人力资源管理部档案管理制度.1.doc

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档案管理制度

档案管理制度档案管理制度（通用24篇）在日常生活和工作中，人们运用到制度的场合不断增多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的档案管理制度（通用24篇），希望能够帮助到大家。

档案管理制度篇1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。

2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。

6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。

科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。

5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。

各类案卷均要填写卷内目录。

卷内文件要编写张次号。

归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。

不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

6、案卷装订要整齐美观。

标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。

公司人事档案管理制度

公司人事档案管理制度第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性、保密性和有效性，保障公司和员工的合法权益，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工的人事档案管理工作。

第三条公司人事档案管理工作应遵循便利性、实用性、保密性和规范性原则。

第四条全体员工应自觉遵守本管理制度的规定，依法、规范、及时、准确地履行人事档案管理职责。

第二章人事档案的种类第五条公司人事档案包括基本档案、任职档案和退休档案。

1.基本档案是指员工在公司入职后，首次建立的、记录员工个人基本信息的档案，包括员工基本信息、家庭成员、教育经历、工作经历等。

2.任职档案是指员工在公司任职期间形成的记录员工工作情况和表现的档案，包括员工绩效考核、晋升晋级、处分记录等。

3.退休档案是指员工离退公司后形成的记录员工退休情况和享受待遇的档案，包括员工退休时间、退休工资、退休福利等。

第三章人事档案的管理第六条公司应设立专门的人事档案室，负责公司人事档案的管理工作，确保人事档案的安全、保密和完整性。

第七条公司应建立健全的人事档案管理制度和文件管理制度，明确人事档案的管理权限和流程，规范人事档案的存档、借阅和使用。

第八条公司应及时更新员工的人事档案，确保工作变动、奖惩等信息的及时记录和归档。

第九条公司应加强对人事档案的保密管理，严格控制档案的查阅权限，禁止未经许可的查阅和泄露人事档案信息。

第十条公司应建立档案条码或电子档案系统，方便对人事档案的管理和检索。

第四章人事档案的归档和销毁第十一条公司应设立人事档案的存档期限和销毁标准，根据相关法律法规和公司规定，明确人事档案的归档和销毁时限。

第十二条员工离职后，公司应及时将其人事档案进行归档处理，妥善保管并进行备份。

第十三条人事档案存档期限为员工离职后7年，满7年后应将人事档案进行销毁处理。

第五章附则第十四条本管理制度自颁布之日起实施，如有需要修改，须经公司领导同意后方可生效。

人事档案管理制度模板

人事档案管理制度模板一、总则本制度的编制目的是规范和完善公司的人事档案管理工作，确保人事档案的安全、准确和合法，保护员工的合法权益。

本制度适用于公司所有员工及相关部门。

二、档案管理责任1. 公司负责人应当负责制定和组织实施人事档案管理制度，并确保其得到全体员工的知晓和遵守；2. 人力资源部门负责人应当负责具体的档案管理工作，并配备足够的人员和资源，确保档案的整理、归档和检索工作的顺利进行；3. 各部门主管应当负责监督本部门员工遵守档案管理制度，并及时上报与员工有关的档案信息。

三、档案管理流程1. 档案建立- 员工入职时，应提供员工的基本信息、身份证明等相关材料，由人力资源部门核实并建立员工档案；- 员工入职后，应填写入职登记表及其他相关表格，并由上级主管审核签字；- 人力资源部门将员工档案按照规定分类，进行编号制度。

2. 档案保存- 员工档案应存放在指定的档案室中，确保档案的安全性和机密性；- 档案室应设置专门的存放设施和防火、防潮等措施，保证档案的完整性；- 档案管理员应对档案室进行定期巡检，确保档案的安全和完整。

3. 档案查询和使用- 员工有权查询自己的档案内容，在档案管理系统中填写查询申请表；- 档案管理员应根据员工的申请，及时提供相关档案信息，并记录查询的时间和内容；- 员工查询档案信息时，应遵守保密规定，不得泄露公司的商业机密和员工的隐私信息。

4. 档案整理和更新- 档案管理员应对员工档案进行定期的整理和更新，将员工相关的离职、调岗等信息及时归档；- 人事部门应及时进行档案的电子化处理，方便档案的检索和维护；四、档案保密措施1. 档案室应设置严格的门禁系统，只允许授权人员进入，且进入时需刷卡和登记；2. 档案管理员应对进入档案室的人员进行身份审核，并对外来人员进行监督和陪同；3. 员工档案的查阅和复印需要经过上级主管和档案管理员的书面审批，确保信息的安全性；4. 档案管理员应加强对电子档案的保密措施，设置密码和权限系统，防止非授权人员访问。

