药房药店药品购进管理制度
药房库存与药物配送制度
药房库存与药物配送制度1. 库存管理1.1 药品采购• 1.1.1 药品采购人员应定期进行市场调研,了解药品市场行情和供应情况,并与供应商建立良好的合作关系。
• 1.1.2 药品采购人员应依据医院的需求计划,结合患者用药情况、疾病谱、病人数量等因素,订立合理的采购计划和预算。
• 1.1.3 药品采购人员应依照医院的采购制度,遵从公开、公平、公正的原则,选择合适的供应商,并与供应商签订合同,明确药品的数量、质量、价格等内容。
• 1.1.4 药品采购人员应及时上报采购情况和库存更改情况,以供药房及时调整药品库存。
1.2 药品入库管理• 1.2.1 药房应设立特地的入库区域,并由专人负责药品的入库工作。
• 1.2.2 入库人员应依照医院的采购制度,核对药品名称、数量、生产批号、有效期等信息,并做好入库记录。
• 1.2.3 入库人员应对药品进行验收,确保药品的质量和合格性,并将合格的药品妥当存放。
• 1.2.4 入库人员应依照药品的特性和要求,采取适当的储存条件和措施,保证药品的安全性和稳定性。
1.3 药品出库管理• 1.3.1 药房应设立特地的出库区域,并由专人负责药品的出库工作。
• 1.3.2 出库人员应核对医院医嘱和药品出库单,确保出库药品的准确性和完整性。
• 1.3.3 出库人员应依据患者的用药需求,依照医嘱和药品出库单的要求,准确配给药品,并做好出库记录。
• 1.3.4 出库人员应对药品的包装和标签进行检查,确保药品的完整性和清楚可辨性。
1.4 库存盘点管理• 1.4.1 药房应定期进行库存盘点,以确保药品库存的准确性和完整性。
• 1.4.2 盘点人员应对药品进行逐一核对,检查库存数量和质量,并将盘点结果及时报告给管理负责人。
• 1.4.3 盘点人员应对盘点的药品进行分类整理,清理过期、变质或损坏的药品,并做好相应的记录。
• 1.4.4 盘点人员应将盘点结果与系统记录进行比对,及时调整库存数量,确保库存的准确性和及时性。
药房管理规章制度 药房管理制度及规定(通用9篇)
药房管理规章制度药房管理制度及规定(通用9篇)药房管理制度篇一一、采购与验收目的:把好入库药品质量关,保证购进药品数量准确、外观性状和包装质量符合规定要求,防止不合格药品和假劣药品进入本企业。
药品采购验收工作规程:1、药品检查验收必须按照公司《药品质量检查验收流程》,由验收人员依照药品的法定标准、购进合同所规定的质量条款及入库凭证等,对购进药品和销后退回药品进行逐批验收。
2、药品验收人员必须经过专业培训,熟悉药品知识和性能,了解各项验收标准并能坚持原则。
3、药品质量检查验收包括:药品外观性状的检查和药品包装、标签、说明书及标识的检查。
4、验收的场所:4.1对药品包装、标签、说明书及标识的检查验收可在待验区进行。
4.2对药品外观性状的检查则必须抽取规定数量的样品后,在验收养护室内进行。
5、验收的时间:5.1药品质量检查验收应在一个工作日内完成。
5.2生物制品是有特殊储存条件的药品,要求货到后即时验收完毕,不得拖延以免影响药品的质量。
5.3因特殊情况(如周末、节假日、或某些必需的资料不全)不能按时验收的,应按药品的性能要求存放在相应的待验区,等工作日或资料齐备立即验收,以确保药品质量。
6、验收时应按品种分别验收、验收完一个品种,清场后再验收另一个品种,严防混药事件。
7、验收所抽取的样品必须具有代表性,应按规定比例抽取样品。
验收工作完毕后应尽量将药品恢复原状,在外包装上贴上“检封”签。
8、验收首营品种应有首次购进药品的生产企业质量检验合格报告书。
9、验收进口药品,必须审核其《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》复印件。
验收进口预防性生物制品、血液制品应审核其《生物制品进口批件》复印件。
上述复印件应加盖供货单位质量管理部门的原印章,并真实、完整、有效。
10、特殊管理药品的质量检查验收必须实行双人验收,并逐件验收至每一最小包装。
11、药品质量检查验收必须做好验收记录,验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误,并保存至超过药二、员工管理制度:a、员工守则第一条员工守则作为本公司员工的行为准则。
门店药品购进管理制度范本
门店药品购进管理制度范本一、目的和依据本制度的目的是为了规范门店药品的购进管理,确保门店药品的质量和供应的稳定性。
本制度依据《药品管理法》和相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于门店药品的购进环节,包括供应商选择、采购流程、验收和入库等。
三、供应商选择1.门店应根据药品的质量要求、品种需求和供货能力等因素,制定供应商评估的标准和程序。
2.门店应及时收集和更新供应商的相关资质和证书,如药品经营许可证、GSP认证等。
3.门店应定期对供应商进行评估,评估内容包括价格、交货时间、配送服务和药品质量等方面。
四、采购流程1.门店应制定药品采购计划,明确药品的品种、数量和采购时间。
2.门店应严格按照采购计划进行采购,不得超量采购或超过采购计划的金额。
3.门店应与供应商签订合格的采购合同或协议,明确药品的品种、数量、价格和交货时间等。
4.门店应定期与供应商进行采购合同的履行情况的评估,如发现问题应及时采取相应的措施。
五、验收和入库1.门店应在药品到货后,及时进行验收。
验收应根据药品的进货单、药品标签和药品外观等,确认药品的品种、数量和质量。
