工程采购方式分判作业指引

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工程项目分层采购作业指引

工程项目分层采购作业指引

1.目的规定分层采购确定的原则与方法,提高采购工作绩效。

2.适用范围集团及其区域公司用于工程项目的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的采购,包含但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、门窗、洁具等。

3.术语与定义采购分层:指各项采购业务根据目标导向原则、资源约束原则与动态习惯原则,按集中与分散的两种管控模式而划分的三个分层次采购,包含集中采购、授权采购、分散采购。

集中采购:由集团成本管理中心牵头组织开展采购及其有关工作,并进行统一管理的采购。

授权采购:由招标采购领导小组或者集团领导授权区域公司牵头组织开展采购及其有关工作,但集团成本管理中心配合、协助并审核采购过程中入围单位选择、发标、开标、评标、定标及合约文本等重要环节。

分散采购:由区域公司自行牵头组织开展的采购,采购工作完毕后,报送备案资料,成本管理中心定期或者不定期地进行检查。

4.职责4.1 成本管理中心4.1.1 负责提出工程项目采购分层建议;4.1.2 负责针对采购工作的变化情况提出分层采购变更申请,提交报批;4.2 集团领导/招标采购领导小组4.2.1 负责采购分层的审批;4.2.2 负责分层采购变更申请的审批。

5.工作内容5.1 采购分层及内容5.1.1 集中采购、统一管理内容a)咨询服务类:方案、扩初及施工图设计、精装饰设计、招标代理、造价咨询、施工监理(地域性强的除外);b)工程施工类:施工总承包、重大专业分包、如机电安装、幕墙工程、精装饰工程等;c)设备材料类:重要设备,如电梯、空调、锅炉;大宗材料,如石材、门窗、涂料、面砖、洁具等;5.1.2 分散采购,备案督查内容a)政府垄断及行政专营项目的采购,如供水、供电、供气、电信工程等;b)小于10万元(含10万元)人民币的工程及小于5万元(含5万元)人民币的设备、材料(集团战略采购的除外);5.1.3 授权采购、节点操纵内容集中采购与分散采购范围以外的采购。

XX集团工程采购管理工作指引01

XX集团工程采购管理工作指引01

工程采购管理工作指引(总纲)1目的规范XXX集团工程采购业务,以合理低价选择合适的供应商,维护甲方的权益。

2适用范围适用于XXX集团全资或按照XXX模式管理的合资、合作项目的工程施工(包含总包、指定分包、甲方独立分包)和材料设备的采购业务。

本指引不适用于咨询(如设计、监理、造价等)、营销、行政等的采购业务以及集团战略采购。

3定义3.1指定分包:甲方指定并经总包单位认可的分包单位,并由其完成总承包工程范围内部分甲方指定工程的承包方式,合同签约形式为甲方、指定分包和总承包单位共同签订三方合同。

3.2甲方独立分包:又称“甲方专业分包”,不在总承包工程范围内,甲方自行选定分包单位,并由其完成整个发展项目中与总承包工程有影响的独立工程的承包方式,合同签约形式为甲方和分包单位签订独立两方合同。

3.3甲供:甲方自行组织采购,确定材料设备的型号、规格、数量及价格,并直接与材料设备供应商签订两方合同,将材料设备供应给施工承包单位的采购方式。

3.4甲指乙供:又称“甲定乙供”,指甲方组织采购,选定供应商并确定所需材料设备的型号、规格、数量及价格;由甲方、指定供应商和施工承包单位共同签订三方合同或者由指定供应商直接与施工单位签订两方合同的采购方式。

鉴于该种模式在实施过程中容易产生纠纷,故应谨慎采用。

3.5甲限乙供:又称“甲限品牌”,甲方在工程招标时为确保工程品质,将某些材料/设备限定在若干品牌或规格范围内,并列明最高采购限价。

施工承包单位在投标时,在甲方限定的范围内自行明确其一(包括品牌和规格),并给出综合单价。

施工承包单位投标时确定的品牌供应商属于其自行分包单位。

采用甲限乙供形式的,最高采购限价可以通过采购询价方式确定,也可以参照区域/城市公司已完成集团备案的材料库价格。

3.6招标:指在一定范围内公开采购的条件和要求,邀请众多投标单位参加投标,并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。

