文书与档案管理实训标准
国家档案2024年培训计划
国家档案2024年培训计划为了提高国家档案管理的水平和质量，适应信息化时代的要求，国家档案局制定了2024年培训计划，旨在培养一支高素质、专业化的档案管理人才队伍，提高档案管理人员的综合能力和专业水平。
培训计划将围绕未来档案管理的发展趋势和需求，针对现有档案管理人员的实际情况，结合实际工作需求，精心设计了一系列培训课程和活动，力求取得实际效果。
一、培训目标：1. 主要目标培养具有较强档案管理理论基础和实践能力的专业人才，提高档案管理人员的综合素质和专业水平。
2. 具体目标（1）提高档案管理人员的业务水平和管理能力，使其能够熟练掌握档案管理的基本原理和方法，具备较强的档案管理意识和技能。
（2）加强档案管理人员的沟通能力和团队合作精神，促进档案管理工作与其他部门的有效协调与配合。
（3）培养档案管理人员的创新能力和应变能力，提高其适应信息化时代档案管理工作的能力。
（4）加强档案管理人员的法制观念和法律素养，规范和规避档案管理工作中的法律风险。
二、培训内容：为了实现上述目标，国家档案局将根据实际需求，开展以下培训课程和活动：1. 档案管理基础知识培训（1）档案管理理论概述（2）档案管理法规政策（3）档案管理技术与方法（4）档案管理规范与标准2. 档案管理业务培训（1）文件管理与文书档案管理（2）电子文件管理与电子政务档案管理（3）机要文件管理（4）案卷管理与档案整理3. 档案管理人员能力培养（1）领导力与团队建设（2）沟通技巧与协调能力（3）创新思维与问题解决能力（4）应急处理与危机管理4. 档案管理法律培训（1）档案管理法律法规（2）个人信息保护与隐私保护（3）知识产权与档案管理（4）档案管理法律风险规避与应对5. 档案管理专题研讨（1）档案数字化与信息化（2）档案保护与修复（3）档案利用与开发（4）档案管理案例分析与经验分享6. 档案管理实训（1）档案管理系统操作与应用（2）档案管理流程模拟与实践（3）档案管理问题解决与案例训练7. 档案管理考核与评价（1）档案管理能力测试（2）档案管理项目评价（3）档案管理业绩考核三、培训方式：为了确保培训效果，国家档案局将采取多种培训方式，包括但不限于：1. 专题讲座国家档案局将邀请行业内的专家学者，以及优秀的档案管理人员，开展系列讲座，介绍最新的档案管理理论与实践，分享成功的经验和案例。
文书档案实训报告
一、实习背景随着我国档案事业的不断发展，文书档案管理在企事业单位和社会组织中发挥着越来越重要的作用。
为了提高我国文书档案管理人员的综合素质，我国高校普遍开设了文书档案管理专业，并设立了相应的实训课程。
本人在XX大学文书档案管理专业学习期间，参加了为期一个月的文书档案实训，现将实训情况总结如下。
二、实训目的1. 熟悉文书档案的基本概念、特点、作用和分类；2. 掌握文书档案的收集、整理、归档、保管和利用等基本操作技能；3. 提高文书档案管理人员的服务意识和团队协作能力；4. 培养文书档案管理人员的职业道德和敬业精神。
三、实训内容1. 文书档案基础知识在实训期间，我们学习了文书档案的基本概念、特点、作用和分类，了解了文书档案的起源、发展及在我国档案事业中的地位。
此外，我们还学习了文书档案的法律法规、政策规定以及相关标准。
2. 文书档案收集与整理实训过程中，我们学习了文书档案的收集方法，包括主动收集、被动收集和临时收集等。
同时，我们还学习了文书档案的整理方法，如分类、编号、编目等。
通过实际操作，我们掌握了文书档案的整理流程，提高了文书档案整理的效率和质量。
3. 文书档案归档与保管在实训中，我们学习了文书档案的归档原则、归档范围、归档要求等。
通过实际操作，我们掌握了文书档案的归档流程，包括档案的鉴定、立卷、编目、归档等环节。
此外，我们还学习了文书档案的保管方法，如档案室的建设、档案的存放、档案的修复等。
4. 文书档案利用与服务实训期间，我们学习了文书档案的检索方法，如手工检索、计算机检索等。
通过实际操作，我们掌握了文书档案的检索技巧，提高了文书档案的利用效率。
同时，我们还学习了文书档案的服务方法，如档案查阅、档案咨询等。
四、实训过程1. 实训前期准备在实训开始前，我们参加了为期一周的理论培训，了解了文书档案管理的基本知识。
随后，我们分组进行实践操作，每组由一名指导老师负责指导。
2. 实训过程在实训过程中，我们按照指导老师的安排，依次完成了以下任务：（1）收集各类文书档案，如合同、报告、通知等；（2）对收集到的文书档案进行分类、编号、编目；（3）对部分档案进行立卷、归档；（4）利用所学知识，查阅、复制部分档案；（5）撰写实训报告。
文书档案管理细则范文
文书档案管理细则范文目录：一、总则二、档案的归档管理三、档案的借阅管理四、档案的销毁管理五、档案流转管理六、档案的安全保密管理七、档案的电子化管理八、档案的定期检查与整理九、档案的培训与宣传十、档案管理的监督与评估一、总则1.1 本细则制定的目的是规范文书档案的管理，确保档案的安全、完整、准确、可查，并提高档案的利用效益。
1.2 本细则适用于本单位内所有的文书档案的管理工作。
1.3 档案管理工作应注重法律法规的遵循，严格遵守国家有关法律、法规、规章和政府文件的有关规定。
二、档案的归档管理2.1 档案的归档应按照文件的属性和内容进行分类，并制定分类编码，以便于快速查找和管理。
2.2 档案的归档应按照统一的流程进行，包括准备归档文件、制作归档目录、填写归档记录等。
2.3 归档后的档案应放置在专门的档案柜中，并标有档案名称、归档日期等信息，以便查找和管理。
三、档案的借阅管理3.1 借阅档案应填写借阅登记表，在借阅档案之前，借阅者应提供本人身份证件和借阅理由。
3.2 借阅档案一般不得超过7天，如有特殊情况需要延期，应提前向档案管理部门申请，并说明理由。
3.3 档案管理人员应按照借阅登记表上的信息，核实借阅者身份，并在借阅档案之前进行登记。
3.4 借阅档案归还后，档案管理人员应核实档案的完整性，并在借阅登记表上进行登记。
四、档案的销毁管理4.1 档案的销毁应按照国家有关规定的期限和程序进行，不得擅自销毁档案。
4.2 档案销毁时，要进行档案清点，核实档案的完整性，并填写相关的销毁记录。
4.3 档案销毁应有相关部门的批准，并严格按照规定的程序进行，避免造成档案的丢失或泄露。
五、档案流转管理5.1 档案的流转应按照统一的流程进行，包括委托流转、接收流转和签名确认等环节。
