物业公司开业筹备工作进度表(xls)
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[鸳江丽港] 物业管理开业筹备工作计划进度表
序号 10) 垃圾箱 工作项目 负责部门 责任人 完成日期
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序号 4 印刷公司用品 1) 名片、工作牌、通讯录 2) 信纸 3) 信封 4) 内部操作表格 5) 印刷完成日期 5 6 7 8 9 10 三 1 员工宿舍安排 员工就餐安排 管理公司设计及装修 建立公司VI系统 办公车辆、交通车安排(待定) 入伙仪式策划 物管方面 文件及执行 3) 常用文件 A 工作表格 B 通告 C 操作手册 D 安排印刷报价 2 3 印刷完成日期 清洁方面 1) 安排开荒清洁 2) 清洁细则方案 3) 选定清洁公司 4) 审核清洁合同 4 绿化方面 1) 接管绿化 2) 选定绿化维护公司 5 保险方面 1) 确定物业保险的险种及保额 2) 选定保险公司 四 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 工程方面 制定部门制度 制定工作文件 完成操作手册 设备及公共设施分项验收工作计划 完成设备及其用房标识 制定消防疏散图 提交验收报告 工程质量跟踪 1) 跟进遗漏工程 二次装修监管 大厦标识方案 工作项目 负责部门 责任人 完成日期
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序号 五 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 六 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 保安方面 制定部门制度 工作文件 操作手册 保安岗位设置 保安巡逻路线 保安设备用具配置 管理大厦监控设备 管理消防设备 二次装修监管 大厦保安管理 财务方面 制定财务制度 制定公司开办费预算 计算管理费申报物价 确定首年财务预算 选定财务软件 办理税务登记 购买发票 开设账本 开设账号 欠款通知的设计及印刷 财务电算化 工作项目 负责部门 责任人 完成日期
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序号 一 1 人员管理 部门主管人员到位 1) 行政人事 2) 财务 3) 物管 4) 工程 5) 保安 6) 绿化保洁 2 公司制度 1) 各部门制度 2) 员工手册 3) 员工岗位职责 4) 考勤制度 5) 采购、招标程序 3 4 5 6 确定公司架构及人员配备 人员工资预算 面试及招聘前线员工 前线员工到位 1) 保安 2) 维修 3) 物管 4) 文员 7 8 9 10 落实员工劳动合同 办理员工社会保险 落实保安队问题 全员培训 1) 主干人员培训 2) 内部管理制度培训 3) 专业知识培训 4) 参观同档次物业 11 二 1 2 3 建立人事档案 行政管理 确定行政部制度 部门操作文件及表格 选定供应商 1) 办公设备设施 2) 办公家具 3) 办公用品 4) 印刷商 5) 工程维修工具 6) 日用品 7) 保安设备 8) 员工制服 9) 指示牌 工作项目 负责部门 责任人 完成日期