本指引适用范围内的招标工作按照《项目招标作业细则》的规定进行。

分判付款工作指引

分判付款工作指引

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6. 结算协议书管理 1)《分判工程结算协议书》(表P05-12(Rev.A))中,A.1项 “完成合约工程金额”指最后一期《分判工程付款书》中第2,3项 之本期累计之和。 2)A.2项“额外工程金额”指最后一期《分判工程付款书》中第4 项本期累计。 3)A.3项“代工金额”指最后一期《分判工程付款书》中第6,7项 本期累计之和。 4)A.4项“其他金额”指最后一期《分判工程付款书》中第8项本 期累计之和。 5)保固金B:以结算总金额(A)为基础,按合同规定的百分比计 取。 6)C.1项公司“代支付材料及垫付等金额”指最后一期《分判工程 付款书》中第9~12项本期累计之和。 7)C.2项“其他扣款金额”指最后一期《分判工程付款书》第13~ 15项本期累计之和。 8) 实际已支付金额(E)指最后一期《分判工程付款书》中“上 期累计”的“应付款项”。
深圳中海建筑有限公司 《分判工程付款书》 及《结算协议书》
工作指引(Rev.A)
• 为了加强、规范《分判工程付款书》和《结算协议书》工作,现公司 •


• • •
合约商务部特发如下指引,希望地盘严格执行,否则公司会退回粮单。 1、中期付款时《分判工程付款书》原则上“工程款”栏数字取整到 千位,“加款项目”和“减款项目”数字取整到十位,待结算时按实 际数字计算。 2、出最后一期中期粮单时,必须签订《结算协议书》,只留保固金, 《结算协议书》中“截止××年××月××日支付分判金额”,指最 后一期中期粮单累计数。做最后一期中期粮单时,要将结算细数全部 附上,包括工程量计算书和已签、审核过的QS/24单,加款、减款明 细表。 3、返还分判商保固金时,附件只需附《分判工程结算协议书》影印 件。 4、出中期粮单时,要求将上期《分判付款书》影印附上。 5、规范中期粮单管理: 1)中期付款书明细表:原则上清单编号同主合同编号一一对应,不 需另外重编。如2.1/1A,B等,编制人、审核人只需在最后一页签名, 不要打印的签名。详见表P05-41。

采购方式选择作业指引

采购方式选择作业指引

Y
是否通过
N
采购方式选择作业指引
1. 目的 规定采购方式的选择方法。
编号:****-WI-GC005 版号:A/0 生效日期:
2. 适用范围 公司所有工程材料、设备采购及施工、监理等服务的采购。
3. 术语和定义 3.1. 采购范围:指各部门承办的采购业务的范围。 3.2. 采购方式:指各项采购业务采用的操作方式,包括战略采购、联合采购、
招标采购以及直接采购。
4. 职责 4.1. 工程管理部 4.1.1. 负责编制《公司采购作业计划》; 4.1.2. 负责经办采购方式变更的审批。 4.2. 工程主管领导 4.2.1. 负责组织确定采购方式的讨论。 4.3. 公司采购领导小组 4.3.1. 负责讨论并制定《采购管理授权书》; 4.3.2. 负责采购方式变更的审批; 4.4. 总经理 4.4.1. 负责《采购管理授权书》的批准。
5. 工作程序 5.1. 采购范围的授权 5.1.1. 公司采购领导小组讨论并制定《采购管理授权书》; 5.1.2. 《采购管理授权书》经总经理批准后由工程管理部通报公司各部门,各
采购部门按照授权范围行使采购职责。
采购方式选择作业指引
编号:****-WI-GC005 版号:A/0 生效日期:
5.1.3. 采购授权范围需变更时,公司采购领导小组应讨论并填写新的《采购管 理授权书》,经公司总经理批准生效,同时原《采购管理授权书》作废。
通报各部门
编制《公司采 购作业计划》
组织讨论确定 采购方式
审批
总经理
支持性文件
批准
《采购管理授权书》
《公司采购作业计划》
N
是否通过
Y
报集团,抄送 区域中心备案
收到《采购方式 变更审批表》

标杆地产集团:分判阶段成控作业指引

标杆地产集团:分判阶段成控作业指引

页码:第1 页共5 页分判阶段成本控制作业指引页码:第2 页共5 页一、目的作用描述总部及项目公司成本/合约管理同事,在分判阶段应开展的工作内容及注意事项。

二、适用范围适用于公司所有项目的总包/分包工程。

三、支持文件1.附件:1《项目合约规划》2.附件2:清单与合约预算对标表3.附件3:《清单与预算数据对比校核表》四、术语定义五、实施细则1.职责分工1.1项目负责人及其团队a)策划并提供招标计划,包括合约规划、标段细分、招标日程计划、对应的责任部门;b)组织项目成本人员对“工程量清单”进行抽查、核对;c)若回标价超出,或低于合约预算15%以上,组织分析、评审,并提出解决措施。

1.2成本管理部a)按照招标计划、工程量清单,于开标前给出按总/分包分拆的合约预算(简称“合约预算);b)对项目公司提出的上述“工程量清单核对意见”给出复审意见。

c)若发生上述1/c),应协助、参与PIC组织的分析评审工作。

d)总包定标后,将合约部同事拆分的“建安成本预算”归集录入《目标成本(考核版)》1.3合约管理部a)组织投标价均高于预算价时的评审;b)定标后交底,并安排合约人员拆分“建安成本预算”。