人事档案管理制度模板模版

人事档案管理制度模板模版1. 引言本制度旨在规范和有效管理公司员工的人事档案，确保员工信息的安全、完整和准确性，同时保障员工和公司的权益。

通过建立健全的档案管理流程和规范，能够提高信息共享和查询效率，便于对员工的绩效评估、晋升、培训和福利等工作进行科学决策。

2. 适用范围本制度适用于公司所有在编和合同制员工的人事档案管理，包括员工个人信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等。

3. 档案管理责任部门和人员3.1 人力资源部负责制定和实施人事档案管理制度，指导各部门按照规定进行档案管理，确保档案的完整和一致性。

负责建立档案管理系统，包括电子档案和纸质档案，安全存储和备份档案数据。

负责保护员工个人信息的保密，确保档案的安全性。

负责员工档案的定期审查和更新，剔除无效信息，保持档案的及时性和准确性。

3.2 各部门主管负责本部门员工档案的管理和维护，包括档案的整理、录入和归档。

负责为员工提供必要的档案资料，如出差证明、工资证明等。

4. 档案的建立和归档4.1 员工档案的建立根据员工信息采集表和录用文件，人力资源部将员工个人信息录入档案管理系统，并建立员工档案。

个人信息包括但不限于姓名、身份证号码、毕业院校、工作经历等。

4.2 档案归档员工档案采用两种方式进行归档，包括电子档案和纸质档案。

电子档案：人力资源部负责建立电子档案系统，将员工个人信息和相关文件以电子形式保存，并备份数据以防止损坏和丢失。

纸质档案：主管部门负责将员工档案的纸质文件归档，按照员工姓名和年份进行分类和整理，并将档案存放在专门的柜子中，确保安全和易于查找。

5. 档案的保密和安全5.1 保密原则员工档案属于公司的机密信息，应严格遵守保密原则，不得随意泄露或提供给无关人员。

5.2 档案的安全电子档案：人力资源部建立档案管理系统的访问权限，仅授权人员可以查看和修改档案内容，定期备份数据以防止损坏和丢失。

纸质档案：档案柜应设置密码锁或物理锁，仅授权人员可以打开柜子并取出文件。

人事档案管理制度

人事档案管理制度一、制度目的为规范公司人事档案管理，保障员工权益，使公司人事档案管理工作科学有序、质量高效。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司劳动合同的工人、职员、管理人员，以及临时工，不包括兼职人员。

三、制度内容1. 建档原则1.身份真实：要求所有员工提供真实有效的身份证件。

2.完备准确：确保档案资料齐全、准确、不遗漏。

3.按时录入：在入职日起十个工作日内将资料完整录入电子系统。

2. 档案保管1.电子档案存储：使用公司提供的电子档案管理系统，将员工档案信息录入电子档案库中。

2.纸质档案存储：纸质档案按月份分类存储，置于专用文件柜中，并进行全面保密。

3. 档案查询使用1.需求范围：员工可以随时向人事部申请查阅个人档案，管理层可以向人事部申请查阅员工档案。

2.使用方式：员工可以书面或者口头申请，管理层可以采用口头或者书面申请，人事部查阅后向申请人提供答复。

4. 档案审核1.档案审核：在员工离职时，人事部门必须对员工档案进行归档审核。

2.审核结果：审核结果应在三个工作日内反馈员工，并将离职员工档案进行归档处理。

5. 档案合规性1.内部审查：公司人力资源部门需要定期对员工档案进行内部审查，确保每位员工档案信息合规。

2.外部审查：定期进行公司的外部审查，避免违规情况的发生。

四、档案保密1.档案保密原则：人事部门要加强保密工作，确保员工档案信息不泄露，员工的个人隐私得到充分保护。

2.保密措施：所有工作人员必须签署保密协议，并接受保密培训，严格遵守保密规定，防止档案信息被泄露。

五、制度执行1.人事部门负责制定本制度并定期进行检查和修订；2.全体工作人员应严格遵守本制度，凡违反本制度者，人力资源部门将依法按规定进行处理。

六、制度解释1.解释权：本制度由公司人事部门负责解释。

2.修改权：公司人事部门有权修改、调整、完善本制度。

所有修改的内容，将在工作人员范围内通知公告。

修改后的内容自发布之日起即可执行。

以上是公司的人事档案管理制度，希望大家能够认真遵守，确保公司的人事档案管理工作正常进行。

人事部人事档案规定管理

人事部人事档案规定管理人事档案是企业人力资源管理中不可或缺的一环，它记录与管理着员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录等等。

