关于通讯费报销标准的补充规定

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话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展和智能手机的普及，电话通讯已成为人们日常生活和工作不可或者缺的一部份。

为了更好地激励员工的工作积极性和提高工作效率，公司决定制定话费报销制度，以便员工在工作需要时能够得到适当的补贴。

二、适合范围本制度适合于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和实习生。

三、报销标准1. 通信费用报销范围：- 话费：包括语音通话费用和短信费用。

- 流量费用：包括2G/3G/4G网络使用产生的流量费用。

- 其他通信费用：如国际长途费用等。

2. 报销额度：- 话费报销额度：每月不超过200元。

- 流量费用报销额度：每月不超过100元。

- 其他通信费用报销额度：根据实际情况进行评估，需提供相应的费用凭证。

3. 报销时间：- 话费和流量费用：每月底前提交申请，次月发放。

- 其他通信费用：根据实际情况进行评估，及时报销。

四、报销申请流程1. 员工在每月底前，填写《话费报销申请表》，并附上相关费用凭证，如话费账单、流量账单等。

2. 员工将填写完整的申请表和费用凭证交给所在部门的行政人员。

3. 部门行政人员审核申请表和费用凭证的真实性和合理性，并将其提交给财务部门。

4. 财务部门对申请表和费用凭证进行审核，并在5个工作日内完成报销手续。

5. 报销金额将以工资发放形式直接打入员工的工资卡中。

五、注意事项1. 申请表必须填写真实有效的信息，不得填写虚假内容。

2. 费用凭证必须是原始的、合法的，并能够明确显示费用的具体内容和金额。

3. 如有特殊情况需要超出报销额度的，需提前向部门经理申请，并经过财务部门审批。

4. 如发现有员工违反本制度的规定，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。

5. 公司保留对本制度进行调整和解释的权利。

六、制度执行本制度自发布之日起生效，并适合于公司全体员工。

公司将定期对制度执行情况进行监督和评估，并根据实际情况进行必要的调整和优化。

以上为公司的话费报销制度，旨在为员工提供合理的通信费用报销机制，以提高员工的工作积极性和工作效率。

财务通迅费报销制度范本

财务通讯费报销制度范本第一条总则为了规范公司通讯费用的报销行为，合理控制费用支出，提高资金使用效率，根据公司财务管理制度，制定本办法。

本办法适用于公司全体员工。

第二条通讯费用范围本办法所称通讯费用包括：员工因公发生的电话费、手机费、网络费等。

第三条通讯费用报销标准1. 员工因公发生的通讯费用，需提供正规发票，按照公司规定的报销标准进行报销。

2. 电话费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的电话费报销，超出部分由个人承担。

3. 手机费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的手机费报销，超出部分由个人承担。

4. 网络费报销标准：公司将为每位员工提供一定额度的网络费报销，超出部分由个人承担。

第四条通讯费用报销流程1. 员工在发生通讯费用后，应及时收集相关发票和报销资料。

2. 员工向部门负责人提交通讯费用报销申请，部门负责人对报销资料进行审核。

3. 部门负责人审核通过后，将报销资料提交给财务部门。

4. 财务部门对报销资料进行复核，符合报销标准的予以报销，不符合标准的由员工个人承担。

5. 财务部门定期将报销款项划拨给员工。

第五条监督管理1. 员工应合理使用公司提供的通讯设施和费用，严禁滥用、私用，一经发现，将追究相应责任。

2. 部门负责人应对所属员工的通讯费用报销进行严格审核，确保报销行为的合规性。

3. 财务部门应加强对通讯费用报销的复核工作，确保报销款项的准确无误。

4. 公司将定期对通讯费用进行审计，确保费用使用的合理性和合规性。

第六条附则1. 本办法由公司财务部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

3. 原有关通讯费用报销的规定与本办法不符的，以本办法为准。

通过以上规定，我们希望建立一个公平、合理、透明的通讯费用报销制度，为广大员工提供便捷、高效的通讯服务，同时确保公司财务的稳健运行。

希望每位员工都能严格遵守本办法，共同维护公司的利益。

通讯费报销管理制度

通讯费报销管理制度一、总则为规范和加强公司通讯费的使用和管理，提高通讯费的使用效率，降低通讯费的支出成本，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工的通讯费报销管理。