5.2 档案的流转必须经过相关部门的批准，并在档案流转单上填写详细的流转信息。
5.3 档案的接收方应及时进行档案的查收，并在档案流转单上签字确认。
《纸质档案管理作业设计方案-文书拟写与档案管理》
《纸质档案管理》作业设计方案一、作业设计背景随着信息技术的不息发展和应用，电子档案管理逐渐成为主流，纸质档案管理的重要性逐渐被轻忽。
然而，在很多机构和企业中，仍然存在大量的纸质档案需要进行管理和保管。
因此，学生需要掌握纸质档案管理的基本知识和技能，为将来从事相关工作做好准备。
二、作业设计目标1.了解纸质档案管理的基本观点和原则；2.掌握纸质档案管理的基本流程和方法；3.能够独立完成一份纸质档案管理方案；4.培养学生的团队合作能力和创新认识。
三、作业设计内容1.理论进修：通过教室讲授、案例分析等形式，进修纸质档案管理的基本观点、原则和流程。
2.实践操作：学生分组，在实验室或实训基地进行纸质档案管理实践操作，包括档案整理、分类、归档等。
3.作业设计：每个小组根据所学知识，设计一份纸质档案管理方案，包括档案管理的具体步骤、时间安排、责任分工等。
4.作业展示：每个小组向全班展示他们的纸质档案管理方案，进行交流和讨论，从中进修和借鉴。
四、作业设计步骤1.确定小组成员：每个小组由3-5名学生组成，要求学生之间互相称合，共同完成作业。
2.分配任务：每个小组根据学生的兴趣和专长，分配档案整理、分类、归档等具体任务。
3.实践操作：学生在实验室或实训基地进行实践操作，实地了解纸质档案管理的具体流程和方法。
4.撰写方案：每个小组根据实践操作的结果，撰写一份完备的纸质档案管理方案，包括目标、内容、步骤、时间安排、责任分工等。
5.作业展示：每个小组向全班展示他们的纸质档案管理方案，进行交流和讨论，从中进修和借鉴。
五、作业评判标准1.方案完备性：是否包括档案管理的所有步骤和内容；2.实践操作：是否按照方案进行实践操作，并取得良好效果；3.团队合作：小组成员之间是否合作融洽，共同完成作业；4.创新认识：是否有新颖的想法和方法，能够解决实际问题；5.作业展示：展示方式是否清晰明了，能够吸引观众注意。
六、作业设计总结通过本次作业设计，学生不仅能够掌握纸质档案管理的基本知识和技能，还能够培养团队合作能力和创新认识，为将来的工作和进修打下坚实基础。
档案管理实训报告
档案管理实训报告档案管理实训报告课程名称：档案管理指导老师：学生姓名：学号：班级：20xx年，在李雪莲老师的正确指导与帮助下，我们开始了为期一周的档案管理实训，在这一周的实训里，我们了解了系部办公室档案的保存方法，以及存放规律；我们还将辅导员办公室里的档案进行了分类；另外我们还了解了一些档案纸的排列顺序，并将编号抄在纸上，这些档案的保存年限为三年。
一、认真完成本职工作及老师交办的各项工作任务。
1、认真研究出系部办公室档案存放的规律。
首先我们进入档案室，抄写每堆档案编写的序号，然后我们又在课堂里画出了保存的树状图，每份文件都经过认真登记编号方便以后查找，树状图是按照院系组织机构种类年份来做的。
每个组织机构的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子稿的工作。
所有的文件都要做好电子稿的工作，因为电子稿与纸质稿相结合才能减少错误的发生，纸质稿的编号应与电子稿的编号相一致。
3、促进档案管理与达标。
严格遵守《档案法》和《档案管理条例》，并且紧密结合《中国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，二、任务明确，小组之间分工细致小组在做老师布置的任务时能够做到分工明确，提高工作的效率，各组员之间也能够相互配合，积极完成老师布置的任务。
三、存在问题及打算一是理论功底不够扎实，在做树状图的时候大家都犯了错误，要不就是太过简单，要不就是程序混乱，二是档案制作中纸质稿与电子稿仍然存在差异。
今后，我将进一步加强学习，努力克服学习与工作中存在的不足与缺点，不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力，认真的做好每件事情。
扩展阅读：档案管理实践报告无定论,可以参考”调查报告”的体例和写法.该有以下几部分:标题:可以是公文式标题,即《关于……的实践报告》;也可以是观点式标题,例如《社会是大课堂,实践长真知识》.前言:写出社会实践的参加者,实践的主题,时间,地点.然后用”现将此次实践活动的有关情况报告于下从而过渡到正文.正文:写实践者根据学校要求应该和自己想要报告的内容,例如:活动内容,经验体会,理性思考,问题和建议.作为学生应该着重写自己的认识,特别要写出自己的体会,思考后的理性认识,对组织社会实践活动评价.结语:可以写出作者对此次活动的意见,批评或者建议.落款:署名和报告时间.写上参加实践者的个人或群体(如班,组),报告完成的时间.应该注意的是,写作时可以按以上几部分构思,但行文时不要写上”前言”,”正文”,”结语”,”落款”等字,而要写标题,如”基本情况”,”主要体会”,”几点思考”,”问题和建议”等.档案管理暑期社会实践报告作为一名大三学生，这个暑假是我大学的最后一个暑假。
文书工作资料与档案管理
文书工作与档案管理课程标准高等教育出版社高职教育中心编写人：赵映诚2 0 0 7 年 6 月目录一．本课程教学目标 (3)二．本课程的专业地位和作用 (3)三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（结构） (3)四．教学起点（学生必备基础） (4)五．教学内容和具体标准 (4)六．教学进度和时间安排 (16)七．教学模式和教学方法 (17)八．教学效果的考核评价 (17)九．教学条件与资源 (18)一、本课程教学目标《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理专业的专业必修课程，该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基本概念与一般知识和技能，文书的种类，文书的体式与稿本，文书的形成与处理，文书的整理与归档，档案的收集与鉴定，档案的整理与保管，档案的检索与利用，以及电子档案等。