合理的人事档案管理对于企业的发展起着非常重要的作用。

本文将就人事档案的规定管理进行深入的探讨。

首先，人事档案应具备完备性和准确性。

在管理人事档案时，要求其内容的完整性和准确性，即所有必要的信息都要收集完整，并保证档案中的信息真实、准确，避免错误或遗漏的情况发生。

这可以通过加强对员工信息的收集和核实来实现，比如要求员工提供相关证件原件、提供详细的工作经历及资格证明材料等。

其次，人事档案应具备保密性。

人事档案中包含大量的个人隐私信息，比如身份证号码、联系方式等，因此在管理人事档案时，要加强保密措施，避免信息泄露。

可以通过限制访问权限、加密存储等手段来确保人事档案的保密性。

同时，在员工离职或调动等情况下，要及时进行档案的迁移或销毁，以防止档案信息被他人非法使用。

另外，人事档案应具备及时性。

随着人事档案的不断积累，其管理的工作量逐渐增大，因此要求及时处理档案信息，保证档案信息的更新和维护工作能够及时进行。

可以采用信息化管理系统，对档案信息进行及时记录和更新，以提高管理效率。

总之，人事档案规定管理是企业人力资源管理的重要组成部分，合理的管理能够为企业提供准确、完整的员工信息，确保员工信息的保密性，并能够及时更新和维护档案信息。

只有做好人事档案的规定管理工作，企业才能建立健全的人力资源管理体系，为企业的发展提供有力支持。

最后，人事档案的规定管理对于提高人力资源管理的水平和效果具有重要意义。

通过合理的档案管理，能够为企业提供准确的员工信息，有助于人事决策的科学性和准确性。

同时，健全的档案管理能够帮助企业了解员工的工作经历和能力，有助于人才的合理配置和优化。

因此，企业应高度重视人事档案的规定管理，建立科学、规范的档案管理制度，加强档案管理的培训和监督，为企业的可持续发展提供有力支持。

档案室管理制度

档案室管理制度档案室管理制度1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室管理制度2一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

管理公司人才档案管理制度

管理公司人才档案管理制度
制度应明确人才档案管理的基本原则。

这包括保证信息的真实性、完整性和时效性；确保
员工个人信息的安全和隐私保护；以及维护系统的公正性和透明性。

通过确立这些原则，
企业可以建立起员工对人才档案管理系统的信任，从而促进信息的准确录入和有效使用。

制度中应包含人才档案的收集与更新流程。

企业需指定专责部门或人员负责档案的收集、
整理和更新工作。

所有新入职员工应在入职初期提交完整的个人资料，随后，企业应定期（如每年或每次职务变动时）更新员工的职业发展和绩效记录。

任何档案变更都应及时反
映在系统中，以确保管理层和HR部门能够获取最新的数据。

进一步，制度要规定人才档案的存储和保密措施。

数字化存储已成为主流，因此，必须采
取适当的电子安全措施，如防火墙、加密技术和访问控制，来防止未授权访问和数据泄露。

同时，对于纸质档案，应存放在有限的访问权限的安全区域，并由专人负责监管。

为了充分利用人才档案，制度还应包括档案的使用和分享规则。

明确哪些人员在何种情况
下可以访问档案信息，并规定使用档案信息的目的，例如招聘、培训、晋升或其他人力资
源决策。

同时，确保在使用信息时不违反任何相关的法律法规。

制度应该提供关于如何处理档案中的异常或争议问题的指导。

比如，如果发现信息错误或
有遗漏，应明确更正流程和责任人。

若员工对档案内容有异议，应有明确的申诉渠道和解
决机制。

人事档案管理八项制度范文

人事档案管理八项制度范文人事档案管理是一个组织内部非常重要的管理制度，它对于确保员工信息的安全、完整和便于查阅具有重要意义。

下面，我将为大家介绍八项关键的人事档案管理制度。

注意，以下范文不包含首先、其次、另外、总之、最后等分段语句。

一、档案管理目标的确立为了保护员工信息的安全性和完整性，我们的目标是建立一个科学、合规的人事档案管理制度，确保员工档案的准确记录、及时更新和保密存储。

二、档案管理的组织架构建立科学的组织架构是人事档案管理的基础，我们将设立专门的人事档案管理部门，负责员工档案的收集、整理、归档和保管工作，同时明确各个层级的责任和权限，确保档案管理工作的顺利开展。

