网店管家如何避免重复打单发货

网店管家如何避免重复打单

在没有合理规划订单出库流程时由于打单人员疏忽，多次重复打印同一笔订单，造成多次发货，在未及时发现的情况下造成了不可挽回的损失。下面来具体的看看如何规避这种情况。

一、在没有出库验货的情况下如何及时发现重复打印的订单。

1、维护——系统设置

2、进入系统设置，勾选“阻止多次打印货运单记录的订单直接发货（走出库验货、发货确认流程）”；

也就是系统检测到多次打印的订单在直接发货时出现提示需要走出库验货、发货确认流程，无法在F3单据打印界面直接发货。如下图

注：系统设置保存后需将软件退出重新登录才生效

注：根据提示订单核对货运单找出多打印部分单据销毁，以免重复发货。

同时该订单通过销售——货品出库——出库验货进入出库验货环节，验货完成后进入销售——物流发货——发货确认环节进行包裹出库。

二、对于已经打印过的订单再次打印时进行密码控制。

1、进入维护——系统设置——单据打印；设置“强制重复打印货运单密码”输入密码即设置完成。

注：系统设置保存后需将软件退出重新登录才生效

2、在单据打印环节，已经打印过的订单重复打印时会出现提示订单已打印，确定重新打印后出现提示框输入重复打印密码。如下图