档案保管知识
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根据我国目前的条件，大中型的档案馆库房结构以 钢筋混凝土框架结构较为适宜，小型档案馆如果库房层数不 多，也可用砖石结构加钢筋混凝土梁板。
档案保管知识
旧库房的改造
限于条件，准备或正在使用的一些库房是由旧 的办公用房改用的，不符合档案保护技术要求，应 对其屋顶、墙体、门窗等薄弱环节根据库房建筑的 基本要求进行技术改造。
档案保管知识
防有害气体
n 主要措施：
1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 2、保持库房门窗经常关闭。 3、配备必要的通风设施，以备需要时使用。
档案保管知识
四、档案库房温湿度要求
（一）有关湿度的几个概念 n 高 温：档案部门把库房内高于30℃的温度
即称为高温。
n 低 温：档案保护中把0℃以下的温度称为 低温。
n 高 湿：相对湿度高于70％的环境湿度称为
高湿 。
n 低 湿：低于35％的环境称为低湿。
档案保管知识
档案库房温湿度的标准
档案保管知识
3rew
演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
2020/11/20
档案保管知识
3、配备去湿设备； 4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 5、保持库房门窗经常关闭。
档案保管知识
Biblioteka Baidu
防高温
n 主要措施： 1、尽量避免将库房安排在顶层和西北面； 2、档案库房的门窗要求数量少，面积小，还
应采取一定的隔热措施； 3、配备温度调控设备； 4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 5、保持库房门窗经常关闭。
处理，防止虫害大面积扩散。
档案保管知识
消灭档案害虫的措施
化学杀虫法： ——药物熏蒸
物理杀虫法： ——高温和低温杀虫 ——钴60-r射线辐照杀虫
档案保管知识
防日光
n 主要措施： 1、库房窗子要少，东西向不宜有窗，南北向
的窗应小而窄，并加设遮阳措施。 2、库房的窗玻璃应采取一定的防紫外线措施，
如用毛玻璃、花纹玻璃、涂刷紫外线吸收剂等。 3、库房内的照明使用白炽灯为好，不宜使用
料作围护结构的表面； 4、工作人员进入库内时应换拖鞋； 5、绿化植物能过滤有害气体，阻挡和吸附灰尘； 6、做好库房清洁卫生工作，配备吸尘器等设备。
档案保管知识
防虫鼠
n 主要措施： 1、保证库房门窗密封性； 2、保持库内外的清洁卫生，库内不应堆放
任何杂物； 3、档案入库前要进行消毒； 4、施用驱虫剂； 5、控制好库房温湿度； 6、对档案进行定期检查，发现虫害要及时
档案保管知识
防盗
n 主要措施： 1、安装防盗门窗； 2、安装自动报警系统； 3、安装闭路电视监控系统； 4、采取双人双锁制。
档案保管知识
防火
n 主要措施： 1、配备消防设备； 2、安装防火门窗； 3、安装自动消防设施； 4、加强日常巡查，杜绝火源进入库房。
档案保管知识
防尘
n 主要措施： 1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 2、保持库房门窗经常关闭； 3、库房应选用质地坚硬耐磨、光滑且易清洁的材
日光灯管。 4、存放档案应使用架、柜、箱、盒、袋等，
日常工作中档案文件不要长时间放在近窗处，展 览陈列时，应以复制件代替珍贵原件。
档案保管知识
防潮湿
n 主要措施： 1、为了防止雨水和积水从外墙渗入到库内，
库房四周要有一定坡度的防水坡和排水沟，以 免积水浸蚀墙体；
2、库房一般不宜建造在地下，对于地上库房 的防水防潮，以架空地面较为理想；
展览、档案整理等专门用房，而且各用房之 间布局合理，便于工作。
档案保管知识
注意：档案库房的负荷与结构
档案库房不同于一般办公用房，其负荷重量较大。 一般来说，安放密集架的库房其负荷应不少于800㎏/㎡，放 置档案箱柜的库房其负荷应不少于500㎏/㎡。
建库时，档案部门根据所使用的档案柜架全部装满 档案时的重量，精确计算出每平方米的负荷，再增加20％的 保险系数，供设计人员参考。
档案保管知识
二、档案库房设施设备
档案库房应配备以下基本设施设备：
一、档案装具：密集架、档案箱、档案柜 二、消防设备：人工消防、自动消防 三、防盗设备：防盗门窗等 四、温湿度调控设备：空调机、除湿机等 五、防日光设备：遮光窗帘等 六、消毒设备：档案消毒机
档案保管知识
三、档案保管“八防”措施
n 防盗 n 防火 n 防尘 n 防虫鼠 n 防日光 n 防潮湿 n 防高温 n 防有害气体
档案保管知识
2020/11/20
档案保管知识
内容要点
一、档案用房配备与安排 二、档案库房设施设备 三、档案保管“八防”措施 四、档案库房温湿度要求
档案保管知识
一、档案用房配备与安排
对一般的企业综合档案室而言，档案 用房配备与安排一般是：
一、基本要求：库房专用 二、标准配置：库房、阅览、办公“三分开” 三、理想配置：在标准配置基础上，增加陈列
档案保管知识
旧库房的改造
限于条件，准备或正在使用的一些库房是由旧 的办公用房改用的，不符合档案保护技术要求，应 对其屋顶、墙体、门窗等薄弱环节根据库房建筑的 基本要求进行技术改造。
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防有害气体
n 主要措施：
1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 2、保持库房门窗经常关闭。 3、配备必要的通风设施，以备需要时使用。
