人才发展的关键

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人才发展的关键

前通用电气集团总裁韦尔奇,曾经这样描述他掌舵该集团的角色:“其实,我只要做三件事:挑选适当人才,把资金做适当分配,以及像光速般超快地把构想从一个部门传递至其他部门。”通用电气集团旗下事业很多,总舵主能够如此“轻松”,主要是因为他手下有源源不绝的领导人才。

今天,几乎没有一个企业不强调人才的重要性,问题是,大多数企业在培育和部署人才(尤其是领导人才)方面,并没有一个有系统的策略。南美以美大学教授巴纳(Robert Barner)在最近出版的《板凳强度》(Bench Strength)一书中探讨此一问题。他指出,在规划有效的领导人才育成策略方面,企业主管应该思考五项关键的人才管理决策:

决策一:培育抑或买进

为强化公司的领导力板凳强度,应该主要仰赖公司内部自行培育领导人才呢?抑或自外买进现成的领导人才?

许多公司脚踏两种策略的结果是,不仅导致资源分散,并对组织传递了混淆的人才发展讯息。巴纳教授建议,企业应该针对本身所处境况,从中挑选一种作为主策略。

□ 培育策略

优点:延续公司文化与价值观/以够多的内部升迁机会来留住人才/传承隐性知识/培育出更了解所属事业复杂性的领导者。

缺点:得经过多年和坚持不懈的努力,才能开始呈现收获/历经时日,组织容易变得偏狭/用过去的标准来评量领导人才的能力,忽略环境与市场变迁需要/辛苦育成的领导人才,被别家公司以更优渥的待遇挖角。

适用境况:

·在所属产业与竞争环境变化缓慢、较稳定的情况下,历经几年培育的领导人才,其技能仍大致符合未来环境所需。

·若公司内部目前的领导人才池够多且够强,可自行培育领导人才。

□ 买进策略

优点:可以快速递补空缺/可产生外部标竿作用(引进外面的优秀人才可以产生竞争性,刺激内部志得意满的经理人更求精进)/引进外部领导人才,可带动文化变革/引进外部领导人才,可攻击竞争者,抢夺市场占有率。

缺点:引发文化战争/失去延续性与特定专长的传承/挖角成本高,解聘或重新调整经理人职务的相关成本高/引发内部现有领导人才的恐慌而跳槽/高风险(自外买进的领导人才,可能不熟悉你的事业和竞争环境)。

适用境况:

·当组织需要快速扭转绩效,或是加入新市场时,需要大举引进比现有领导者能力更强,或有不同背景与技能的领导人才。

·组织成长得太快,内部领导人才已无法应付成长需求时。

·当你确定竞争环境的改变,需要有具备全然不同技能与心态的领导者,但这些技能与心态得花太长时间培育时。

·当你确定公司的文化需要彻底变革时。

决策二:顶石抑或基石

应该选择顶石(capstone)策略,集中资源栽培少数高潜力领导人才?抑或选择基石 (foundation)策略,分散资源,广泛加强领导力板凳?

□ 顶石策略

优点:可集中利用有限资源,使有限的人才发展机会能获得最大效益的利用/能快速挑选及部署最强的人才,以因应艰难的事业挑战/明星级人才突然离职时,能迅速递补空缺/可辨识组织内最佳绩效者,减少各级经理人隐藏人才的情形。

缺点:可能忽略了一些绩效不错,但才干尚未能获得适当发挥机会的人才/需要非常严谨且公平的绩效评量制度/集中栽培少数高潜力领导人才的风险性较高/可能导致这些获得栽培的人才,产生不切实际的升迁期望。

适用境况:

·当组织资源有限,想对最有潜力的人才提供最具效益的培训,并留住他们时。

·组织规模大且分散,高层不容易“看管”较低层经理人。在这种情况下,尽早辨识高潜力领导人才,有助于追踪这些优秀人才。

·当高阶主管想创造领导人才竞争平台,创造高绩效文化时。

□ 基石策略

优点:传达公司认为所有领导干部皆有相同潜力与价值的观点,是一项很有用的激励工具/向所有经理人确保最起码的发展机会/广泛培植领导力板凳,风险性较低/可作为宣扬公司文化的一个平台。

缺点:未对优异绩效者提供足够的栽培与发展机会,使留住优异人才的风险增高/需要投入大量资源与时间/规模大且分散的企业,若仰赖分枝事业单位自行评量与辨识最佳人才,容易发生:一、标准不一;二、从个别事业的标准来评选,未能从整个公司的需求标准来评选;三、个别事业主管私心隐藏优异人才。

适用境况

·当组织的资源很充足时。

·当组织规模不大时。

·当组织想利用领导力发展,作为文化变革手段之一时。

决策三:人才流抑或人才池

人才流(talent stream)策略系指针对特定的领导职位,找出特定的接班候选人。人才池(talent pool)策略恰好相反,它并不针对特定领导职位来培植接班人,而是培育一群潜力领导者,他们可能适任任何一个领导职位,视届时的需要与出缺来决定。

□ 人才流策略

优点:可针对特定领导职位所需要的技能,进行更深入的培育/可快速递补出缺的领导职位/在辨识出特定职位的最佳接班人(例如两位)后,可拿来和外面的候选人比较。

缺点:可能流于僵化,迫使接班候选人框限于特定的技能与资历发展/针对特定职位预选接班人,容易造成这些人忽略其他领域的活动与发展,并对组织变革不积极负责/各事业单位主管多半从直属的忠诚部属中挑选接班人,忽略其他部门有潜力的优秀人才。

适用境况

·当组织管理干部人数有限时,亦即无法创造坚实的人才池,接班候选人有限时。

·当组织架构很稳定时,可以为接班候选人打造三到五年的培育计划。

·非常重要的高阶主管职位必须采行这种预选接班人的策略。

□ 人才池策略

优点:弹性较大,主管可以根据多种标准和环境变化需求,比较评选许多可能的候选人/各单位主管无需局限于在自己的部门挑选接班人,选择对象较多/使绩效优秀者有更多资历发展机会/领导人才部署更有弹性。

缺点:这种策略的前提假设是,大多数领导职位所需要具备的技能相似,但实际上,特定领导职务需要某些更强的知识与专长,或是对特定地区与文化有一定程度的了解/提供较少的量身打造培育准备,培育深度不足,使递补的领导人才能力不足。

适用境况:

·当组织有大批干部时。

·当组织需要培育大量基层领导人才时。

·当公司所处的事业环境变化快,难以预测未来的组织架构时。

决策四:升级抑或扩建

升级(trading-up)策略系指提高领导力板凳的绩效门槛,以优异绩效者取代绩效未达此门槛的经理人。扩建(build-out)策略指快速扩大管理职务候选群,大量招募领导人才。

□ 升级策略

优点:通过有系统地升级领导力板凳,驱动整体绩效水准的提升/迫使经理人摆脱志得意满的心态,同时也对他们领导的团队订定更高的绩效标准/新领导者往往能快速处理存在已久的问题,

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