页码:第3 页共5 页2.合约规划2.1完成三审文件编制时,项目负责人应同时提供招标计划(可参考附件1)2.2合约管理部提供工程量清单(草稿),必要时,邀请成本同事参加招标交底会;2.3成本管理部根据上述两项,(可参照附件2)计算出合约预算,以此作为控制(总包)分判的成本目标。

2.4请注意:a)此(总包)合约预算是既定的成本控制目标,已包含日后可能发生的变更及重新计量费用。

b)专业分包、独立分包之合约预算,可能在四审后被更新,因此,成本管理部在提出分包控制预算时,须予以复核及关注。

3.工程量清单校核无论是采用“固定”,或“模拟”的工程量清单”,基于此(总包)清单定价的总包合约价将作为“四审”后考核版预算的主要依据,因此,项目成本人员须对招标工程量清单进行仔细校核,校核重点如下:3.1同口径检查a)工程量清单所包含的内容,与总/分包预算之范围、界面划分,是否一致,避免遗漏或多计;b)注意事项:设计单位在出图时不会顾及标段划分,通常各专业设计界面也存在交叉或遗漏等协同问题,如毛坯或精装房“建筑用料说明”内注明各功能区域的用料,同时,各地市政配套单位(电、自来水、暖气等)管线引入的深度亦不尽相同,为避免在不同清单内的重复计价,须特别注意招标工程之相互之间的界面,如:c)总分包、专业分包之间之界面●如与精装界面:内装饰交接面是腻子层还是抹灰层?厨卫防水层、楼梯间等非精装修部位之装饰(地砖、涂料等)是总包范围还是分包范围?●门窗分包之填缝、补灰界面约定;各安装分包之防火封堵界面;防火卷帘、挡烟垂壁、应急照明灯在消防专业分包之界面划分等等。

工程项目采购方式作业指引

工程项目采购方式作业指引

1.目的规范工程项目采购方式的选择方法及采购作业程序,提高采购效率,降低采购成本。

2.适用范围集团及下属公司工程项目采购。

3.术语和定义3.1 工程项目采购:指项目工程实施过程中的咨询服务、工程施工、设备材料等方4.4.1.2在《项目采购需求计划》内提出每项采购的采购方式;4.1.3负责提出采购方式的变更申请;4.1.4组织或参加招标采购工作小组开展相关采购工作。

4.2工程管理中心/研发设计中心/其他相关业务部门4.2.1配合主办部门/下属公司编制《项目采购需求计划》;《项目采购管控表》中有关技术标准完成时间和进度安排等内容,并提出相关专业意见;4.3成本管理中心4.3.1就主办部门/下属公司编制《项目采购需求计划》,提供目标成本管理支持;4.3.2审核《项目采购管控表》中有关目标成本等内容,并提出相关专业意见;4.3.3负责审核与工程项目采购相关的商务方面的内容;4.3.4 为集中采购的主办部门;4.3.5 负责审核《项目采购需求计划》中的“采购方式”等内容,编制《项目采购5结合工程项目采购工作的具体情况,编制《项目采购管控表》,表中注明每项采购内容的“采购方式”,包括战略采购、公开招标、邀请招标、议标和直接采购,报招标采购领导小组或集团领导审批后下达实施。

5.2 采购方式的变更5.2.1 采购方式由公开招标、邀请招标、议标到直接采购的依次变更,提出部门或下属公司需填写《采购事项变更审批表》,报送成本管理中心。

反之,逆顺序的采购方式变更无需提出变更申请。

5.2.2 成本管理中心对报送的《采购事项变更审批表》发表审核意见后,报招标采购领导小组或集团领导审批。

成本管理中心将《采购事项变更审批表》上报审批之前,应与变更提出部门或下属公司充分沟通,保证变更的必要性。

5.2.3 采购方式的变更经招标采购领导小组或集团领导批准后方可实施。

5.3 采购方式的实施5.3.1 战略采购据a)b)c)成本管理中心、招标采购工作小组收集供方资料及《合格供方名录》、《试用供方名录》,推荐三家以上供方作为邀请投标或议标单位,选择入围单位。

评定分离定标工作指导规则

评定分离定标工作指导规则

评定分离定标工作指导规则为了让广大招标人能够用好《关于建设工程招标投标改革的若干规定》(深府[2015]73号)赋予的定标权,切实维护建设工程招标投标活动的公开、公平和公正,特制定本工作指导规则,供招标人参考。

一、总体原则(一)先立规则后做事定标工作涉及巨大经济利益,如果定标没有规则,招标人容易成为利益主体攻击对象;如果规则不是事先制定,而是在定标过程中临时确定,无论该规则是否公平、公正,当利益相对方质疑时,看似合理理由却可能无法令人信服。

