新品上市订货会流程操作时间安排手册
服装行业订货会操作流程
服装行业订货会操作流程最近，笔者经常接到业内人士的求助Email，Email的内容主要是关于如何做好服装销售？以及部分策划部门的新人进入公司，很想在短时间内做出一定的成绩，来表达对这份工作的热爱程度。
今天特针对服装公司最重视的订货会部分做一些个人观点阐述：订货会，对于任何一个公司来说都是重中之重的一项工程，订货会开的成功与否，将直接影响到该公司的业绩销售是否能够得到突破。
直接决定公司的生产投比份额。
一、订货会时间：服装行业订货会每年一般有两场：一场是春夏季新品订货会，时间一般在前一年的10、11月份；一场是秋冬订货会，时间一般安排在当年的4、5月份。
为什么在这里把时间定下来了，因为有某些公司的订货会时间是在6、7月份和12月份，这个时间点是不合适的，首先在4、5月份开订货会，给公司留下了充足的时间，在秋冬季新品上市之前可以有比较大的修改机动性，而安排在6、7月份，公司生产时间压缩了，如果货品很多，会因为赶货而出现服装质量问题，而且因为时间仓促，就算市场上有流行趋势变动，也没有办法修改订单。
秋冬款订货会时间也是一样的道理。
二、订货会前准备：一般订货会的时间安排会在年初公司就应该有规划。
订货会前的准备有以下几个步骤：1.服装设计——设计部、样品部在确定设计理念之后就应该开始服装的设计，如果订货会安排在5月中旬，那么服装设计稿应该在3月末完成，设计稿完成之后立即召开业务会议，召集所有的业务人员及部分店长，有设计部组织讨论设计款式的确定，进行公司内部的选款环节。
4月中旬，最终确定新款款式，开始进入出样环节。
2.订货会信息发布——市场营销部订货会信息发布环节，在4月初，市场营销部应该把本次订货会的时间、地点进行披露，让所有的加盟商、潜在客户在4月中旬获得订货会信息。
市场营销部在4月初就要开始设计、策划本次订货会。
3.订货优惠政策的制定——销售部4月初，销售部就应该针对市场上的整体情况，做出最适合市场的优惠政策，政策应该在5月初定稿。
新产品发布会当天流程表(详细版)
新产品发布会当天流程表（详细版）时间安排9:00 - 9:30：来宾注册9:00 - 9:30：来宾注册9:30 - 10:00：迎宾致辞9:30 - 10:00：迎宾致辞10:00 - 10:30：公司介绍10:00 - 10:30：公司介绍10:30 - 11:00：产品背景介绍10:30 - 11:00：产品背景介绍11:00 - 11:30：产品演示11:00 - 11:30：产品演示11:30 - 12:00：媒体问答环节11:30 - 12:00：媒体问答环节12:00 - 13:00：午餐休息12:00 - 13:00：午餐休息13:00 - 13:30：合作伙伴致辞13:00 - 13:30：合作伙伴致辞13:30 - 14:00：销售策略分享13:30 - 14:00：销售策略分享14:00 - 15:00：产品体验与试用14:00 - 15:00：产品体验与试用15:00 - 15:30：用户见证分享15:00 - 15:30：用户见证分享15:30 - 16:00：抽奖环节15:30 - 16:00：抽奖环节16:00 - 16:30：总结发言16:00 - 16:30：总结发言16:30 - 17:00：颁发奖品与合影留念16:30 - 17:00：颁发奖品与合影留念场地布置会场设有一个主舞台，具备音响及投影设备，并配备适当的照明效果。
在会场周围设置若干展示区，展示最新产品，并提供产品体验与试用。
会场内提供茶点和饮料供参会人员享用。
提前准备好注册处和签到表，方便来宾办理入场手续。
请确保会场座位舒适且足够，以满足所有与会者的需要。
媒体参与邀请各大媒体机构参与报道，并为媒体提供专门的媒体角落和采访设备。
确保媒体得到充分的行动自由和采访机会。
