公司员工外出管理规定

公司员工外出管理规

定

Revised on November 25, 2020

公司员工外出管理制度为加强公司员工上班期间外出管理，提高工作效率，特制订本管理办法。

一、本规定适用范围：

1、公派出差

2、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务

3、公司指定出席的会议或参加的培训

二、员工工作时间外出应遵守内容：

1、员工工作时间外出15分钟以上者须经部门主管批准，并在综合办公室填写《员工外出登记表》，方可工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及时在《员工外出登记表》上填写返回时间。

2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司填写外出登记表者,需在前一天下午18:00点前向部门主管汇报并填写《员工外出登记表》，情况紧急不便于填写的公事外出不得迟于回来后的12小时内补填。

3、外出员工需严格按照外出登记表登记事项办理公事,严禁利用外出时间不经批准去往其它地点,严禁利用外出时间不经批准办理私事，违者将按缺勤处理。

4、员工出行尽量选择绿色经济出行方式，可在综合办公室借用公交卡并登记。情况紧急需乘坐出租车的需经部门主管同意。外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据，以便回来后办理报销手续。

5、外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。要注意个人财产及人身安全，携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外,若为个人疏忽大意造成，将由个人承担责任。

综合办公室

2016年10月13日