2.验收不合格的药品应及时与供应商联系,退货或要求换货。
3.门店应建立健全的药品入库管理制度,确保药品的准确入库和保存。
4.入库药品应进行分类、标记和编号,便于日后的查找和管理。
5.入库药品应定期进行库存盘点,确保库存的准确性。
六、供应商绩效评估1.门店应定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括供货及时性、药品质量、配送服务等方面。
2.评估结果将作为和供应商继续合作的重要依据,高绩效供应商将得到优先选择。
七、违规处理1.对于违反药品购进管理制度的行为,门店将按照公司相关规定进行相应的纪律处分。
2.对于故意采购假冒伪劣药品、超量采购等严重违规行为,门店将按照国家相关法律法规进行处理。
八、制度的执行和监督1.门店的管理人员应严格落实和执行本制度,确保制度的有效实施。
2.门店应建立健全的内部监督机制,对制度的执行情况进行监督和检查。
药店中药gsp管理制度
药店中药gsp管理制度一、总则为了规范药店中药品的采购、储存、配送、销售等环节,保障药品质量和安全,确保社会大众的用药需求得到有效满足,根据国家法律法规和有关规定,制定药店中药GSP管理制度。
二、责任部门药店中药GSP管理制度的责任部门为药房管理部,由药房经理全面负责。
三、药品采购1、药品采购应当遵循医院领导的指导和要求,依据国家法律法规和相关规定进行采购。
2、药品采购前,应对供货商进行认真的考察和评估,确保其具备合法资质和良好信誉。
3、药品采购的数量应根据销售情况和库存情况进行合理估计,避免采购过量导致库存积压。
4、药品采购应当与供货商签订正规的合同,明确双方的权利义务和责任。
5、药品采购应当注重质量和价格的平衡,选择性价比高的产品。
四、药品储存1、药品的储存环境应当符合卫生要求,保持通风干燥、温度适宜、光线充足等条件。
2、药品的储存区域应当进行划分,各种药品按不同种类、不同规格进行分类存放,避免混淆。
3、药品的储存容器应当标有药品名称、批号、生产日期、有效期等信息,便于管理和追溯。
4、药品的储存过程中应及时监测温湿度等环境指标,确保药品质量不受影响。
5、药品的储存应当实行先进的防盗和防火措施,保障药品的安全。
五、药品配送1、药品配送应当按照医生开具的处方和患者的需求进行,确保药品种类和剂量的准确。
2、药品配送过程中应当对药品进行专业包装和标识,便于识别和使用。
3、药品配送人员应当持有合法执业证书,遵守相关法律法规和职业道德准则。
4、药品配送途中应当谨慎驾驶,确保药品不受损坏和变质。
5、药品配送到达目的地后,应当及时通知患者,确保患者按时取药。
六、药品销售1、药品销售应当遵守国家药品管理法规,不得销售假药伪劣药品。
2、药品销售应当遵循医生的处方,不得擅自开药。
3、药品销售时应当向用户提供必要的用药指导和注意事项,并告知患者药品的剂量和使用方法。
4、药品销售时应当接受用户的咨询和投诉,并尽快解决用户提出的问题。
药房采购的规章制度内容
药房采购的规章制度内容一、总则为规范药房采购工作,保证药品的质量和安全,提高药房管理水平,特制定本规章制度。
二、采购流程1. 采购计划编制:根据药房的经营状况、药品库存情况、销售情况等因素,编制药品采购计划,确定采购要求、数量、金额等内容。
2. 采购询价:根据采购计划,向多家供应商发送询价函,比较不同供应商的报价、质量、服务等情况,选择合适的供应商。
3. 签订合同:选定供应商后,签订采购合同,明确药品的名称、数量、规格、价格、交付时间、付款方式等条款。
4. 备案审核:将签订的合同备案审核,确保合同的合法性和规范性。
5. 采购订单发放:根据合同内容,发放采购订单给供应商,提醒其按时交货。
6. 质量检验:收到药品后,进行质量检验,确保药品符合标准要求。
7. 入库管理:合格的药品进行入库管理,记录上架情况、入库数量等信息。
8. 结算付款:对供应商提供的发票进行核对后,结算付款,及时支付货款。
9. 采购记录:建立完善的采购记录,包括采购计划、询价、合同、订单、验收记录、发票等,便于查询和管理。
三、采购管理1. 定期评估供应商:定期对药房所属的供应商进行评估,考察其药品质量、服务水平、价格等情况,及时调整合作关系。
2. 确保货源稳定:保持和供应商的良好合作关系,确保货源的稳定性和及时性。
3. 处理异常情况:如遇到供应商交货延迟、质量问题等异常情况,及时与供应商协商解决。
4. 配合内部审计:配合内部审计部门对药房采购工作进行审计,接受审计部门的监督和指导。
5. 防范风险:加强对采购风险的预防和控制,确保药品采购工作的合规性和稳定性。
四、责任分工1. 采购部门负责制定药品采购计划、询价、签订合同、发放订单等工作。
2. 仓储部门负责接收、检验、入库、上架等工作。
3. 财务部门负责结算付款等工作。
4. 经理负责全面监督药品采购工作,对有关采购问题进行协调处理。
五、违规处罚1. 对不按规章制度执行采购工作的责任人,将给予相应的责任追究,包括警告、罚款、调离工作岗位等处罚。
零售药店gsp管理制度
零售药店gsp管理制度零售药店gsp管理制度范本药品进货和验收质量管理制度一、药品进货应严格执行有关法律法规和政策,必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。
二、严禁从非法渠道采购药品。
三、在接受配送中心统一配送的药品时,应对药品质量进行逐批检查验收,按送货凭证的相关项目对照实物,对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对,做到票货相符。