提前与媒体沟通好报道形式和要求，确保信息发布准确。
筹备工作提前准备好新产品的宣传资料、样品及礼品，以便在发布会上分发。
与演讲嘉宾和合作伙伴确认好他们的演讲内容和时间安排。
新品上市活动策划流程的具体步骤
新品上市活动策划流程的具体步骤下载温馨提示：该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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订货洽谈会实施方案
订货洽谈会实施方案一、会议背景。
为了促进公司产品的销售和市场拓展，公司决定举办一次订货洽谈会。
此次会议旨在与各大客户进行深入沟通，了解客户需求，促进订单的洽谈和签订。
为了确保订货洽谈会的顺利进行，特制定本实施方案。
二、会议时间和地点。
订货洽谈会定于2022年5月15日上午9:00在公司会议室举行。
会议室将根据参会客户人数进行布置，确保会议的举办和讨论顺利进行。
三、会议流程安排。
1. 9:00-9:30，客户签到。
2. 9:30-10:00，公司产品介绍。
3. 10:00-12:00，双方洽谈。
4. 12:00-13:00，午餐交流。
5. 13:00-15:00，合同签订。
四、会议准备工作。
1. 确定参会客户名单，并提前发送邀请函，确认客户出席情况。
2. 确保会议室设施齐全，包括投影仪、音响设备等。
3. 准备公司产品资料、样品、合同范本等相关资料。
4. 安排专业人员进行产品介绍和销售技巧培训。
五、会议注意事项。
1. 会议期间，所有参会人员需着正装出席，展现公司的专业形象。
2. 会议期间，严禁私下与客户进行商务洽谈，一切洽谈事项需在会议正式安排下进行。
3. 会议期间，公司全体员工需全力配合，确保会议的顺利进行。
六、会后跟进。
1. 会议结束后，及时整理客户洽谈记录，明确客户需求和洽谈结果。
2. 及时与客户沟通，跟进洽谈结果，促进订单的签订。
3. 根据会议反馈情况，及时总结经验，为下一次订货洽谈会做好准备。
七、总结。
通过本次订货洽谈会，公司将加深与客户的合作关系，促进产品销售，提升市场竞争力。
希望全体员工能够积极配合，确保订货洽谈会的圆满成功。
订货会简单流程[1]
![订货会简单流程[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/d43c539585254b35eefdc8d376eeaeaad1f31627.png)
订货会简单流程序言为了协助经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作，特草拟订货会指导流程一份，以供参考。
一、订货会目的1、为了抓住旺季销售，抢占二三级市场；2、通过订货会联络客户感情，实现双盈；3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标本次目标万元三、订货会预计客户数预计邀约人数人四、订货会主题：五、订货会地点：大酒店六、订货会时间：年月日七、订货会要求：（1）付款要求：现款现货（2）提货时间：A. 当天 B.第二天送货（3）参会时间：上午10：00至14：00（4）奖品发放：现场或随货附赠（5）订货会订单及促销函（内容自定）八、订货会构架（一）会前准备（二）会场布置（三）订货会现场流程（四）聚餐抽奖九、订货会具体内容（一）会前准备1、确定举行订货会后，至少提前一周进行客户拜访2、发放邀请函及订货单，大致确定参与客户的订单金额3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数（二）会场布置布置时间：提前一天进入会场，进行现场布置现场布置：（要求酒店内有音响设备）（三）订货会现场流程时间控制：一个半小时左右1、主持人对产品作简单介绍2、主持人邀请嘉宾：人员及经销商发言3、中间穿插：来宾观赏公司VCD 