新员工培训人事、行政、财务部.pptx

频道总监
部门职能
采购部：收集、研究会员的团购需求，与产
品或服务的供应商谈判团购条件，签订团购 协议，供应商关系维护。售后服务。
客服部：负责网上订单确认和向签约供应商
流转，为会员提供团购商品和服务的咨询。
市场部：市场营销，网站推广。 网络技术部：网站的业务管理程序开发和技术
支持。
部门职能
网络平台：自行开发，全球排名1000左右，在
单个大型建材超市的销售规模。
无忧团购网盈利模式
团购佣金收入 网络广告收入 网络平台收入
公司名称
上海篱笆信息科技有限公司：负责运营、维护
团购网，以及提供团购服务
行政财务总监
总经理 运营副总经理 运营总监
行政人事部 财务部
网络技术部 网络管理部 市场部 区域拓展管理部 客户服务部
采购部
团购网组织结构和职能
团购的优势
厂商 ：获得长期、大宗订单，并且降低销售成本，
减少销售环节从而加快商品和资金周转。
消费者：通过网络团购，消费者在便捷地获得低
价格的同时，得到的服务和保障高于传统零售。
团购平台：作为传统零售渠道的补充者，团购平
台主要通过互联网为会员提供消费指导及团购服 务，获取中介佣金，而其业务成本相对于传统零 售渠道更低廉。
费用报销单用于对员工在执行公务时所必需的费用支出的偿付。
付款申请（现金预支）用于对公司供应商的付款和个人的现金预支。
采购申请（现金预支）用于对采购金额超过1000元事项的预先批准 和与此次采购相关的现金预支。对采购金额超过3000元的事项必须 提供3份或以上不同公司报价。
公司对费用支出将追踪到人，请不要混淆使用费用报销单和付款申 请。
线团购服务、消费指导、售后服务协调等。
注册会员：口口相传的方式，会员数量38万余
人，相当部分的会员有活跃的成交记录。
团购商品种类：家庭装潢建材、家具、家用电
器、家居用品、婚庆服务、学车驾车；未来将 覆盖生活消费类商品和服务，满足会员大部分 的购买需求。
签约供应商：现有140余家供应商，并均向无忧
团购缴纳了质量保证金。
任何人不可以审批自己的报销单。
发生业务招待、员工活动等费用时，应该由参与者中职位最高的人 提交费用报销单。
费用报销单
所有的员工请用计算机填写这张报告.
付款内容是否一致，是否符合公司规定的标准，并确保正确的审批 手续。 目前把审批权限放到部门总监以上的级别。 部门总监500元，副总2000元。 部门内部的审批流程由部门总监自行决定。 合同已经批准的常规付款可直接进入财务审批过程。第一次付款需 要附上合同复印件。
合同审批流程
合同审批需要填写合同审批单。 审批结束后，相关部门总监可以在合同上签字，到总经理助理处签
• 员工的权利和福利 •员工的义务
提成计算、发放方式
采购奖金（提成）： 3%*存量+7%*增量+1.5*定单数
每月工资中发放本月开票收入的3%，季度结束后，如果达到业绩 增长指标，发放增量的4%的定单数奖金。
付款审批权限和流程
公司的付款审批应包括部门审批和财务审批两个过程。 部门审批判断费用支出的正当性、合理性、必要性。 财务审批复核所附的单据（合同、发票或收据）是否齐备，单据和
从即日起请使用新的付款单据。
费用报销单
责任
费用报销的申请人。每一个员工都有责任谨慎判断并处理好费用的报销。 费用需合理，与员工的身份和业务关系相称，并符合公司规定。
费用报销的审批人。审批者有责任对此费用的正当性、合理性、必要性 进行审批。
财务部。财务部有责任审批复核所附的单据（合同、发票或收据）是否 齐备，单据和报销内容是否一致，是否符合公司规定的标准，并确保正 确的审批手续。
无忧团购网现状
覆盖地域：杭州、南京两个长三角一线城市。 员工数量：由最初的三位创业者发展到50人，
在团购的网络开发、订单处理、采购、客户维 护等各环节为客户提供优质服务，并为公司未 来扩张储备了人才。
经营业绩：累计销售额已经突破5,000万元，
获得佣金收入近300万元（2004年）。
3. 员工手册
中国网络团购的起源和发展
第一家商业团购
－－无忧团购网于2003年1月在上海率先创建
上海商业团购数量
－－目前上海有10余家公司提供网络团购服 务，模式均仿效无忧团购网
我们的地位
－－注册会员数量、同时在线人数、商品种 类、交易金额等指标上，处于领先地位
2. 无忧团购网的概述
▪ 无忧团购网宗旨、发展战略和今年工作目标 ▪ 无忧团购网盈利模式 ▪ 无忧团购网运营商简介 ▪ 无忧团购网组织结构和职能 ▪ 无忧团购网现状
无忧团购网宗旨、发展战略和今年工作目标
宗旨：以客户为中心，通过为会员提供优惠、便
利、可信赖的团购服务，成为中国最优秀的消费 类商品和服务的综合团购平台。
发展战略：立足上海，以家庭装潢建材的商业团
购为基础，逐步发展成为全国性的生活消费类商 品和服务的综合团购平台。
今年工作目标：实现团购交易额超过1亿元，达到
新员工培训 公司介绍、人事、行政、财务流程
目录
团购的综述 无忧团购网的概述 员工手册 采购提成计算、发放方式 财务内部付款流程 定单数据分析
1. 团购的综述
• 团购的定义
•
团购的分类
•
团购的优势
•
团购的起源和发展
团购的定义
团购：指利用互联网平台或其它方式将单个需
求者集合起来、通过专家批量采购从而获得更 加优惠、便利、可信赖的商品（或服务）的购 买方式。
团购：为客户的购买行为提供服务。
团购的分类
自发团购：指某个单一需求者通过在团购平台
上征集同类需求者，达到一定批量后，由发起 人或团购平台出面与供给方商定购买条件的团 购形式。
商业团购：团购平台根据其对客户需求的研究，
先由产品专家和谈判能手与供给方商定团购条 件并签订团购协议，再通过网络平台或其它方 式征集需求者的团购形式。
章，所有合同Βιβλιοθήκη Baidu件及合同审批单在总经理助理处存档。
银行付款
公司提供现金付款，以及支票、转帐和电汇三种银行付款形式。 在部门审批和财务审批两个付款审批过程结束后，可以进行付款操
作。 公司对银行付款的批准定为总经理、副总和财务总监三个人中的任
意二人。
付款种类
公司的付款单据分为费用报销单、付款申请（现金预支）单和采购 申请（现金预支）单三种。