四、验收时如发现有货与单不符,包装破损,质量异常等问题,应及时报告公司销售和质量管理部门,在接到公司质量管理部门的退货通知后,再作退货处理。
五、验收进口药品,应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件,药品应有中文标签和说明书。
六、药品验收合格,质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。
七、药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册,保存至超过药品有效期一年,但不得少于两年。
药品陈列管理管理制度一、陈列药品的货柜及橱窗应保持清洁卫生,符合药品陈列环境和存放条件,防止人为污染药品。
二、应配备检测和调节温湿度的设施设备,如:温湿度计,空调或风扇等。
三、陈列药品应遵循药品分类管理的原则,药品与非药品,处方药与非处方药,内服药与外用药,易串味药品与一般药品,中药材、中药饮片与其他药品应分开存放,并按品种、规格、剂型或用途分类摆放。
类别标签应放置准确,字迹清晰。
四、处方药不得采用开架自选的陈列方式。
五、危险品不应陈列,确需要陈列时,只能陈列空包装。
六、须设置拆零药品专柜,拆零药品应集中存放于拆零药品专柜。
七、每月应对药品陈列的环境和条件进行检查并做好记录。
发现问题要及时整改。
药品销售及处方调配管理制度一、在销售药品过程中要严格遵守有关法律、法规和公司规定的制度,向顾客正确介绍药品的功能、用途、使用方法、禁忌等内容,给予合理用药指导,不得采用虚假和夸大的方式误导顾客。
二、药品不得采用有奖销售、附赠药品或礼品等方式进行销售。
三、过期失效、破损、污染、裂片或花斑、泛糖泛油、霉烂变质、风化潮解、虫蛀鼠咬等不合格药品严禁上柜销售。
零售药店质量管理制度
1、药品购进管理制度2、药品验收管理制度3、药品储存管理制度4、药品养护管理制度5、首营企业和首营品种审核制度6、退货药品的管理制度7、药品陈列的管理制度8、药品销售及处方的管理制度9、药品拆零管理制度10、不合格药品管理制度11、中药饮片购、销、存及临方炮制质量管理制度12、质量事故处理和报告的管理制度13、质量信息管理制度14、药品质量查询和投诉的管理制度15、培训、教育管理制度16、服务质量管理制度17、卫生和人员健康状况的管理制度18、药品不良反应报告制度19、质量档案的管理制度20、质量管理制度执行情况检查考核制度21、近效期药品的管理制度22、计量管理制度1、药品购进必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等法律法规,依法购进。
2、购进药品以质量为前提,采购人员要树立“质量第一"观念,从具有合法证照的供货单位进货。
3、购进药品要有合法票据(包括加盖供货单位公章的随货联),应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
4、购进进口药品应向对方索取加盖供货单位原印章的《进口药品注册证》或者《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,或者附有加盖“已抽检"字样的(普通指别直参、进口西洋参、进口血竭等品种)《进口药品通关单》。
进口中药饮片应有加盖供方质管机构原印章的《进口药材批件》及《进口药材报告书》复印件。
5、首营企业(指首次与我公司发生供销关系的企业)与首营品种(指我公司首次经营且从生产厂家直接购入的品种)必须按照“首营企业和首营品种审核制度”的规定执行,填写“首营企业审核表”和“首营品种审批表",并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营.6、购进药品如需签订合同的要注有明确的质量条款内容,其中应明确双方质量责任。
普通与供方签订质量保证协议。
药品验收管理制度一、验收员按照《药品管理法》、《药品质量管理规范》和合同规定的质量条款,对所购进药品及时地逐批验收。
药房管理规章制度
药房管理规章制度药房管理规章制度11、根据本院医疗需要,编制药品购置计划,经科主任审查,报院长批准后执行。
2、购入、调进或退库的药品,由采购人或经手人根据原始单据填写入库单,会同保管人员,共同对药品数量、质量进行验收,合格无误,方可入库存。
验收人员须在单据上签字盖章,以示负责。
采购人员凭验收签字后的发票,办理财务报销手续。
3、应定期对库存药品进行检查,注意药库室内温度、湿度、通风及光线等,防止虫蛀、鼠咬、发霉、泛油、变色、风化等。
药材仓库应定期熏仓。
药品应按其性质分类定位存放,标签醒目。
库房应保持整洁。
每季进行一次清库查点,合理报损,做到帐物相符。
4、毒性药品应严格按有关规定管理。
贵重药品应专人专柜加锁保管,严格执行领发手续,及时清点,做到帐物相符。
5、领药时应提前编造领药单,保管员根据库存量填写出库单,并由领药人点数签字,一式三联作出库、记帐、领药凭证。
药库不得配发处方。
抢救病人急需配发时,应及时补办手续,不得凭处方记帐。
6、凡需加工炮制的药材,由加工炮制人员领出,按要求加工炮制后,重新入库。
入库前保管员对数量、质量进行验收,损耗应在规定限度内。
7、药品统计报表应做到正确及时,药品实行数量统计、金额管理。
药房管理规章制度2一、为确保调配工作的正常进行,未经药房人员同意,其他筏作人员不得随便进入。
