社会团体换届办事指南

社会团体换届办事指南
一、换届工作的一般程序
1、成立换届筹备组；换届筹备组召开座谈会，充分听取各位理事和会员(或会员代表)对本社团工作的意见和建议，征求对拟任社团负责人人选的推荐意见；
2、拟定换届工作方案。

方案包括：拟修订本团体章程情况、拟修订会费标准情况、财务收支报告、新一届理事、监事成员建议名单、拟任社团负责人情况以及需要经会员大会(或会员代表大会)通过的其他事项；
3、进行政策咨询和上报有关材料。

换届筹备组到民政局咨询法规政策，根据换届所涉事项，领取(或网上下载)办理相关手续所需的表格。

召开换届大会14日前，将筹备工作情况报告和拟通过的章程草案、会费收费标准、财务管理制度、新一届理事以上成员建议名单、新一届负责人基本情况、拟聘请名誉会长、顾问简要情况介绍以及有关表格报业务主管单位和民政局；
温馨提示：同一社团（除行业协会、商会以外）兼职的党政领导干部人数不得超过两人。

领导干部兼职社团负责人需要有组织人事部门的审批同意;聘请的名誉会长、顾问需有本人同意的签字。

社团法定代表人不得同时兼任其它社团的法定代表人。

社团负责人应身体健康、能够坚持正常工作，任期一般不超过两届，年龄一般不超过70周岁。

行业协会、商会负责人（会长、副会长、秘书长）不得由党政机关或具有行政管理职能的事业单位现职人员兼任。

社团组织机构按“三个三分之一”设置，即理事会成员从会员或会员代表中产生，理事人数不超过会员或会员代表的三分之一；理事人数超过50人的，可设常务理事会，常务理事会不得超过理事的三分之一；会长、副会长、秘书长等负责人应当从理事或常务理事中选举产生，负责人总数不超过理事或常务理事数的三分之一。

不允许出现所有的会员或会员代表全是（或大部分都是）理事的情形；会员数量不多的社团，一般不设常务理事会，其会长、副会长、秘书长等负责人总计不应超过9人。

5、召开理事会(或常务理事会)，审议通过换届工作方案所涉及的各种报告。

理事会(或常务理事会)应有2／3以上理事(常务理事)出席方能召开，其决议须经到会理事(常务理事)2／3以上表决通过方能生效；
6、召开会员大会(或会员代表大会)和理事会，会员大会(或会员代表大会)审议有关报告、选举和罢免理事等。

新一届理事会选举产生会长、副会长、秘书长，并向会员大会(或会员代表大会)报告。

会议召开7日前，社团应将会议召开的的具体时间、地点、会议日程等报告登记管理机关和业务主管单位。

登记管理机关将派人参加，对选举进行具体指导和监督。

7、办理有关变更登记和备案手续。

二、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告书；
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》、《会费管理办法》(修订稿)；
4、关于候选人产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。

6、新当选会长讲话
7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话
8、其他程序
（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程设置一致）
3、社会团体负责人备案表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表（秘书处）
6、《社会团体会费备案表》
7、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》。