常州住宅科技园开工奠基暨新城住宅产业化基地

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“科技·新城”研发园区奠基仪式

策划方案

一、活动目的

举办此次开工奠基典礼,希望通过相关单位人员(政府主管部门、规划设计单位、施工单位、监理单位、新闻媒体)的到场,借助开工典礼热烈、隆重、大气、空前的现场气氛,引起广大市民和社会各界的关注,进一步增强广大市民对本项目的了解,同时也为本项目的工程建设正式启动开个好头。本次开工典礼主要基于以下两点:

1、借助典礼吸引社会各界的关注目光,展示和提升新城房产的品牌形象

2、科教城招商引资成果展示的需要。

二、活动主题

“科技·新城”研发园区奠基仪式

三、活动时间

2008年3月2日(周六)上午10:18~10:58

四、活动地点

科教城本项目工地(需提前平整)

五、组织机构

主办单位:新城房产

策划承办:美利隆品牌策划机构(房地产庆典活动服务商)

六、活动规模

综合考虑本次活动的整体效果,庆典费用支出,到场人员数量、现场气氛营造等因素,框算到会人数约为200人。

(一)邀请嘉宾

1、市有关领导

2、武进区有关领导

3、科教城相关领导

4、新城房产高层领导

(二)其它人员

1、建筑公司和施工队以及监理单位相关人员

2、当地派出所、交警、城管、物业公司人员

3、新闻媒体记者(电视台、日报、晚报、扬子晚报、现代快报、电台、搜房网、房产

信息网、中国网等)

七、活动容

1、重点介绍本项目规划与发展前景;

2、各相关单位领导发言、解析、致辞;

3、书记与王振华董事长为南狮点睛

4、书记与王振华董事长为奠基石揭幕

5、主席台众领导为本项目培土奠基;

八、现场区域划分

1、狮乐迎宾区:位于广场靠路边,东侧为军乐队,西侧为南狮表演。

2、来宾签到区:位于会场入口处东侧,以便控制入场秩序。(此处仅为嘉宾签到)

3、贵宾休息区:位于主席台西侧专门搭设一豪华休息棚(设领导签到和热饮服务)

4、发放礼品区:位于会场入口处西侧,专人负责礼品发放,仪式结束后凭券领取。

5、车辆停放区:位于道路两侧,各车辆按序停放,以便管理。(专设领导停车区)

6、主席台典礼区:领导致辞,讲话、点睛等

7、主场活动区:开展主要活动舞狮表演、军乐队演奏、培土奠基、施放礼炮等。

九、活动现场布置

1、整个会场长80m,宽67m,所有活动在此围开展。

2、从主干道到项目现场插满彩旗,以渲染现场气氛及引导指示作用。

3、整个会场用崭新的红地毯铺地面,各区域用导示牌标明,各处体现出新城房产的个性

化及人性化特征。会场用广告形象墙、花篮、气球、彩旗围起,主色调为红色。

4、入口处:金色拱门、金色气柱、鲜花篮摆设在入口处两侧,两侧用70m长的形象墙围起遮

挡不雅物。

5、签到区:用较宽的长条桌铺上绒布,上面放置台花、胸花、签到笔、签到本、立有礼

仪小姐。

6、礼品区:用较宽的长条桌铺上绒布,后设一红顶帐篷,放礼品。

7、主场活动区:搭建临时舞台,背景板画面大气整洁,舞台周围摆设鲜花绿植及空飘等。

8、车辆停放区:分别放置导示牌,安排人员指挥协调有序停放,专设贵宾停放区。

9、贵宾休息区:舞台一侧搭建休息篷,以休闲、交流为主题营造,摆放盆花、糖果、咖啡、

水果、饮料茶点等。

10、庆典舞台区:司仪台、致辞台各一套(含台花)、高级音响全套,无线话筒2个

十、活动具体安排

1、活动时间定为2008年3月2日上午9:30 — 11:00,典礼时间:10:18-10:48。

2、提前2天开始布置活动场地,包括人员安排、道具准备等,为活动的顺序进行作准备,

3月1日下午5:00前完成主体工作,并进行一次彩排演练。

3、当日上午8:00活动相关人员到场就位,工作人员再次检查活动场地布置,9:00前

司仪礼仪人员,舞狮人员、军乐队等工作人员等全体就位。

4、安排2名礼仪小姐配合2名新城员工负责来宾签到、戴胸花和礼品发放工作。

5、每位到场人员在签到处佩带胸花,嘉宾现场领取礼品券,待仪式结束时领取礼品,并

按区域入座。

6、所有人员到场,司仪宣布庆典仪式正式开始,逐一介绍各位嘉宾、领导。

7、由王振华董事长致欢迎词并介绍项目规划及建设情况。

8、分别有请区领导、科教城领导分别讲话。

9、舞狮队简单表演,王董与书记共同点睛,之后进行采青表演。

10、市委书记燕青发表热情洋溢的讲话。

11、王董与书记共同为奠基石揭幕。

12、主席台上所有领导共同为本项目开工奠基培土(升放礼花、礼炮和彩烟、放飞小气球)。

10、活动正式结束。

十一、工作配合

1、活动总负责——总务组:负责活动总体进展。人员配置:2人。

2、现场总协调——庆典组:协调现场各工序间工作。人员配置:3人。

3、布场物料准备——后勤组:负责提供活动所需材料和用品及现场施工和撤场。人员配

置:10人。

4、来宾接待——接待组:接待贵宾、嘉宾签到、引导入场。人员配置:10人,组长1

人、2人负责签到处、2人负责礼品处,保安引导车辆停放、送到场人员离场等。

5、机动配合——机动组:安排车辆调度及联系各组、各区域工作。人员配置:3人,车

辆调度1人,负责活动车辆调度;现场各区域联系沟通1人;1人作为紧急援助。

十二现场工作人员

1、主持人: 1人(电视台著名主持人晶)

2、迎宾礼仪:8(地区最靓最专业的礼仪小姐)

3、签到礼品:2人(地区最靓最专业的礼仪小姐)

4、工程机械人员:10人(施工单位负责)

5、现场工作人员:15人(活动礼仪公司)

当地公安、交警、城管和物业人员负责维护公共安全和交通秩序

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