效率优先

效率优先：10种方法提升工作效率

发布单位:应届毕业生网发布时间:2013-11-22

工作中要效率优先，如何提升你的工作效率?首先你要提升你的工作表现，如果你能提高你在工作中的表现，你的工作效率自然就会提高，你会使自己处于有利位置，当机会成熟时，你就能飞黄腾达。

经济复苏仍然乏力，就业形势不温不火，很多工作场所的状况继续停滞不前，员工士气低落，不愿付出任何额外努力。但如果你能提高你在工作中的表现，你会使自己处于有利位置，当机会成熟时，你就能飞黄腾达，或在你听到其他公司招人时，换一个全新的工作。

提高工作表现的最佳方式是什么?我们写过很多文章，其中包含对提高工作表现的建议。在看完这些文章并跟福布斯领导力专栏编辑弗瑞德·艾伦(Fred Allen)进行完头脑风暴会议后，我归纳出10条建议，这些建议有助于你在目前的工作岗位上取得出色表现。

1.要有条理。电子邮件、短信、推特和其他各类信息源源不断地涌来，要想掌控你的工作量可能颇具挑战性。我们讲过如何征服你的电子邮件收件箱，这篇文章建议了一套优先处理紧急事项的方法，迅速处理占时不长的事物，删除垃圾邮件并将不那么紧迫的问题列在待办事项清单上。一个重要的建议：为了应对电子邮件的干扰，要给自己制订某种规矩。每半小时或一小时查看一次收件箱，以便给自己留出时间完成需要集中精力处理的任务。

2.停止同时处理多项任务。2009年，一组斯坦福研究人员发布了一份研究报告，显示一心多用、一次回复好几封邮件并且还在发着短信、从一个网站跳到另一个网站的同时还试图工作的人，不能像那些工作流更为简化的人员那样集中注意力。

3.适应你老板的思维方式。我们讲过几个有关如何与难以相处的上司打交道的故事。最有效的策略是：体会你老板的心理，了解他的风格，这样你就能设想他或她看重员工身上的什么特质。我们有一篇文章讲的是如何应对较为年轻的上司，还有一篇讲的是你可以向你老板提出的一系列问题，这些问题能帮助你对她进行了解(她之前的工作是什么，她的职业抱负是什么)，这篇文章讲的是怎么应对难缠的经理(制订议程，不要言语冲撞)，还有这篇文章讲的是搞定你的上级(把他当成一位棘手的客户)。总的经验教训就是：弄清楚你老板的风格和倾向，并努力先行一步。

4.与你直接职责领域之外的同事建立牢固关系。在沃顿商学院教授斯图尔特·戴蒙德(Stuart Diamond)的畅销书《得到更多：在现实世界中如何通过谈判达到目标》(Getting More:How To Negotiate to Achieve Your Goalsin the Real World;又译《沃顿商学院最受换欢迎的谈判课》)中，他指出：“所有公司，哪怕是那些小公司，都有可能是非常讲究政治手腕的地方。”戴蒙德建议与能帮助你的人结交，包括已在公司工作很久的老员工和可能在其他人手下工作的员工、人力资源部门的同事、信息技术部门的职员，甚至保安和清洁工，这些人对你公司的了解可能比你意识到的还要多。戴蒙德把这称为“建立你自己的联盟”。

5.注意倾听。当然要注意听你老板讲什么，但还要留意你的同事和下属。在工作中，我们常常觉得能说会道是个本事，但注意倾听其他人说的话可能更为有用，能够赢得与你共事的人员的更多好感。

6.尝试早到。哪怕15分钟也会让情况有所不同。如果你能提前到达办公室，你就等于在完成当天任务的过程中先行了一步。你甚至能在稍后奖励自己一个更长的午餐时间，或比平时早些回家。

7.确保你真正给自己放个假。我们写过一篇文章介绍休假的重要性。这意味着你在离开工作的时候不去查看工作邮件，也不去思考下一个项目。这能给你带来一种掌控感和目的感，它能撼动你对时间的理解，给你空间以扩展文化视野，并让你获得所有人都需要的休息放松，为你充电。

8.一旦你充满电，确保你在工作中的所有事情都能做到清晰准确。如果你决定让一个同事离职，但邮件不能传达微妙的语气，那么请拿起电话或与其面谈。

9.在你开始任何一项任务前，先要进行大量的研究并做好准备工作。不要在你开展大量的信息收集工作之前占用你老板的时间。在开会前进行预演，复述你的策略和目标。

10.尽量谦逊。大多数职业建议似乎都在鼓励人们要不遗余力地自我推销，但《我是求职必胜客：高效人脉求职术》(The Unwritten Rules of the Highly Effective Job Search)的作者奥维尔·皮尔森(Orville Pierson)表示，最好避免一连串浮夸的形容词，而是简单说明你取得的成果，不要夸夸其谈。

简历指导：求职的时候你的职业目标明确吗

发布单位:应届毕业生网发布时间:2013-12-04

一份简历，一脸茫然地乱投一气，或许我们都曾经这样做过，即将这样做，但现在，要坚决杜绝这种不负责任的找工作的态度。试想当HR看着简历问，“你的职业目标是什么?”时，你抓耳挠腮不知所云必会败下阵来。明确求职意向是求职者的必做功课，请看以下几个案例，教你怎么写求职意向描述。

求职意向描述怎么写?

案例一：王某简历求职意向“开天窗”

简介：古籍研究专业毕业生，无工作经验。大学期间学习的专业课程有：中国古代诗学、宗教典籍整理、古白话文献与词汇研究、唐宋文献研究等。

实习实践经历：参与某出版社文字校对工作2周，从事麦当劳餐厅服务员2个月，某公司内刊记者1个月。

个人技能特长：大学英语四级、计算机二级。

求职意向：无。

王某告诉记者，高考填报志愿时，并不知道自己到底要学什么，大学毕业后，也不知道自己究竟能做什么。所学专业与市场严重脱节，看着招聘会上形形色色的职位，却发现没有一个与自己的专业对口。再加上实习经历太短暂，以往的三段实践经历并没能给自己指明职业方向。这样的情况在她的同班同学中普遍存在。

案例二：李某简历求职意向太广泛

简介：某大学环境工程专业本科，工作1.5年。

工作经验：担任某建筑设计公司设计师3个月;某工程顾问公司市场部工作9个月;某室内设计公司业务部工作5个月;如今辞职待业。

个人技能特长：大学英语六级，在校期间获得多次奖学金，担任大学社团会长，兴趣爱好广泛。