本课程教学以培养应用型和操作型秘书人才，以及相关工作岗位的职业要求为目标，帮助秘书专业、行政管理等专业学生掌握文书与档案工作的知识与技能，提高专业素质和工作能力；以就业为导向，以掌握基本的知识和技能为原则，强调实际操作与技能训练；并注重学生心理素养和职业意识培养，为从事秘书工作和相关工作奠定良好的基础。
二、本课程的专业地位和作用《文书工作与档案管理》是文秘专业、行政管理等专业的主干与核心课程，它不仅是秘书专业的专业基础，也是相关职业岗位群的关键技能模块，是国家文秘职业资格考试的重要内容。
特别是根据教育部关于高等职业教育要面向技能型、应用性人才培养的要求，本课程在知识体系以及教学方法、学习方法等方面，都有凝炼与新的要求，认真搞好本课程教学，对培养现代秘书人才以及相关人才的专业目标的实现具有十分重要的地位和作用。
三、知识、技能、职业意识培养目标及目标分解（一）总体目标：《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。
本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。
《文书与档案管理》课程改革教学方案
郴州职业技术学院“六位一体”课程教学改革《文书与档案管理》课程教学方案系部：旅游文法系教研室：文法教师：杜卡2008年3月1日一、管理信息课程名称: 文书与档案管理课程代码:课程性质: 必修专业课学分: 4学分学期总学时:64学时学期周学时:4学时制订人: 杜卡制定时间: 2007年3月3日授课对象: 高职文秘专业批准人:二、课程目标<一>能力目标:1、能明确辨析文书（工作）和档案（工作）的关系。
2、能正确进行收发文出处理。
（1）能正确进行文书收文的处理；（2）能正确进行文书发文的处理。
3、能对文书进行正确的整理和归档4、能对企业档案进行正确的分类、档案收集和鉴定工作（1）能正确判定档案的价值，具备一定的档案鉴定能力；（2）对目前档案收集工作存在问题有比较清楚的认识并提出相应的解决办法；（3）对目前档案鉴定工作存在问题有明确认识并能提出相应对策。
5、能对档案进行正确的整理和保管（1）掌握档案分类常用的方法以及档案编号的方法；（2）能力要求：掌握档案保管的具体办法。
6、能正确进行档案著录、标引和检索（1）能进行正确的档案著录与标引；（2）了解档案检索工具的种类；（3）能力要求：能够编制档案检索工具。
7、能提供利用档案的工具8、能正确对人事、会计、新型载体档案进行管理与利用9、能对电子文件进行整理与归档<二>知识目标:1、掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、了解档案工作的内容和要求；3、文书工作与档案管理的联系与区别。
4、掌握文书处理基本知识；5、清楚了解行文制度和文书收文处理程序。
6、清楚了解行文制度和文书发文处理程序。
7、学会文书整理归档的方法与步骤。
8、了解文书整理归档的意义、范围和原则、要求。
9、通过实训，进一步掌握档案鉴定的原则与方法；10、了解企业档案的分类方法以及档案收集工作的内容、原则和方法；11、了解档案鉴定工作的内容、原则、方法以及档案鉴定目前存在问题。
文书与档案 集中实训教学大纲
《文书与档案实训》课程教学大纲一、课程简介实验总学时： 20学时实验周学时： 20学时开设实验项目数：5 实验课学分： 2学分适用专业：文秘二、实验教学目标与基本要求教学目的：通过该课程的开展，加深学生对企事业、行政机关文书档案工作的了解，培养学生从事文书处理、档案管理工作的能力，掌握收集、整理、保管、鉴定、利用、编研环节的特点，从中吸取精华，为后续学习积累素材，为专业课程学习奠定良好的基础。
基本要求：该实践课程为集中实践教学环节，由学院统一组织，根据安排的时间进行依次完成相关实践教学任务。
实训考察结束后学生必须写出实训作业20份作业。
教师的职责是负责学生专业实践活动的实施，包括统筹协调实训地点、材料的准备、指导实践活动、加强安全管理等。
三、实验课程内容与学时分配序号实验项目名称实验内容提要类型学时基础综合设计创新一文书收文、发文处理本实训要求为一个学校进行收文、发文处理。
通过实训掌握能熟练掌握行文制度，收文登记、发文登记的程序、方法。
√ 4二文书整理本实训要求以一个本科院校的为例，制作出《xxxx院校文书归档范围》和编制《xxxx院校文书档案分类方案》。
通过实训熟练掌握“件”整理意义和初步整理、系统整理、归档等环节的操作方法。
熟练划分xxxx院校文书档案保管期限。
√ 4三电子文书处理、整理归档本实例要求为一个本科院校设计一个电子文书的形成程序，，通过实训熟练掌握使用电子文书的处理程序、收集、整理、保管方法。
对电子文书的归档管理、技术措施并会操作运用，熟练掌握电子档案提供利用方式√ 4四档案的收集、保管本实例掌握档案室的收集范围、熟悉制定归档制度，熟练制定保管期限表、熟练制定档案销毁清册，通过实训熟练掌握操作档案室收集档案种类、档案保管期限划分、档案销毁等工作方法。
√ 4五档案的检索利用、编研本实训要求为某公司编制检索工具、编写《大事记》、《组织沿革》、《全宗介绍》等编研材料，通过实训熟练掌握文书档案整理、保管、利用、编研的技巧。
试论技工学校《文书与档案管理》课程教学方法改革
高， 《 文书与档案》 课程教学 方法改革 势在必行 。
一
《 文书与档案管理》 教学中 ， 首先， 教 师要选择好难度适 中、 值 得讨论的 展开讨论 ， 避免讨论冷场。 比如采 用“ 比较纸 质档 案、 新型载体 档 案保 管 。
◆ ◆ ◆ ◆
试论技工学校 （ （ 文书与档案管理 课程教学方法改革
◆杨 兰
（ 广州市轻工 高级技工 学校 ）
【 摘要】通过分析《 文 书与档案管理》 教 学方法改革 的必要性 、 传统教 学存在 的弊端等 ， 提 出了案例分析 法、 专题 讨论法、 专题讲 座法、 参观 调研 法等 ， 以提 高技 工学校 文秘 专业学生处理文 书、 管理档案的实际操作技 能， 适应社会发展 的需要 。 【 关键词ｌ文书档案管理 教 学方法 改革 对 现实 问题进 行交互 式探讨 的过 程 ， 改 发文 的工作流程 ， 完成情景 中所要求 的文书写作内容。学生能深 刻理解收 变了过去教师“ 满堂灌 ” 、 学 生被动 学 习的局面 。在案 例分 析教 学的过 程 发文 的流程 以及文书 的写作格式 。 培养他们 的团队合作能 力。教 师还可将 中， 可灵活使用讲授法 、 讨论法和角色互换 法等进行教 学 ， 以取得更 好的教 学生 的情景模拟录成视频 文件 。 播放 给学生 看 ， 学生 找出情 景模拟 中 出现 学效果。