三、档案存储和归档规范为了确保档案的安全性和易查性，我们将制定明确的档案存储和归档规范。

档案将按照员工姓名的首字母顺序进行分类存放，并采用数字化管理方式，保证存储空间的充足和档案的完整性。

四、档案更新和维护流程为了保持档案信息的准确性和及时性，我们将制定档案更新和维护流程。

每当员工的个人信息发生变化时，相关部门应及时通知人事档案管理部门进行更新，并进行相应的核实和确认。

五、档案查询和使用规定为了提高档案信息的可查性和使用效率，我们将制定档案查询和使用规定。

员工可以通过正当途径向人事档案管理部门提出查询申请，管理部门应在合理时间内提供相应的档案信息，但并不包含员工私人隐私信息。

六、档案安全和保密措施为了保护员工信息的隐私和安全，我们将采取严格的档案安全和保密措施。

人事档案管理部门将设置专门的档案保管室，并采用电子密码和门禁系统进行双重保障。

只有经过授权的人员才能进入档案室，并且禁止将档案外借或复印。

七、档案审查和备份计划为了确保档案的质量和长期保存，我们将制定档案审查和备份计划。

定期对档案进行审查和核实，确保信息的准确性和完整性，并定期进行档案备份，以防止意外数据丢失和损坏。

八、档案销毁和处理程序为了遵守法律法规和保护员工隐私，我们将制定档案销毁和处理程序。

公司档案管理流程（通用9篇）

公司档案管理流程公司档案管理流程（通用9篇）档案管理亦称档案工作。

是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。

以下是小编整理的公司档案管理流程，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司档案管理流程篇1一、目的：为加强和规范公司档案管理，建立起良好的档案运行管理制度，提高档案利用效率及品质。

二、档案整理：编码：由综合部统一编码。

（见附件一）备注：如遇有新增文件或遗漏文件，各个部门需及时进行预先的统计与整理，最后汇总到综合部门进行统一的编码。

整理方法：由综合部整理出‘范本’，各部门则按‘范本’对各自部门的文件进行整理。

（见附件一）备注：如在整理的方法上有更好的建议，请及时联络综合部门进行修正。

档案归档：（1）、原则上每一项工作一结束，就需将所有的相关资料送至档案室进行归档。

（2）、对于正在进行的各项工作所涉及的文件，各部门应作好‘预先归档’工作，整理方法与‘范本’雷同。

外来文件的收发：由档案室进行统一接收，并作好登记、存档，再分发到各个职能部门，各部门在接收到资料时也应作好相应的登记与归档。

备注：原则上档案室均保留原稿，如有特殊情况需保留复印件需在‘文件收发记录表’（见附件三）上的备注栏上注明。

档案资料的发行：如因工作上的需要，有些部门需备有相关档案资料，此时应填写‘档案资料发行申请表’（如附件四）并经核准后再由档案室统一发行。

备注：（1）、当有新的档案资料时，档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。

（2）、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效，严禁私自对各种发行的档案进行复印。

印章管理：闽泰、泰尔隆、博泰三个档案专用章，并各分设‘受付’、‘发行’、‘作废’三枚印章盖在文件背面，执照等证件除外），（1）所有的档案资料需盖有‘受付’章——红色（2）发行的档案资料需盖有‘发行’章——兰色（3）对于过期或失效的档案应改有‘作废’章——兰色（4）档案的‘受付’、‘发行’、‘作废’应做相关的履历（如附件五）。

人事档案管理制度

人事档案管理制度概述人事档案是指记录和保存职工个人信息的文件和资料，对于企业和组织来说非常重要。

人事档案管理制度是指为了保证人事档案的完整、准确和安全，规范和管理人事档案的一系列制度和流程。

本文将介绍人事档案管理制度的相关内容，以帮助企业和组织建立健全的人事档案管理体系。

一、人事档案的基本要素1. 档案分类根据档案的内容和用途，可以将人事档案分为基本档案、工作档案、奖惩档案、考勤档案等多个类别。

每个类别的档案需要明确分类标准和管理方法。

2. 档案内容人事档案应包括基本信息、合同信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、培训记录等多个方面的内容。