做有奖问答游戏4、对订货会促销函宣读一遍，展示奖品：业务人员跟踪，开始订货，各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数，制造现场气氛（四）聚餐抽奖1、订货会结束后，请入会者聚餐，抽奖或唱歌（有电视的可让主持人邀请上台唱歌）2、抽奖设置：（仅供参考，可修改）纪念奖（10元20个）、三等奖（30元10个）、二等奖（50元5个）、一等奖（100元2个）七、订货会相关事项八、费用预算：实际费用/实际达成销售金额广宣、辅料费用：。
第十四届商品博览订货会会议流程表(初稿)1
云南三玉第十四届商品博览·订货会
会议流程表（12月27日~12月28日)
12月27日——主持人：阿亮
时间
议程安排
地点
负责人
备注
9:30-17:00
签到、领取会议资料
螺蛳湾展厅&豪生大酒店
各品管
晚餐后为客户经营交流及与三玉员工交流会
17:30-19:20
晚餐
怡心园
12月28日——主持人：阿亮
韩总
10:55-11:10
新品“樱子”展示
莫总
11:10-11:40
欧恩公司颁奖
唐总
11:40-12:00
布朗公司颁奖
吴总
12:00-12:40
午餐
三玉员工
12::00
新品自由订货
酒店二楼
三玉员工
温馨提示：公司展厅继续开放，有业务需要的客户请与所管辖区域主管联系，我们将竭诚为您服务。
8:00-8:30
早餐
酒店一楼
品管
8:30-9:10
喜多优生新品讲解
三玉新
办公楼
张丽
9:10-9:30
新品“竹之语”展示
王总(拟加10分钟)
9:30-9:50
新品“欧能达”奶粉展示
吴总
9:50-10:10
新品“爱德哺”展示
朱晶晶
10:10-10:40
“贝爱佳”车台走秀
朱总
10:40-10:55
新品“乐琪”展示
新品上市操作流程与执行
《新品上市完全手册》前言＆综述前言：学习外企理性严谨的产品上市运作方法外企职业经理人进入内企后往往会惊呼——这个企业怎么这么乱？市场决策怎么这么草率，这么混乱的企业怎么还能存活（早就该倒闭了）。
而事实上，国内就是有很多企业在这么“混乱”的管理状态和“草率”的市场决策之下生存，而且业绩节节攀升，企业迅速发展。
在中国这块土地上做生意，内企有他们自己独创的迷踪拳。
就拿新品上市来讲：大型外企推一个新品，会花半年一年的时间去做市场背景研究、数据分析、上市可行性确认、产品口味、包装、价格等要素的测试改良，然后才能确定新产品的概念。
具体上市过程又会有详细周密的上市计划、会有专门的产品经理来组织协调上市过程中各部门的配合、跟进各项具体工作的落实，追踪新品上市后各个重点指标的数据表现……。
内企推新品，往往是老总拍脑袋出创意，然后直接拍板定案进行生产销售。
上市前没有充分论证、上市中没有周密计划、上市后没有及时追踪，更多的是利用广告+价格优势+经销商奖励来驱动新产品的成长。
而让人惊叹的是如此“仓促”和“草率”的新品推广效果往往并不差——成功内企在市场上咤叱风云决不是靠管理取胜，新产品策略恰恰正是他们的主要优势之一。
内企新品策略的优势首先体现在产品的推出速度上。
内资明星企业老总大多出身一线，他们提出产品创意也许没有正规营销理论做背景，也没有专业调研公司的市调数据做支持，但他们对某一区隔市场（如：农村市场、小家电市场）非常熟悉，他们知道这些消费者需要什么东西。
他们创意新产品凭的是多年深积厚累的市场感觉，灵光一闪，新品推出自然十分迅速。
在产品综合成本方面，内企的产品研发、市场研究的成本极低。
而在生产的人力、设备、原材料成本；销售的人力及管理成本方面，明星内企相对外企更具备先天优势。
于是内企推出的新品总是更低价、更有利润优势，因而能调动通路销售商的推销意愿……。
也许这就是内企推新产品的独特绝技。
