知识产权基础设施控制程序

知识产权管理程序文件知识产权基础设施控制程序

文件编号：

编制：财务管理处

审核：

批准：

受控状态：

文件发放号：

2016年02月20日发布2016年03月01日实施

1、目的

确定、提供并维护为达到知识产权管理所需要的基础设施，特制订本程序。

2、范围

适用于集团公司及下属单位以下基础设施的管理：

a) 软硬件设备，如知识产权管理软件、数据库、计算机和网络设施等；

b) 办公场所。

3、管理职责

3.1财务管理处负责集团公司知识产权管理所需基础设施的归口管理。

3.2各有关单位/部门负责本单位/部门的基础设施的管理。

4、实施程序

4.1基础设施的配置与使用管理

4.1.1办公区的扩建、大型软件及数据库的购买等重大事项由总裁决定。

4.1.2软硬件设备设施配置

知识产权相关软硬件设备的配置，由各使用单位填写《知识产权基础设施配置申请单》报财务管理处，需注明基础设施的名称、用途、规格型号、基础参数、数量等，财务管理处汇总后填写调配或外购意见，报分管副总裁审核，总裁批准后实施采购或调配。

4.1.3不列入固定资产的办公用具，由使用部门填写《办公用品配置申请表》，经分管副总裁批准，超过1000元的应由总裁批准，交集团办负责购买。列入固定资产的办公设施，如电脑、打印机、复印机、传真机等，由使用部门填写《办公用品配置申请表》，报分管副总裁审核，总裁批准后，由财务管理处负责购买。

4.1.4各单位按类别建立固定资产台账，对基础设施进行正确使用和妥善管理。

4.2基础设施的调拨与报废

4.2.1对于需要报废、封存和拆除的固定资产基础设施，由使用单位填写《设施报废、封存、拆除申请单》，报财务管理处审核，总经理批准后予以拆除、封存或报废，报废的设施由使用部门回收能用的零部件。封存的设施由使用单位进行标识。申请单一式三份，使用单位、集团办、财务部门各留存一份，同时进行账务处理。

4.2.2 调拨或转卖设备，由财务管理处填写《基础设施调配单》，经主管经理审核，总经理批准后调拨或定价转卖。

4.3 设施、设备清点

每年财务管理处和集团办应组织使用单位对知识产权设施、设备进行一次总清点，如有不符，应查明原因。

4.4办公场所管理

财务管理处和集团办应根据各单位办公需要，确定并监督管理各单位为实现知识产权管理所需的办公场所，办公场所应做到：

a)配置适用的办公区域，并根据需要适当装修；

b)配置必要的通风、照明、消防器材，保持适宜的温、湿度和职业卫生、安全；

c)对办公设施定置管理，要考虑人体工效的要求，努力提高工作效率；

e）确保员工生产符合劳动法规的要求;

f）办公区卫生、维护、绿化保养由使用单位负责。

g）卫生标准及管理要求具体执行公司《卫生管理制度》。

5、记录及附录

基础设施配置申请单 IPMS/0207-01

设备台帐 IPMS/0207-02

设施报废、封存、拆除申请单 IPMS/0207-03

基础设施调配单 IPMS/0207-04

办公用品配置申请表 IPMS/0207-05