教学中 ， 主要讲授知识点 ， 甚至有些实 践内容都改 为 口头传授 。比如 ， 教 师可从学生做练 习中掌握学生的学习情况 ， 改进教 学方法 。
讲授关于电脑处理公文、 档案等知识时 ， 学 生基 本上接触 不到电脑 、 档 案办
文书档案管理细则
文书档案管理细则是对企业内部文书档案管理工作进行规范和指导的文件。
下面是一份文书档案管理细则的示例：1. 负责人1.1 设立文书档案管理部门，明确专人负责文书档案管理工作。
1.2 文书档案管理部门负责制定文书档案管理规范和制度，并对全体员工进行培训和指导。
2. 文书档案分类2.1 制定文书档案分类标准，按照相应分类进行文书档案归档。
2.2 对于重要文书档案，设立专门的保密存储区域，确保文书档案的安全性和保密性。
3. 文书档案存储3.1 归档文书档案时，应标注文件名称、文件编号、归档时间等信息，并制作文书档案目录。
3.2 文书档案应存放在专门的文书档案柜中，定期清理和整理文书档案，确保档案的完整性和可查阅性。
4. 文书档案借阅4.1 设立文书档案借阅手续，借阅人需填写借阅申请表，并经上级审批后方可借阅。
4.2 文书档案借阅期限一般不超过7天，逾期需重新提交借阅申请。
4.3 借阅人应妥善保管文书档案，不得私自涂改或损毁，借阅完毕应及时归还。
5. 文书档案销毁5.1 按照文件保管期限，定期清理和核对需销毁的文书档案。
5.2 对于需销毁的文书档案，应编制销毁清单并进行上级审批。
5.3 文书档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，确保文件的安全和隐私的保护。
6. 文书档案备份6.1 对于重要的文书档案，建议进行定期备份，保障档案的安全性。
6.2 备份的文书档案应存放在离散的地点，与主要档案分开存放。
7. 审计与检查7.1 定期对文书档案管理工作进行审计和检查。
7.2 对发现的问题，要及时整改，并制定相应的纠正措施，以提高文书档案管理的质量和效果。
以上是文书档案管理细则的一个示例，具体的细则内容还需要根据企业实际情况进行调整和完善。
文秘专业教学标准
5904文秘类专业代码590401专业名称现代文秘基本修业年限三年职业面向面向办公服务、其他组织管理服务等技术领域的行政业务办理人员、行政事务处理人员等岗位（群）。
培养目标定位本专业培养德智体美劳全面发展，掌握掌握扎实的科学文化基础和公务文书、事务文书、数字化办公技术、文书与档案管理、秘书礼仪及相关法律法规等知识，具备数字时代办文、办事、办会等能力，具有职业精神和信息素养，能够从事文员、秘书、行政助理等工作的高素质技术技能人才。
主要专业能力要求1. 具有常用文书写作及处理能力；2. 具有现代办公事务处理能力，互联网协同办公能力；3. 具有人际、部门、单位间沟通协调及矛盾处理，突发事件处理，团队合作能力；4. 具有计算机信息处理能力，数据思维与数据分析能力，会议策划与管理能力，数字化办公设备操作、使用和简单故障排除能力；5. 具有文字录入与处理能力，档案收集、分类、整理、保管和利用能力；6. 具有商务活动的策划与管理、新媒体编辑与运营能力；7. 具有现代秘书的用户思维、底线思维、战略思维、系统思维、互联网思维能力；8. 具有从事秘书职业活动相关的国家法律、行业规定，掌握信息安全管理、环境安全管理、质量管理等知识与技能；9. 具有分析问题和解决问题的能力；10. 具有探究学习、终身学习和可持续发展的能力。
主要专业课程与实习实训专业基础课程：秘书职业概论、基础写作、演讲与口才、实用现代汉语、秘书实用法律、摄影与摄像、现代秘书思维、管理学基础。
专业核心课程：秘书写作、现代办公事务处理、秘书人际沟通、会务管理、文书与档案管理、新媒体编辑与运营、秘书形象设计与礼仪、数字化办公技术。
504实习实训：对接真实职业场景或工作情境，在校内外进行人际交往与沟通实践、信息收集与整理实践、文书处理实践、数字化办公实践等实训。
在党政机关、群众团体、社会组织、企事业单位等单位的办公室或综合管理部门进行岗位实习。
职业类证书举例职业技能等级证书：WPS办公应用、中文速录接续专业举例接续高职本科专业举例：暂无接续普通本科专业举例：秘书学、汉语言文学、公共事业管理、行政管理505。
《文书与档案管理》实训课程标准
《文书与档案管理》实训课程标准0 课程基本信息0.1 适用专业文秘（行政助理方向）专业0.2 开课系部环境信息系0.3 课程负责人余铮0.4 学时与学分共64课时，4学分1 课程定位1.1 课程性质与作用课程的性质：《文书与档案管理》是文秘（行政助理方向）专业的专业核心课程，是针对高职文秘专业的人才培养要求，在整合文秘专业两门传统的课程——文书学、档案管理学有关内容的基础上，针对企事业单位文书工作、档案工作实际内容和工作过程而设计的一门理论与实践紧密结合型的文秘专业必修课，也是国家秘书职业资格考试的重要内容。
课程的作用：本课程主要向学生介绍文书与档案的基本理论，本课程以培养应用型和操作型秘书人才为目标，结合相关工作岗位的职业要求，使文秘等专业学生掌握文书收文发文处理、档案管理的业务知识，特别是要掌握熟练相关工作岗位的操作技能，不断提高实际应用能力，具备在基层企事业单位从事公文撰制与处理、档案信息管理的业务素质和工作能力。
本课程对学生文书处理能力的培养和档案管理技能的提高起到主要支撑作用。
1.2 相关课程本课程与应用写作、档案管理、现代办公应用软件相衔接，同后续的文秘综合实训等课程打下基础。
表1 与前导课程的关系表2 与后续课程的关系2 课程目标2.1 课程总体目标本课程总体目标，是根据社会对文秘专业学生的需要，通过系统传授文书学的基础知识、基本理论和训练基本技能，培养较为熟练地从事文书管理工作的实用型人才。
使学生能够运用所学知识分析和解决实践中的实际问题。
通过学习考核达到高等学校文秘专业专科课程的基本要求。
