工程洽商管理办法

北京宝驰通置业有限公司工程洽商管理办法

北京宝驰通置业有限公司

二〇一六年八月

目录

第一章总则

第二章释义

第三章工程洽商的会签及审批权限第四章工程洽商记录

第五章工程洽商的内容要求

第六章工程洽商的管理要求

第七章工程洽商的后评估

第八章附则

附件

1.工程洽商统一编号体系

2.工程洽商处理流程图

3.工程洽商记录

4.工程洽商申请审批单（内部）

5.工程洽商费用确认表

6.工程预算审批表

7. 工程洽商完工验收单

8.设计变更、洽商统计帐（通用）

第一章总则

为规范北京宝驰通有限公司（以下简称公司）的工程洽商管理的职责及流程，有效控制工程洽商的发生率，保证项目投资目标的实现，特制订本办法。

本管理办法编制依据首创置业BPI流程中工程洽商管理办法。

第二章释义

1工程洽商是指与工程设计无关、记录现场变化的工程洽商文件，工程洽商可由建设方或施工单位提出，但需经过监理单位、建设单位认可，形成《工程洽商记录》。工程洽商包括：

●由于施工条件、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线）变化，导致

发生增减工程量，材料代换等；

●建设方在施工合同之外，委托施工单位的临时用工、零星工作、三通一

平、障碍清除等；

●其它情形导致的调整。

2．按照是否有费用发生，工程洽商分为经济洽商、技术洽商，工程洽商费用应按合同约定在工程结算时办理结算。

第三章工程洽商的会签及审批权限

1．工程洽商原则上应在实际发生前进行公司内部申请会签，并按公司会签结果执行。

工程洽商若发生先施工后签署洽商的情况，自洽商发生之日起28天内签署《工程洽商记录》（记录表格式附后），逾期不予办理结算。

2．工程洽商的申请部门为工程部。

3．工程洽商申请前，原则上应对可能发生的合同价款增减（即洽商费用）进行预估，预估可由施工单位进行（报洽商时附上量、价）或成本管理部组织顾

问公司进行预估，预估的结果及依据应作为申请的附件资料（预估未审核不作为结算价）。

4．工程洽商申请应以《变更洽商申请审批单（内部）》的形式进行（汇签表格式见附件四），由相关部门提出意见，根据下述审批权限进行审批。

按单项工程洽商分类：

●由工程部经理及成本管理部经理审批签认；

●报主管副总经理审批签认；

●最后由总经理审批签认，报成本管理部备案；

第四章工程洽商记录

1．可由施工方、监理方、建设方提出；

2．施工单位提出的洽商应同时附有预算，报送建设方及监理方审核；建设方提出的洽商，工程部提前交由施工单位编制预算，一并报送建设方和监理单位审核；（洽商未附预算的不予审批）

3．在完成公司内部申请会签后，会签结果为同意洽商时，凡建设方提出的由建设方工程部门负责编写工程洽商记录，施工单位提出的由施工方负责编写工程洽商记录（格式见附件）。

4．工程洽商必须做到至少三方会签才能生效，包括：业主、监理、施工单位，设计方可以根据情况决定是否加入签认。

5．工程洽商签认的次序为：施工单位－设计单位－监理单位－建设单位；其中建设单位栏应由专业工程师及工程部经理签字，设计方可以根据情况决定是否加入签认。

6．工程洽商记录编写完成后，各方签字，并由综合管理部盖章后生效后交工程部，由工程部建立洽商台帐。同时监理单位也建立台帐，每月与工程部核对

无误后，由工程部分发各单位。

7．工程洽商记录单原件份数不应少于4份，其中建设单位、设计单位、监理单位、施工单位各1份；建设单位的工程洽商记录原件由资料管理员存档并分发工程部、成本管理部复印件各一份。

第五章工程洽商的内容要求

1．工程洽商中应包括：项目名称、洽商原因、部位、数量、经办人及签证日期等。

2．文字内容应明确具体、用词应准确肯定，不能存在未尽事宜和不同理解的语句。

3．采用图示表示位置尺寸，图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质，现变更后的做法或材质，达到工程计量要求。

4．工程洽商内容不得涂改，内容栏不留空白。

5．工程洽商应按统一标准要求进行编号，由监理单位统一下发。

6．对于交叉索赔事项，建设方工程部应在工程洽商单或会签单中明确责任方，且责任方需签字确认后方可生效。

第六章工程洽商的管理要求

1．工程部负责工程洽商的统一协调管理。

2．工程洽商在会签完成后，由工程部填写内部编号、建立台帐。台帐内容应具体详尽，记录每一工程洽商文件的编号、内容、时间、施工单位、原因归属、执行及完成情况等。监理单位应亦应建立洽商台帐及时更新工程洽商的台帐。工程部每月20日向成本管理部提供洽商台帐及其内容。

3．工程部应全过程跟踪工程洽商发生、执行及完成情况，督促施工单位按计划完成并及时验收；组织成本管理部对工程洽商实施前后的部位、状态、工程量等通过各种形式及时鉴证，成本管理部和工程部应共同签字确认，尤其对于隐蔽工程的工程洽商的现场鉴证，还应附上前后实施对比图片资料。监理单位应及时跟踪检查，对不按工程洽商文件施工、验收不合格、不经监理验收而进行下道工序的情况，除扣除相关费用外，还要提请建设方对责任单位进行处罚。

4．所有工程洽商原则上先办理后实施，特殊、紧急情况下须经建设方同意后方可边办理边实施。若发生先施工后签署洽商的情况，自洽商发生之日起28天内签署《工程洽商记录》（记录表格式附后），逾期不予办理结算。

5．施工单位进行结算时应附工程洽商原件及相关验收资料。建设方下发的通知、各种会议纪要、各种指令等文件，不能直接作为结算依据。若施工单位认为上述文件涉及变更洽商，应及时办理正式的工程洽商文件。

第七章工程洽商的后评估

1．为提高项目管理水平，公司将对工程洽商实行后评估制度。

2．后评估中，工程洽商包括由于施工条件、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线）变化，导致发生增减工程量，材料代换，临时用工、零星工作、三通一平、障碍清除等。

3．为严格洽商办理，控制洽商率，后附置业下发的结算率（洽商率见附件）。4．结算率含：洽商、变更、图差、调价因素。

第八章附则

1．本办法自颁布之日起实施，试运行一年。此前相关的文件规定与本办法不符者，以本办法为准。

附件一工程洽商统一编号体系