为了保证档案的完整和准确，每个方面的内容都应该详实并能够反映职工的真实情况。

3. 档案管理责任人企业和组织应指定专人负责人事档案的管理工作。

该责任人需要熟悉相关法律法规和政策，并具备良好的组织和管理能力。

二、人事档案的管理流程1. 招聘前的档案准备在招聘新员工之前，企业和组织需要为其准备相关的档案。

这包括制作档案袋、收集相关材料、进行档案编号等工作。

同时，还需要制定档案管理的相关规定和流程，确保档案的准备工作能够有序进行。

2. 档案的建立和维护职工入职后，企业和组织需要建立并维护其人事档案。

这包括收集入职所需的各类资料，并准备相应的档案文件。

同时，还需要及时更新档案内容，确保档案的准确性和完整性。

3. 档案的归档和存储已建立的人事档案需要进行归档和存储。

企业和组织应制定档案存储的相关规定和流程，明确档案的归档位置、时间和管理责任人。

同时，还需要制定合理的存储措施，确保档案的安全和完好。

4. 档案的查询和调阅当需要查询或调阅人事档案时，企业和组织需要制定相关的查询和调阅规定。

职工本人和相关部门在符合规定的情况下可以查询和调阅其个人档案，而其他人员在获得授权后才能进行查询和调阅。

三、人事档案的保密措施1. 保密责任档案管理责任人应签订保密协议，并严格履行保密责任。

同时，企业和组织需要加强对相关人员的保密教育和监督，确保档案信息的安全性。

人事档案管理制度

人事档案管理制度一、概述人事档案是记录整个人事活动的重要内容，也是企业管理的必需工具之一。

人事档案管理制度是为保证人事档案的准确、完整和安全管理而制定的规章制度。

本制度是为规范人事档案的管理，保障用人单位和职工权益，加强人事管理工作。

二、范围本制度适用于全体员工。

三、档案管理的原则1. 安全原则人事档案是重要机密，应保持良好的保密措施，确保档案内容不被泄露、丢失或损坏。

2. 准确性原则人事档案的内容应准确无误，且应该及时更新、维护。

3. 完整性原则人事档案应当包含员工相关的全部信息，如个人基本情况、职业生涯、教育经历、工作表现等，保持完整并及时进行维护。

4. 唯一性原则对于每个员工，其人事档案只应有一份，避免重复记录、删除等操作。

5. 标准规范原则对于人事档案管理，应遵循国家法律法规、行业规范以及公司制度规定的管理规范，以确保档案管理的规范性。

四、档案的建立和维护1. 建档原则员工进入公司后，应在规定时间内办理完备的入职手续，公司将根据这些手续建立员工人事档案。

人事档案包括基本档案、考核档案、奖惩档案、个人计划档案等。

新员工员工提供的个人信息应真实无误，如有虚假资料将被追究相关责任。

2. 维护原则公司人事部门负责对人事档案进行定期检查、收集并组织管理。

员工在入职的时候要完整、真实地提供自己的个人档案信息，如发现虚假信息或错误信息，应及时向人事部门进行修正。

公司对于员工个人档案的维护和管理应及时、规范、完整，保证档案的及时性，避免档案信息被丢失、遗漏、损坏等情况的出现。

五、档案的利用1. 档案利用目的公司可将人事档案用于评定员工绩效、晋升、职称等的参考证据，并可用于公司内部有关事项的查询和调查。

2. 档案利用方式公司对于人事档案需进行定期的审核、检查。

非人事部门和未经授权人员不得进行人事档案的查阅、复制、转移和借阅。

公司人事部门为员工提供查阅个人档案，并对档案进行合法、安全的利用和管理。

六、档案的保管1. 档案的载体公司人事档案的载体是纸质文件和电子文件，纸质文件应妥善保管、防止丢失或损坏。

公司人事档案管理办法规章制度范文

公司人事档案管理办法规章制度范文一、目的与依据为规范公司人事档案的管理，确保人事档案的完整、安全和可查询性，提高公司人事管理的效率和质量，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

二、适用范围本办法适用于公司内所有人事档案的管理，包括员工入职、调动、离职等各类人事变动的档案管理。

三、管理责任1. 公司人力资源部门负责人负责全面的人事档案管理工作，包括档案的整理、归档、存储和销毁等。

2. 各部门负责人负责本部门员工的人事档案管理，并确保档案的及时更新和准确完整。

四、档案存储与归档1. 人事档案存储的形式可以是纸质档案、电子档案或两者结合，根据具体情况进行选择。

2. 纸质档案应按照员工姓名、工号、部门等信息进行分类存储，并标明存放位置和责任人。

3. 电子档案应建立统一的命名规范和文件夹管理制度，确保档案的统一性和可检索性。

4. 所有人事档案必须通过授权的渠道进行存储和归档，未经许可禁止私自复制、转移档案。

五、档案的更新与维护1. 员工入职时，应按照规定的程序提交相关入职材料，包括身份证复印件、学历证明、就业协议等，并及时归档。

2. 员工调动、晋升等人事变动时，应及时更新档案中的信息，并保留原始材料以备查阅。

3. 员工离职时，应进行离职手续，并按照规定的程序进行档案的整理和归档工作。

4. 所有的档案更新和维护必须由专人负责，并确保及时性和准确性。

六、档案安全与保密1. 人事档案必须妥善保管，严禁私自带离档案房间或移交给其他人员，确保档案的完整性和安全性。

2. 纸质档案应存放在安全的档案柜中，电子档案应有专用的存储设备，并设置密码保护和权限管理。

3. 涉密档案应按照国家的相关规定和公司的保密制度进行管理，确保档案的机密性和保密性。

七、档案查询与利用1. 员工有权查阅自己的档案，提出合理的请求，并经过授权后进行查阅。

2. 其他人员查询档案时，应提出申请并说明查询的目的和理由，并经过授权后进行查阅。

人事档案的管理制度

人事档案的管理制度一、总则为了规范和加强企业人事档案管理工作，提高管理效率，保障人事档案的完整性、保密性和安全性，制定管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内所有人事档案管理工作，包括员工个人档案、入职手续、离职手续、调动手续等。

