时间要与参与人员的日程相匹配，地点要能容纳参与人员的数量。
2.3 确定参与人员和邀请函发送根据会议的目标确定参与人员名单，并发送邀请函。
邀请函中需注明会议的时间、地点、主题以及参会信息等。
2.4 筹备会议材料和设备根据会议的主题和议程，准备会议所需的材料和设备。
包括会议议程表、演讲者资料、PPT等，并保证设备的正常运作。
3. 执行阶段会议开始后，需要进行一系列的执行工作来确保会议的顺利进行。
3.1 签到和注册在会议开始前，进行参与人员的签到和注册工作。
核对参与人员名单，分发会议胸牌和资料包，提供必要的会议说明。
3.2 技术支持和设备调试确保会议现场的技术设备正常运作。
包括投影仪、音响系统、网络连接等。
在演讲开始前进行设备的调试和测试。
3.3 会议议程的安排和控制根据会议的议程表，按照时间节点进行议程的安排和控制。
确保每个环节的顺利进行，控制会议的进度。
3.4 演讲者指导和安排为演讲者提供必要的指导和安排。
包括确认演讲顺序、提供演讲时间提示、协助演讲者使用设备等。
3.5 会议记录和整理会议过程中需要进行记录和整理工作。
包括会议纪要的撰写、演讲者的总结整理等。
确保会议内容的完整性和准确性。
4. 结束阶段会议结束后，还有一些工作需要进行。
4.1 发布会议纪要和资料整理会议纪要和会议材料，并发送给参与人员。
确保参与人员能够及时获得会议的内容和资料。
4.2 收尾工作和场地清理会议结束后，进行场地的清理和整理工作。
大型会议承办工作手册
大型会议承办工作手册目录一、会议前组织工作准备： (3)（一）会议的发起： (3)（二）会议组织和机构： (3)（三）会议分工和责任： (3)二、会议承办主体流程： (3)（一）会议前期工作： (3)1参会客人的联系、函达及情况工作。
(3)2参会资料的准备。
(4)3会议场所的考察、落实工作。
(4)4参会资料的制作落实工作。
(4)5参会物品的情况落实工作。
(5)6参会人员用车情况落实工作。
(5)7财务预算整理，报公司领导审批。
(5)8拟定参会客人的详细接待、安排计划。
(5)9会议现场的工作安排。
(5)10会议现场外工作安排。
(6)11公司人员的仪容仪表要求。
(7)（二）会议中工作： (7)1检查工作。
(7)2迎接工作。
(7)3公司领导会面工作。
(8)4会场工作。
(8)5散会后工作。
(8)（三）会后工作： (9)1送机、送站参会客户工作安排。
(9)2宾馆门口迎送参会客人的安排。
(9)3结账工作。
(9)4联系参会客人平安到否工作。
(10)5会后公司内部总结会。
(10)6会后资料的整理。
(10)7制作参会人员名册。
(10)8资料、名册的存档与送达。
(10)一、会议前组织工作准备：（一）会议的发起：由会议发起人在会议前七天，向公司主管领导提交要举办会议的目的、内容、时间、地点、要求等书面申请。
（二）会议组织和机构：由公司领导层研究确定承办会议的组织机构，并明确会议的主责领导、组织机构和公司参加会议的人员。
会议组织机构一般设：总指挥、会务内勤组、会务外勤组、资料组。
各组成员一般由会议主题相关单位派出，必要时在全公司选调，一经明确，除特殊情况，会议期间各组成员应以会议工作为第一首要工作。
（三）会议分工和责任：由总指挥组织召开会议筹备工作分工会，明确各组职责和要求，指定各组负责人（组长），各组组长召开本组分工会，把每项工作落实到人。
二、会议承办主体流程：（一）会议前期工作：依照会议的整体流程对下列工作的进行落实，每天将各个小组工作情况及时准确的向会议总指挥汇报。
大型活动操作手册
大型活动操作手册会议操作手册为了规划会议流程，避免会议操作中出现疏漏，特制定如下会议操作流程，可根据会议规模调整繁简，或：一、制定工作行事历：制定工作行事历是所有会议准备的基础二、会议分组：会议分组是所有工作中的关键，是工作忙而不乱的基础。