住院部药房实行交接班制度,按时进行交接班,接班者务必提前15分钟接班,接班者未到达前,交班人不得离开。
二.在处方配方前对其资料、病员姓名、年龄、药汽称、剂量、剂型、服用方法禁忌等,详加审查后再配发。
调剂人员对处方所列药品不得擅自更改或越权自作主张用其他药弃用。
遇处方有药品用量、用法不妥或有配伍禁忌等错误时,由配方人员与医师取得联系,待更正后再行配方。
三、配方时应细心谨慎,遵守调配技术常规和药剂科的操作规程,称量准确,不得估计取药,调配西药方剂时,严禁直接用手接触药物。
四、散剂及胶本剂的重量差异限度、检查方法按照有关规定办理。
药店药品购进管理制度
药店药品购进管理制度一、目的和范围本药店药品购进管理制度的目的在于规范药店药品的采购过程,确保药品的质量、安全和合理性。
本制度适用于本药店内所有药品的采购工作。
二、职责和权限1. 药店经理负责制定药品的采购计划,并确定采购预算。
2. 采购员负责具体的采购工作,包括与药品供应商的谈判、合同签订、订单管理等。
3. 药品质量管理人员负责对采购的药品进行质量检验和验收。
4. 药店财务人员负责对采购付款的管理和核对。
三、采购流程1. 药店经理根据销售情况和库存情况制定采购计划。
2. 采购员与药品供应商进行洽谈,了解药品的价格、质量、供货能力等信息。
3. 采购员与选定的供应商签订采购合同,并确认药品的规格、数量、价格等。
4. 采购员根据合同要求提交采购订单给供应商,并跟踪订单的进度。
5. 供应商将药品运送到药店,并提供相应的验收文件。
6. 药品质量管理人员对药品进行质量检验和验收。
7. 药店财务人员核对采购付款的金额和供应商开具的发票,并进行付款。
四、供应商管理1. 药店建立供应商数据库,记录供应商的基本信息、历史交易记录、质量评价等。
2. 采购员应定期评估供应商的服务、产品质量和价格竞争力。
3. 当供应商出现质量问题或交货延迟等情况时,采购员应及时与供应商进行沟通协商,确保问题得到解决。
五、药品质量控制1. 采购员在与供应商谈判时,应了解供应商的质量管理体系和产品质量认证情况。
2. 药品质量管理人员根据药品的特点和要求,制定相应的质量检验标准。
3. 药品质量管理人员对每批次的药品进行质量检验,并填写相应的检验报告。
4. 药品质量管理人员对不合格药品进行退货处理,并记录相关信息。
六、药品库存管理1. 药店经理根据销售情况和采购计划,对药品的库存进行合理的控制和管理。
2. 采购员应及时更新库存信息,并按照库存情况进行药品的补充采购。
3. 药店应定期进行库存盘点,并及时清理过期或损坏的药品。
七、制度执行和监督1. 药店经理负责对药品采购管理制度的执行进行监督和检查。
药品购进与验收管理制度(4篇)
药品购进与验收管理制度为严格药品的购进和验收管理,保证药品质量及用药安全防止违规药品进入,制定本制度。
1、购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,相关票据齐全。
2、为保证药品质量,应当向供货单位索取相关合法证照复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,留存备查。
3、每半年进行一次对进货情况的质量评审,分析总结药品采购过程中出现的质量问题,对供货单位的供应能力、质量信誉等进行综合评价。
4、根据药品的质量标准和购货合同中的质量条款对购进药品进行质量验收。
具体包括对药品的外观性状,内外包装及标识的检查,对药品的品名、规格、生产厂家、批号、有效期、批准文号、数量、产品出厂合格证、药品检验报告书及质量状况等进行逐一验收。
5、对货与单不符,包装不牢或破损、标识模糊、质量异常或可疑情况不得自行使用或作退、换货处理,应拒收,并及时上报卫生院负责人和质量管理人员处理。
6、购进药品应有合法票据,并对照实物,依据原始票据建立购进记录,做到票、帐、货相符。
购进记录应载明供货单位、购货数量、购货价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
7、药品验收人员应经过专业或岗位培训,凡验收合格的药品,必须详细填写验收记录,验收人员应签字并注明验收日期。
柴窝堡卫生院药品购进与验收管理制度(二)一、严格药品的购进和质量验收管理,保证药品质量防止不合格药品进入,制定本制度。
二、,购进药品以质量为前提,从具有合法资质的企业购进药品,购进药品要有合法票据,票据应保存至超过药品有效期三年,但不得少于一年。
三、购进首营品种要进行质量验证,合格后方可购入经营。
购进进口药品要有加盖供货企业原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行。
四、为保证药品质量,建立药品质量档案。
档案内容包括供货单位相关合法证照复印件(加盖原印章),药品销售人员学历证书及资格证书复印件,供货企业法定代表人的委托授权书原件,购货合同等,首营品种还应包括法定的药品质量标准,药品批准文号批准证明文件及同批药品检验报告书复印件(加盖原印章),产品出厂合格证,药品包装、标签、说明书及药品最小包装样品。
连锁药店药房贵细药品的购进、储存、保管和销售的制度
连锁药店药房贵细药品的购进、储存、保管和销售的制度1、贵细药品入店验收应逐箱验收到最小包装,清点数量,检查包装密封情况,包装应有封签,验收人应做详细登记,签字负责。
2、贵细药品必须实行专柜储存、专人负责、专账册登记管理人。
3、贵细药品应做到日查日结,每季进行盘点,如发现长短破损,应及时处理,做到账货相符。