为此,招标人采用票决方式进行定标的,应事先确定相应的定标工作规则,并严格按照规则办事,不临时动议,不临时改变既定规则。

(二)树立合理价值观建设工程招投标是一种市场调节资源配置的活动。

招标人通过招投标选择一个履约能力较强、商务价格合理的中标人,是当今建设工程招投标市场的主流价值观。

详见附件一《相关评标定标方法优缺点分析》。

(三)确保内控机制相对稳定性招标人事先确定定标工作规则作为内控机制应保持相对连续性、稳定性,除了不断完善、调整外,价值观不宜突变,避免规则沦为一事一议。

二、操作细则(一)引导投标人进行合理有序竞价1.投标人的报价策略如果投标人知道招标人在定标时不考虑价格因素,则多数投标人会贴近投标报价上限进行报价,以追求利益最大化。

当抛开投标报价进行纯粹择优时,优质企业在市场上可能较多,定标委员投票支持哪家企业都有其合理性。

长此以往,可能存在较大廉政风险和廉政压力。

反之,如果投标时只有报价较为合理、优惠才有可能中标,则投标人会考虑实际成本进行合理有序竞价。

2.引导合理有序竞价的精髓以投标价格作为入门第一道槛,在价格入围之后,淡化价格要素,以择优作为定标重要因素(否则就会引发恶性低价竞争)。

在这种机制下,投标人既要考虑自身成本,不能恶性低价竞争,又要考虑其他投标人策略,并报出相对优惠价格,争取价格入围。

特别提示:价格入围切线原则上在招标文件中明确,也可不明示(包括在招标人内部也不一定公开该信息),但是不明示的价格入围切线一定要在截标之前确定并不再改变(要保持可追溯性),否则会有相当大廉政风险和廉政压力。

各招投标形式工作分解指引

各招投标形式工作分解指引
二、邀请招标流程指引
步骤
流程内容
使用的文件表格
备注
1
编制《招标文书》
《招标文书》
《招标文书》必须提前报集团营销管理部审核,招标文书及招标公告选择性在集团官网进行公示。招标文书封面必须具备廉政举报内容,招标文书中必须具备资格要求、评标定标办法说明、围标串标处罚等条款。
2
邀请投标单位并告知招标文书网址
《投标人报名暨资格预审表》
5
组织开标会议,与入围单位议价并确定中标单位
《招标会议签到表》
《招标评分表》附件七:《报价、议价表》
《评标结果报告》
《金科股份营销类招投标真实承诺书》
《招标会议签到表》由招标评标小组成员全部现场签到并开展开标评标工作;投标单位人员必须是法人或授权委托人签到。《招标评分表》用于涉及方案、价格比较的招标,根据事先拟定的评标办法开展评标工作;《报价、议价表》双方必须签字确认,由招标小组全部成员现场签字确认,由投标单位法人或授权委托人当场签字确认;再由招标部门根据招标结果填写《评标结果报告》,并由招标小组全部成员当场签字确认。后由中标单位根据议标情况重新拟定最终报价明细确定最终价格,并由投标单位盖章确定后作为合同附件
2
投标单位考察和资格审核
《投标人报名暨资格预审表》
《合同投标人报名汇总表》
招标部门通过《营销类合格供应商名单》、合格供应商名单外的新增单位需填报《投标人报名暨资格预审表》并提交资质证明文件相关原件,留存复印件(应标单位营业执照、组织机构代码证、税务登记证及法人或委托代理人身份证复印件等)。
3
告知合格投标单位招标文书网址,并收取投标保证金
《评标结果报告》
《报价、议价表》双方必须签字确认,由招标小组全部成员现场签字确认,由投标单位法人或授权委托人当场签字确认;再由招标部门根据招标结果填写《评标结果报告》,并由招标小组全部成员当场签字确认。后由中标单位根据议标情况重新拟定最终报价明细确定最终价格,并由投标单位盖章确定后作为合同附件

各招投标形式工作分解指引-无删减范文

各招投标形式工作分解指引-无删减范文

各招投标形式工作分解指引各招投标形式工作分解指引1. 引言本文档旨在为各类招投标形式的工作提供一个详细的分解指引,以便项目管理人员能够清晰地了解每个招投标形式所涉及的具体工作内容和相关要求,并能够根据实际情况进行合理的任务分配和进度安排。

