人事管理办法

1总则

1.1为规范公司的人力资源管理，特制定本管理制度。

1.2本制度明确了员工入职、离职、考勤、培训、岗位调动、奖惩等事务管理的具体规定、

办理流程、审批权限及应用记录。

1.3本制度适用于公司全体员工。

2入职管理

2.1人员需求申请

2.1.1年度需求

2.1.1.1在每个经营年度的第四季度，人力资源部将下一年度的《人员需求计划表》发放给

公司所属各部门；

2.1.1.2各部门负责人须根据次年度工作计划，对本部门所属岗位人员的任职及需求情况进

行分析，详尽填报《人员需求计划表》，并报送人力资源部；

2.1.1.3人力资源部将各部门的计划进行汇总，结合既定的人力资源规划编制“年度人员需

求计划”，并报人力资源总监审核；

2.1.1.4人力资源部根据公司下一年度的经营目标，提交的“年度人力资源分析报告”和“年

度人员需求计划”，报请总经理审定。

2.1.1.5人力资源部根据总经理的审定意见，批复各部门的“人员需求计划”。

2.1.2临时增募

公司各部门因故需要临时增补人员时，填写《人员需求申请表》：

2.1.2.1既定编制内的人员增募，“申请表”经部门主管领导审批，即可由人力资源部实施

招聘；

2.1.2.2超编制的人员增募，“申请表”须经部门主管领导审核、人力资源总监复核，经总

经理批准后，方可由人力资源部实施招聘。

2.1.3补员时间：

补员时间是指人力资源部收到人员需求申请至员工入职的时间。

●一般操作工和一般服务人员补员时间为10个工作日；

●技术岗位人员和管理人员补员时间为20个工作日

●中层管理人员补员时间为30个工作日；

●核心技术岗位人员补员时间为40个工作日；

●高层管理人员补员时间为40个工作日。

2.2人员招聘

2.2.1招聘形式

2.2.1.1内部选拔：

为最大限度地挖掘、发挥现有人力资源潜力，人力资源部应首先在公司内部吸纳满足岗位任职要求的人才。

●人力资源部在公司内部发布招聘信息；招聘信息包括岗位名称、岗位职责、岗位任职能

力要求等；

●有意向的员工可向人力资源部递报“自荐书”；

●人力资源部进行初试、用人单位组织进行复试；

●用人单位负责人同意录用后，自荐人填报《员工职位调整申请表》，报送人力资源部；

●人力资源部经理与自荐人所在部门负责人协商同意后，为员工办理调动手续。

2.2.1.2外部招聘：

人力资源部通过媒体、职介机构等相关渠道发布招聘信息，进行社会公开招聘。

●人力资源部通过媒体、职介机构发布招聘信息；招聘信息包括企业信息、岗位名称、岗

位职责、岗位任职能力要求等；

●人力资源部对应聘人员的个人信息、相关履历进行初审；

●初审合格后，组织应聘人员进行面试：

✧应聘人员填写《山西天能科技有限公司应聘登记表》；

✧人力资源部审核应聘人员的相关资质、学历证件；

✧人力资源部详实填写《应聘人员面谈评价表》；

●人力资源部面试合格后，由用人部门负责人或主管领导进行复试；

●复试合格后，人力资源部为其办理录用审批手续。

2.2.2应聘人员录用审批权限

根据应聘人员应聘岗位的职级，录用审批权限划分如下：

2.2.2.1公司高层管理人员，由公司董事长审批后录用；

2.2.2.2公司中层管理人员，由人力资源总监审批后录用；

2.2.2.3公司普通员工，由用人力资源部经理审批后录用；

2.3入职手续的办理

2.3.1应聘人员通过面试、复试后，公司拟于录用。

2.3.2人力资源部对所有拟录用的应聘人员的相关背景、资料进行核查，包括履职经历核

查、证件核查、家访等；

2.3.3核查合格后，人力资源部办理签批《应聘人员录用审批表》，并向应聘人员发出《录

用通知单》（一般情况，在制好“通知单”后电话通知相关内容）。

●应聘人员到人力资源部领取“体检表”；

●应聘人员持“体检表”到公司指定医院进行体检；

●应聘人员体检合格后，按公司要求时间办理入职。

2.3.4新员工入职时须携带：

●近期一寸免冠彩色照片4张；

●身份证（或户口薄）、学历证明、职称证明原件和复印件；

●公司指定医院的是次体检证明；

●前任公司的离职证明；

●公司要求的其他证明材料

2.3.5入职手续办理程序：

●所有录用的新员工入职当日先到人力资源部报到；

●人力资源部将员工的个人相关资料与《应聘人员登记表》、《应聘人员面谈评价表》、《应

聘人员录用审批表》一并存档，建立个人档案；

2.3.6办理报到手续后，须领取和办理如下内容：

●员工手册

●工牌、考勤卡、用餐卡、门禁卡等

●必要的办公用品

2.3.7新员工办理完报到手续后，人力资源部填发《员工入职派遣单》，由用人部门负责人

签收并安排工新员工进行岗前培训、上岗工作；

2.3.8在新员工入职后，由人力资源部组织入司培训；

2.3.9新员工入职日期和起薪日期均以《员工入职派遣单》的签收日期为准。

2.3.10《员工入职派遣单》一式三份，用人部门留存一份，人力资源部留存一份，员工个

人档案存入一份。

2.4试用

2.4.1新入职员工一般有两个月的试用期；特殊岗位可适当延长试用期，但最长不得超过

六个月。

2.4.2新员工试用期间，可以请事假、病假。试用期上班不足三天的员工要求辞职或被辞

退者，不予计发工资。

2.4.3新入职员工试用期间：

●旷工一次或迟到、早退累计三次（含三次）以上，公司将予以辞退；

●所在部门认为综合表现差，并经人力资源部查实，公司将予以辞退；

2.4.4新员工试用期满，申请转正：

2.4.4.1新入职员工在试用期满前一周，人力资源部组织新职员进行转正考核；

2.4.4.2转正考核通过者，向人力资源部提交“转正申请书”（附个人工作总结）；

2.4.4.3人力资源部根据新职员的转正申请书，填制《员工转正审批表》，办理转正审批。

2.5转正

2.5.1员工试用期满，公司组织转正考核。

新入职员工的转正考核包括“试用期综合鉴定”和“业务知识考试”两个部分：

2.5.2试用期满，用人部门负责人根据员工在试用期的综合表现，客观、公正做出综合鉴

定并提出建议；（该项占转正考核的30分）

2.5.3人力资源部组织业务知识考试；生产人员须进行安全知识考试；（该项占转正考核

70分）

2.5.4转正考核得分80分以上者视为通过转正考核；

2.5.5转正审批权限：

根据试用人员岗位的职级，转正审批权限划分如下：