4、贵细中药材及饮片的采购必须从具有合法证照的供贷单位购进。
包装上除应有品名、生产企业、生产日期外,实施文号管理的中药饮片还应有批准文号。
5、贵细药品的储存、保管中应做好防潮、防虫、防尘、防污染、防鼠、防霉变、防盗等工作,所以必须具备相适应的环境条件和设备设施。
6、严格控制物价政策,严禁串规、串级,按规定价格算方计价、发票,项目填写全面,字迹清晰。
7、凡违反上述规定,视情节予以行政或经济处罚。
六、质量事故的处理和报告制度1、门店负责人和兼职质管员负责处理质量事故,并实事求是做好质量事故处理记录,应准确无误查清事故发生时间、地点、经过、事故相关部门及人员,事故后果等。
2、因发错药品或售出假劣药品,用于临床(患者)发生医疗事故或后果严重的,立即查明原因后,迅速写出书面详细报告,如发生人身伤亡重大事故应在24小时内报到药品监督管理部门。
3、药品拆零销售中发现有混药或贴错标签等质量事故的,应立即向药店负责人和质管理员汇报反映,立即停止拆零销售,并于当天予以适当处理。
4、因玩忽职守,使药品过期失效或因保管不善致使整批药品霉烂变质、污染破损。
应及时向负责人和药品质管员报告,并做出相应处理,详细作好记录备查。
5、凡属质量事故均应建立档案,做到有案可查。
及时召开事故分析会,及时查找原因,落实责任,同时采取防范措施,避免类似事故再次发生。
6、对造成质量事故的部门和人员要根据情节轻重给予行政和经济处罚,违反《药品管理法》的应按有关规定处理。
药品进销存管理制度(药店)全文剖析
可编辑修改精选全文完整版药品进销存管理制度为了加强门店商品的进销存管理,实现账物相符的管理目标,制定此制度。
所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。
(一)药品购进1.药房所经营药品按照《药品管理法》、《药品管理法实施细则》和《药品流通监督管理办法》择优采购。
2.药房按照《城镇基本医疗保险定点零售药店管理办法(实行)》配备好国家基本药物和省增补非基本药物品种,满足参保人员医保基本用药。
3.药房应严格按照《药品经营管理制度》对药品的进、销、存进行规范管理。
4、铺货后店长必须在店铺建立台账。
建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。
(二)药品销售1.规范配药行为,应认真核验其基本医疗保险证、卡,并对提供的处方进行审核,严禁冒名配药;严格执行急、慢性病配药限量管理规定,不超量配药。
2.药品销售应严格执行处方药和非处方药管理规定,处方药必须凭定点医疗机构医师开具的处方由执业药师审方后方可调配、销售处方药。
对有配伍禁忌或超剂量的处方,须经处方医师更正并重新签字后,方可调配、销售。
处方应保存2年以上,以备核查。
3.国家规定的非处方药可在执业药师指导下配售。
4、执业药师负责处方审核,做好处方登记并保存处方,药学技术人员协助执业药师,为消费者提供用药咨询等药学服务。
5、门店质量管理员负责本门店药品不良反应情况报告。
6、营业员负责药品的销售,拆零药品做好药品拆零记录。
7.药品销售必须打印与药品基本信息一致的电脑购物小票,电脑小票上按要求标注产品名称、规格、单位、数量、生产企业、批号等反应产品质量的信息。
8、药品销售不得采用有奖销售,附赠药品或礼品销售等方式。
9、营业时间内执业药师在岗,并佩带标明姓名、技术职称等内容的胸卡。
离岗时,应挂牌告之。
(三)药品储存1.药品应按规定的条件储存,保证储存药品的质量。
2.药品按照《药品经营管理制度》分类陈列并有明显的分类标识,做到药品与非药品、处方与非处方、内服与外用、易串味药品专柜陈列。
药品购进与验收管理制度范本
药品购进与验收管理制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范药品的购进和验收流程,确保采购的药品质量符合相关法律法规的要求,保障患者用药的安全和有效性。
本制度适用于医疗机构内各级各类药房、药库的药品采购和验收工作。
二、职责和权限1. 药品采购员:(1) 负责对药品市场进行持续监测和调研,及时掌握有关药品价格、质量、供应等信息;(2) 根据临床科室的用药需求,提出合理的采购计划,并制定药品采购预算;(3) 与供应商进行有效沟通和谈判,协商药品价格、数量和交货期等事宜;(4) 对供应商提供的药品样品进行评估,并根据评估结果决定是否采购;(5) 药品购进前,向医院药学部门提交采购计划和相关药品信息。
2. 药品验收员:(1) 负责对到货的药品进行验收,核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息;(2) 参照国家相关标准和行业规范,对药品进行质量检验,包括外观、包装、标签、说明书等;(3) 根据验收结果,及时向药店或药库上报验收报告;(4) 对不合格的药品进行处理,包括报废、退货、销毁等,并及时记录并上报相关责任人。
三、采购流程1. 药品需求确认:临床科室根据临床需要提出药品需求,药品采购员与药学部门进行沟通和确认,确定具体采购计划。
2. 供应商选择:药品采购员进行供应商的筛选和评估,并与供应商进行洽谈和谈判,获取药品的报价和其他相关信息。
3. 价格谈判和合同签订:药品采购员按照医院采购管理的相关程序,与供应商进行价格谈判和合同签订,确保价格合理和合同的有效性。
4. 采购订单:药品采购员根据采购计划,向供应商发出采购订单,并确认订单的内容和要求。
5. 药品购进:供应商按照采购订单要求,将药品安全送达医院,药品验收员进行验收,并填写验收记录。