三、人事档案的建档和更新1. 新员工入职时，人力资源部门负责建立员工的个人档案，包括身份证、学历证书、职称证书、健康证明等必要材料。

2. 员工个人信息变化，所属部门负责人应及时通知人力资源部门进行档案更新。

3. 个人档案更新包括但不限于职称晋升、教育培训情况、奖励处分情况等。

四、人事档案的保管1. 个人档案采用纸质和电子两种形式存储，纸质文件需存放在专用档案柜中，电子档案需存放在安全的网络服务器上。

2. 档案柜应定期检查和维护，避免文件出现遗漏或损坏。

3. 人力资源部门应定期备份电子档案，以防数据丢失或篡改。

五、人事档案的查阅和使用1. 员工个人档案仅限员工本人和所属部门负责人查阅和使用，其他人员需经过本人同意或人力资源部门批准。

2. 档案查阅需填写查阅登记表，并由人力资源部门备案。

3. 离职员工档案需在离职后三个月内交由人力资源部门保管，超过期限需销毁。

六、离职档案处理1. 员工离职时，所属部门负责人需将员工个人档案交由人力资源部门进行离职手续处理。

2. 离职员工档案需封存三年，期满后由人力资源部门鉴定是否需要销毁。

3. 离职员工档案销毁需遵循相关法律法规，确保信息安全。

七、责任与惩处1. 违反本制度规定，对人事档案采取不当操作的，应当承担相应的法律责任。

2. 滥用人事档案信息，损害他人利益的，应当受到相应的管理处罚。

八、附则1. 本制度在执行过程中如有需要修改的，需提出合理建议，并经过公司领导审批通过后方可生效。

2. 本制度自发布之日起执行，之前的管理制度和规定自动废止。

以上就是公司人事档案管理制度，希望能够对大家有所帮助。

人事档案管理暂行规定模版

人事档案管理暂行规定模版1. 前言本文件为人事档案管理暂行规定的模版，用于规范企业/机构的人事档案管理工作。

2. 目的人事档案管理旨在确保企业/机构对员工的个人信息和工作档案进行合法、规范地保存和管理，以保证企业/机构运营的正常进行，同时保护员工的合法权益。

3. 适用范围本规定适用于所有企业/机构的人事档案管理工作。

4. 部门职责4.1 人力资源部门负责制定和组织实施人事档案管理的相关制度和流程。

4.2 各部门负责将员工的相关信息及时、完整地提供给人力资源部门，并配合人力资源部门进行档案管理。

4.3 每位员工须配合人力资源部门的工作，并对自己的相关信息提供真实、准确的资料。

5. 档案分类根据内容和形式的不同，将档案分为以下几类：5.1 员工个人信息档案，包括身份证明、家庭住址、联系方式等；5.2 员工合同和协议档案，包括劳动合同、保密协议、竞业限制协议等；5.3 员工培训和评估档案，包括培训记录、绩效评估报告等；5.4 员工奖惩和纪律档案，包括奖励、警告、违纪处分等；5.5 员工离职档案，包括离职申请、解聘决定、离职手续等；5.6 其他档案，根据实际情况进行分类。