2. 招投标形式概述2.1 公开招标公开招标是指在公开公告的基础上,通过公共信息渠道向潜在投标人公开邀请书,征求对工程或商品的投标申请。

其主要特点包括投标人资格审查、招标文件的发布、投标文件的递交和评标等环节。

2.1.1 工作分解- 资格审查:对投标人提交的资格证明文件进行审核,确保其符合招标文件中规定的要求;- 招标文件编制:根据项目的技术要求和合同条款,编写招标文件,并在公告中明确要求;- 招标公告发布:将招标公告发布到指定的渠道,公开向潜在投标人邀请投标;- 投标文件收集:收集投标人提交的投标文件,并确保其完整和符合招标文件的要求;- 评标委员会组织:根据招标文件的规定和相关法律法规,组织评标委员会进行评标工作;- 评标结果公示:将评标结果公示到公共信息渠道,以保证公开、公正、公平的原则;- 中标通知和合同签订:根据评标结果,向中标人发出中标通知,并进行合同签订。

2.2 邀请招标邀请招标是指在特定的招标范围内,通过直接向特定投标人发出邀请函的方式,征求对工程或商品的投标申请。

其主要特点包括特定投标人的邀请、邀请函的发出、投标文件的递交和评标等环节。

2.2.1 工作分解- 邀请函发出:根据项目的要求和特定的投标人名单,向投标人发出邀请函,邀请其参与投标;- 投标文件准备:准备投标文件模板,并向邀请的投标人提供详细的投标文件要求;- 投标文件递交:收集投标人提交的投标文件,并进行必要的文件核对和存档工作;- 评标委员会组织:根据招标文件的规定和相关法律法规,组织评标委员会进行评标工作;- 评标结果公示:将评标结果公示到本招标项目相关的渠道上;- 中标通知和合同签订:根据评标结果,向中标人发出中标通知,并进行合同签订。

世茂集团招标分判工作程序样本

世茂集团招标分判工作程序样本

世茂集团招标分判工作程序1. 一般规定1.1 本招标分判程序适用于世茂集团开发项目各类工程合同( 包括施工、物资采购) 招标。

1.2 招标分判由各级成本管理部负责, 工程管理、设计管理共同协助完成。

1.3 除本程序中规定, 严禁未经招标分判程序确定中标单位和签订合同。

1.4 招标分判期间, 所有的工作人员须遵守招标工作纪律。

2. 工作程序2.1 招标方式与权限2.1.1 招标方式: 邀请招标、扩标、简易议标和直接委托。

2.1.2 工程招标权限划分:见”集团成本管理授权表”( 后附) 。

2.2 合约管理策划报告2.2.1 在”项目启动会”中编制的工程开发计划获批准后、项目分期第一项分判工程招标工作开始前, 区域成本管理部根据本项目的规模、工程特点和施工进度计划要求, 按分期编制合约管理策划报告。

2.2.2 合约管理策划报告内容包括: 项目概况、各项分判工程划分范围、分判工程的技术难度对承建商资质要求、各项分判工程招标定标计划、各专业分判工程对承建商的数量需求及划分方案、指定分判工程合同关系安排、甲供物资种类确定、项目合约管理要点、设计出图时间和其它部门对合约管理应协调配合的工作等。

