《旅游服务礼仪》课件—06酒店从业人员服务礼仪

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门厅服务(行李员)
▪热情迎接 ▪耐心等待 ▪规范细节 ▪快速响应
前台接待服务(接待员)
▪站立迎接 ▪主动问候 ▪快速办理 ▪耐心解答
前台接待服务(话务员)
接听电话
▪ (1)为客人接线,动作要快而准,所有来电电话,务必在三响之内接起应答,以充分体现酒店的工作效率。 如果没有及时接听,要及时道歉。接通后要主动问候对方,并自报店名和岗位,热忱提供帮助。万一因业务 繁忙,.在铃响三声后接听,应及时致以歉意:“对不起,让您久等了!” ▪ (2)通话时,话筒一端位于耳朵上,另一端距嘴唇5厘米。中途若与人交谈,应该用手捂住听筒。 ▪ (3)先问好,再报单位,再用询问语,这样可以避免搞不清身份和拨错电话的麻烦, 例如:“您好,XX酒 店”,一般要求用普通话,或者同时用中文和英文。要避免使用“我不知道”、“我现在很忙”、“什么”等 不耐烦的语句,应常用“对不起,请您讲慢一点”、“请稍候”、“我立即为您査询”等语句。
▪ 2.点菜礼仪
客人坐稳后,要注意客人的点菜示意,递送菜单时态度恭敬,男女一起用餐时,应先将菜单递给女士,很多人一 起用餐时,应先把菜单递给主宾。接受客人点菜时,应微笑地站在客人左侧,与客人保持一定距离,上身稍向前倾, 手持点菜本,认真听取客人选定的菜肴,并做好记录,复述一遍,杜绝差错。如所点的菜肴已暂时售完,应向客人 表示歉意,并婉转向客人介绍其他类似菜肴。如果有些菜烹制时间较长,应向客人说明原因。如客人点的菜在菜单 上没有列出来,应尽量设法满足,不可一口回绝“没有”,可以说:“请您稍等,我马上和厨师商量一下,尽量满 足您的要求。”
如果客人车上装有行李,应立即协助行李员装卸行李,并注意有无遗漏的行李物品。如暂时没有行李员,应主 动帮助客人将行李卸下车,并携行李引导客人至接待处办理登记手续,行李放好后即向客人交接及解释,并迅速 到行李领班处报告后返回岗位。
▪ 3.亲切问候 客人进店时要为客人开启大门,问候客人要面带微笑,热情地说:“您好,欢迎光临!”当客
▪ (4)注意聆听,随时附和,及时反馈,做好记录,不出差错。如要接听电话的客人不在,应问清来电者 身份及对方是否留言。如需代客留言,不能误传电话留言,一定要认真听清,并做好记录,复述认可。 ▪ (5)答复客人查找事项,要在不违反保密规定的前提下。在大多数情况下,电话总机服务员不准向问话对 方提供客人的姓名、房间号码以及其他情况,保证客人的隐私、生活安静和居住环境不受侵犯。 ▪ (6)结束通话时,应使用恰当的结束语,以对发话人表示感谢,或对自己未能提供帮助表示歉意,应让发 话者先挂电话,以免对方有什么误解。通电话以对方挂断电话方为通话完毕,任何时候不得用力掷听筒。
拨打电话
▪ (1)拨电话之前做好准备,先问好,再报单位,再用询问语。 ▪ (2)注意保持微笑的表情,注意声音的音量,不能太大让人 觉得不适,也不能太小让对方无法听清。 ▪ (3)说完事情即可,一般不要闲聊。 ▪ (4)礼貌地中断和结束电话。 ▪ (5)不得在工作时间利用酒店电话打私人电话。
迎宾员
人较集中到达时,不厌其烦地向宾客微笑、点头示意、问候,尽量使每一位客人都能得到亲切的问候。
▪ 4.礼貌相送 客人离店时,门卫应主动上前向客人打招呼并代客人叫车。要引导车子开到客人容易上车的位
置,并拉开车门请客人上车,如客人有行李应主动帮客人将行李放上车并与客人核实行李件数。在看清客人已坐 好不影响关门时,再轻关车门,站在车的斜前方一米远的位置,向客人微笑道别:“谢谢光临,欢迎下次再来, 再见!”并招手示意,目送离去。
值台员(餐前准备)
▪ 1.餐前服务礼仪
待客人入座后,应为客人斟茶递香巾,斟茶从客人的右边斟,按顺时针逐位斟上,需要续茶时,应右手握茶壶, 左手按壶盖,将茶缓缓斟入杯中,注意水不要斟的太满,茶要倒杯子的四分之三。香巾要放在小碟内,用夹钳从客 人左边递给顾客。如果顾客不慎将餐具掉到地上,应将餐具马上取走,并换成干净的。
▪ 注重仪态 迎宾员一般应该在开餐前5分钟站好,做好拉门迎客的准备。神情专注,反应敏捷,注视过往宾客。 当客人走近餐厅约1.5米处,应面带笑容,热情问候,一视同仁。 ▪ 礼貌问候 不管客人肤色、年龄,是内宾还是外宾,熟客或第一次来用餐的客人,都要主动热情地迎接,不 可厚此薄彼。男女宾客若一起进来,应先问候女宾,再问候男宾。然后询问顾客是否有预订,并核 实人数。客人离开餐厅时,应礼貌道别。 ▪ 主动协助 如遇雨天,要主动收放客人的雨具。假如宾客戴着帽子或穿有外套,应在他们抵达门口处时,协 助拿衣帽,并予以妥善保管。
如果客人没有预订,应根据客人到达的人数、客人喜好、年龄及身份等选择座位。如果宾客要求到一个指定的位置,应尽量满足其 要求,如已被占用,应做解释和致歉。
如果餐位已满或有客人需要等人聚齐时,可以先请客人在沙发上等候,一般不安排拼桌,以免客人难堪。
▪ (三)协助入位
引领客人到餐位后,要先向客人询问位置是否满意,然后再拉椅让座。为客人拉椅子让座时,可示意性地为一两位客人拉椅子就可 以了,具体做法是,双手握椅子靠背,右腿在前,用膝盖顶住椅子后部,轻轻拉出,避免椅子与地面摩擦,发出声响,客人入座同 时,顺势将椅子推回原位。拉椅让座的顺序同样要遵循先主宾、后随员,先女宾、后男宾的原则。不必要的餐具及多余的椅子应及 时撤走。
门厅服务(迎宾员)
▪ 1.注重仪表 迎宾员应该穿制服上岗,着装整齐,挺直站立,精神饱满,两眼平视前方,面带微笑,恭候宾
客的光临。
▪ 2Biblioteka Baidu主动迎接 见到宾客乘车抵达时,应立即主动迎上,引导车辆停妥,一般先开启右车门,一手挡住车门框
的上沿,以免客人碰头。如遇下雨天,要撑伞迎接,以防宾客被雨淋湿。若宾客带伞,则将宾客带入的雨伞放在 专设的伞架上,并代为保管。
领位员
▪ (一)热情问候
见到客人后,立即上前迎接并面带微笑问候,同时询问预订情况。迎宾顺序坚持按客人到达先后,同一批客人做到先主宾、后随员, 先女宾、后男宾,符合礼仪顺序。
▪ (二)规范引领
对已预订的宾客,要迅速查阅预订单或预订记录,手持清洁的菜单、酒单走在客人左前方1米左右的位置,引位时应说:“请跟我 来” 、“这边请” 、“里边请”,并不时回头示意或用规范的手势示意,把客人引领到适当的位置入座。
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