6. 档案保存和管理6.1 档案保存期限按照国家相关法律法规和行业规定执行。

6.2 档案应保证信息的完整性、准确性和保密性。

6.3 档案应按照统一的编号和归档规范进行管理，并建立档案目录和检索系统。

6.4 档案室应具备保密、防火、防潮、防虫等基本设施和措施。

6.5 档案室应配备专门人员进行档案管理，确保档案的安全和有序管理。

7. 档案查询和使用7.1 员工可随时查询自己的档案信息，并提出相关需求。

7.2 非员工需提供授权书方可查询特定员工的档案信息。

7.3 档案信息的使用应符合法律法规和企业/机构的内部规定，遵守保密原则。

8. 档案销毁8.1 定期对已过保存期限的档案进行销毁，销毁前需经过授权和备案。

8.2 档案销毁应采取安全、可靠的方式，并保留销毁记录。

人事干部档案管理规章制度

人事干部档案管理规章制度《人事干部档案管理规章制度》
一、档案管理的基本原则
1. 档案的安全性原则
2. 档案的真实性原则
3. 档案的完整性原则
4. 档案的保密性原则
二、档案管理的责任和权限
1. 组织人事部门负责干部档案的管理
2. 各单位负责本单位人员的档案管理
3. 档案部门负责对档案的归档、整理和借阅
4. 部门领导负责对本部门档案的审核和审批
三、档案管理的内容
1. 干部档案的建立
2. 干部档案的归档
3. 干部档案的整理
4. 干部档案的借阅
5. 干部档案的保密
四、档案管理的流程
1. 档案的建立流程
2. 档案的归档流程
3. 档案的整理流程
4. 档案的借阅流程
五、档案管理的质量控制
1. 对档案的检查和审查
2. 对档案管理流程的审核和改进
3. 对档案管理人员的培训和考核
六、档案管理的监督
1. 档案管理工作由组织人事部门进行监督
2. 档案管理工作由组织人事部门进行评估和考核
七、档案管理的法律法规
1. 对档案管理的相关法律法规和文件的遵守
2. 对档案管理中的风险和纠纷的防范和处理
八、档案管理的信息化
1. 对档案管理的信息化程度的提高和改进
2. 对档案管理系统的建设和维护
以上规章制度为我单位人事干部档案管理的基本原则和要求，希望全体干部及相关工作人员严格遵守，共同维护公司人事档案的安全和完整。

人事档案管理制度模板范本

人事档案管理制度模板范本一、总则1.为规范人事档案管理行为，提高档案管理效率，保障员工权益，制定本管理制度。

2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理。

二、档案管理的目标1.确保人事档案的完整、准确、安全。

2.保护员工的隐私权，维护员工的合法权益。

3.提供及时有效的人事档案查询和使用服务。

三、档案管理的原则1.全员参与：每位员工应参与人事档案的建档、维护和使用工作。

2.全程留痕：所有对人事档案的操作应留下明确的记录，并定期进行审计。

3.信息保护：严格遵守个人信息保护相关法律法规，保护员工的个人信息安全。

4.及时更新：员工的人事档案应及时更新，确保信息的准确性和完整性。

5.合规合法：人事档案管理应符合国家相关法律法规和公司政策规定。

四、档案的建立与归档1.员工入职时应填写个人信息表，并提交相关证明材料，包括身份证复印件、学历证书等。

2.人力资源部门根据个人信息表和相关证明材料，建立员工的电子档案，并将纸质档案进行编号和归档。

3.员工离职时，人力资源部门将电子档案进行归档，纸质档案进行整理和封存。

五、档案的维护与更新1.员工自入职之日起负责个人档案的维护工作，确保档案的真实、准确和完整。

2.员工有义务及时提供相关材料和信息，例如出国留学证明、职称证书等。

3.员工如需修改档案中的信息，应向人力资源部门提供合法证明材料，并填写申请表。

六、档案的保管与保密1.人事档案应定期进行备份，确保档案数据的安全性和可靠性。

2.人事档案应妥善存放，采取物理和电子相结合的方式，确保档案的安全。

3.人事档案仅供内部使用，严禁将档案复制、传播或提供给未经授权的部门或个人。

七、档案的查询和使用1.员工如需查询自己的人事档案，应向人力资源部门提出书面申请，并提供合法证明材料。

2.人力资源部门应在收到申请后的合理时间内提供人事档案的查询服务。

3.除了员工本人和人力资源部门，未经授权的部门或个人不得查询、使用他人的人事档案。

八、档案的销毁与注销1.员工离职满10年后，公司有权将其纸质档案进行销毁。

人力资源档案管理制度

人力资源档案管理制度第一章总则第一条为了规范和强化企业的人力资源档案管理工作，建立健全人力资源档案管理制度，依据《劳动合同法》、《劳动法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有员工的人力资源档案管理工作。

管理人力资源档案是企业保证员工权益的一项基本工作，对于维护企业和员工的合法权益、建立和完善企业人力资源管理工作具有重要意义。

第三条人力资源档案管理工作是指建立、完善企业员工档案，保存整理员工相关信息，对员工的招聘、岗位调动、聘用、辞职、退休等等情况进行记录、归档，并对员工档案的保密性、安全性进行管理。

第四条人力资源档案管理工作应当依法合规经营，保证员工的权益，遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的个人隐私权。

第五条本制度由人力资源部门负责解释和执行，其他部门应当配合和执行。

第二章人力资源档案的建立和保存第六条企业应当为每一名员工建立个人档案，并保证档案内容的真实性、完整性和准确性。

第七条个人档案内容应当包括：入司申请表、身份证明、健康证明、学历证明、任职合同、任职通知书、培训证明、考核评价、奖惩情况等。

第八条个人档案应当由员工本人真实填写，并加盖公司人力资源部门的公章。

第九条个人档案应当保存在企业的人力资源部门，由专人负责管理，保证档案的安全性和保密性。

第十条企业应当建立电子档案和实物档案相结合的档案管理制度，对于电子档案，应当有相关的备份和存储措施，保障档案的完整性和可访问性。

第三章人力资源档案的使用和保密第十一条人力资源档案的使用应当遵循合法、合规的原则，不得违反员工的合法权益和个人隐私。

第十二条企业对于员工档案的使用应当严格授权，只有相关部门和岗位的人员才能使用员工档案，并且应当有相关的用档申请和审批制度。

第十三条企业不得擅自调阅、泄露员工档案中的个人隐私信息，如有违反，应当依法承担相应的法律责任。

第四章人力资源档案的整理和销毁第十四条企业应当定期对员工档案进行整理，保证档案内容的准确、完整和真实。

人事档案归档制度模版

人事档案归档制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司的人事档案，确保档案的安全性、完整性和可访问性，并便于对员工的人事信息进行管理和查询。