2.2 知识、能力与素质目标2.2.1 知识目标（1）掌握文秘岗位必需和够用的基本理论知识；（2）掌握和具备文秘岗位所需的专业技能；（3）掌握文书与档案管理工作的能力，以适应当今信息社会对文书与档案的管理和使用；（4）掌握文书与档案管理的一般方法与技术，按照文书与档案管理活动的专项内容顺序展开；（5）掌握具有普遍性的专门档案以及新型载体的档案资料及实物材料的管理方法与技术；2.2.2 能力目标（1）具有按照公文运转流程收发、处理各类文件，会对归档文件进行科学的分类和加工整理的能力；（2）具有运用计算机对室藏档案进行科学管理，准确检索并提供利用的能力；（3）具有独立完成人事档案、声像档案、科技档案等专门档案的分类、编目和日常管理的能力；（4）具有良好的职业道德思想。
文书档案管理_实训报告
一、实训概述实训名称：文书档案管理实训实训日期：2023年X月X日至X月X日指导老师：XXX同组人：XXX、XXX、XXX实训目的：1. 掌握文书档案管理的基本知识和技能。
2. 熟悉文书档案的分类、整理、归档、保管、检索等流程。
3. 提高文书档案管理的实际操作能力。
4. 增强对档案管理重要性的认识。
二、实训内容1. 文书档案基础知识：学习文书档案的定义、作用、分类、归档范围、保管期限等基本概念。
2. 文书档案分类：根据档案管理的实际需求，对文书档案进行分类，包括行政文书、科技档案、人事档案等。
3. 文书档案整理：掌握文书档案的整理方法，包括文件鉴定、归档、编目、装订等。
4. 文书档案归档：了解文书档案归档的原则、程序和注意事项。
5. 文书档案保管：学习文书档案的保管方法，包括库房管理、温湿度控制、防火、防盗、防虫等。
6. 文书档案检索：掌握文书档案的检索方法，包括手工检索和计算机检索。
7. 文书档案数字化：了解文书档案数字化的重要性、流程和关键技术。
三、实训过程1. 理论学习：通过课堂讲解、案例分析、阅读相关资料等方式，学习文书档案管理的基本理论和实践知识。
2. 实践操作：在指导老师的指导下，进行文书档案的分类、整理、归档、保管、检索等实际操作。
3. 团队协作：与组员共同完成任务，提高团队协作能力和沟通能力。
4. 成果展示：将实训成果进行展示，包括文书档案的分类目录、整理规范、检索工具等。
四、实训成果1. 掌握文书档案管理的基本知识和技能：通过实训，掌握了文书档案管理的相关理论知识和实际操作技能。
2. 提高文书档案管理的实际操作能力：通过实践操作，提高了文书档案管理的实际操作能力。
3. 增强对档案管理重要性的认识：通过实训，深刻认识到档案管理的重要性，为今后从事相关工作奠定了基础。
五、实训体会1. 文书档案管理是一项重要的工作，关系到国家和社会的稳定与发展。
2. 文书档案管理需要严谨的工作态度和高度的责任心。
文书与档案管理实训标准
山西管理职业学院《文书工作与档案管理》实训标准一、实训课程基本信息课程名称：《文书工作与档案管理》课程编号：课程类别：职业能力课学时：理论：34 实践：34适用对象：文秘专业二、课程性质《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。
本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。
学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。
先修、后续课程：1.先修课程：行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设；2.辅助课程管理学、领导学、信息学、计算机基础等；3.后续课程：秘书工作案例、文秘综合实训。
三、实训目的要求（一）知识目标1．掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性；2．掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义；3．掌握收文处理和发文处理的流程，每个环节的工作要求，工作内容；4．掌握文件格式制作、文件制作、文件处理、文件整理等工作技能。
（二）能力目标1．提对文书高整理分类和立卷的基本能力；2．培养学生的与时俱进，与国家整理立卷原则的协调能力；3．培养学生形成正确、规范的思维方式和分析方式；4．培养学生发现问题、分析问题、解决问题和具体问题具体分析的能力。
档案管理实际操作知识培训教材
档案管理实际操作知识培训教材第一章：档案管理概述档案管理是一项重要的工作，它涉及到组织、管理和利用各种类型的档案资料。
正确认识和掌握档案管理的实际操作知识对于提高工作效率和保障信息安全至关重要。
1.1 档案管理的定义•档案管理是指对各种档案资料进行组织、整理、保管、利用和销毁的一系列管理活动的总称。
档案管理的核心是确保档案的完整性、准确性和安全性。
1.2 档案管理的重要性•档案管理对于组织而言具有重要的意义，它不仅能提高工作效率，还能保障信息安全，避免信息泄漏和丢失。
合理的档案管理能够帮助组织更好地利用历史资料、提高决策效率。
第二章：档案管理实际操作技巧在实际的档案管理工作中，掌握一些操作技巧能够提高工作效率和减少错误率。
2.1 档案分类与归档•档案的分类是档案管理的基础，正确的分类能够便于查找和管理档案。
在归档时，要遵循统一的规范，确保每一份档案都有清晰的标识和记录。
2.2 档案借阅与归还•档案借阅是指向他人提供档案资料查阅的过程，应当注意借阅规则和流程，确保档案的完整性和安全性。
借阅后及时归还档案是档案管理的基本要求。
第三章：档案管理的注意事项在进行档案管理工作时，需要注意一些细节和事项，以确保工作的顺利进行和档案的完整性。
3.1 档案保密•档案中可能含有机密信息，需要严格遵守保密要求，确保档案的安全性和保密性。
3.2 档案销毁•对于已经归档和无用的档案，需要按照规定的程序和流程进行销毁，避免档案被泄露或滥用。
结束语通过本教材的学习，您将能够掌握档案管理的基本知识和实际操作技巧，提高工作效率和保障信息安全。
希望本教材能够对您的工作有所帮助，谢谢阅读！。
文书档案管理实训报告
一、实训背景与目的随着社会经济的快速发展，文书档案管理在企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了提高我国文书档案管理的水平，培养具备实际操作能力的专业人才，我参加了为期一个月的文书档案管理实训。
本次实训旨在通过实际操作，使我掌握文书档案管理的基本理论、方法和技能，提高我的实际工作能力，为今后从事相关领域工作打下坚实基础。
