合同管理培训

合同概述

合同在我们当今商业社会中是最常见最实用的一种合作或谈判形式，多以书面文字为表现形式，在华唐国际的日常涉外及内的事务中，合同知识更是必不可少，因此对合同管理方面知识的学习是较为重要的。

第一、合同的正确定义。

合同就是协议。我国《合同法》规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。古代社会常有卖身契一说，且能够得到政府和公众的认可，但这不能等同于我们今日所说的合同。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。

其实每一个人离《合同法》都很近，包括了衣、食、住、行、工作等方方面面：就餐时丢失提包向酒店索赔纠纷---服务合同；小区停放自行车、小车被盗赔偿纠纷—保管合同；商品房迟延交付赔偿纠纷—商品房买卖合同；欠钱不还—借款合同；旅游出现人身、财产损害—旅游服务合同；出版书籍、作品纠纷—知识产权合同；买卖家电、商品质量纠纷—买卖合同；用电、用水纠纷—供用电、水、气、热力合同；赠与财产纠纷--赠与合同。

这里应当注意合同名称与合同性质须保持一致。现实中有的合同名称非常简单，如“协议书”或“合同书”，如属于可以在名称中确定性质的，最好在合同的标题“名称”直接体现合同的性质。有必要甚至可在合同中专门说明合同的性质。

第二、合同的形式（应当采取书面形式）

我们国家合同形式目前有这样几种形式：

1、书面形式（有些合同法律规定必需采用书面形式，比如商品房买卖合同）；

2、口头约定（双方口头约定也可以成立合同，但口头约定在发生纠纷时难以证明，所以集团严禁采用这种形式。）

3、电子合同（也就是常说的电邮、电传、传真等电子数据形式形成的合同，此种形式的合同，在发生纠纷时证据效力存在争议不及书面形式效力高，所以尽量不采用）

4、法律法规规定的其他形式。

我们了解此项内容，使我们进一步明白，在交易时应当采用书面形式，这样有利于合同证据的保存。当然口头约定也算是合同，甚至有时可以成为书面合同的附属内容，所以在正式书面合同签订后，对合同最好正式采用补充协议的形式，切记口头随便说说，这样一不小心可能被套。另外，需严格遵守《华宇集团合同管理办法》的规定“除即时清结者外，应当订立书面合同。”

订立合同时，最好订立书面打印的协议。如果采用手写的方式，可能会造成笔误或者因字迹不清，导致双方当事人产生不必要的争议。此外，还需要确定双方的印鉴或捺印是否真实有效。

经合同双方协商一致同意后，有关修改合同的文书、电子、电传和图表，也是合同有效的组成部分，应与合同共同存档。需要注意的是作为合同附件，在合同中加以注明。另外，双方的营业执照复印件、

身份证复印件授权书等，亦与合同有关，可列在合同之后。

合同订立具体操作

一、遵循合同的基本原则：

1. 平等原则、公平原则：

平等原则是指民法赋予民事主体平等的民事权利能力，并要求所有民事主体共同受法律的约束。

公平原则要求民事主体本着公正的观念从事活动，正当行使权利和履行义务，在民事活动中兼顾他人利益和社会公共利益。

【意义】：权利义务要公平合理，强调对等性，合同上的负担和风险的合理分配。公平原则是社会公德的体现，符合商业道德的要求。将公平原则作为合同当事人的行为准则，可以防止当事人滥用权力，有利于保护当事人的合法权益，维护和平衡当事人之间的利益。

示例：签订合同时可预见范围的赔偿限制。（义务性条款注意对等）

2.自愿原则（意思自治原则）：

是指合同当事人取得权利义务或从事民事活动时应基于其意志的自由，不受国家权力和其他当事人的非法干预。

具体表现为：合同当事人依法享有在缔结合同、选择相对人、决定合同内容以及在变更和解除合同、选择合同补救方式等方面的自由。

【意义】：意思自治原则是整个合同法的灵魂。但意思自治不是毫无限度的，当事人不得滥用，要受到强行性法规的限制。比如买卖毒品、人口，即使双方当事人完全自愿，也是违法行为或者犯罪行为。即，除法律强制的规定外，合同其他内容均可由当事人自愿约定。3.诚实信用原则：

是指当事人在从事民事活动时，应诚实守信，以善意的方式履行其义务，不得滥用权利及规避法律或合同规定的义务。

具体体现为：（1）合同订立阶段应依循诚信原则；（2）合同订立后至履行前应依循诚信原则；（3）合同的履行应依循诚信原则（合同履行具体涉及）；（4）合同终止以后应遵循保密和忠实的义务。

【意义】：“人无信不立，国无信则衰”。系合同法的最高指导原则或称为“帝王原则。”绝大部分的纠纷产生于违反诚信原则。

示例：一房二卖

4.合法原则：

《合同法》规定，“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。”合法原则具体内容包括如下几点：第一、合法原则首先要求当事人在订约和履行中必须遵守全国性的法律和行政法规。第二、合法原则还包括当事人必须遵守社会公德，不得违背社会公共利益。（公序良俗）

【意义】：合同的最低基本要求。

示例：工程挂靠合同

诸如没有资质的个人、单位向有资质的建筑施工企业借用资质，又或低资质的建筑施工企业向高资质的建筑施工企业借用资质以求与建设项目要求相适应等行为在法律上被称为“挂靠”。

最高院《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》第4条规定：“承包人非法转包、违法分包建设工程或者没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义与他人签订建设工程施工合同的行为无效。人民法院可以根据《民法通则》第一百三十四条规定，收缴当事人已经取得的非法所得。”

二、做好合同起草审核的准备

1、合同调研

（一）审查合同对方的签约资格及履约能力

平时我们在签订合同时，很容易忽略对方身份。往往到发生纠纷后时，只知道对方叫“XXX”，XXX是不是签约单位的人不清楚,也没有证明文件、甚至于连住哪里都不知道，或者知道但没相应的证明文件。不要说履行合同了，就是起诉都不知道、在哪个法院起诉也不知道。根据《合同法》第9条规定：“当事人订立合同，应当具备相应的民事权利能力和民事行为能力”。所以我们签订合同时，一定要审查对方的签约资格及履约能力。

订立合同的主体主要有法人、自然人和其他组织，不同的主体资格在签订合同时，审查的方向应有所不同。

（1）合同主体为自然人：