本制度适用于全公司的人事档案管理工作。

二、档案归档流程1. 档案移交：所有员工的人事档案由部门经理负责移交给人力资源部，确保及时、准确、完整地归档。

2. 材料整理：人力资源部将收到的档案按照员工姓名和工号进行整理，确保每个员工的档案都能够清晰地标注和保存。

3. 档案分类：将档案按照一定的分类标准进行分类，如按照员工类型、岗位等级、入职时间等进行分类，便于后续的管理和查询工作。

4. 档案编号：给每个员工的档案进行编号，编号应该唯一且便于查询。

编号可以包括员工工号、入职年份等信息组合而成。

5. 档案存储：档案应存放在专门的档案室中，确保有专人进行管理和查看，防止档案遗失或被外人非法获取。

6. 档案检索：人力资源部应建立档案信息查询系统或文件索引，方便员工和管理人员进行查询，提高工作效率。

档案按照规定的保留期限进行保存，超过保留期限的档案应及时进行销毁。

销毁应严格进行登记和备案，确保安全性。

三、档案管理责任1. 人力资源部：负责全公司人事档案的管理工作，包括档案的接收、分类、编号、存储、检索、销毁等工作。

2. 部门经理：负责将部门员工的档案移交给人力资源部，并保证档案的准确性和完整性。

3. 员工：负责按照要求准备和更新个人的相关档案材料，并保证档案的保密性。

四、档案保密措施1. 档案室设立防火、防潮、防尘等安全设施，确保档案的安全性和完整性。

2. 档案室的进出应有专门人员进行监控和记录，严格控制人员的进入权限，防止无关人员随意进入。

3. 人力资源部和档案室的工作人员需签订保密协议，保证对档案信息的保密。

4. 档案的查看和借阅需经过严格的审批程序，确保只有授权人员才能查看档案内容。

5. 定期对档案室进行巡检，确保档案的安全和完整。

五、档案迁移与保留期限当员工由一个部门转至另一个部门或调动至其他公司时，其档案应及时迁移至新的部门或公司，以便后续管理和查询。

企业职工档案法律规定的(3篇)

第1篇一、引言企业职工档案是企业人力资源的重要组成部分，是企业管理的重要依据。

企业职工档案的建立、保管、使用和管理，关系到企业职工的合法权益和企业的正常运营。

为了规范企业职工档案的管理，保障企业职工的合法权益，我国制定了相关的法律法规。

本文将从企业职工档案的定义、法律依据、管理规定、法律责任等方面进行探讨。

二、企业职工档案的定义企业职工档案是指企业在招聘、录用、培训、使用、考核、晋升、奖惩等过程中，形成的反映职工个人基本情况、工作经历、业绩、待遇等方面的各种文件、资料和电子数据。

三、企业职工档案的法律依据1.《中华人民共和国劳动法》：规定了企业职工的合法权益，明确了企业应当建立职工档案。

2.《中华人民共和国档案法》：规定了档案的管理原则、范围、职责等，为职工档案的管理提供了法律依据。

3.《企业职工档案管理规定》：明确了企业职工档案的建立、保管、使用和管理等要求。

4.《中华人民共和国个人信息保护法》：规定了个人信息保护的原则、范围、职责等，为职工档案的个人信息保护提供了法律依据。

四、企业职工档案的管理规定1.档案的建立：企业应当在招聘、录用、培训、使用、考核、晋升、奖惩等过程中，及时、准确地收集、整理和归档职工档案。

2.档案的保管：企业应当建立健全职工档案的保管制度，确保档案的完整、准确、安全和保密。

3.档案的使用：企业应当严格按照规定使用职工档案，不得擅自泄露、篡改、销毁档案。

4.档案的变更：职工档案的内容发生变更时，企业应当及时予以变更，并做好变更记录。

5.档案的查阅：职工本人或者经职工本人同意，企业应当允许查阅其档案。

五、企业职工档案的法律责任1.企业违反《企业职工档案管理规定》，未建立、保管、使用和管理职工档案的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，处一万元以上五万元以下的罚款。

2.企业违反《中华人民共和国个人信息保护法》，泄露、篡改、销毁职工档案的，由个人信息保护主管部门责令改正，给予警告，没收违法所得，并处五万元以上五十万元以下的罚款；情节严重的，并可以责令停业整顿或者吊销营业执照。