三、报销范围1. 通讯费包括但不限于电话费、短信费、上网费等费用；2. 必须是公司工作相关的通讯费用；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后报销。

四、报销程序1. 员工使用个人电话或手机为公司工作而产生的通讯费用，应当在报销前填写《通讯费报销申请单》，并附上相关的通讯费用凭证；2. 填写的《通讯费报销申请单》需由本人进行签字确认，并由直接主管进行审核；3. 审核通过后，将《通讯费报销申请单》交予财务部门进行核对；4. 财务部门核对无误后，将相关费用报销给员工。

五、费用标准1. 公司通讯费的报销标准由公司财务部门根据实际情况制定，并不定期进行调整；2. 员工在报销通讯费用时需遵守公司的通讯费用标准；3. 超出公司规定的通讯费用标准的部分，需经过相关主管领导审批后方可报销。

六、注意事项1. 员工在报销通讯费用时，必须保留好相关的通讯费用凭证，以备财务部门核对；2. 员工所填写的《通讯费报销申请单》需真实、准确地填写相关费用，并保证所报销费用符合相关规定；3. 如出现通讯费用异常或超标的情况，员工应当及时向主管领导汇报并征得批准后再进行报销。

七、违规处理1. 若发现员工在报销通讯费用时有违反相关规定的情况，公司将视情况采取相应的违规处理措施；2. 对于故意虚报、冒领通讯费用的员工，公司有权追究其法律责任。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起执行；2. 公司财务部门负责监督和检查本管理制度的执行情况，并根据实际情况进行必要的调整；3. 本管理制度的最终解释权归公司所有。

以上即为公司通讯费报销管理制度，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司财务的稳健和规范。

移动通讯费的报销及管理规定

附件移动通讯费的报销及管理规定第一条目的为降低公司运营成本，节约费用，同时考虑到不同人员对移动通讯的不同使用频度，特制定此规定。

第二条移动通讯费的支出范围及相关处罚规定1、移动通讯费中，公司不予报销信息费部分（移动梦网、声讯台、手机证券、信息点播等业务的费用）；2、国际长途的移动通讯费，需要经过总经理的批准方可报销；3、因私通话时长达5分钟以上的移动通讯费用（含5分钟），公司不予报销；员工应于每月20日之前，将上月此类不予报销的通话费用通知质量控制部，由质量控制部通知财务部从其下月应报销的话费中扣除；4、对于当月话费接近最高报销额度的，质量控制部有权要求员工提供通话明细，并有权要求员工做出解释，员工不得拒绝；5、员工若拒绝质量控制部的核查，或被查出有隐瞒未报的情况，将处以相应话费10倍的罚款，同时停报3个月的话费；6、试用期内的员工报销每月移动通讯费的50%，并不得超过70元；15日以前入职的新员工（不含15日），报销当月移动通讯费的50％，并不超过70元；15日（含15日）以后入职的员工，当月手机话费不予报销；7、离职员工，应提供其离职当月的话费清单以及移动通讯费发票，公司报销其在职期间发生的移动通讯费用；8、使用各类充值卡的，如能按月提供发票以及话费清单，则根据当月实际发生的费用报销；否则不予以报销；9、员工欲申请报销超过本人报销额度的移动通讯费用，需要将当月的话费清单提交质量控制部，经质量控制部确认准许报销的金额，报常务副总经理审批；10、质量控制部收到新员工入职通知后，应及时将该员工加入VPMN；员工离职后，应及时取消该员工的VPMN资格；11、财务部应按时将每月的话费情况通知质量控制部及人事就业部指定人员；第三条移动通讯费的报销标准第四条报销方式1、每月人事就业部向财务部提供可报销移动通讯费的人员名单；2、在北京没有预存话费的，移动通讯费由财务部统一代为交纳，其中应由个人负担的部分，财务部通知人事就业部，从其工资中扣除；在北京有预存话费的，移动通讯费需要自行缴纳，报销时填写“零星费用报销单”；需要提供话费清单报销话费的，报销时填写“零星费用报销单”；3、驻外办事处人员的手机话费，应填写“零星费用报销单”，邮寄至财务部报销。