会议分组一般为：总协调人、文字组、场地组、总务组、礼仪组、音响灯光组、安全组、品牌宣传组、接待组、流程组、节目组、预算组三、总协调人：(一)制定会议主题(二)制定会议流程追踪点(三)追踪所有会议流程中四、文字组：(一)约请发言人(二)会议整体方案的拟写(三)选定会议主持人(四)主持人串词编写(五)重要人员讲话的讲话稿(六)相关场地布置的文字内容(七)参会人员会议资料的提前准备(八)大型会议须编制会议手册（含会议主题、时间、地点、内容、流程、纪律、路线、注意事项等内容）(九)会议通知的下发五、场地组：提前提出并修订布置方案(一)会议场地租赁：1．一般提前半个月至一个月2．一定和要求的人数、环境相符3．注意场地布置的要求：如是否能粘、挂、钉4．是否要求相关娱乐设施(二)会议场地布置：联系相关设计公司或礼仪公司1．外部：（1）楼体条幅或喷绘（2）飘空气球（附条幅）（3）场外条幅（4）指引牌（5）展架、展台等的联系制作（6）室外活动如果舞台较高，应配置两侧的台阶（7）展架、展台、展厅所用桌椅、台布等物品2．场内：（1）背景板（2）主席台及司仪台的装饰、台花的准备（3）整场鲜花布置（4）两侧条幅或标语（5）茶水安排（6）座位形式安排六、总务组：(一)各种奖牌、奖状、证书的准备(二)赴外地开会人员的机票、车票订购(三)购买统一服装(四)各种活动所需道具、用品、奖品(五)参会人员的礼品购置(六)会议常用药品(七)会议用白板、白板笔、投影仪、电脑、配电盘等的准备(八)会议资料的分发(九)参会人员的胸卡(十)摄影、照相设备及人员的安排七、礼仪组：(一)挑选礼仪人员：服饰一般为两种，旗袍式、工作服式(二)进行礼仪培训(三)相关物品：服装、剪刀、托盘、彩带、礼仪人员授带(四)挑选相关人员在流程中鸣花炮、喷彩花等(五)参会人员签到或人员进场检票：签到台工作人员、签到册、签到表、签到台台签(六)所有进场人员礼品的发放(七)参会人员桌签的安排(八)贵宾、主持人、上台讲话人员的胸花八、音响灯光组：(一)根据会议流程挑选会前、会中、会后音乐(二)购买音乐碟(三)联系音响师、灯光师落实工作安排(四)现场提问人员、主席台、演讲台等所需麦克风，以及贵宾所须胸麦九、安全组：(一)挑选保卫人员(二)注意会议中的消防设施、安全门等设备的安全性(三)入场出场的安全保卫工作(四)入场出场的门票检查十、品牌宣传组：(一)宣传版面、电视广告时段的预订(二)宣传稿件、电视广告片的撰写、制作(三)宣传印刷品的设计制作(四)宣传印刷品的发放(五)广告按期投放(六)现场专人接待媒体工作人员(七)现场记者提问所须无线麦克风(八)媒体工作人员的纪念品购买及赠送十一、接待组：(一)请柬的购买、填写及递送(二)房间预订、住宿房间安排、房间温馨卡或会议流程提示卡(三)餐标、菜品、酒水的提前约定(四)重要与会人员的礼品购置(五)和重要与会人员的到离场时间沟通并索取联系方式，制定接送计划表，进行统筹安排(六)安排专人进行现场接待，接待时准备统计表，统计参会人员在会议前一天晚上是否用餐，发放早餐券或自助餐券，以及离开本地的交通方式，是否需要统一订票，核实联系方式(七)会议接站准备姓名提示牌(八)提前订购外地人员离开本地的机票、车票(九)会议前重要人员的休息厅、茶水(十)提前通知参会人员会议的主题、流程、地点(十一)会议重要人物接站时准备手捧鲜花(十二)通知酒店，会务工作人员需要提前一天【也可根据到会人员的情况而定】进驻酒店并准备会务组用房；同时通知接站的用车和确认司机的联系电话、车型及接站人员会议所在酒店和会务组房间号；同时与会议主办方联系告知会务工作人员已经入住酒店。
大型会议流程模板
大型会议流程模板一、会议前准备。
在召开大型会议之前，需要进行充分的准备工作，以确保会议能够顺利进行。
首先，确定会议主题和目的，明确会议的议程和内容。
其次，确定会议时间和地点，确保参会人员能够及时到达会场。
同时，安排好会议所需的设备和材料，包括投影仪、音响设备、会议文件等。
最后，发送会议邀请函给参会人员，并确认他们的出席意愿，以便进行后续的安排。
二、会议开场。
会议开场是整个会议流程的开始，也是给与会者留下第一印象的重要环节。
在开场时，主持人应首先致辞欢迎所有与会者的到来，并简要介绍会议的主题和议程安排。
接着，介绍与会者之间的相互关系，让大家能够更好地了解彼此。
同时，提醒与会者关于会场秩序和注意事项，以确保会议的秩序井然。
三、会议议程安排。
会议的议程安排是整个会议流程的核心部分，也是确保会议高效进行的关键。
在确定议程时，应根据会议的主题和目的，合理安排各项议程内容，确保每个议程环节都能够充分发挥作用。
同时，要合理安排与会者的发言时间和顺序，以确保每个人都有充分的表达机会。
在议程安排过程中，还需考虑到会议的时间安排，合理安排休息和用餐时间，以保证与会者的精神状态。
四、会议互动环节。
在大型会议中，互动环节是非常重要的一部分，可以增加与会者之间的交流和互动，提高会议的参与度和效果。
在互动环节中，可以设置小组讨论、问题答疑、案例分析等形式，让与会者能够更深入地参与到会议中来。
