公司商务合同管理制度

公司商务合同管理制度

一、总则

为规范公司商务合同的签订、履行和管理，提高合同管理的效率和规范性，制定本合同管理制度。

二、合同签订

1.合同签订需经公司董事会批准，并由授权人代表公司签署。

2.合同签订前需对合同内容及相关交易对象进行全面的尽职调查，确保相关方的信誉度和资质。

3.合同签订前，需进行合同风险评估，确定合同风险，并采取相应措施进行防范和应对。

三、合同履行

1.合同履行过程中，相关部门需要按照合同约定的时间、质量、数量等要求进行履行，确保合同的完整性和履行效果。

2.合同履行期间，相关部门需配合客户进行现场检查、验收等工作，并妥善解决合同履行过程中的问题和纠纷。

3.合同履行过程中发生的变更、补充事项需及时、书面地进行合同变更或补充协议。

四、合同管理

1.公司设立合同管理部门负责统一管理公司的商务合同，包括合同起草、签订、履行和结算等工作。

2.合同管理部门需建立相应的档案管理制度，做好合同的归档、保管

和检索工作。

3.合同管理部门需定期进行合同汇总和分析，提供合同履行和管理的

统计数据和报告。

4.合同管理部门需定期对合同履行情况进行督查，及时发现合同风险

和漏洞，并提出相应风险防控措施。

5.对于重要的商务合同，合同管理部门需组织专人进行跟踪管理，确

保其履行和结算的有效性。

五、合同的违约和争议解决

1.如发生合同违约行为，合同管理部门需立即启动内部程序，与责任

方进行沟通和协商，尽快解决问题。

3.合同管理部门需建立合同违约和争议处理的记录，形成相关文件和

材料，以备日后需要。

六、合同管理的培训和监督

1.公司应定期组织合同管理的培训，提高员工对合同管理的认识和能力。

2.合同管理部门需定期进行对合同管理的检查和评估，发现问题及时

纠正，并提出相应的改进意见。

七、附则

本合同管理制度自颁布之日起执行，如需修改，需经公司董事会批准，并及时向全体员工进行通知。

以上为公司商务合同管理制度，有关部门和员工需严格按照制度的要求进行合同管理，共同维护公司的合法权益和商务秩序。