通信费报销规章制度范本

通信费报销规章制度范本一、总则为了加强企业通信费用的管理，规范通信费用的报销行为，根据国家相关法律法规和企业财务管理的要求，制定本制度。

本制度适用于企业内部所有员工通信费用的报销管理。

二、通信费用的定义及范围1. 通信费用是指员工因工作需要产生的手机通话费、短信费、流量费等通信费用。

2. 通信费用仅限于员工在工作期间产生的费用，不包括个人娱乐、私人事务等非工作原因产生的通信费用。

三、通信费用的报销标准1. 企业根据员工的工作性质、岗位等因素，制定通信费用的报销标准。

2. 员工产生的通信费用，按照企业制定的报销标准进行报销。

四、通信费用的报销流程1. 员工在产生通信费用后，应及时将通信费用的发票收集齐全。

2. 员工向上级领导或财务部门提出通信费用报销申请，并提交通信费用发票、话费详单等相关证明材料。

3. 财务部门对员工的通信费用进行审核，确认费用的合理性、合规性。

4. 审核通过的通信费用，财务部门进行报销处理。

五、通信费用的管理要求1. 员工应妥善保管通信费用发票，确保发票的真实、完整、有效。

2. 员工应按照企业规定的报销标准进行通信费用的报销，不得虚报、多报。

3. 财务部门应定期对通信费用进行统计、分析，发现问题及时处理。

4. 企业应加强对通信费用的监督和管理，定期对通信费用报销情况进行检查。

六、违规行为的处理1. 员工虚报、多报通信费用的，一经发现，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。

2. 员工未按照企业规定的时间和要求提交通信费用报销申请的，视为放弃报销权利。

3. 员工故意提供虚假通信费用发票、话费详单等材料的，企业将按照相关规定进行处理，追究相应责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归企业所有。

注：本通信费报销规章制度范本仅供参考，具体内容请根据企业实际情况进行调整和完善。

电话费报销标准及规定

电话费报销标准及电话使用规定
公司为加强管理，提高工作效率，现对电话费的报销标准及电话缴费与使用做出以下规定：
一、报销标准
1、副总经理：200元∕月
2、经理、营销部经理、办公室主任：100元∕月
3、采购部经理：200元∕月
4、后勤部主任、财务负责人：50元∕月
5、部门副经理：60元∕月
6、部门部长：30元∕月
二、报销范围：
1、按每月电话费清单，报销市话语音通信费。

2、当月话费超标部分由使用人承担，未达到标准者，按月实际使用所产生的话费进行报销。

三、公司规定配发的电话卡若在中途损坏或丢失，本人应及时通知公司办公室，办理挂失业务，若因丢失造成话费超额部分的损失均有持卡人个人承担，凡配发电话卡的员工在办理离职手续时必须将配发的电话卡及时交回。

四、公司配发在报销范围内的电话号码，必须每月10日前凭正规的话费发票方可报销，逾期不予报销。

并且所报销话费发票的电话号码与本人所使用的电话号码相一致。

否则，一概不予报销。

五、凡公司配发和报销电话费的移动电话号码，无论在任何情况下都随时保持通信畅通。

六、移动电话必须保持全天候畅通并处于待机状态，不允许找任何借口或理由拒绝接听、关机、停机。

七、拒绝接听、关机、停机者按月计算，发现一次处罚10元、二次20元、三次50元并取消一个月电话费报销资格。

八、若在取消一个月电话费报销资格期间，必须保持电话全天候畅通处于待机状态。

否则，拒绝接听、关机、停机每发现一次处罚20元，依此类推。

此规定从2012年3月15日起严格执行。

通讯费报销制度

通讯费报销制度致：全体员工日期：XXXX年XX月XX日尊敬的各位员工，为了更好地管理和规范通讯费用支出，提高公司的资金利用效率，我司特制定了通讯费报销制度，旨在确保公正、透明地报销通讯费用，同时也规范员工对通讯费的使用。