2.2.3 合约管理策划报告由区域成管理本部编制, 经项目公司、区域各部门评审, 项目总监审核, 区域成本总监审批后执行。

2.2.4 合约管理策划报告中的分判工程招标定标计划, 应随工程施工进度计划变动而及时更新。

更新后的招标定标工作计划由项目总监和区域成本总监共同审定。

2.2.5 分判工程合同金额预计超过 100 万元的, 在招标工作开始前, 由成本管理部制定该项分判工程招标工作计划。

分判工程招标工作计划总体上要满足工程施工进度需要, 同时可根据各部门在本项分判工程上的工作准备情况, 适当调整各个环节的工作时间。

2.3 招标文件编制与评审2.3.1 招标文件内容应遵循集团总部关于合同条款、工程量清单及合同模式的相关规定。

工程战略采购作业指引

工程战略采购作业指引
****房地产开发有限公司
编号:
版号:
A/0
工程战略采购作业指引
编制 审核 批准
日期 日期 日期
日 期 修订状态
修订记录
修改内容
修改人 审核人
批准人
工程战略采购作业指引
编号:****-WI-GC006 版号:A/0 生效日期:
工程战略采购作业
工程管理部 公司采购领导小组 集团工程管理部 区域工程管理中心
工程战略采购作业指引
编号:****-WI-GC006 版号:A/0 生效日期:
5.3.3. 定点采购战略协议的签署 5.3.3.1. 在获得公司采购领导小组的批准后工程管理部和成本管理部负责与中
标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格,并拟定《定点采购战略 协议》; 5.3.3.2. 《定点采购战略协议》由工程管理部上报公司采购领导小组及集团工 程管理部审批后签署并实施。 5.4. 具体采购合同的签订 5.4.1. 工程管理部根据《公司采购作业计划》与战略供方按照《合同管理程序》 在《战略协议》框架内容下签订具体采购合同并上传集团进行备案。 5.5. 合同履约与评估 5.5.1. 项目经理部负责合同履约; 5.5.2. 在合同履约结束后由工程管理部组织项目经理部、设计部、成本管理部 对战略供方按照《工程供方资格管理程序》进行履约评估; 5.5.3. 集团、区域、定点战略供方的履约评估结果均应报送****管理部、区域 采购中心及公司采购领导小组。 5.6. 特殊情况处理 5.6.1. 已签署协议的战略供方不能满足要求的,工程管理部首先以书面方式取 得战略供方谅解,之后提出《采购方式变更审批表》,审批权限为 a) 不能满足要求的定点战略供方,由公司采购领导小组审批; b)不能满足要求的区域战略供方,先后由公司采购领导小组、区域采购 中心审批; c) 不能满足要求的集团战略供方,先后由公司采购领导小组、集团工程 管理部审批,区域采购中心备案。 5.6.2. 审批完成后按以下审批结论分别进行处理: a) 批准的,按批准的采购方式重新采购; b) 不批准的,工程管理部知会公司相关部门调整项目计划或产品配置。

(采购管理)采购方式选择作业指引

(采购管理)采购方式选择作业指引

最新卓越管理方案您可自由编辑编号:FT-CB-ZY001 复地(集团)股份有限公司流程手册支持文件版本:1.0采购方式选择作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目标:规定采购方式的选择方法。

2适用范围:复地集团公司所有工程材料、设备采购及施工、监理等服务的采购。

3术语和定义:3.1采购方式:指各项采购业务采用的操作方式,包括战略采购、招标采购、议标采购及直接采购。

4部门职责:4.1区域审算合约部4.1.1.负责经办采购方式变更的申请及报批。

4.1.2.负责组织确定采购方式的讨论。

4.2区域总经理4.2.1.负责审核采购方式的申请及变更申请。

4.3集团成本管理中心4.3.1.负责审核采购方式的申请及变更申请。

4.4集团主管副总裁4.4.1.负责审批采购方式的申请及变更申请。

5作业内容5.1采购方式的确定5.1.1.在设计单位完成出图工作,提交各相关部门审图,并提交交楼标准后,审算合约部召集设计管理部、工程管理部、项目部共同商定项目各分项工程、材料的采购方式;5.1.2.审算合约部根据讨论结果及项目部申报的“采购需求计划”编制《项目采购作业计划》,经区域总经理审核后报集团成本管理中心复核,报主管副总裁审批。

5.2采购方式的变更5.2.1.变更提出部门需填写《采购方式变更审批表》,提交审算合约部;5.2.2.《采购方式变更审批表》由审算合约部提交区域总经理审核,提交之前审算合约部应与变更提出部门充分沟通,保证变更的必要性;5.2.3.采购方式的变更经区域总经理及集团成本管理中心审批通过后方可实施,重大变更需报集团主管副总裁审批。

6权限及标准(非必要内容)7主要文档7.1 《设计、咨询、工程及材料设备采购目录》7.2 《采购方式变更审批表》感谢阅读。

项目工程合约规划作业指引

项目工程合约规划作业指引

项目工程合约规划作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程概况2.工作程序2.1.项目合约级别划分2.1.1.根据公司开发项目成本构成情况,合约管理部对项目开发建设过程中所需合约进行分级(见项目合约分级表);2.1.2.项目合约实行分级管理原则,三级合同是该类项目合约细分的最小单元;2.1.3.土地合同、设计合同、勘察测绘合同、广告宣传合同、财务合同原则上按照分级根据项目实际需要进行签订和管理。

其他工程类合同则需在分级的基础上进行合约规划,给予拆分或合并后列出实际细分,符合项目开发实际需求。

2.2.工程合约规划准备2.2.1.合约管理部收集项目规划资料,内容包括:2.2.1.1.项目地址及周边环境情况;2.2.1.2.项目整体建设规模指标;2.2.1.3.项目建筑形态及布置图;2.2.1.4.项目档次定位信息;2.2.1.5.公司对项目开发的特殊要求等。

2.2.2.调查了解项目所在地建筑市场行情及政府部门相关要求,内容包括:2.2.2.1.项目当地建筑工程造价指标;2.2.2.2.项目当地建筑队伍及主要外地建筑队伍基本情况;2.2.2.3.项目当地建筑法规信息;2.2.2.4.项目当地主要建筑材料及地材供应情况;2.2.2.5.项目地块周边市政配套情况;2.2.2.6.项目当地政府部门相关要求;2.2.2.7.公司对项目开发的造价指标等。