但是，从另外一个层面上，我们又看到目前国内各行各业的高端市场几乎全被外企垄断，内企更多的是占据低端市场、农村市场——内资明星企业之所以所向披靡是因为他们在低水平竞争的市场空间里成功，在第三世界国家中成为领袖，一旦这些企业进入高端市场和大型外企正面作战，就会发现面临不曾有过的挑战因而举步为艰。
奶粉新产品上市订货会暨客户答谢会策划方案 精品
新产品上市订货会暨客户答谢会流程
活动当日 11.50 中餐（西式自助餐）。 13.30-15.00 客户中午休息 15.00 开场节目，儿童才艺表演。 • 主持人讲话，下午现场活动开始。 • 现场订货会 • 订货会 现场签约 • 领导总结订货会结果并致答谢词 • 表彰优秀代理商其销售商 • 抽奖游戏 • 老总总结陈词 • 会场合影 17.00 晚宴 老总致答谢词
1 来宾签到
（17:30-18:00）
礼仪小姐引领来宾至签名墙。来宾从礼仪小姐处拿笔留下自己的大名，并由工作人员拍摄留念。然 后在礼仪小姐的带领下走完红地毯。
礼仪小姐
签到墙和红地毯
卡蔓2012年春夏新品订货会
2 观赏服装展示
（18:00-18:30）
洋乐队演奏优雅曲子，礼仪小姐引领来宾至自助酒水饮料区，来宾享用美酒，感受美乐的同时欣 赏卡蔓服饰的春夏装。
• 签到采用签名墙的形式,让每一位到会嘉宾有尊贵、地位的感觉，突破传统的签到本形式
卡蔓2012年春夏新品订货会
签到系统：
签名墙置于通道前列。礼仪小姐引领来宾至签名墙。来宾从礼仪小姐处拿笔留下自己的大名，并由 工作人员拍摄留念。然后在礼仪小姐的带领下走完红地毯，让来宾感觉自己就是主人翁，这是一场 为他们而设的服装盛宴。
新产品上市订货会暨客户答谢会流程
2012年X月X号送客日
客服部：安排送离返程客户，安排退房，并清点所有物件。 企划部：安排现场广告物料撤场。 销售部：客户返程安排，重点客户重点安排。 行政部：后勤安排及所有剩余物资登记造册，打包返回。
费 用 预 算
略
说明
以上方案仅为整个活动的一个草案，所有细节及内容待活动确定后才能不断修改完善。
活动前期事项操作流程
通知公司新产品上市发布会安排
通知公司新产品上市发布会安排
尊敬的各位员工：
根据公司最新的市场策略和产品规划，我们即将推出一系列全新
的产品，为了更好地向外界展示我们的创新能力和产品实力，公司决
定举办新产品上市发布会。
以下是发布会的安排及注意事项：
一、发布会时间和地点
发布会将于XX年XX月XX日（周X）上午9:00准时开始，地点
设在公司位于XX大厦的会议厅。
请各位员工提前做好准备，按时参加。
二、发布会流程安排
开场致辞：公司高层领导将发表开场致辞，介绍本次发布会的背
景和意义。
产品介绍：产品部门负责人将详细介绍新产品的特点、功能和优势，并展示产品样机。
嘉宾演讲：邀请行业专家或合作伙伴进行演讲，分享对新产品的
看法和期待。
互动环节：设置问答环节或互动游戏，增加与参会者的互动和参
与度。
合影留念：发布会结束前进行集体合影，留下美好的回忆。
三、参会人员安排
公司全体员工均需参加发布会，如有特殊情况无法到场，请提前向主办方请假。
邀请行业内相关媒体记者和重要合作伙伴参加，提升发布会的影响力和曝光度。
四、注意事项
请各部门提前做好准备工作，确保发布会顺利进行。
参会人员着装整洁，注意仪表端庄。
发布会期间手机静音，并保持会场秩序。
希望各位员工能够踊跃参与本次发布会，共同见证公司新产品的诞生和成长。
让我们携手努力，共同开创美好未来！
谢谢！
此致
敬礼
公司管理团队敬上。
经销商大会暨订货会操作流程