6. 药品入库:药品验收合格后,药库管理员按照规定的流程进行药品入库,并做好相应的记录和标示。
四、验收流程1. 药品到货:药品送达医院后,由药品验收员核对药品的名称、规格、数量和有效期等信息,并与采购订单进行对照。
药房进销存管理制度
药房进销存管理制度第一章总则第一条为了加强药房药品的进销存管理,确保药品质量,保障患者用药安全,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药房药品的采购、销售、储存、养护等管理工作。
第三条药房药品管理工作应遵循“质量第一、安全第一、服务第一”的原则,严格执行药品管理法律法规和本制度。
第二章药品采购管理第四条药品采购应遵循以下原则:(一)合法原则:采购药品必须从具有《药品经营许可证》的企业采购,严禁从非法渠道采购药品;(二)质量原则:采购药品必须符合国家药品质量标准,严格把控药品质量关;(三)需求原则:根据药房药品销售情况和库存状况,合理制定采购计划,确保药品供应;(四)价格原则:采购药品应遵循公平、合理的价格,严禁采购价格虚高的药品。
第五条药品采购程序:(一)需求申请:药房根据药品销售情况和库存状况,提出采购需求,填写《药品采购申请表》;(二)采购审批:药房负责人对采购申请进行审核,确保采购计划的合理性和必要性;(三)采购执行:采购人员根据审批通过的采购计划,与供应商签订采购合同,办理采购手续;(四)验收入库:采购药品到货后,由药房验收人员按照国家药品质量标准进行验收,合格后方可入库。
第三章药品销售管理第六条药品销售应遵循以下原则:(一)合法原则:销售药品必须遵守国家药品管理法律法规,严禁销售过期、变质、伪劣等不合格药品;(二)合理原则:销售药品应根据患者病情和医生处方,合理推荐药品,严禁虚假宣传和诱导消费;(三)服务原则:药房工作人员应热情、耐心地为患者提供用药咨询和指导,确保患者用药安全。
第七条药品销售程序:(一)处方审核:药房工作人员对医生处方进行审核,确保处方的合法性和合理性;(二)药品调配:药房工作人员根据处方进行药品调配,确保药品的准确性和安全性;(三)销售记账:药房工作人员对销售的药品进行记账,确保销售记录的完整性和准确性;(四)用药指导:药房工作人员向患者提供用药指导,确保患者正确、安全地使用药品。
药房管理制度(优秀11篇)
药房管理制度(优秀11篇)药店管理规章制度篇一药品购进管理制度(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。
认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
药品验收管理制度(一)质量管理部门必须根据《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等有关规定,建立健全药品入库验收程序,以防假劣药品进入仓库,切实保证入库药品质量完好,数量准确。
(二)企业必须设专职验收员,检查验收人员应经过专业或岗位培训,由地市级(含)以上药品监督管理部门考试合格,获得合格证书后方可上岗,且不得在其他企业兼职。
(三)入库药品必须依据入库通知单,对药品的品名、规格、批准文号、注册商标、有效期、数量、生产企业、生产批号、供货单位码及药品合格证等逐一进行验收,并对其外观质量、包装进行感观检查。
发现质量不合格或可疑,应迅速查询拒收,单独存放,作好标记,并立即上报药店负责人处理。
(四)验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上有规定的标识和警示说明。
药品购进管理制度等
药品购进管理制度等一、采购计划1.采购计划的编制应与医疗单位的医疗服务规模、发展需求相适应,在经济、适用、安全和效益上做到合理配置。
2.采购计划应根据药房的药品库存情况、药品销售情况、药品价格和市场供应情况进行定期调整和修订。
二、供应商选择1.供应商应具备合法经营资质,并符合药品生产、运输和销售的相关法律法规。
2.供应商的药品质量控制能力和产品质量信誉应符合相关标准和要求。
3.供应商应提供完整准确的产品信息、价格信息和售后服务承诺。
三、采购程序1.接收需求:药品采购部门接收来自药房和医疗科室的采购需求,查验其合理性和准确度。
2.编制采购计划:采购部门根据需求情况和市场情况编制采购计划,包括药品种类、数量、价格等信息。
3.寻找供应商:根据采购计划,通过公开招标、竞争性谈判等方式寻找合适的供应商。
4.签订合同:与供应商达成一致后,双方签订采购合同,明确双方的权益和责任。
5.物流配送:供应商按照合同约定的时间和地点将药品送达医疗单位。
6.查验验收:医疗单位药品采购部门对所接收的药品进行质量验收,确保产品质量符合标准和要求。
7.入库上账:验收合格的药品按照规定流程入库,并及时上账,建立药品库存档案,以便进行进一步管理。
8.供应商绩效评估:定期对供应商的绩效进行评估,包括产品质量、交货准时性、价格合理性等指标。
四、其他管理要求1.严禁私自从非指定供应商购买药品,确保采购过程透明可追溯。
2.加强库存管理,确保药品的安全性和有效性。
3.建立药品信息管理系统,定期更新采购、销售和使用信息,及时掌握药品的流向和存量。
4.加强对供应商的监管,建立供应商黑名单,及时淘汰不合格供应商。
5.定期进行药品价格调研,确保采购价格合理公正。
6.加强员工培训,提高采购人员的专业水平和法律意识,规范操作行为。
药房进销存管理制度