以下是该制度的详细内容：一、适用范围：本制度适用于公司全体员工的通讯费用报销。

二、报销标准：1. 移动电话费用：（1）公司对员工的手机费用提供补贴，具体标准为每月XXX元。

凡是超出该标准的费用，员工需进行个人支付，不予报销；（2）员工需保持合理使用手机的原则，任何与工作无关的通话费用不予报销；（3）特殊情况下需进行长途出差或业务需要，员工可提前向所在部门领导提出申请，由部门领导审核后给予特殊补贴。

2. 办公电话费用：（1）员工需将办公电话费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核；（2）办公电话的使用应合理，严禁私人长时间通话，如有违反，公司将不予报销相关费用。

3. 上网费用：（1）员工需遵守公司的网络使用规定，严禁上班时间或工作岗位上非工作相关的上网行为；（2）员工需将上网费用的详细账单按规定时间提交给所在部门领导审核。

4. 邮费和快递费用：（1）员工在公司工作期间产生的邮费和快递费用，均可报销；（2）员工需妥善保管邮寄及快递单据，并在报销时提供给所在部门领导审核。

三、报销流程：1. 员工在发生通讯费用后，需保留相应的详细账单和相关票据；2. 员工需按规定时间将通讯费用的详细账单和票据提交给所在部门领导审核；3. 所在部门领导在审核通过后，将所有员工的通讯费用报销申请统一汇总，提交给财务部门进行报销；4. 财务部门对报销申请进行审批，并将报销金额在规定时间内发放到员工指定的银行账户。

四、违规处理：1. 如发现有员工违反本通讯费报销制度，公司将依照公司的内部纪律处分规定进行处理，包括但不限于扣除相应费用补贴、停止报销资格等；2. 如有涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为，将移交给相关部门进行处理，并追究员工的法律责任。

公司通讯费报销标准调整通知

公司通讯费报销标准调整通知尊敬的各位员工：为了更好地管理公司的财务支出，提高公司的经济效益，经公司领导层研究决定，我司将对公司通讯费报销标准进行调整。

现将有关事项通知如下：一、调整背景随着信息技术的快速发展和通信行业的竞争加剧，公司通讯费用逐年增长。

为了合理控制通讯费用支出，提高公司资源利用效率，我们决定对通讯费报销标准进行调整。

二、调整内容自即日起，公司通讯费报销标准将按照以下规定执行：1. 电话费固定电话费用：每月报销金额不超过200元；移动电话费用：每月报销金额不超过300元。

2. 上网费宽带上网费用：每月报销金额不超过150元；移动网络流量费用：每月报销金额不超过100元。

3. 邮寄费公司内部文件邮寄费用：每月报销金额不超过100元；公司外部文件邮寄费用：每月报销金额不超过200元。

4. 其他通讯费其他通讯设备租赁费用：每月报销金额不超过500元；其他通讯设备维修费用：每月报销金额不超过300元。

三、执行时间本次通讯费报销标准调整自即日起生效，并将持续执行。

请各位员工在日常工作中严格按照新标准进行申请和使用，以免造成不必要的经济损失。

四、申请流程为了更好地管理和控制通讯费用支出，公司将对通讯费报销进行严格审批。

具体申请流程如下：员工需填写《通讯费报销申请表》，并附上相关发票或凭证；员工所在部门负责人审核并签字确认；财务部门进行审批，并根据实际情况决定是否予以报销；报销结果将通过电子邮件或内部公告形式通知申请人。

五、注意事项员工在申请通讯费报销时，请务必填写真实有效的信息，并提供相关发票或凭证；如有特殊情况需要超出标准范围的报销，请提前向所在部门负责人说明情况，并经过相关审批程序；对于违反通讯费报销标准的行为，公司将依据公司规章制度进行相应处理。

希望各位员工能够理解和支持本次调整。

通过合理控制通讯费用支出，我们可以更好地提高公司的经济效益，为公司的可持续发展做出贡献。

谢谢大家的配合！公司领导层敬上。

员工通讯费用报销制度

员工通讯费用报销制度一、目的为了规范公司员工通讯费用的报销流程，合理控制通讯费用支出，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、通讯费用报销标准1、高层管理人员每月报销上限为_____元。

