议标.直接委托采购管理作业指引

议标.直接委托采购管理作业指引

1、目的

规范项目零星采购管理，节约采购成本、提供采购效率。 2、术语和定义：

2.1 议价采购：工程采购类造价总额估价在人民币20万元以下的项目一般应采用议价采购方式确定供方。

2.2 直接委托采购：工程采购类造价总额估价在人民币10万元以下的项目一般应采用直接委托采购方式确定供方。 3、职责

3.1成本部

3.1.1负责编制议价采购标的物的预算；

3.1.2 负责《议价直接委托采购项目审批表》的编制； 3.1.3 负责议价采购文件的编制； 3.1.4 负责组织议价采购的谈判； 3.1.5 负责直接委托采购的谈判； 3.1.5 负责议价采购协议的会签、签订。 3.2 项目部

3.2.1负责及时的提供方案、有效的施工图纸、图纸会审纪要、材料选型等其它相关资料，并在所提供的图纸资料上作标识（盖章），保证所有用于工程量计算的图纸资料均为现行有效的版本； 3.2.2 负责技术要求的确认； 3.2.3 负责参与商务、技术谈判。3.3 财务部

3.3.1 负责参与直接委托采购的付款。 3.4 主管成本/项目副总

3.4.1 负责参与议标采购的商务谈判； 3.4.2 负责议价采购成果的审核； 3.5 总经理

3.5.1 审批议价采购、直接委托采购成果。 3.6 集团成本管理部

3.6.1 负责审核《议价直接委托采购项目审批表》； 3.6.2负责议价采购、直接委托采购成果的备案。 3.7 主管成本副总裁

3.7.1 审批《议价直接委托采购项目审批表》；

3.7.2 审批议价采购、直接委托采购成果，批示后成本部按批示意见执行。 4、工作程序

4.1议价采购

4.1.1 如采取询价采购时，成本部在相关部门配合下负责编写书面询价书，注明对产品（服务）质量要求、报价要求、付款要求、报价截止时间等情况。由成本部从合格供应商库提供供应商一般不少于6家，组织评标小组对供应商进行审核确定合格供应商一般不少于4家，填写《投标单位审批表》，经集团公司主管成本副总裁、总裁按集团公司授权规定批准后，发出询价书；

4.1.2 成本部负责提供统一报价格式给投标单位进行报价，采取密封报价方式；

4.1.3 议价采购工作开始前，成本部一般应提前进行市场调查，确定标底（目标成本），

作为评定供方的依据；

4.1.4 成本部负责组织评标小组对各合格供方的报价进行集中开标，由评标小组分析

报价情况，取得一致意见后确定供方。组织后期的定标审批、合同洽谈和签订审批工作；

如评标小组未能取得一致意见确定供方，则由评标小组共同组织二次询价； 4.1.5 评标

结果经评标小组签字确认后，由成本部报集团公司批准后按批示意见执行。

4.2 直接委托采购

4.2.1 成本部负责组织直接委托采购（口头询价、货比三家）； 4.2.2 负责直接委

托采购的价格谈判；

4.2.3 负责直接委托采购的费用报销（由成本部直接采购后，报销手续经项目部、成

本部、计财部审核，集团公司主管成本副总裁根据集团公司的相应规定及授权进行审批）。

5、支持性文件

无

6、相关记录和表格

6.1《WT-QR-CB12议标直接委托项目管理审批表》

议标直接委托项目

审批表