固定电话管理规定

4.3删除现有电话 4.3.1. 删除现有电话号码由申请部门的系长或课长负责填写 《固定电话申请/变更单》，选择删除现有电话号码 项，然后填写需要删除的电话号码。 4.2.1. 首先由申请者所属部门部长导审批，然后提交到人事 总务部部长进行确认，删除现有电话不需要生产管理
部部长确认。完成申批的《固定电话申请/变更表》 提交给IT担当。 4.2.2. IT担当根据《固定电话申请/变更单》进行新电话的 设置安装。 4.2.3. IT担当填写《固定电话申请/变更单》实际完成日期 和编号并归档保存。 4.2.4. 人事总务部负责发布更新后的公司电话簿。
履历
0
1 目的 本规定目的是为规范XXXX公司固定电话新电话号码申请，已有电话 号码功能变更的业务流程。
2 适用范围 本规定适用于XXXX公司各个部门。
3分工和职责 3.1分工
3.1.1. 固定电话功能申请/变更的申请者为申请部门系长或者课 长。
3.1.2. 申请部门长负责本部门提出申请的审批。 3.1.3. 人事总务部部长负责对各部门提交的申请进行二次审批
基本样式-1
姓名
沈FS-E-0010 (固定电话管理规定) 页 4-4
固定电话申请/变更单
管理编号：
所属部门
申请日期
申
电话功能：
请
申请新电话号码
内线
内
市内
国内
容
新增原因
国际
原功能：
变更现有电话功
内线
市内
能
电话号码：
新功能：
内线
市内
变更现有电话号 码
变更原因
国内 国内
国际 国际
删除现有电话号码 所属部门部长意见： 人事总务部长意见： 生产管理部长意见： IT担当确认：
4流程
百度文库
4.1新电话申请
4.1.1. 新电话号码由申请部门的系长或课长负责填写《固定
电话申请/变更单》，电话号码由人事总务部进行分
配。原则上，新分配的电话号码按照申请者所属部门
号码段进行顺序分配。
4.1.2. 首先由申请者所属部门部长审批，然后提交到人事总
务部部长进行确认，如果需要国际长途功能请详细说
3.1.4. 生产管理部部长负责对由此产生的费用等内容进行审批
3.2职责 3.2.1. 申请者的职责是根据申请部门的实际需要确定所申请 的电话应用范围并填写《固定电话申请/变更单》同 时确保完成并通过了相关部门签字审批最终提交给IT 担当。 3.2.2. 人事总务部负责对新电话号码、变更电话号码进行分 配并发布新电话簿。 3.2.3. 生产管理部负责针对实施内容进行实施。
5. 记录/日志 5.1 管理编号做成
5.1.1. 管理编号是作为《固定电话申请/变更单》的管理和 查询的依据。
5.1.2. 管理编号的做成规则是“DH”加上当年年份加上提出 申请月份加上当月流水号（两位），例如：DH-110922-01。
附图-1
沈FS-E-0010 (固定电话管理规定) 页 4-3
电话号码： 完成日期： 月 日
沈FS 沈阳工场标准
固定电话管理规定 解说
沈FS-E-0010-E 1
「制定的经过」
本规定是考虑沈阳工场的电话号码申请、变更管理制定而成。
沈FS 沈阳工场标准
固定电话管理规定
「履历表」
版数 年月日 工场长 事务局 作成部门 承认
沈FS-E-0010-K 1-1
作成
沈FS
标题: 固定电话管理规定
管理番 号:
页
依据标准：
关联标准：
目录 1 目的 2 适用范围 3 分工和职责 3.1 分工 3.2 职责 4 流程 4.1 新电话申请 4.2 变更现有电话 4.3 删除现有电话 5 记录/日志 附图-1：固定电话申请/变更流程图 基本样式-1：固定电话申请/变更单
明申请理由，最后提交到生产管理部部长进行确认。
完成申批的《固定电话申请/变更表》提交给IT担
当。
版数: 0
工场长 事务局 作成部 承认 门
照查
初版:
沈FS
固定电话管理规定
沈FS-E-0010 页
4.1.3. IT担当根据《固定电话申请/变更单》进行新电话的 设置安装。
4.1.4. IT担当填写《固定电话申请/变更单》实际完成日期 和编号并归档保存。
4.1.5. 人事总务部负责发布更新后的公司电话簿。
4.2变更现有电话 4.2.1. 变更现有电话功能由申请部门的系长或课长负责填写 《固定电话申请/变更单》，如果是变更电话功能， 则需要填写原电话功能和需要申请的电话功能；如果 需要变更现有电话号码，则首先选择变更现有电话号 码，然后在变更原因栏中填写需要变更后的电话号 码，新申请的电话号码需要由人事总务部审批。原则 上，新申请的电话号码应该仍属于申请者所属部门号 段内。 4.2.2. 首先由申请者所属部门部长审批，然后提交到人事总 务部部长进行确认，如果新申请的电话功能需要国际 长途功能请详细说明申请理由，最后提交到生产管理 部部长进行确认。完成申批的《固定电话申请/变更 表》提交给IT担当。 4.2.3. IT担当根据《固定电话申请/变更单》进行新电话的 设置安装。 4.2.4. IT担当填写《固定电话申请/变更单》实际完成日期 和编号并归档保存。 4.2.5. 如果是申请变更现有电话号码，则人事总务部负责发 布更新后的公司电话簿。