二、实训内容与过程本次实训主要包括以下内容：1. 文书档案基础知识学习：通过学习《文书与档案管理》等教材，了解文书档案的基本概念、分类、整理、保管、鉴定、销毁等基本知识。
2. 文书档案整理实践：在导师的指导下，对收集到的文书档案进行分类、整理、归档，熟悉文书档案的整理流程和规范。
3. 档案信息化管理实践：学习使用档案管理软件，进行档案的数字化处理、查询、统计等工作，提高档案管理效率。
4. 档案鉴定与销毁实践：了解档案鉴定标准，对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。
5. 档案利用服务实践：学习如何为档案用户提供查询、复制、咨询等服务，提高档案利用效率。
实训过程中，我按照以下步骤进行：1. 前期准备：了解实训内容，制定学习计划，准备好实训所需的资料和设备。
2. 理论学习：认真阅读教材，做好笔记，理解文书档案管理的基本理论和方法。
3. 实践操作：在导师的指导下，参与文书档案的整理、归档、信息化管理、鉴定、销毁等工作，熟悉实际操作流程。
4. 总结反思：对实训过程中遇到的问题进行总结，提出改进意见，不断提高自己的业务能力。
三、实训成果与收获通过本次实训，我取得了以下成果和收获：1. 掌握了文书档案管理的基本理论和方法：通过学习教材和实际操作，我对文书档案管理的概念、分类、整理、保管、鉴定、销毁等基本知识有了深入理解。
2. 提高了实际操作能力：在实训过程中，我熟练掌握了文书档案的整理、归档、信息化管理、鉴定、销毁等实际操作技能。
3. 培养了团队协作精神：在实训过程中，我与同学们互相学习、互相帮助，共同完成了各项任务，培养了良好的团队协作精神。
秘书文档案管理教案
福州外语外贸学院教案院部外语学院姓名魏金山职称副研究员课程名称秘书文档管理编写日期2012年9月第一章文档与文档工作概述课时安排4课时二、教学目的要求1、知识要求：掌握文书、档案、文书工作、档案管理的具体内涵；2、能力要求：明确辨析文书与档案、文书和档案工作之间的关系；3、素质要求：具备清晰的思辨能力三、教学重点1、文书、公文、文件、档案、文书工作、档案管理等具体内涵的把握2、文书工作与档案管理的联系与区别四、教学难点1、文书与档案的界定2、文书与档案的区别五、教学内容第一节文书与文书工作一、秘书工作简述：（一）秘书定义：《现代汉语词典》：“秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。
”（二）秘书工作文书档案管理：34.25%行政后勤管理：26%协助老板参与经营管理：18.27%组织协调公司会务：12.49%公关与政府关系：5.02%和老板出差跑来跑去3.97%结论：从秘书的定义和秘书工作的实际调查可以发现文书档案工作在秘书工作中的绝对位置。
二、文书与文书工作（一）文书、公文、文件、应用文概念辨析与关系（详见书本第2-3页)选择：文书、公文、文件、应用文的关系A 文书〉应用文〉公文〉文件B 应用文〉文书〉公文〉文件C 应用文〉文书〉＝公文〉文件D 应用文〉文书〉＝公文〉＝文件（二）文书工作1、文书的作用、种类和稿本（见书本第6、7页）作用：指导、规范、联系、记载凭证种类：按涉密分为：绝密、机密、秘密、内部限国内公开和对外公开等；按行文方向分为：上行文、平行文和下行文；还其他有不同的分类标准稿本：草稿；定稿；正本；副本；存本；试行本；修订本；各种文字文体2、文书工作的定义、任务和具体内容（见书本第7、8页）定义：机关等文书单位形成、处理和管理公文的各个环节及其中相衔接的各项程序和手续。
任务和内容：制作、处理、管理3、文书工作的组织与管理（见书本第8、9页）组织形式：集中、分散；（2）领导体制：中办、国办负总责，秘书长和办公厅（室）主任负责领导，上级领导机关办公厅（室）业务指导，机关档案室指导、监督和检查单位各部门具体文书立卷和归档工作；各部门秘书负责文书工作。
文书工作与档案管理教材(PPT 37张)
3
实行学中做、 做中学的教学 模式，构建实 践与理论一体 化。
1、教材内容 选择的特色
2、教学方法 的特色
3、教学模式 的特色
课程建设改革思路
2007. 01
1.课程建设改革需进一步完善，更 体现人才培养目标的要求。 2.提高师资队伍的实践能力， 吸收更多实践经验丰富的人 员参与教学。
建设思路
敬 请 批 评 指 正
2.具体设计思路及教学环节
职业岗位的能力分析→虚拟特定企业→扮演岗位角色 →分解工作任务→配置教学资源→教学实施→完成工作任 务→总结评价→巩固提高→实际应用
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
六、考核方式与标准
教学难点
档案管理
专门档案
四、教学方法
教法
情景式案例式教学
学法
实训
练习教学法
讨论
竞技 互评
竞赛式教学法
教学方法的具体操作
任 务 驱 动 法
五、课程设计的理念与思路
1.课程设计理念---“基于工作过程的工学结合课程模式” (1)课程设计指向工作需要而不是学科系统。教学内容的选取主要来自基层企事业单位 文书处理、档案管理的实际工作过程，并以能够反映工作过程、工作步骤、工作方法的 知识为主。 (2)以实践作为课程教学的主线，通过实践带动知识与技能的学习、职业态度的养成。 教学体系按工作项目布排，项目的设计以文书工作与档案管理中的核心技能为载体。 (3)作为一门文科类课程，实训中很少有设备操作的内容，工学结合的实施面临着较多 的困难，因而在创设工作任务时，本课程较多采用虚拟情境的形式，学生在学习过程中 扮演虚拟企业中的一定角色，完成虚拟的工作任务，较好地解决了文科专业工学结合难 以实施的难题。
文书档案集中实训环节方案
集中性实践教学环节组织实施方案——文书与档案管理时间安排： 2014年4月22日-26日班级：12级文秘班人数：22指导教师：赵晓联实训地点：艺术楼（具体地点见附表1）教学目的：在教学中引入项目教学法，就是通过实施一个个完整的项目来组织教学活动，充分挖掘学生的创造潜能，提高学生解决实际问题的综合实践能力，进一步提升教学效果。
教学内容：由专业老师指导学生进行一些规定好的项目的实训，项目由指导教师安排。
文书与档案管理技能主要运用于机关、企事团体，因此在实训项目内容编排上我们以工作中常用的文书处理、文书整理、电子文书处理、档案的收集、整理、保管、检索、利用、编研为主线，具体安排如下：1．文书收文、发文处理本实训要求为一个学校进行收文、发文处理。