同时，也可以设置一些互动游戏或趣味环节，增加会议的活跃氛围，让与会者在轻松愉快的氛围中进行学习和交流。
五、会议总结和反馈。
会议的总结和反馈是整个会议流程的收尾部分，也是对整个会议效果的评估和总结。
在总结环节中，主持人可以对会议的主要内容和议程进行回顾和总结，强调会议的重点和亮点。
同时，也可以邀请与会者进行反馈和意见收集，以便对会议效果进行评估和改进。
最后，主持人应表达对与会者的感谢和期待，鼓励大家将会议的成果转化为实际行动，推动工作的落实。
会议手册范本
会议手册范本一、会议基本信息1、会议主题：明确本次会议的核心议题，例如“关于项目名称的推进方案讨论”。
2、会议时间：具体到年、月、日、时、分，如 20XX 年 X 月 X 日XX:XX XX:XX。
3、会议地点：详细地址，包括会议室名称或房间号，如具体地址会议室名称。
二、会议目的清晰阐述召开本次会议的主要目标，比如：1、对特定事项进行决策。
2、汇报工作进展/项目阶段成果。
3、协调各方资源，解决存在的问题。
三、参会人员1、列出参会人员的姓名、部门和职务。
2、如有嘉宾或外部人员，需特别注明。
四、会议议程1、按照时间顺序，详细列出每个议程的主题、预计时长、负责人和发言顺序。
例如：XX:XX XX:XX 开场致辞负责人姓名XX:XX XX:XX 工作汇报汇报人姓名XX:XX XX:XX 讨论环节全体参会人员2、为每个议程留出适当的休息时间，以保证参会人员的精力和注意力。
五、会议准备1、提醒参会人员提前阅读相关资料，如报告、文档等，并在会议前发送给他们。
2、要求相关人员准备好汇报材料、数据等。
六、会议规则1、强调发言时间的限制，避免冗长的发言影响会议进度。
2、规定手机静音或关机，保持会议秩序。
3、明确尊重他人意见，避免打断他人发言。
七、会议记录1、明确会议记录的负责人。
2、记录的重点包括会议决策、重要观点、行动计划等。
八、会议跟进1、确定后续行动的责任人。
2、明确行动的时间节点和交付成果。
九、注意事项1、提醒参会人员按时到达会议地点。
2、告知参会人员如果无法参加会议，应提前请假并说明原因。
十、附件如有相关的文件、图表、资料等，可作为附件附在会议手册后面，方便参会人员查阅。
以下是一个会议手册的示例，您可以参考：会议名称会议手册一、会议基本信息1、会议主题：新产品上市方案研讨2、会议时间：20XX 年 5 月 10 日 9:00 12:003、会议地点：公司总部 301 会议室二、会议目的1、讨论新产品的市场定位和营销策略。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点：金凯悦酒店英雄宴地点：金凯悦宾馆活动时间： 2011年7月9日参会人员：领导：董、总及随行人员，分公司总经理室，各部门长分公司：前线部分员工机构：机构总及营销培训负责人业务员：董有约入围业务员，上半年新晋升主管（04、05、06、08），A大队全体人员，各机构A大队入围英雄宴人员，新机构业务员，外勤30名“董有约”工作组会议总指挥：周总会议总督导：罗亮经理荣誉会主持人：周总英雄宴主持人：欧利敏、志刚（暂定）策划：朱文婕、开明场控组组长：罗亮组员：开明马德化洪武（培训部）钱志刚（）节目组组长：欧利敏组员：海蒂（）礼仪组组长：朱文婕组员：金艳杰王策（）徐艳丽设计制作组组长：牛志伟组员：瑾（行政部）史翔资料组组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏后勤组组长：臻组员：华钱志刚（）礼仪人员（6名，人员待定）：丁丽丽（财务）玉琳（财务）楮俏颖（客服）全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程：会议流程操作剧本13：30 业务员入场：1、各系列业务员在机构总的带领下，提前在会场外列队，由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场；2、入场后，由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》；3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》，投影打出会前暖场片，灯光全亮；同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐；4、此时领导在贵宾休息室休息；5、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组14：00 