2、中层管理人员每月报销上限为_____元。

3、基层员工根据工作岗位和业务需求，每月报销上限为_____元。

4、特殊岗位员工如销售人员、外勤人员等，经部门负责人申请，总经理批准，可适当提高报销标准。

四、报销方式及流程1、报销方式员工通讯费用采取实报实销的方式，即员工在规定的报销标准内，凭有效发票进行报销。

2、报销流程（1）员工在每月_____日前，将上月的通讯费用发票整理好，填写《通讯费用报销单》，注明姓名、部门、岗位、报销金额等信息。

（2）将《通讯费用报销单》及发票提交给部门负责人审核签字。

（3）部门负责人审核通过后，将报销单及发票交至财务部门。

（4）财务部门对报销单及发票进行审核，审核无误后，按照公司财务流程进行报销。

五、发票要求1、发票必须为正规的通讯运营商开具的发票，如中国移动、中国联通、中国电信等。

2、发票内容应清晰、完整，包括发票号码、发票代码、客户名称、消费明细、金额等。

3、发票抬头必须为员工本人姓名或公司名称。

4、对于不符合要求的发票，财务部门有权拒绝报销。

六、监督与管理1、公司将定期对员工通讯费用的报销情况进行检查，如发现有虚报、多报等违规行为，将追回违规报销的费用，并对相关责任人进行处罚。

2、各部门负责人应加强对本部门员工通讯费用报销的管理，确保报销的合理性和合规性。

七、其他说明1、员工因工作需要更换手机号码，应及时通知公司人力资源部门和财务部门。

2、员工离职时，应结清通讯费用，否则公司有权从其工资中扣除。

3、本制度如与国家法律法规或政策相冲突，以国家法律法规或政策为准。

4、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。

八、常见问题及解答1、问：如果我的通讯费用超过了报销标准怎么办？答：超过报销标准的部分由员工个人承担。

员工通讯费报销管理规定

员工通讯费报销管理规定
一、报销标准
说明：原则上各级人员只能在设定标准内，如因特殊情况可上报申请，经公司副总经理、总经理批准后阶段性增加报销额度。

其他员工如有工作需要，可阶段性（申请时间最长为12个月）申请J级报销标准，经部门负责人审批后上报行政管理部核准，报公司副总经理及总经理审批通过后方可执行。

二、原则及申请方法
（一）助理（含）级以上员工，在转正之日起，即可按规定标准报销通讯费，无需另行申请。

（二）当月票据应在次月报销。

每月10日前(含) 将上月通讯费报销凭证及票据提交至部门助理处汇总，并填写《公司通讯费汇总表》，各部门负责人签字确认后，一并提交至行政管理部，经总经理审批通过后方可报销，过期票据原则上不予报销。

若遇到特殊情况（如出差，休假等），须说明原因并由相关部门负责人签字确认。

（三）公司其他员工如遇特殊原因，需要申请短期（最长申请时间12个月）通讯费报销标准的（越级报销或超额报销），应填写《公司员工通讯费临时申请
单》并上报至行政管理部，经副总经理及总经理审批通过后，按批复日期开始执行。

三、本规定为预算内支出，预算外支出另行规定。

四、本规定由行政管理部负责解释。

五、本规定将依照实际情况不定期做相应调整。

公司通讯费报销标准

公司通讯费报销标准
为了规范公司通讯费的报销管理，提高公司资金使用效率，特制定公司通讯费
报销标准如下：
一、通讯费的范围。

公司通讯费包括但不限于员工电话费、上网费、传真费、快递费等。

二、报销标准。

1. 员工电话费，公司对员工电话费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。

2. 上网费，公司对员工上网费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的50%，超出部分由员工自行承担。