2.2.3.以上资料由合约管理部合约管理专员整理填写“项目合约规划基本信息表”(见附表项目合约规划基本信息表)2.3.工程合约规划报告编制2.3.1.项目规划方案内部评审通过后15日内,合约管理部合约管理专员编制完成项目工程合约规划报告(见项目工程合约规划模板);2.3.2.合约规划报告内容应包括:2.3.2.1.项目整体概况;2.3.2.2.项目分期标段划分;2.3.2.3.项目分期标段总/分包工程范围;2.3.2.4.项目分期标段总/分包工程材料设备供应方式2.3.2.5.项目工程合约结算方式等。

工程项目供方评估作业指引

工程项目供方评估作业指引

工程项目供方评估作业引导编制人编制日期审查人签发人订正记录日期订正状态改正内容改正人审查人签发人1.目的经过对供方采买过程及履约状况的评估,加强供方管理,保证工程项目供方资质以及其所供给的产品及服务的质量,保护企业利益,防备和减少风险。

2.合用范围企业及地区企业工程项目供方采买过程及履约状况评估。

3.术语和定义工程项目供方:指向本企业及地区企业供给用于工程项目的咨询服务、工程施工或设施资料等的组织。

4.职责4.1成本管理中心负责组织工程项目供方采买过程评估。

负责组织工程项目供方履约状况评估。

负责组织工程项目合格/不合格/试用供方的报批。

4.2地区企业/有关业务部门/招标采买工作小组对有关供方进行采买过程评估、填报《采买过程供方评估表》。

对有关供方进行履约评估,填报相应的供方履约评估表。

4.3物业管理企业对有关供方质保期的产品和服务质量作出评估,填报相应的供方履约评估表。

4.4企业分管领导负责审批工程项目供方评估结论。

5.工作要求5.1评估内容a)互相串联招标;b)向招标小组、评标小组等成员贿赂;c)以别人名义招标或以其余方式故弄玄虚;d)歹意竞争,招标价远低于合理报价或出奇地超出合理报价;e)没有合理原由,不执行招标过程中应肩负的招标义务;f)其余严重问题。

工程项目供方履约评估包含质保期前和质保期内两个阶段,主要评估内容以下:a)服务、施工及产质量量状况;b)工期节点、服务或供货进度能否按合同要求达成;c)整体配合状况;d)订单更改接受程度;e)对各项改良要求的响应程度;f)结算、付款的配合;g)人员素质;h)质保期或售后服务水平;i)产品保护状况。

5.2采买过程评估采买过程供方评估应在该次采买合同签订达成后进行,此中集中采买由企业成本管理中心组织企业招标采买工作小组进行;受权采买和分别采购由企业主办部门/ 地区企业落实相应的招标采买工作小组或人员进行,并须将评估结果达成后 10 个工作日内报企业成本管理中心存案。

工程采购方式分判作业指引

工程采购方式分判作业指引

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工程采购方式分判作业指引
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
一、流程概况
二、流程图(无)
三、职责
3.1地产总部成本管理部3.2地产总部技术管理部3.3地产总部分管领导
四、工作程序
地产总部技术管理部根据公司项目的要求,统筹地产总部所有项目工程材料及设备需求,编制采购工作规划,提出划分采购方式的建议,报地产总部领导审批通过后,下发各项目部参照执行,具体如下:
1.1. 采购方式、采购权责的分判参见权责手册附表
1.2. 零星采购
5.1 XSDC-OP-CG002-A 集中采购管理流程5.2 XSDC-WI-CG003-A.材料设备招标作业指引
5.3 XSDC-WI-CG004-A.工程招标作业指引
六、相关记录
6.1 OP-QR-CG010-A.战略定点采购审批表6.2 OP-QR-CG011-A.采购方式变更审批表。

分散采购工程类流程

分散采购工程类流程

分散采购工程类流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!分散采购工程类流程1. 确定需求:确定工程项目所需的材料、设备和服务的具体要求和数量。

工程招标分判管理规定

工程招标分判管理规定

工程招标分判管理规定一、概述工程招标是政府采购、企业采购、工程承包等领域必不可少的重要环节,是规范市场秩序、促进竞争、实现安全、节约成本的有效手段。

其中招标文件编制和招标方案设计是招标的关键环节之一。

招标文件在各种投标方案的筛选与比较中扮演着决定性的角色,因此招标文件编制需要专业技能和经验丰富的人员配合。

在招标过程中,对招标项目进行落实管理,防止出现严重的不公平现象,是招标机构的重要责任。

为了规范工程招标中的分判管理流程,本文针对工程招标分判管理规定进行详细介绍。

二、工程招标分判管理规定2.1 招标文件中关于限定条件、评标标准和评标办法的说明通过招标文件明确限定条件、评标标准和评标办法,包括开标地点、资格预审办法、技术和商务评分标准、评审顺序等内容,以确保招标过程的公平合理。