领导入场：1、全体业务员准备完毕后，由礼仪到贵宾休息室引领董及各位领导进入会场；2、欧利敏幕后音宣布领导的到来，全场配合掌声、欢迎口号；3、播放入场音乐，投影片打出欢迎董的标题，全场灯光亮；4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备，海蒂带领演员做好出场准备；5、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：05 少儿手语舞《感恩的心》表演：1、领导入座后，灯光变暗，演员出场后，灯光聚焦主席台，音乐起，演出开始；2、投影片打出欢迎董的标题；3、做好主持人出场音乐及衔接片准备；4、参与小组：资料组、节目组14：10 主持人出场，介绍嘉宾、领导及参会业务员：1、手语舞表演结束后，灯光变暗，演员快速退场，然后灯光逐渐变亮，配合主持人出场音乐，周总出场，全场掌声起；2、音乐渐停，周总介绍参会嘉宾、领导，全场配合掌声；3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵：优秀代表——优秀代表——优秀代表——优秀代表——A大队——、新机构代表，同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示；4、投影片打出欢迎董的标题；5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片；6、参与小组：资料组、节目组14：20 大会开始，司歌、司训：1、参会人员介绍完毕，周总宣布大会正式开始，全体起立，齐唱司歌，背诵司训；2、投影片打出欢迎董的标题，灯光全亮；3、准备好卢总出场音乐及灯片；4、参与小组：资料组14：25 卢总致辞并作工作汇报：1、周总宣布全体坐下，串词引出卢总上台致辞，音乐响起，全场掌声；2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台；3、灯片打出卢总致辞衔接片，并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》；4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐；5、礼仪做好表彰环节准备；6、参与小组：礼仪组、资料组、节目组14：35 业务员表彰：1、卢总演讲完毕后，周总串词，引出表彰环节，按照预先制定的表彰流程进行表彰；2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片；3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐；4、参与小组：礼仪组、资料组、节目组15：05 金建敏发言：1、颁奖完毕，周总串词，进入金建敏发言环节，礼仪引领；2、播放金建敏出场音乐及衔接片；3、准备好董出场音乐及衔接片；4、礼仪做好引领董上场的准备；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组15：20 董演讲：1、金建敏入座后，周总隆重推出董上台演讲，全场热烈掌声；2、播放董出场音乐及衔接片；3、礼仪做好引领，并为董准备饮用水；4、在董演讲即将结束时，礼仪做好献礼准备，同时准备好献礼音乐及衔接片；5、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：20 为董献礼：1、按预定流程献礼；2、播放献礼音乐及衔接片；3、做好总上场音乐及讲话衔接片；4、参与小组：礼仪组、节目组、资料组17：25 总致辞：1、董就座后，周总串词，请总讲话，全场掌声，并响起总出场音乐；2、礼仪引领；3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片；4、做好退场及合影准备；5、提前前往晚宴地点做好准备工作；6、参与小组：场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17：35 