3. 传真费，公司对员工传真费报销以月度为单位，报销标准为实际费用的80%，超出部分由员工自行承担。

4. 快递费，公司对员工快递费报销以次数为单位，报销标准为实际费用的100%。

三、报销流程。

1. 员工需在月底前将当月通讯费用填写在报销单上，并附上相关发票和明细。

2. 报销单需由部门经理审批后，交由财务部门进行审核和报销。

四、注意事项。

1. 员工应合理使用通讯设备，不得私自增加通讯费用。

2. 超出报销标准的部分由员工自行承担，公司不予以报销。

五、违规处理。

对于违反通讯费报销标准的员工，将按公司规定进行相应的违纪处理，并要求
其自行承担超出标准的费用。

六、其他。

本标准自发布之日起正式执行，如有调整，将另行通知。

以上为公司通讯费报销标准，希望全体员工严格遵守，共同维护公司财务利益，谢谢合作。

通讯费报销规定

通讯费报销规定公司通讯费报销规定为了规范公司通讯费用支出，加强成本管理，提高资金使用效率，公司特制定如下通讯费报销规定：一、费用范围公司通讯费用支出范围包括电话、传真、上网费、快递费、邮寄费等直接与员工工作相关的费用。

二、报销标准1. 电话费报销标准：公司对于员工工作中因必要打电话产生的费用予以报销，单次通话超过5分钟会进入报销标准范围。

报销标准为0.3元/分钟，同时需提供通话记录作为凭证。

2. 上网费报销标准：公司为员工提供办公室上网服务，员工在办公室内因工作需要上网的费用予以报销，报销标准为每月不超过100元。

3. 传真费、快递费、邮寄费报销标准：因员工工作需要产生的传真费、快递费、邮寄费予以报销。

具体报销标准需要根据实际情况进行审批，不得超出公司规定预算范围。

三、使用及报销流程1. 员工在使用通讯费用前需先填写《通讯费用预算申请表》，申请得以通过后始可进行使用。

2. 员工在使用完通讯费用后需将相关票据和资料通过公司规定的报销流程进行申请，由相关部门审核后予以报销。

3. 员工在一定期限内未进行报销，公司将不再予以报销且员工需自行承担已产生的费用。

四、注意事项1. 公司对员工通讯费用产生的必要性和合理性进行审查，员工需在使用前向公司进行申请，在申请得以通过后方可进行使用。

2. 员工在使用通讯费用时需注意节约使用，防止浪费和滥用。

3. 若因员工个人原因或违反公司规定而引起的通讯费用，公司不予报销。

5. 绩效考评公司将员工对通讯费用的使用情况作为考核指标之一，若员工频繁使用、浪费和滥用通讯费用，公司将作出相应的纪律处分。

以上为公司的通讯费报销规定，请广大员工遵守公司规定，严格按照流程进行通讯费用的使用和报销。

公司将严格审查报销材料，对不符合规定的部分将不予报销。

同时，公司也将针对员工的通讯费用使用情况作出相应的奖惩措施。

话费报销制度

话费报销制度一、背景介绍随着通信技术的发展，手机已经成为人们生活中不可或缺的工具。

为了提高员工的工作效率和生活质量，公司决定推行话费报销制度，以减轻员工的经济负担，同时激励员工更加积极地参与工作。

二、适用范围本制度适用于公司全体在职员工，包括全职员工和兼职员工。

三、报销标准1. 通话费用报销：公司将根据员工的实际通话情况进行报销，报销标准为每月通话费用的70%。

2. 流量费用报销：公司将根据员工的实际流量使用情况进行报销，报销标准为每月流量费用的50%。

3. 短信费用报销：公司将根据员工的实际短信使用情况进行报销，报销标准为每月短信费用的80%。

四、报销申请流程1. 员工需在每月月底前将上个月的手机话费账单打印出来，并填写报销申请表格。

2. 填写报销申请表格时，员工需提供个人基本信息、话费账单明细、申请报销的费用种类以及金额等必要信息。

3. 报销申请表格需由员工本人签字确认，并交由所在部门的主管审批。

4. 主管审批通过后，将报销申请表格提交给财务部门进行核对和报销操作。

5. 财务部门将在收到报销申请表格后的5个工作日内，将报销款项直接打入员工指定的银行账户。

