会议管理-上PPT课件

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

通知工作人员操作成功
endif if 为删除
删除会议文件夹或修改通知单 通知工作人员操作成功
endif
if为返回
返回上一级页面
14
endif
16.3 分析
填写内容, 发控制命令 if为保存 if为新文件 新建一个会议文件夹
通知起草或修改文件
记录会议文件夹的处室负责人的通知部分 (或者为起草文件,或者为修改) 通知工作人员操作成功 if 为发送 if 没保存,提示保存, 返回到本工作台 if 收件人为空或者不是处室工作人员
显示提示信息返回到本工作台
Leabharlann Baidu发送
会议纪要
纪要人: XXX 纪要日期:XXXX
4
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
拟订发布会议通知单 办公室负责人: XXXX 日期:XXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
会议通知(服务中心) 办公室工作人员:XXXX 发送日期:XXXX 通知标题:XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
第12章 网上会议管理系统
项目简介
实现某市某局网上审批的所有流程和功能。 原软件系统基于工作流系统,实现用户自定义工作流程,系统自动进行 监控。 该案例进行了简化,采用面向对象方法进行分析和设计。
1
特定领域建模的解决方案
2
16.1 功能需求(会议审批)
某市某局,需要在内部举办两种形式的会议: 召集下属区县相关部门开会;召集 局内相关处室开会;
6)若局领导同意,办公室主任通知办公室工作人员; 7)办公室工作人员通知服务中心,安排食宿;并向相关单位发会议通知; 8)相关单位收到会议通知后,要向局办公室回复; 9)会议结束后,召集会议的处室要形成会议纪要。
3
会议文件起草通知单
处室负责人: XXXX 日期:XXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 会议文件
5. 办公室主任批示会议起草单,指示处室负责人消会
6. 办公室主任向局长提交文件
7. 局领导批示会议起草单,返回办公室主任
8. 办公室主任阅读局领导批示,指示处室负责人消会
9. 处室负责人消会
10. 办公室主任通知办公室工作人员安排会议
11. 办公室工作人员通知服务中心安排食宿
12. 办公室工作人员向相关单位发出会议通知
起草人:: XXXX 起草日期:XXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
会议批文
处室负责人 : XXXX 批示日期:XXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
办公室主任: XXXX 批示日期:XXXX
9)会议结束后,召集会议的处室要形成会议纪要(处室负责人让处室工作人员编
写,送档案室)。
8
16.2.2 识别参与者
1) 处室工作人员(某处室的某人,起草人,处室工作人员) 2) 处室负责人 3) 办公室主任(局办公室主任) 4) 办公室工作人员 5) 局领导 6) 与会单位(相关单位) 7) 服务中心 8) 档案室
13。 办公室工作人员接收相关单位的回复
14. 处室负责人通知处室工作人员撰写会议纪要
15. 处室工作人员撰写会议纪要
11
注:1与3合一 ; 5与8合一; 12与13合一
9
7
12
每个用况都有自己的定义,描述了系统与用户交互的一个动作序列。
16.2.4 对需求进行完整的捕获与描述
见第2组对比
13
处室负责人通知起草会议文件或通知修改,发请求 显示通知单工作台
4)局领导批准后,文件返回到局办公室主任;
5)若局领导不同意,办公室主任把文件返回到提交该文件的处室负责人;处室负 责人做消会处理。
6)若局领导同意,办公室主任通知办公室工作人员;
7)办公室工作人员通知服务中心,安排食宿;并向相关单位发会议通知;
8)相关单位收到会议通知后,要向局办公室回复(给办公室工作人员);
前5类人员要使用上述的界面。按照问题域的要求,后3类
单位也要与系统进行直接交互。
9
10
16.2.3 识别用况
操作类型包括:
1. 处室负责人召集会议,通知处室工作人员撰写会议起草单
2. 处室工作人员撰写会议文件
3. 处室负责人批示会议起草单,指示处室工作人员修改会议起草单
4. 处室负责人批示会议起草单,呈交办公室主任批示
某市某局,需要在内部举办两种形式的会议: 召集下属区县相关部门开会;召集 局内相关处室开会;
对于每种会议都要:
1)由某处室的某人根据指令(来自该处室的负责人)起草会议文件;
2)该文件经过该处室的负责人批阅后,或返回起草人,进行重新修改;或上交给 局办公室主任;
3)办公室主任进行批注,或返回给提交文件的处室负责人,说明不能按期进行的 理由;或提交给局领导审批;
对于每种会议都要:
1)由某处室的某人根据指令(来自该处室的负责人)起草会议文件; 2)该文件经过该处的负责人批阅后,或返回起草人,进行重新修改;或上交给局 办公室主任;
3)办公室主任进行批注,或返回给提交文件的处室负责人,说明不能按期进行的 理由;或提交给局领导审批;
4)局领导批准后,文件返回到局办公室主任; 5)若局领导不同意,办公室主任把文件返回到提交该文件的处室负责人;处室负 责人做消会处理。
会议通知(相关单位) 办公室工作人员:XXXX 发送日期:XXXX
通知标题:XXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
5
16.2 需求捕获与描述
16.2.1 建立界面原型
类型包括: 会议文件、批文、通知、纪要……
6
7
功能需求(会议审批)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
局领导: XXXX 批示日期:XXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
拟订会议纪要通知单
处室负责人: XXXX 日期:XXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
相关文档
最新文档