经销商大会暨订货会操作流程第一篇：经销商大会暨订货会操作流程经销商大会暨订货会操作流程会议流程：24号下午：经销商报道接待25号上午：8：30 迎宾9：00主持人介绍与会嘉宾和议程企业领导致欢迎词营销副总做上一年度营销工作总结和表彰决定市场部长部署本年度营销工作优秀经销商交流发言茶歇表彰仪式合影留念工作午餐会下午：新品宣讲会/展示会本年度经销商激励计划订货会订货激励计划经销商分组讨论和订货签订订货合同本年度促销与广告支持计划（激励经销商信心）参观现代化厂区/生产车间晚间：招待酒宴联欢晚会（抽奖）26号：旅游安排销售精英训练营（产品培训/导购培训/政策培训/话术培训）返程会议前的工作：会议材料准备：所有发言稿表彰标准及表彰决定经销商年度激励计划促销及广告支持订货激励订货合同文本经销商名册经销商邀请工作现场生动化安排及物料准备后勤安排及准备晚会安排稿旅游和培训安排第二篇：订货会操作流程订货会操作流程订货会流程加盟商/经销商通过订货会，看样下单订货。
区域销售经理协助加盟商/经销商进行销售预测，制定订单。
1、拟订订货会方案2、订货会广告投放根据以审批的订货会方案的需要，安排相应的订货会广告投放。
⑴ 根据已审批的订货会方案与相关媒介公司洽谈合作事宜，并根据方案签订媒体投放合约。
⑵ 根据合约的时间要求安排媒体投放广告的设计。
⑶ 要求交付广告图档、文档，配合媒体的投放实施。
⑷ 投放实施过程进行追踪，对异常情况及时处理，并及时收集相关信息。
⑸及时对媒体投放的效果进行评估、总结。
备注：订货会广告投放提升加盟商/经销商信心，促使加盟商/经销商参加订货会并大幅度订货。
3、准备订货会宣传物品及资料⑴ 全年品牌营运推广方案根据市场销售目标制定全年品牌营运推广方案。
⑵ 产品上市推广方案根据市场销售目标制定产品上市推广方案。
⑶ 出展形象及产品陈列方案设计产品出展形象及产品陈列方案，提报市场总监审批。
⑷ 产品销售技巧培训合作制定产品知识、产品陈列规范、销售技巧、店铺管理等内容。
新产品上市场的操作流程
一、新品定义
1.市场新上市品牌，各连锁商超及竞争对手已上架销售的商品；
2.老品牌新出口味/规格；
3.当季网红产品;
4.新品不包括低温奶、冷冻、蔬菜、水果、生鲜类商品。
二、选品方式
每月5-10号通过选品会模式进行新品引进研讨会，会议对新品是否引入进行讨论及投票，投票率达60%（含）以上为同意引进，采购启动引入流程。
采购及采购申请部门负责人有一票否决权。
三、新品入场操作流程说明
1.新品入场前，首先由采购填写新品立项单。
2.采购应展示样品，并且应清楚地描述品牌、规格、商品条码、名称、进价、售价，正常毛利率。
3.新品要求：
（1）选品：选品应符合商圈及品类规划价格带，以结构商品、市场畅销、网红，广告商品为主；
（2）包装：以小、中包装为主，高度≤20cm，宽度≤15cm，
特殊商品具体标注；
（3）汰换原则：新品入场超过品类规划单品数时，遵循“one out one in”（一进一出）原则；
4.新品入场单需报品类人员审批，品类人员会根据类别限定SKU数审批，如果超出限定SKU数，采购需要提供对应的类别单品汰换清单，经采购审批同意方可进行商品引入及汰换；
5.采购及采购申请部门负责人审批通过后，由系统录用人员将新品录入系统，采购进行新品订货。
6.商品到仓后，按采购订货单配送至各门店，门店补货人员上货。
备注：
因特殊原因未启动新品会，或者紧急新品，完成相关签字审批后方可进行新品引入。
智能家居家电新品上市订货会流程操作时间安排方案
2012新产品、新材料（外国供应商20分钟）
结合提订货会政策及产品相关资料宣讲，让经销商得到全面的了解与订货信心。
2012促销政策宣讲（赖35分钟）
司仪作会议结束及后续安排宣讲（5分钟）
通过司仪强调晚宴颁奖环节的重要性。
15:20-17:50
分两批客户轮流参观琶洲展会的展厅和琶洲吉盛伟邦新SI门店（业务协同现场下订单，全程实行业务跟踪制）
事先通知2名获奖经销商
3月21日
07:30-09:30
早餐会
由业务自行分区讨论，会务组事先与酒店方确定用餐专区（在不影响其他会议项目情况下，业务可自主安排与所在区域经销商继续沟通订货事宜，对20日晚犹豫尚未下单的经销商进行逼单。）
