行政文件程序文件

4.职责
4.1 各部门负责人负责部门文件上报、下发执行的各类文件的编号、发放、收回、归档和销毁。 4.2 行政部负责人负责文件资料审查、打印、校队工作。
5.流程图
各部门 按文件标准起草 行政部 总经理
文件收发
文件审批
文件审批
最终审核
6.工作程序和内容
6.1 文件资料的编写格式 6.1.1 文件资料的用指标准 一般用 A4 纸。图样表格等不宜减小时，该页必须按以上尺寸折叠装订。 6.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则 6.1.2.1 根据文件内容的编排划分，章就是一个章节，包括条和款，条是章的一个部分，款及时章或条 的一个层次。 6.1.2.2 章用阿拉伯数字表示，第一章就用“1”表示，以下按顺序依次类推， “章”应左起空两格书写， 右侧空一格写该章的标题，该标题一行书写不够，可另起一行，但这一行的第一个字与该标题的第一个字 平排书写。 章与章之间应空一行编排。 6.1.2.3“条”用阿拉伯数字表示，分开章的标题另起一行，先左起空两格、书写该条所处章的编号，后 加一个小圆点再写该条再该章所处的顺序，如第“4”章第一条，就用“4.1”表示，右侧空一格书写该条的 标题内容，一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编写表示方法同上，如第 4 章第 2 条，再 分 3 小条，则分别表示为“4.2.1.1”、 “4.2.1.2” :条一般只划到第三层次，即只以 4 位数字表示为限，下一层 次的内容用“款”的形式进行叙述。一章的各条和下一层次再分的条有无标题，原则上应一致，条一般要 求都有标题， “款”没有编号。 6.1.2.4“章条”编号最尾阿拉伯数字右下角不加小圆点， “章条”具体内容的第一行应从左起空两格书 写，第二行起均应顶格书写。 6.1.2.5 公文的编排格式可不执行以上条款 6.1.3.1 文件正文为三号仿宋字体、标题为二号宋体加粗； A4 型纸左右页边距为上页边距为 26mm、 下页边距为 26mm、左页边距为 26mm、右页边距为 26mm，普通文件上下行距为 26 磅，红头、黑头文件 上下行距为单倍行距；公文排版按印刷的标准纸张使用。 6.1.3.2 文件印刷的文头文字一律套红印刷、文头文字与正文用红线隔开，一般占文头纸三分之一，函 件文头一般占文件首页，文头纸的五分之一或四分之一。 6.1.3.3 文件的页面、页眉、页脚编排格式见部门模板中的规定。 6.1.3.4 文件一般左侧死页装订成册，一些处于需持续改进或修订的文件可采用活页装订，但应确保文 件资料的完整。
2.适用范围
2.1 适用于驰龙的文件管理流程； 2.2 适用于公文、管理制度、计划、外来文件和资料等；
3.术语和定义
3.1 公文：指公司各部门处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、 请示、批复、函、会议纪要等。 3.2 管理制度：指要求各部门员工共同遵守，按一定程序工作、达到一定标准并进行考核的文件。 3.3 计划：指各部门为完成一定时期内的工作任务，事先做出安排的文件。
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文件编号 页 修 号 改
CL-WX-2017-D01 共5页 第1 页 总5页 第 0 次修改
行政文件管理质量控制程序
1.目的
加强管理，规范文件标准化，创造高效的工作环境，创建规范、标准的工作的平台，培养员工良好的 工作习惯，文件标准化管理在公司内部管理中扮演着相当重要Biblioteka Baidu角色，特制定本制度。
发布日期：2017 年 8 月 日
实施日期：2017 年 8 月 日
6.2 文件资料的编写格式及内容 6.2.1 公文格式及内容 公文一般由发文机关、发文字号、签发人、标题、正文、印章、成文时间等 6.2.2 管理制度格式及内容 管理制度一般由标题、目的、适用范围、职责权限、术语定义、工作内容及程序、考核标准及方法、 引用文件、相关记录等部分组成。 6.2.3 计划格式及内容 6.2.3.1 年度工作总结由工作回顾、工作重点、实施对策、指标分解等内容组成。 6.2.3.2 工作计划主要应以表格为主，包括序号、工作内容、工作标准、完成期限、责任人等内容，如 需以文字表述，内容应包括前言、工作内容、完成期限、责任人等部分。 6.3 文件的处理程序 文件的处理分为发文和收文。发文一般包括拟稿、校对、审核、签发、印刷、用印、登记、分发、立 卷、归档、销毁等、收文一般包括登记、传递、批办、承办、催办、分发、立卷、归档、销毁等。 6.3.1 文件的拟写要求 6.3.1.1 文件编写要求符合本制度的相应格式 6.3.1.2 文件送领导审批之前，应当由行政部进行审核，审核的重点是否需要行文或以制度形式下发， 内容是否符合国家的法律、法规和方针、政策及有关规定。 6.3.2 文件的审批程序 6.3.2.1 公文的审批 行政部根据职责权限起草相关公文，经部门领导审核，主管领导批准实施，进行发放。审批公文时， 主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。 6.3.2.2 管理制度的审批 行政部的管理文件由相关部门组织起草，主管领导审核，经理批准实施。部门级管理文件由相关部门 组织起草，经部门领导审核，主管领导批准实施。 6.3.2.3 计划类文件的审批 行政部的年度计划由各部门共同编制，经管理会议讨论之后，由总经理批准实施。部门工作计划由各 部门制定，主管领导批准实施。