通过实训掌握能熟练掌握行文制度，收文登记、发文登记的程序、方法。
2．文书整理本实训要求以一个本科院校的为例，制作出《xxxx院校文书归档范围》和编制《xxxx院校文书档案分类方案》。
通过实训熟练掌握“件”整理意义和初步整理、系统整理、归档等环节的操作方法。
熟练划分xxxx院校文书档案保管期限。
3．电子文书处理、整理归档本实例要求为一个本科院校设计一个电子文书的形成程序，，通过实训熟练掌握使用电子文书的处理程序、收集、整理、保管方法。
对电子文书的归档管理、技术措施并会操作运用，熟练掌握电子档案提供利用方式。
4.文书档案的收集、保管本实例掌握档案室的收集范围、熟悉制定归档制度，熟练制定保管期限表、熟练制定档案销毁清册，通过实训熟练掌握操作档案室收集档案种类、档案保管期限划分、档案销毁等工作方法。
5．文书档案的检索利用、保管、编研本实训要求为某公司编制检索工具、编写《大事记》、《组织沿革》、《全宗介绍》等编研材料，通过实训熟练掌握文书档案整理、保管、利用、编研的技巧。
熟练掌握计算机处理文档、档案柜架消毒、去湿机等档案装具的应用。
考核办法与要求：举办作品展，由指导教师进行考核。
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山西管理职业学院《文书工作与档案管理》实训标准一、实训课程基本信息课程名称：《文书工作与档案管理》课程编号：课程类别：职业能力课学时：理论：34 实践：34适用对象：文秘专业二、课程性质《文书工作与档案管理》课程是秘书专业的必修课，是培养学生具备必要的文书与档案工作知识和很强的实践能力的专业课程。
本课程教学在理念上要尽力适应社会上相关职业岗位群对秘书人才知识和能力结构的新要求以及管理类专业教学方法的创新趋势，培养学生职业意识；在内容上要着力从学科体系建构、理论知识完整向注重实用、知识精讲、侧重实务操作转变，培养学生实际职业技能；在体现教学方法上要从学科式、授课型教学方法向技能型、训练式、体验式教学方法转变，突出实际案例和技能训练，以及电子文档等新知识的掌握，配合以网络教学，扩大学生的知识面，达到知识宽厚，技能熟练，职业意识强的目标。
学生在学习过程中，要认真思考，勇于探索，善于分析，理论联系实际，课内课外相结合，理论与实践相结合，特别是要认真完成有关知识及技能训练作业，提高学习效果，力求实现和达到教学目标。
先修、后续课程：1.先修课程：行政管理学、秘书学等课程开设的基础上开设；2.辅助课程管理学、领导学、信息学、计算机基础等；3.后续课程：秘书工作案例、文秘综合实训。
三、实训目的要求（一）知识目标1．掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性；2．掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义；3．掌握收文处理和发文处理的流程，每个环节的工作要求，工作内容；4．掌握文件格式制作、文件制作、文件处理、文件整理等工作技能。
（二）能力目标1．提对文书高整理分类和立卷的基本能力；2．培养学生的与时俱进，与国家整理立卷原则的协调能力；3．培养学生形成正确、规范的思维方式和分析方式；4．培养学生发现问题、分析问题、解决问题和具体问题具体分析的能力。
（三）素质目标1．培养学生的兴趣和热情，调动其学习积极性；2．培养学生严谨的学习态度；3．培养学生的自主、协作学习能力及审美观；4．培养学生良好的心理素质和职业道德素质；5.培养学生自主学习、合作学习、科学研究、批判思维、团队工作等科研的技能。
四、实训课时分配表五、实训地点实训室，机房六、实训设备与要求去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒），档案盒，档号章，去钉机，装订机，棉线，浆糊，白纸，号码机，计算机，归档文件整理软件（GD2000 软件），有多媒体设备的机房，连接局域网，具备学生每人一台计算机。
七、实训方法主要采用自主学习、小组合作、讨论、任务驱动教学法等教学方法。
八、实训内容与过程实训一：文书立卷实训名称：文书立卷与归档文件整理适用专业：文秘学专业实训目的通过本实训，使学生掌握文书立卷的一般程序、基本方法和要求，并在此基础上理解文书立卷的意义、优缺点以及进行文书立卷改革的必要性。
实训原理文件的整体功效大于单份文件的功效。
文件整体是指由一个事件、一项工程、一个人、一个机关、一个国家形成的一组或一系列文件的集合体。
“文件整体”缩小了检案范围，在手工条件下便于查找，并且满足了人们了解事物原貌的要求。
文书立卷就是将一组有联系的文件组成案卷，形成文件系统中最基本的集合体，并将这些文件有序化、固定化，以便长久保存。
为此，立卷时应坚持如下原则：遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
实训仪器及材料（一）实训材料若干年度的某高校的党务、行政、教学类复制文件材料。
（二）实训仪器去钉机，号码机，涂纸液，装订机，棉线，浆糊，白纸，卷皮（盒）。
实训步骤（一）编制分类方案根据机关（实训文件材料所属机关）内部机构设置、职能分工、文件数量等情况编制分类方案。
如机关规模较大、文件数量较多、分工明确、内设机构稳定，宜按机构分类，即一个内设机构为一类；反之，宜按职能（问题）分类。
（二）分年度、分类1、分年度所属不同年度的文件应分别立卷，不同年度的文件不应该放在一起立卷。
（ 1 ）计划、预算、决算、总结、统计表等应放在文件内容针对的年度立卷。
（ 2 ）请示与批复，应放在批复年度立卷。
（ 3 ）跨年度的会议文件放在会议开幕年度立卷。
2 、分类将同年度的文件按分类方案进行分类。
（三）划分保管期限按照国家档案局制定的《文书档案保管期限表》的规定，准确地判定每份文件或每组文件的价值，划定保管期限为永久、长期、短期三种。
1 、永久：即凡是反映组织主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的文件材料列入永久保管。
2 、长期：即反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关有查考利用价值的文件材料划为长期保管，年限一般为 16 ～ 50 年左右。