药房进销存管理制度一、药房进货管理1.药品的采购应根据医院的临床需求,遵循“先预测、再采购、及时补充”的原则,合理规划采购计划。
2.采购药品应通过公开招标、询价或直接协议制定供货商,确保药品的质量和价格。
3.每次采购应制定采购计划,并由药品采购员根据计划与供货商签订合同。
4.采购到的药品应进行验收,验收合格后方可入库,不合格的药品应及时退货或重新购买。
5.药品的进货数量应根据临床需求、库存和销售情况进行合理控制,避免库存过多或缺货现象的发生。
二、药房库存管理1.药房应按照药品的特点、疗效、分类等制定科学的存储管理制度。
2.药品应存放在干燥、通风、阴凉、干净的库房内,避免阳光直射、潮湿或高温环境。
3.对于不同性质的药品,应进行分类存放,采用“先进先出”、定期轮换等管理原则,确保库存药物的有效期为最长的。
4.库存药品应定期进行盘点,确保库存数量与实际数量一致。
5.对近效期和过期的药品应及时处理,严禁使用过期药品。
三、药房销售管理1.药房销售应按照医院的规章制度和相关法律法规执行。
2.销售药品应由具备相关资质的药师或医生进行,根据病人的需求进行合理的配药。
3.在销售药品时,应核对病人的身份信息,确保用药安全和病人隐私保护。
4.药品销售应登记记录,包括药品名称、剂量、数量、销售价格等,以便于查证和统计。
5.药品销售时应及时向病人交代用药的注意事项、不良反应等,引导病人正确使用药品。
四、药房信息管理1.药房应建立完善的药品信息管理系统,包括药品目录、进货记录、库存记录、销售记录等。
2.对药品目录进行定期更新,保证目录的准确性和完整性。
3.进货记录和库存记录应详细记录药品的名称、规格、数量、进价、批号、有效期等信息。
4.销售记录应包括销售日期、销售数量、销售价格、销售人员等信息。
5.药品的信息管理应定期进行汇总、分析和统计,以便于管理层对药品的库存和销售情况进行分析和决策。
以上是一份药房进销存管理制度的简要概述,具体实施时还需要根据医院的实际情况进行细化和完善。
购进药品质量管理制度范本
购进药品质量管理制度范本一、引言药品质量管理制度是公司为了确保药品质量而制定的一系列管理规则和程序。
本制度旨在规范和指导药品生产、质量控制、销售等全过程的各个环节,确保药品的稳定性、可靠性和安全性。
二、药品质量管理体系1.质量方针和目标公司的质量方针是以顾客需求为导向,持续改进药品质量。
公司的质量目标是实现药品生产的零缺陷和零事故。
2.组织结构与职责公司应设立专门的质量管理部门,负责药品质量管理的规划、组织、实施和监督。
各部门、各岗位应明确质量管理的职责和义务。
3.文件控制公司应建立适当的文件控制程序,确保各类文件的编制、审查、批准和发布的合规性和正确性。
4.流程管理公司应规范药品生产、质量控制、销售等各个环节的流程,并建立相应的工作指引和流程文件。
三、药品生产的质量管理1.原辅料采购管理公司应建立合格供应商系统,确保原辅料的可追溯性和质量合规性。
采购人员应按照合同约定采购原辅料,并对原辅料进行验收和入库核查。
2.生产过程控制公司应建立严格的生产工艺和操作规程,确保生产过程的标准化和稳定性。
生产操作人员应按照规程进行操作,并进行记录和归档。
3.药品检验与质量控制公司应建立完善的检验与质量控制体系,确保每批药品的质量可控。
检验人员应进行药品的外观、理化指标、微生物限度等检验,并根据结果进行合理判定。
四、药品销售与配送的质量管理1.销售合同管理公司应明确销售合同中的质量要求,并建立销售合同管理制度。
销售人员应按合同要求销售药品,并对药品进行追溯记录。
2.药品库房管理公司应规范药品库房的管理和操作,确保药品的存储环境符合要求。
库房管理员应按规定对药品进行分类、整理和保管,并定期进行库存盘点。
3.物流管理公司应建立规范的物流管理体系,确保药品的运输和配送过程的可控性。
物流人员应对药品进行合理配载、包装和运输,确保药品的完整性和安全性。
五、药品不良事件的处理与报告1.不良事件管理公司应建立健全的不良事件管理制度,确保及时有效地处理药品不良事件。
药品收货管理制度药店
药品收货管理制度药店一、收货流程1. 药品订购:药店应根据销售情况和库存量,合理安排药品的订购。
订购时应考虑到药品有效期、储存条件等因素,避免出现过期药品或质量问题。
2. 药品验收:药店接到药品后,应及时进行验收工作。
验收时应按照订单内容逐一核对,确认药品名称、规格、数量等信息是否与订单一致。
同时要检查药品包装是否完好,有效期是否充足。
3. 药品入库:验收合格的药品应及时入库,入库前要进行详细记录,包括药品名称、规格、批号、有效期等信息。
同时要注意药品的储存条件,避免受潮、变质等情况。
4. 药品上架:入库完成后,药品需要被有序地上架。
不同药品应分开存放,便于管理和取用。
上架时要优先放置近期有效期的药品,避免过期浪费。
二、药品存储管理1. 药品储存条件:药店应建立良好的储存条件,保证药品的质量和安全。
药品应存放在阴凉、干燥、通风的环境中,避免受潮、高温等影响。
需要特殊温度要求的药品应在专门的冰箱或冷藏室中存放。
2. 药品分装管理:对于需要分装的药品,药店应根据药品的特点和规定,按照严格的操作程序来进行分装。
分装后要标注明确的标识信息,包括药品名称、规格、批号、有效期等内容。
3. 药品定期检查:药店应定期对库存药品进行检查,确保药品的质量和有效期。
对即将到期的药品应提前安排销售或报废处理,避免过期损失。
4. 药品销毁管理:对于已过期或损坏的药品,药店应及时安排销毁处理。
销毁时要按照有关法规要求进行,避免对环境和人员造成影响。