3月22日
各办事处销售人员统计好相关数量报市场部备案，并通知市务部正式下单
经销商实地了解订货会产品，销售人员针对性地介绍本次订货会的产品，及时回答经销商的疑问，进行业务洽谈及签订《集团年春季订货会订货单》（见附件1）
18:00-20:30
主持人开场白
领导致辞
经销商颁奖环节
奖项设置（奖项名称还需商议）：特别贡献奖5名（欧洲15日加奥运之旅）、杰出贡献奖15名（韩国七日游）
获奖优秀经销商代表2011成功经验分享
智能家居家电新品上市订货会流程操作时间安排方案
时间
会议内容
相关备注事务
3月20日
10:00-12:00
客户
1、签到后如酒店未能腾出房间的，会务组和业务人员将引领客户把行李寄存至统一位置；
2、集中领取餐票，按实际情况分发，预算上限3万；
13:30-15:10
司仪会议开幕及到场嘉宾介绍（5分钟）
通知公司新产品发布会暨晚宴安排
④促进产品升级换代
A．①②
B．①④
[解析]在中国经济日益增长壮大的背景下，许多企业开始 走出国门，进行海外并购，本题的设问是让我们分析企业并购 的积极作用。①说法错误，为了市场竞争的平等性，国家是禁 止某行业出现垄断的，这不利于经济的长期持续发展。③分析
④提供就业岗位
A．①②
B．②③ C．②④
D．③④
【点拨】C。税收是财政收入最重要的渠道，从材料中发 展中小企业上缴税金 1.5 万亿元可以看出发展中小企业可以增 加财政收入，并提供就业岗位，②④符合题意。故选 C。
【真题演练】
2．(2012 年上海卷)下表是近 10 年来中国内地企业进入世 界 500 强榜单的相关数据。数据表明，我国( )
天，推从出标生有产全经市近营1者70的家角“地度标，书举店”出和网专络业特书色店书具店的有竞争优势的两个 方面原因。
“书香地图”。
[解析]价格优势在网络书店中体现较为明显，其节省了大 量的流通环节，成本大幅下降，是其最大的竞争优势。其次是 其品种优势，网络书店的书籍种类要比实体书店多，且紧跟图 书市场[答，案新]书网上络市书时店间的比运实营体成书本店比及实时体。书最店后低，，网提络供书的店书提籍供品 送种书比上实门体服书务店。更多，为客户提供快捷的送书上门服务。(评分说 明：可以从成本、品种、服务三方面举出原因，其中成本方面
企业增值税和营业税起征点 ④构建企业和谐稳定的劳动关系
A．①②③
B．②③④
C．①②④
D．①③④
[解析]本题以小型微型企业的发展为背景，考查《经济生 活》有关知识。材料提出影响小型微型企业发展的问题有成本 高、融资难、用工荒等，可见①正确，提高企业的资源利用率 可以降低企业成本。②正确，拓宽企业融资渠道，可以解决企
订货会操作流程范文
订货会操作流程范文
一、开展订货会准备工作
1、拟定订货会主题：根据当季服装流行趋势，以及季节的变化，选择一个有意义的主题，作为订货会主题；
2、准备展示素材：准备服装、配饰、鞋靴等产品素材，以及服装潮流、配饰款式的趋势预测图、服装搭配指南等，以便供客户参考；
3、计划参与人员：分析当前客户情况、销售量、投诉处置等，确定参与订货会的拜访对象；
4、确定订货会时间、地点：确定订货会的时间、地点，以及订货会活动的时间分配等；
5、准备宣传材料：策划、设计订货会宣传材料，包括宣传手册、风格画册、宣传单页等，以供邀请客户参加订货会；
二、开展订货会活动
1、召开订货会：召开会议，介绍订货会的目的和主题，介绍服装潮流和搭配指南，以及服装和配饰的产品差异等信息；
2、提供客户服务：为客户提供服务，安排工作人员给客户提供服装和配饰的视觉搭配，以及实际穿着感受，协助客户选购服装、配饰、鞋靴等；
3、收集订单：收集客户的订单情况，根据客户的要求，记录订购产品的量和品种，以及客户需要的属性；
4、处理反馈：处理客户反馈的情况。
订货会具体操作流程模板