五、注意事项1. 员工需确保所提交的话费账单是真实有效的，如有虚假行为将会受到相应的处罚。

2. 员工需按时提交报销申请，逾期未申请的话费将不予报销。

3. 员工需妥善保管好个人的手机话费账单，如遗失或损坏，将无法进行报销。

4. 如员工在申请报销过程中出现问题或疑问，可随时向所在部门的人力资源部门咨询，人力资源部门将提供相应的帮助和解答。

六、制度变更和解释权1. 公司有权根据实际情况对本制度进行调整和变更，并及时通知全体员工。

2. 对于本制度的解释权归公司所有，如有疑问或争议，可向公司人力资源部门进行咨询和申诉。

七、总结话费报销制度的实施将有效减轻员工的经济压力，提高员工的工作积极性和生活质量。

希望全体员工能够认真遵守本制度的规定，合理使用手机通信资源，并按照流程及时申请报销。

通信费补贴管理办法

电话费报销管理办法
为规范公司内部管理，便于更好的开展工作和业务联系，确保信息的及时传递和沟通，提高工作效率和减少失误；同时进一步加强和控制通讯费用的管理，根据公司当前和未来实际发展的情况和工作需要，按照“限额报销，超支自理”的原则，制定本办法：
一、管理办法
1、话费报销人员要对报销的手机号码需到公司办公室进行登记备
案，登记的手机号必须保持畅通。

如有更换，应在第一时间通知公司办公室进行替换登记，否则公司不给于话费报销。

2、移动电话费用按月结算，不实行累计，超出限额部分的费用由本
人自理（实报实销的除外）。

3、固定（座机）电话的费用报销按照公司要求的包月定额进行支付。

4、报销时应提供专用发票，按本办法规定报销。

5、在工作过程中出现的漫游费用应当给予额外报销，但外出差旅的
上网通讯费、彩信等其他与工作无关的费用一律不给予报销。

6、员工因岗位调整到不同的区域长时间任职，应在到任1个月内，
将手机号码更换到新任职区域所在地，否则不予报销手机话费。

7、享受话费报销的人员职务发生变动时，从次月起按照新职务标准
报销。

离职、辞退或其他原因离开公司的，从次月起停止报销电话费。

8、实行一人一号报销，不得一人多号重复报销。

二、报销的标准
1、公司董事长按照实报实销的制度。

2、公司总经理按照时报实销的制度。

3、部门经理及办公室主任，给予每月 200 话费补贴。

4、一般员工，给予每月 100 话费补贴。

通讯补助财务制度发文

通讯补助财务制度发文为进一步规范通讯费用报销及管理，提高财务使用效率，我们特制定了通讯补助财务制度，现将有关事项通知如下：一、通讯费用范围及标准1.通讯费用包括电话费、网络费、快递费等各类与通讯有关的支出。

2.通讯费用标准按照公司规定的每月固定额度执行，具体标准为：电话费每月不超过200元，网络费每月不超过100元，快递费每月不超过50元。

3.个人通讯费用超出公司规定范围的部分将由个人自行承担。

二、通讯费用报销流程1.填写报销单：凡有通讯费用报销需求的员工，在发生费用后应当及时填写通讯费用报销单，明细列出发生的通讯费用及相关事由。

2.报销材料齐全：报销单上需存在通讯费用发票或者收据，以及部门主管签字确认。

3.报销单审批：经过员工自审后，由部门主管审批签字，并在报销单上注明是否符合公司规定的标准。

4.报销流程：报销单经过部门及财务部门审核后，方可进行付款。

三、报销审批与申请注意事项1.报销审批流程需规范化：需保证报销审批流程的严格执行，确保所有通讯费用报销符合规定标准。

2.报销单据真实有效：填写报销单时需如实记录通讯费用的发生情况及真实金额，不得虚报或者冒领。

3.注意报销时效：通讯费用报销应当及时进行，不得集中到月底或季度末集中报销。

四、其他注意事项1.节约使用：员工应当节约使用公司提供的通讯资源，避免出现浪费现象。

2.规范管理：通讯费用制度应得到员工的重视，应当如实按照规定进行报销及管理。

3.违规处理：对于违反通讯补助财务制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应处理，包括不予报销、扣发工资等处罚措施。