档案保管知识
四、档案库房温湿度要求
（一）有关湿度的几个概念 n 高 温：档案部门把库房内高于30℃的温度
即称为高温。
n 低 温：档案保护中把0℃以下的温度称为 低温。
n 高 湿：相对湿度高于70％的环境湿度称为
高湿 。
n 低 湿：低于35％的环境称为低湿。
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档案库房温湿度的标准
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3、配备去湿设备； 4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 5、保持库房门窗经常关闭。
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防高温
n 主要措施： 1、尽量避免将库房安排在顶层和西北面； 2、档案库房的门窗要求数量少，面积小，还
应采取一定的隔热措施； 3、配备温度调控设备； 4、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 5、保持库房门窗经常关闭。
处理，防止虫害大面积扩散。
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消灭档案害虫的措施
化学杀虫法： ——药物熏蒸
物理杀虫法： ——高温和低温杀虫 ——钴60-r射线辐照杀虫
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防日光
n 主要措施： 1、库房窗子要少，东西向不宜有窗，南北向
的窗应小而窄，并加设遮阳措施。 2、库房的窗玻璃应采取一定的防紫外线措施，
如用毛玻璃、花纹玻璃、涂刷紫外线吸收剂等。 3、库房内的照明使用白炽灯为好，不宜使用
料作围护结构的表面； 4、工作人员进入库内时应换拖鞋； 5、绿化植物能过滤有害气体，阻挡和吸附灰尘； 6、做好库房清洁卫生工作，配备吸尘器等设备。
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防虫鼠
n 主要措施： 1、保证库房门窗密封性； 2、保持库内外的清洁卫生，库内不应堆放
任何杂物； 3、档案入库前要进行消毒； 4、施用驱虫剂； 5、控制好库房温湿度； 6、对档案进行定期检查，发现虫害要及时
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防盗
n 主要措施： 1、安装防盗门窗； 2、安装自动报警系统； 3、安装闭路电视监控系统； 4、采取双人双锁制。
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防火
n 主要措施： 1、配备消防设备； 2、安装防火门窗； 3、安装自动消防设施； 4、加强日常巡查，杜绝火源进入库房。
档案保管知识
防尘
n 主要措施： 1、保证库房门窗和档案箱柜的良好密封性； 2、保持库房门窗经常关闭； 3、库房应选用质地坚硬耐磨、光滑且易清洁的材
日光灯管。 4、存放档案应使用架、柜、箱、盒、袋等，
日常工作中档案文件不要长时间放在近窗处，展 览陈列时，应以复制件代替珍贵原件。
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防潮湿
n 主要措施： 1、为了防止雨水和积水从外墙渗入到库内，
库房四周要有一定坡度的防水坡和排水沟，以 免积水浸蚀墙体；
2、库房一般不宜建造在地下，对于地上库房 的防水防潮，以架空地面较为理想；
展览、档案整理等专门用房，而且各用房之 间布局合理，便于工作。
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注意：档案库房的负荷与结构
档案库房不同于一般办公用房，其负荷重量较大。 一般来说，安放密集架的库房其负荷应不少于800㎏/㎡，放 置档案箱柜的库房其负荷应不少于500㎏/㎡。
建库时，档案部门根据所使用的档案柜架全部装满 档案时的重量，精确计算出每平方米的负荷，再增加20％的 保险系数，供设计人员参考。
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二、档案库房设施设备
档案库房应配备以下基本设施设备：
一、档案装具：密集架、档案箱、档案柜 二、消防设备：人工消防、自动消防 三、防盗设备：防盗门窗等 四、温湿度调控设备：空调机、除湿机等 五、防日光设备：遮光窗帘等 六、消毒设备：档案消毒机
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三、档案保管“八防”措施
n 防盗 n 防火 n 防尘 n 防虫鼠 n 防日光 n 防潮湿 n 防高温 n 防有害气体
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2020/11/20
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内容要点
一、档案用房配备与安排 二、档案库房设施设备 三、档案保管“八防”措施 四、档案库房温湿度要求
档案保管知识
一、档案用房配备与安排
对一般的企业综合档案室而言，档案 用房配备与安排一般是：
一、基本要求：库房专用 二、标准配置：库房、阅览、办公“三分开” 三、理想配置：在标准配置基础上，增加陈列