订货会具体操作流程一、活动时间2018年07月20号二、活动地点活动地点在兰州市榆中县兴隆山三、活动会场布置1、布景突出主题2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。
包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料9、会场音乐的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单（按照气氛，必要的话，要求会唱歌的即兴表演）10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单11、抽奖台的设立，并随时公布奖品的获得者12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品三、来宾安排外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。
四、订货会流程1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记，并领取纪念品（杯子，本子，笔，工牌）3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。
）4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题，如需要品鉴，由工作人员引导客户到品鉴台进行品鉴5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。
6、待到中午到宴会厅用餐五、活动流程安排第一天：1. 风采展示由一人带队，入场前先整队，入场后由带队人带头，集体向全体问好；三拜礼；文化礼；团队风采展示，要求气势恢宏；整队，跑步下台。
（此过程不可以超过20分钟）2. 主持人入场开场白（时间稍微久一点，方便跳舞的人更换衣服）3. 舞蹈展示要求西北运营中心全体上台表演4. 主持人开始主持，包括总经理致辞，运营总监汇报上半年业绩等，间接进入培训会。
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2012新产品、新材料（外国供应商20分钟）
结合提订货会政策及产品相关资料宣讲，让经销商得到全面的了解与订货信心。
2012促销政策宣讲（赖35分钟）
司仪作会议结束及后续安排宣讲（5分钟）
通过司仪强调晚宴颁奖环节的重要性。
15:20-17:50
分两批轮流参观琶洲展会的展厅和琶洲吉盛伟邦新SI（业务协同现场下订单，全程实行业务跟踪制）
新品上市订货会流程操作时间安排手册
时间
会议内容
相关备注事务
3月20日
10:00-12:00
1、签到后如酒店未能腾出房间的，会务组和业务人员将引领把行李寄存至统一位置；
2、集中领取餐票，按实际情况分发，预算上限3万；
13:30-15:10
司仪会议开幕及到场嘉宾介绍（5分钟）
集团执行总陈总先生致辞（5-8分钟）
事先通知2名获Leabharlann 经销商晚宴开始演环节穿插
（营造气氛、偏商务）
3月21日
07:30-09:30
早餐会
由业务自行分区讨论，会务组事先与酒店方确定用餐专区（在不影响其他会议项目情况下，业务可自主安排与所在经销商继续沟通订货事宜，对20日晚犹豫尚未下单的经销商进行逼单。）
3月22日
各办事处销售人员统计好相关数量报备案，并通知市务部正式下单
经销商实地了解订货会产品，销售人员针对性地介绍本次订货会的产品，及时回答经销商的疑问，进行业务洽谈及签订《集团年春季订货会订货单》（见附件1）
18:00-20:30
主持人开场白
领导致辞
经销商颁奖环节
奖项设置（奖项名称还需商议）：特别贡献奖5名（欧洲15日加奥运之旅）、杰出贡献奖15名（韩国七日游）
获奖优秀经销商代2011成功经验分享