3 、短期：在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管，年限一般为 15 年以下。
（四）组卷要按照保持文件之间的历史联系，反映出机关工作的历史面貌，并便于保管和检索利用的基本要求，在区分文件的保管期限和进行适当分级的基础上，以问题特征为主，灵活地结合运用其他特征（即时间特征、名称特征、作者特征、通讯者特征、地区特征）进行组卷。
1、把密切联系的一个问题、一项工作、一次会议、一个案件的文件按重要程度、文件多少合理组卷；印本与定稿、正件与附件、请示与批复、批转（转发）件与被批转（转发）件应放在一起组卷。
2、适当分级：将上级、本级、下级的文件适当分开，防止将上级、本级、下级文件一竿子到底的立卷方法。
3 、一组具有密切联系的文件，应统一确定它们的保存价值。
一般采取就高不就低，从长不从短的原则。
4 、每个案卷的文件数量要适当，避免过厚或过薄。
（五）排列卷内文件卷内的每份文件，应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
1 、对只有一个作者，一个问题的案卷，应按文件日期先后顺序排列；对只有一个作者、几个问题的案卷应先排问题，后排时间；对只有一个问题、几个作者的案卷，应先排作者、后排时间；对只有一个作者、几个问题的案卷应先排问题、后排时间；对只有一个问题、几个作者的案卷，应先排作者、后排时间；对只有一个问题、一个作者、几个地区的案卷，应先排地区、后排时间。
2 、印本在前，定稿在后；正件在前，附件在后；批复在前，请示在后；批转（转发）件在前，被批转（转发）件在后；会议文件按重要程度结合形成顺序排列。
（六）编写页号，登记目录，填备考表案卷内的文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号。
装订的案卷，应以案卷为单位，统一在有文字的每页材料正面的右上角或右下角，背面的左上角或左下角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号。
案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，每一格只写一行字，用钢笔或毛笔正楷填写。
对文件的题名（标题）不要随意删改和简化，没有题名的应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的亦应重新拟写；没有责任者（文件作者）、年月日的文件要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容。
案卷卷末应放置备考表。
有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内；若无情况说明，也应将立卷人、检查人的姓名和立卷时间填写上以示负责。
（七）去除金属，裱糊加边，装订案卷卷内文件材料要去掉金属物。
对装订线外有字迹的要加边，对破损或大小不一的文件，要加以修复、折叠；字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷。
装订案卷时右侧装订的卷要左侧、下沿取齐，文件要与卷皮下沿取齐，不得放倒、放反、放斜，不得钉住字，也不能漏订。
采用三孔一线的方法装订，孔距要适当，孔眼不宜太大，用线绳装订，要勒紧，结头结在背面。
不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。
（八）拟写案卷标题案卷标题是对卷内文件的主要内容与成分的概括揭示。
应全面、准确、简明地对卷内文件成分和内容进行概括，一般应标出卷内文件的作者、问题、名称三个基本部分，必要时还应加上地区、时间或通讯者。
内容避免过于抽象、笼统，也不可具体罗列文件标题。
一般在三、四十个字以内标出为宜，最好不要超出五十个字。
（九）填写封面案卷封面要用毛笔或钢笔正楷填写清楚，字迹要工整、清晰。
卷皮封面顶端一栏填写机关全称，第二栏填写组织机构或问题类别。
标题的行距要安排适当。
（十）排列案卷，编制目录一个年度的案卷，应先按永久、长期、短期三种不同保管期限分开，同一种保管期限的案卷，按组织机构或问题，并依照案卷之间的有机联系，结合重要程度排列顺序，并编上案卷号。
案卷目录按不同的保管期限编制，可根据案卷数量多少确定。
五、实训结果及其要求（一）实训结果将杂乱无序的文件有序组合并装订整理，形成若干案卷。
编写案卷目录。
（二）实训结果要求1 、准确划分文件所属年度、案卷的保管期限。
2 、组卷合理，能反应出机关工作的历史面貌，便于保管和检索利用。
3 、卷内文件排列有序，材料齐全（含卷内文件目录和备考表），卷内文件目录填写规范。
4 、装订整齐、结实、美观。
5 、案卷标题内容准确，文字简练、通顺，合乎语法，标点正确。
6 、案卷封面抄写工整、清晰。
六、思考题1 、应归档的文件材料有何特征（如何划分文件材料归档和不归档范围）？2 、组卷时应如何保持文件之间的有机联系？3 、通过本实训操作，你对文书立卷这顶工作的感受是什么？实训二：归档文件整理一、实训目的通过本实训操作 , 掌握归档文件整理的方法和要求，深入理解文书立卷改革的重要意义。
二、实训原理计算机的应用为简化归档文件材料的整理方法提供了技术支持。
归档文件整理是相对于传统立卷方式而言的，是指在“简化立卷，深化检索”的思想指导下，破除卷的概念，直接以件为单位归档整理；并在计算机条件下，将文件级目录录入电脑，实现快速便捷的检索查询。
总之，以文件为单位整理归档文件，既最大限度地保持了文件的历史面貌，又便于计算机管理和应用。
三、实训仪器及材料（一）实训材料本学院未归档的文件材料。
（二）实训仪器档案盒，档号章，去钉机，装订机，棉线，浆糊，白纸，号码机，计算机，归档文件整理软件（ GD2000 软件）。
四、实训步骤（一）划分文件材料的归档与不归档范围区分归档与不归档的文件材料，将凡是具有查考保存价值的本机关的收发文件、电报、会议文件、机关内部使用的文件、电话记录、会议记录等均需归档的文件材料留存整理。
（二）整理成件将单份文件经过初步整理装订以达到“件”的要求。
1 、一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册、会议记录等一册 ( 本 ) 为一件，来文与复文可为一件，重要文件的草稿各为一件。