同时,评标标准和评标办法应该与招标内容紧密相关,避免无关因素对招标结果产生影响。

2.2 严格落实招标文件要求招标文件是工程招标的法定文件,应严格按照招标文件中的要求进行操作。

任何与招标文件规定不符的情况都是不允许的。

如若发现有违规情况发生,应遵循相应规定进行处理。

2.3 规范评审委员会的组建组建评审委员会需要充分考虑到专业性和公正性,并且应确保评审委员会人数适当、分工合理。

在人员的选择上,评审委员应具备相关的工作经验,避免产生不利影响的评审行为。

2.4 严格评审程序要求评标过程应严格符合招标文件规定,严格按照评审办法进行操作。

公开透明的评审过程有助于避免出现内幕操作。

评标过程中所有评审意见和评定结果应记录并公示。

2.5 特殊情况处理在招标过程中,可能出现不可预料的特殊情况。

这时候,招标机构应该根据招标文件规定以及相应法律和政策规定进行处理。

同时,在特殊情况发生时,应及时通知各投标人,保证公平和公正。

三、工程招标分判管理规定是规范工程招标中分判管理流程的重要手段之一。

有利于向投标人和社会公众宣传信息,验证招标程序的合理性、严谨性,提高招标过程的公正性和公平性,防止不良行为的发生,维护投标人的合法权益。

建设项目采购方式选择作业指引

建设项目采购方式选择作业指引

1. 目的规定房地产项目采购方式的选择方法,提高采购效率。

2. 适用范围适用于集团所有项目勘察设计类承包商、施工类承包商、营销类承包商、甲供及甲定乙供材料设备的采购。

以下情况除外:2.1. 采购金额在X千元以下的材料设备采购;(需事业部总经理签字审批)2.2. 特急项目的材料设备采购;(X千元以下需事业部总经理签字审批,1万元以上需集团总裁签字审批)3. 术语和定义3.1. 采购范围:指各部门承办的采购业务的范围。

3.2. 采购方式:指各项采购业务采用的操作方式,包括招标采购、议标/直接委托采购。

3.3. 甲供材料:由工程建设方直接采购的材料设备。

3.4. 甲定乙供材料:由工程建设方指定材料品牌,并要求工程总承包方限价采购的材料。

4. 职责4.1. 招标采购部4.1.1. 负责编制《项目采购计划》,在月度采购作业计划中提出采购方式;4.1.2. 负责组织建立材料设备采购小组,并对材料设备采购工作提供支持;4.1.3. 负责经办采购方式变更的审批。

4.2. 公司决策层4.2.1. 负责确定采购方式;4.2.2. 负责采购方式变更的审批;4.3. 各相关部门4.3.1. 规划设计部负责组织招标采购部实施设计类采购;负责配合招标采购部建立材料设备采购小组;4.3.2. 项目部/项目公司工程部负责组织招标采购部实施施工类采购;负责配合招标采购部建立材料设备采购小组;4.3.3. 营销策划部负责组织招标采购部实施营销类采购;4.3.4. 成本控制部负责组织招标采购部实施预决算类采购;4.3.5. 材料设备采购小组负责材料设备的采购实施;5. 工作程序5.1. 采购范围的确定;5.1.1. 招标采购部编制《项目采购计划》,并根据《采购范围及实施部门分类表》确定采购方式;5.1.2. 集团决策层审核、批准《项目采购计划》;5.1.3. 招标采购部向事业部相应部门通报《项目采购计划》,各相关部门按照授权范围行使采购职责;5.1.4. 采购授权范围需变更时,需经集团决策层审核批准后生效。

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工程采购方式分判作业指引
编制___________________ 日期______________ 审核___________________ 日期______________ 批准___________________ 日期______________
修订记录
、流程概况
、流程图(无)
三、职责
3.1 地产总部成本管理部
3.1.1 负责确定地产总部材料设备采购类别清单;
3.1.2 负责与地产总部技术管理部会签确认;
3.2 地产总部技术管理部
3.2.1 负责确认采购类别清单;
3.3 地产总部分管领导
3.3.1 负责审批采购,类别清单。

四、工作程序
地产总部技术管理部根据公司项目的要求,统筹地产总部所有项目工程材料及设
备需求,编制采购工作规划,提出划分采购方式的建议,报地产总部领导审批通过后,下发各项目部参照执行,具体如下:
1.1.米购方式、米购权责的分判参见权责手册附表
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五、支持性文件
5.1 XSDC-OP-CG002-A集中采购管理流程
5.2 XSDC-WI-CG003-A材料设备招标作业指引
5.3 XSDC-WI-CG004-A.工程招标作业指引
六、相关记录
6.1 OP-QR-CG010-A.战略定点采购审批表
6.2 OP-QR-CG011-A.采购方式变更审批表。

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