三、药品交接管理1. 药品调拨:药店内部或与其他单位之间进行药品调拨时,应按照规定的程序进行。
调拨前要明确调拨内容、数量、接收单位等信息,调拨后要及时记录并确认。
2. 药品发货:药店向客户发货时,应按照订单内容准确发放药品。
发货前应仔细核对药品信息,确保准确无误。
同时要注意药品的包装和运输过程,避免损坏或丢失。
3. 药品退货:客户对于不符合要求的药品要求退货时,药店应按照规定的程序进行处理。
药品购进管理制度范文
药品购进管理制度范文1. 背景和目的药品购进是医疗机构药品管理的重要环节,对于保证医疗机构药品的质量、安全和合理使用具有重要意义。
为了规范药品购进管理工作,提高药品管理水平,制定本药品购进管理制度,保障医疗机构的正常运行和病患的用药安全。
2. 适用范围本药品购进管理制度适用于医疗机构各级药房、药库,包括统一采购的药品和委托采购的药品。
3. 购进流程3.1 提交申请:相关部门根据需求,填写药品购进申请表,并注明药品名称、规格、数量等信息。
3.2 审核批准:药品购进申请表由相关部门提交给药品管理部门审核,审核通过后,出具购进批准文件。
3.3 寻求供应商:根据购进批准文件,药品管理部门寻找合格的供应商,并与供应商进行谈判和比价。
3.4 签订合同:确定供应商后,药品管理部门与供应商签订购销合同,明确双方的权益和责任。
3.5 药品验收:供应商交付药品后,药品管理部门按照药品验收标准进行验收,包括药品的数量、质量、检验合格证明等。
3.6 入库验收:药品管理部门将验收合格的药品进行入库,入库时进行药品的核实和记录。
3.7 药品分发:药品管理部门按照医疗机构的需要,将入库的药品进行分类、标识和分发给各个药房、药库。
3.8 药品信息更新:药品管理部门将购进的药品信息及时更新到药品管理系统中,确保药品信息的准确性和完整性。
4. 质量管理4.1 选定供应商:药品管理部门通过对供应商的审核,确保供应商具备合法经营资质和质量保证能力。
4.2 药品抽检:药品管理部门按照相关要求,对进货的药品进行抽检,确保药品的质量符合标准。
4.3 不合格品处理:如果药品抽检不合格,药品管理部门应及时通知供应商,并要求供应商进行返工或更换药品。
5. 库存管理5.1 定期盘点:药品管理部门应定期进行库存盘点,确认库存药品的数量和质量。
5.2 预警报告:药品管理部门根据库存情况,及时生成库存预警报告,提示相关部门及时采购和调整库存。
5.3 库存调配:药品管理部门根据医疗机构的需要,调配库存药品到各个药房、药库。
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顺康药房文件
一、为保障所购药品的质量,按照《药品管理法》及有关法律法规要求,坚持“质量第一”
的原则,制定本制度,采购员、质量负责人负责本制度的执行。
二、本药房所有购进药品必须符合药房的经营范围,根据经营范围编制进货计划,选择进货
对象时应优先考虑药品的质量、企业的质量保证体系等,择优选购,按需进货,采购计划的编制、供货单位的选择应有质量负责人参与,并经企业负责人审批同意后方能实施。
三、供货单位必须是证照齐全的合法的药品生产企业或药品经营企业。
药房采购员必须向供
货单位销售人员索取盖有供货单位红章的证、照复印件等资料:
1.生产企业:《药品生产许可证》和《营业执照》;
2.经营企业《药品经营许可证》和《营业执照》;
3.质量认证证书(药品生产企业:GMP证书、经营企业:GSP证书);
4.法人委托书:应载明授权销售品种、地域、期限、注明销售员身份证号码、并加盖
企业原印章及企业法人(或签名)。
5.销售员的相关资料:身份证复印件、学历证书、市级以上药监部门培训证明等。
6.以上资料及时交质量负责人审核、备案、存档。
四、购进首营品种、与首营企业发生业务往来时,应符合《首营品种、首营企业质量审核制度》的规定。
购进含可待因复方口服溶液、含麻黄碱复方制剂,首次应向供货方提供加盖本药房公章的采购员身份证复印件及采购委托书。
五、购进药品应符合下列基本条件:
1.必须是经药品监督管理部门和工商行政管理部门批准的生产企业所生产的药品和在供
货单位经营范围内的药品。
2.具有法定的质量标准。
3.必须有注册商标、批准文号、生产批号和有效期。
4.包装和标识符合有关规定和储运要求。
5.进口药品应有有效的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》(港、澳、台)和《进
口药品检验报告书》的复印件(必须加盖供货单位质量管理机构的经章)。
六、与供货单位签订“购货合同”和“质量保证协议书”。
“质量保证协议书”应明确有效期,购销合同和质量保证协议书必须明确质量条款。
七:下列药品不得购进:麻醉药品、一类精神药品、终止妊娠药品、蛋白同化制剂、肽类激素(除胰岛素外)、药品类易制毒化学品、疫苗、以及国家规定的其他药品零售企业不得经营的药品。
八、凡含有兴奋剂目录所列物质的药品,其标签或说明书上必须标注“运动员慎用”的字样。
九、供货单位应随货提供合法的票据(必须注明供货单位名称、药品名称、生产企业、规格、批号、数量、价格等)。
十、药房在办理货款承付时必须查验验收台帐,只有在验收合格并经验收员签名的方可办理药品的货款承付。
十一、建立完整的药品购进记录,记录应注明供货单位、药品名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂家、购进数量、购进日期等内容。
购进记录保存至超过有效期一年,但不得少于三年。