KIS专业版工资数据引入引出的处理方法

KIS专业版工资数据引入引出的处理方法

本期概述

z本文档适用于 KIS专业版9.1sp1；

z学习完本文档以后，您可以了解并掌握工资数据引入引出的处理方法。

，版本信息

z2009年02月20日V1.0 编写人：陈 平

z2009年03月10日V1.1 审核人：彭 琴

版权信息

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著作权声明著作权所有 2009金蝶软件（中国）有限公司

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背景

一些职员比较多的企业，在工资数据录入时往往工作量非常大，而且容易出错，希望能通过各部门分别在EXCEL表中录入部门人员工资数据后，再引入到软件中，以减少工作量及出错机率。或者是由于年初建立新的账套，工资数据基本与以前年度账套中的一致，希望能从原账套中引入工资数据到新账套，以减少工作量。

功

专业版9.1sp1提供了强大的工资数据引入引出功能，灵活地将工资数据进行引出或者将外部的一些与工资核算相关的数据引入到工资系统进行工资核算。

惠利公司，职员共600人，使用的金蝶专业版9.1sp1软件，工资核算采用先将工资基础数据从系统引出为EXCEL格式后，由各部门负责人分别将本部门人员的工资相关数据录入到EXCEL表中，再统一引入到工资系统中。

1、引出采购部的工资基础数据为EXCEL格式；

2、在EXCEL表中进行采购部工资相关数据维护；

3、将采购部提交的EXCEL表工资相关数据引入到工资系统中。

应用流程

一、工资数据的引出

1、打开【工资管理】→【工资录入】，单击工具条【引出】。如图1-01所示：

图1-01 工资录入界面

2、在【引出’工资数据’ 】窗口，单击选择【数据类型】列表下的【MS Excel 97-2002 (*.xls) 】，单击【确定】。如图1-02所示：

图1-02 引出工资数据数据类型选择界面

3、在【选择 EXCEL 文件】窗口，选择文件保存路径，并键入【文件名】，单击【保存】。如图1-03所示：

图1-03 保存文件界面

4、在【数据引出】窗口，键入表名（系统默认为工资数据），单击【确定】。如图1-04所示：

图1-04 数据引出窗口

5、系统提示【成功引出’工资数据’ 】 ，【确定】。如图1-05所示：

图1-05 成功引出工资数据提示窗口

二、在EXCEL表中维护工资数据

在引出的EXCEL表中，录入基础工资数据，例：奖金、福利费等。如图2-01所示：

图2-01 维护EXCEL表中数据界面

三、引入工资数据到专业版工资录入中

1、打开【工资管理】→【工资录入】，单击工具条【引入】。如图3-01所示：

图3-01 工资录入界面

2、在【引入数据】窗口，【源文件】页签，选择EXCEL数据保存路径，单击选择【文件类型】单选框中的【EXCEL文件（*.XLS）】，然后在【请选择文件名】列表框中单击选择需要引入的文件名，并在【请选择表名】列表框中单击选择需要引入的表名，再单击选择【请指定引入数据时需要参照的数据项目，且保证同职员代码相对应】下拉列表中的职员代码，并单击选择【请指定职员姓名字段】下拉列表中的职员姓名。如图3-02所示：

图3-02 源文件页签设置界面

3、单击【数据关系表】页签，在【源文件字段】下拉列表下单击选择需要引入的工资项目字段（例如奖金、福利费等），然后在【目标文件字段】下拉列表下单击选择相对应的工资项目字段，再单击【执行引入】。如图3-03所示：

图3-03 数据关系表设置界面

4、在【工资数据引入结果】窗口，将显示引入的工资数据的详细说明。如图3-04所示：

图3-04 工资数据引入结果显示界面

5、系统提示数据成功引入，但并未将数据保存。如图3-05所示：

图3-05 系统提示界面

6、工资录入界面显示成功引入的数据，单击【保存】。如图3-06所示：

图3-06 工资录入界面

总结

1、工资录入中的引出功能可以将基础数据引出到EXCEL表中，以便于在EXCEL表中进行数据维护。

2、工资录入中的引入功能可以将外部的EXCEL表中的工资相关数据引入到工资录入中，以减少工作量。

注意：

1、引入工资数据时，必须满足EXCEL表中的部门、职员在工资系统中也已存在。

2、引入工资数据时，在数据关系表页签中，如果选择了是否在以前数据的基础上进行

累计，则引入的数据会累加以前工资录入中已有的数据。

3、将工资数据引入引出时，需要将源文件字段同目标文件字段一一指定其对应关系。