会议结束：1、总就坐，《平安到永远》音乐响起，周总串词，导入结束语，请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》；2、宣布会议结束，准备退场合影留念；3、准备合影场地；4、参与小组：场控组、资料组、设计组、后勤组17：40 分机构合影并退场：1、按预定流程合影留念并退场；2、场外安排好前往晚宴地点车辆；3、参与小组：场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18：10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排：1、按预定流程，所有参加英雄宴人员统一登车，领导在贵宾室稍作休息；2、各机构返程人员按原计划行动；3、钱志刚做好车队引领准备；4、参与小组：礼仪组、后勤组、场控组18：20 车队前往英雄宴会场：1、所有人员全部上车后，礼仪引领董及各位领导乘车；2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场；3、车队注意保持队形；4、参与小组：后勤组、礼仪组18：50 晚宴业务员入场：1、酒水及凉菜提前摆放；循环播放背景音乐；2、按预先安排座次引导业务员就坐；3、礼仪引领董及各位领导在贵宾室稍作休息；4、参与小组：场控组、设计组、礼仪组、资料组19：20 领导入席：1、主持人宣布领导到来，礼仪引领，全场掌声及欢迎音乐；2、节目做好准备；3、参与小组：礼仪组、节目组、资料组19：25 节目表演：1、领导入席后，音乐停止，主持人串词，引出节目表演；2、按预先顺序进行节目表演；3、准备好香槟塔及香槟；4、参与小组：节目组、资料组、礼仪组、后勤组19：45 卢总致辞，并邀请董及各位领导共同开启香槟：1、主持人串词，请卢总致辞，全场掌声及音乐；2、卢总致辞完毕，按预定流程进行开启香槟仪式；3、准备好热菜，及酒水、音乐；4、参与小组：礼仪组、场控组、资料组、后勤组19：55 自由敬酒阶段：1、循环播放背景音乐；2、注意拍照；3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控；4、参与小组：资料组、场控组、后勤组20：55 晚宴结束：1、安排车辆，领导返回酒店休息（金凯悦）；2、各机构返回；3、分公司参会人员返回；4、工作人员做好收尾工作；5、参与小组：全体。
会场布置操作手册参加人员：全体工作人员总指挥：罗亮经理场外——场控组1、酒店正门条幅悬挂；会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂；2、停车区域划分并摆放指示牌；3、各通道及拐角处指示牌的摆放；4、红地毯的摆放。
场主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰；2、演讲台台花及司旗布置；3、背景喷绘的悬挂；4、主席台条幅悬挂，四周墙壁条幅悬挂。
台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放；2、纯净水摆放；3、领导席纸笔摆放；4、各区域指示牌的放置；5、领导桌牌的放置；6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组（包括电脑，音响，投影仪、灯光）场控组操作手册组长：罗亮组员：开明、马德化、洪武（培训部）钱志刚（）具体工作一、会前准备：二、会中执行三、会后工作5、物品整理，本组费用清点；6、整体费用的清算。
节目组操作手册组长：欧利敏组员：海蒂（）一、会前准备二、会中执行三、会后工作：道具，演出服装归还，本组费用清点礼仪组操作手册组长：朱文婕组员：金艳杰王策（）徐艳丽一、会前准备二、会中执行三、会后工作服装的归还，本组费用清点。
设计制作组操作手册组长：牛志伟组员：瑾（行政部）史翔一、会前准备二、会中执行1、与场控组共同组织进退场及合影；2、荣誉会结束后，整理会场公司物品，包括电脑等办公用品；三、会后工作1、整理会场物品（喷绘、条幅、座位贴、指示牌等）；2、清点本组费用；3、新闻通稿撰写，瑾负责。
资料组操作手册组长：徐艳丽组员：钱慧朋欧利敏一、会前准备二、会中执行由朱文婕统一安排，协助礼仪组工作三、会后工作物品清点工作，本组费用清算后勤组操作手册组长：臻组员：华钱志刚（）一、会前准备二、会中执行三、会后工作1、领导房间退房；2、7月10日领导早餐及返程车辆安排；3、整理物品，清点本组费用；4、录像刻碟。