常州住宅科技园开工奠基暨新城住宅产业化基地
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“科技·新城”研发园区奠基仪式
策划方案
一、活动目的
举办此次开工奠基典礼,希望通过相关单位人员(政府主管部门、规划设计单位、施工单位、监理单位、新闻媒体)的到场,借助开工典礼热烈、隆重、大气、空前的现场气氛,引起广大市民和社会各界的关注,进一步增强广大市民对本项目的了解,同时也为本项目的工程建设正式启动开个好头。本次开工典礼主要基于以下两点:
1、借助典礼吸引社会各界的关注目光,展示和提升新城房产的品牌形象
2、科教城招商引资成果展示的需要。
二、活动主题
“科技·新城”研发园区奠基仪式
三、活动时间
2008年3月2日(周六)上午10:18~10:58
四、活动地点
科教城本项目工地(需提前平整)
五、组织机构
主办单位:新城房产
策划承办:美利隆品牌策划机构(房地产庆典活动服务商)
六、活动规模
综合考虑本次活动的整体效果,庆典费用支出,到场人员数量、现场气氛营造等因素,框算到会人数约为200人。
(一)邀请嘉宾
1、市有关领导
2、武进区有关领导
3、科教城相关领导
4、新城房产高层领导
(二)其它人员
1、建筑公司和施工队以及监理单位相关人员
2、当地派出所、交警、城管、物业公司人员
3、新闻媒体记者(电视台、日报、晚报、扬子晚报、现代快报、电台、搜房网、房产
信息网、中国网等)
七、活动容
1、重点介绍本项目规划与发展前景;
2、各相关单位领导发言、解析、致辞;
3、书记与王振华董事长为南狮点睛
4、书记与王振华董事长为奠基石揭幕
5、主席台众领导为本项目培土奠基;
八、现场区域划分
1、狮乐迎宾区:位于广场靠路边,东侧为军乐队,西侧为南狮表演。
2、来宾签到区:位于会场入口处东侧,以便控制入场秩序。(此处仅为嘉宾签到)
3、贵宾休息区:位于主席台西侧专门搭设一豪华休息棚(设领导签到和热饮服务)
4、发放礼品区:位于会场入口处西侧,专人负责礼品发放,仪式结束后凭券领取。
5、车辆停放区:位于道路两侧,各车辆按序停放,以便管理。(专设领导停车区)
6、主席台典礼区:领导致辞,讲话、点睛等
7、主场活动区:开展主要活动舞狮表演、军乐队演奏、培土奠基、施放礼炮等。
九、活动现场布置
1、整个会场长80m,宽67m,所有活动在此围开展。
2、从主干道到项目现场插满彩旗,以渲染现场气氛及引导指示作用。
3、整个会场用崭新的红地毯铺地面,各区域用导示牌标明,各处体现出新城房产的个性
化及人性化特征。会场用广告形象墙、花篮、气球、彩旗围起,主色调为红色。
4、入口处:金色拱门、金色气柱、鲜花篮摆设在入口处两侧,两侧用70m长的形象墙围起遮
挡不雅物。
5、签到区:用较宽的长条桌铺上绒布,上面放置台花、胸花、签到笔、签到本、立有礼
仪小姐。
6、礼品区:用较宽的长条桌铺上绒布,后设一红顶帐篷,放礼品。
7、主场活动区:搭建临时舞台,背景板画面大气整洁,舞台周围摆设鲜花绿植及空飘等。
8、车辆停放区:分别放置导示牌,安排人员指挥协调有序停放,专设贵宾停放区。
9、贵宾休息区:舞台一侧搭建休息篷,以休闲、交流为主题营造,摆放盆花、糖果、咖啡、
水果、饮料茶点等。
10、庆典舞台区:司仪台、致辞台各一套(含台花)、高级音响全套,无线话筒2个
十、活动具体安排
1、活动时间定为2008年3月2日上午9:30 — 11:00,典礼时间:10:18-10:48。
2、提前2天开始布置活动场地,包括人员安排、道具准备等,为活动的顺序进行作准备,
3月1日下午5:00前完成主体工作,并进行一次彩排演练。
3、当日上午8:00活动相关人员到场就位,工作人员再次检查活动场地布置,9:00前
司仪礼仪人员,舞狮人员、军乐队等工作人员等全体就位。
4、安排2名礼仪小姐配合2名新城员工负责来宾签到、戴胸花和礼品发放工作。
5、每位到场人员在签到处佩带胸花,嘉宾现场领取礼品券,待仪式结束时领取礼品,并
按区域入座。
6、所有人员到场,司仪宣布庆典仪式正式开始,逐一介绍各位嘉宾、领导。
7、由王振华董事长致欢迎词并介绍项目规划及建设情况。
8、分别有请区领导、科教城领导分别讲话。
9、舞狮队简单表演,王董与书记共同点睛,之后进行采青表演。
10、市委书记燕青发表热情洋溢的讲话。
11、王董与书记共同为奠基石揭幕。
12、主席台上所有领导共同为本项目开工奠基培土(升放礼花、礼炮和彩烟、放飞小气球)。
10、活动正式结束。
十一、工作配合
1、活动总负责——总务组:负责活动总体进展。人员配置:2人。
2、现场总协调——庆典组:协调现场各工序间工作。人员配置:3人。
3、布场物料准备——后勤组:负责提供活动所需材料和用品及现场施工和撤场。人员配
置:10人。
4、来宾接待——接待组:接待贵宾、嘉宾签到、引导入场。人员配置:10人,组长1
人、2人负责签到处、2人负责礼品处,保安引导车辆停放、送到场人员离场等。
5、机动配合——机动组:安排车辆调度及联系各组、各区域工作。人员配置:3人,车
辆调度1人,负责活动车辆调度;现场各区域联系沟通1人;1人作为紧急援助。
十二现场工作人员
1、主持人: 1人(电视台著名主持人晶)
2、迎宾礼仪:8(地区最靓最专业的礼仪小姐)
3、签到礼品:2人(地区最靓最专业的礼仪小姐)
4、工程机械人员:10人(施工单位负责)
5、现场工作人员:15人(活动礼仪公司)
当地公安、交警、城管和物业人员负责维护公共安全和交通秩序