以上为通讯补助财务制度的具体规定，希望各位员工能够严格遵守，确保通讯费用的合理化使用。

如有任何疑问可与财务部门联系，谢谢！此致敬礼XXX公司财务部日期：XXXX年XX月XX日。

通讯费报销制度

通讯费报销制度一、背景与目的本公司为了规范员工通讯费的使用和报销管理，提高审批效率，保证报销的公正、合理和透亮，特订立本制度。

本制度适用于全部员工，包含固定和临时员工。

二、费用范围与标准1. 费用范围通讯费指员工在工作中使用电话、传真、移动通信设备、上网等通讯工具所发生的直接费用。

2. 费用标准（1）电话费用：包含固定电话和移动电话费用。

固定电话费用依据实际通话时间和收费标准报销，移动电话费用依据个人实际使用情况和标准资费报销。

（2）传真费用：依据实际使用情况和标准收费，按月报销。

（3）移动通信设备费用：包含移动电话、平板电脑等设备租赁费用和维护费用。

具体报销标准由财务部门依据设备类型和使用情况进行订立。

（4）上网费用：包含宽带费用和上网时产生的流量费用。

宽带费用按月报销，流量费用按个人实际使用情况和标准资费报销。

三、费用申请与报销流程1. 费用申请流程（1）员工需在使用通讯工具之前，向所在部门经理提出通讯费申请。

（2）部门经理依据申请内容和费用标准，审核并批准申请。

（3）经过部门经理批准的申请，员工方可开始使用通讯工具。

2. 费用报销流程（1）员工需在每月15日前，将上个月的通讯费用报销申请提交给所在部门经理。

（2）部门经理需在收到员工报销申请后，对申请进行审核和审批。

（3）经过部门经理审批的申请，需提交给财务部门进行财务复核。

（4）财务部门对申请内容进行审查和核对，确认申请内容符合规定标准后，将费用报销给员工。

四、费用报销要求与限制1. 报销要求（1）员工需要确保通讯费用的合理性和合法性，不得私自报销不符合实际情况的费用。

（2）报销申请需填写完整、准确，包含费用项目、金额、发票等必需信息，并附上相关凭证。

（3）员工需妥当保管好相关费用凭证，如发票、账单等，以备日后核查需要。

2. 报销限制（1）通讯费用需符合公司业务需要，员工不得进行个人私用，否则不予报销。

（2）对于超出费用标准的部分，员工需自行承当，不享受公司报销。

关于通信费用报销的通知

关于通信费用报销的通知尊敬的员工们,您们好!在当今快节奏的工作环境中,保持高效的沟通是我们每个人都必须关注的重点。

为了确保工作能够顺利进行,公司决定对员工的通信费用进行报销。

这不仅可以减轻您的个人开支负担,也有助于提高工作效率,实现双赢。

报销范围公司将报销员工在工作期间产生的以下通信费用:-公司提供的手机或固定电话的通话费用-公司指定通讯工具(如slack、钉钉等)的使用费用-出差期间产生的合理的电话、上网费用为了避免滥用或不当使用公司资源,我们将对报销金额设置合理的上限。

具体标准如下:手机/固定电话通话费用:每月上限500元公司指定通讯工具使用费:每月上限100元出差期间通信费用:每次出差上限200元超出上述标准的部分,个人需自行承担。

我们希望通过这一政策,让大家能够专注于工作,无需过多顾虑通信费用的问题。

报销流程报销通信费用的具体流程如下:员工于次月10日前,将上月的通信费用凭证(如账单、发票等)提交至财务部门。

财务部门在收到凭证后5个工作日内完成审核和报销。

报销款将直接打入员工的工资账户。

为了提高报销效率,请务必按时提交报销单据,并确保凭证信息的准确性。

如有任何疑问,欢迎随时与财务部门联系。

注意事项报销仅限于工作用途的通信费用,请勿夹带私人消费。

出差期间的通信费用需提供出差证明,如差旅报告、会议纪要等。

若发现有弄虚作假或滥用公司资源的行为,公司将保留追究责任的权利。

我们相信通过这一政策的实施,不仅可以减轻大家的经济负担,更能将宝贵的工作时间用于提高工作绩效。

让我们携手共进,为公司的未来发展贡献力量!衷心感谢大家的支持与理解。

祝工作顺利!人事部2023年4月1日。