商务沟通要点

商务沟通讲义要点

王亚立2011年5月

第一章沟通与商务沟通

1、沟通（Communication）：信息交流，即人与人之间进行的交流思想、传递信息的社会性

行为。最重要的沟通能力：区分事实与观点；坚信事实，尊重但质疑任何人的观点。

2、沟通的特点

①不客观，人人都是局部地，从某一个侧面来看待问题的。很难完全做到客观、系统/全面、

历史/动态地看待任何问题。角度、认知层次与深度、事件本身展开的程度、个人喜好偏爱、个人利益选择倾向等。

②选择：不可能全部客观展示，如写家信，报喜不报忧等。

③谈判：以对方的态度、理解程度为选择信息的标准。

④创造：个人观点、说服对方的意图等。

3、拉斯韦尔５Ｗ模式

谁(Who)→

说什么(Says What)→

通过什么渠道(In Which Channel)→

对谁(To whom)→

取得什么效果(With what effects)

4、奥斯古德与施拉姆的循环模式：

5、沟通的类型（附表格）

①自我传通

含义：个人独处时所进行的出声或不出声的全部的心理活动。

类型：是个人的过去、现在、未来/弗洛伊德本我、自我、超我之间的对话和逻辑思考与分析活动。包括沉思、发泄/自责、消遣/自娱等情况。

范围：这是最小的规模，是一个人的传播。

②人际沟通

含义：是个人与个人/群体之间的传播与交流。

类型：家庭成员之间、同学之间、同事之间、邻里之间；个人对他人或群体。

范围：两个人以上，个人为沟通（利益）主体；只要没有以团队/组织为利益主体的参与，都可视之为人际沟通。

③群体/团队沟通

含义：指在工作或学习的群体或团队中的相对固定的群体中人与人之间的沟通活动。其中团

队沟通是指任何以团队利益为核心的交流活动，如管理团队、项目团队、非正式群体、管理委员会等等。

类型：会议、备忘录/文件，交谈，共同工作或休闲娱乐，以及电话、网络、短信，书信等。范围：部门或小组对内、对外沟通与交流活动。

④组织传播

含义：以社会组织为主体、特定的产品或服务为核心对内外公众进行的交流活动。如政党、社团、机关、企业、军队等机构对内部、外部公众的信息交流活动——即公众关系活动。多以特定的组织结构与个人职位或岗位角色行为为前提。

类型：会议、文件，内部报刊及网络、电台、电视、海报栏、电子公告栏、短信群发台等。范围：侧重一个机构的内部交流活动，以及以组织利益为中心的对外传播活动。如企业形象广告，企业公共关系活动。

⑤大众传播

含义：利用大众传播工具如报纸、期刊、电台、电视、网络等进行的信息传播活动。

类型：电子媒介----电视、广播、网络、手机、电影、各类电子出版物。

印刷媒介----报纸、杂志、书籍等大众出版物。

自筹媒介----户外媒介（路牌/灯箱/大屏幕电子显示屏）、海报、传单、交通（铁公机船箭——铁路公路飞机轮船火箭）、其他自筹式媒介。

范围：该媒介所能够传递/送达信息的区域。

5、沟通目标

①传递/知晓：通知、公告等，信息的。

②理解/认同：要求信息接受者能够广泛、深入地明了信息的性质、含义、用途、影响等，从而形成一致性的看法或意见。如团队成员的共同活动协商，交流时必须考虑听众的接受信息的偏好/习惯、理解范围和能力。

③接受/改变：要求听众不仅理解信息而且能够认同、相信信息所传达的内容；比理解与认同更难，因为往往有一个态度转变的过程。如谈恋爱，谈即求得对方的信任，接受自己的过程。

④行动/互动：要求听众理解

/认同、接受并坚信所传递的观点，还要积极地采取相应的行动。这是最难也最常见的劝服性沟通。如参与促销互动、人际关系中参与对方所邀请的活动、签

6、有效沟通的原则 ①准确——对谁说

范围：该不该说：责任问题 方向：对方态度与喜好：

程度：对方理解程度：经验范围、知觉范围、共同语言 ②清晰——说清楚

语言清晰/让人可以听得懂

逻辑清晰/完整系统：合乎逻辑的推理和结论。非逻辑结论（因为阳光灿烂所以你很美），错

误的逻辑结论。参《趣味逻辑学》概念、判断、推理等方面的小案例，《形式逻辑学》等。简洁：最简洁的文字最有力。

③反馈——有互动

情境性互动：表情与动作是否随动

语言互动：有否反馈性语言交流

意义互动：能否达成共识

④效果——有实绩

标准约定：对分工完成标准有明确约定

证据约定：阶段性目标/提交作业时间、标准

事态结果：行为结果被双方以外人的反映

7、有效沟通者的特征——亚里斯多德有效演讲者三原则：

●理性：客观、全面、历史地看待问题，而不仅仅是个人/群体利益的局部看待问题。

●感情：从接受者的角度看问题。即尊重：能够以沟通对象的利益为重，以对方所认同的

礼节、习俗为语言及行为的边界，即彬彬有礼

●道德----高可信度：道德：一定社会为了调整人们之间以及个人和社会之间的关系所提

倡的行为规范的总和。教育/舆论/良心/习惯/传统，非强制性作用。

8、商务沟通含义及重要性

含义：个人/机构在商务活动中的沟通。相对个人、官方、媒体沟通而言的。重要性：商务经理人99%的时间用于听、说、读、写。

9、商务沟通的类型

①内部沟通----管理沟通

办公室沟通：对上级沟通、对下级沟通、对平级同事的沟通。

团队沟通：机构内部的部门或部门内部的小组对内、对外沟通与交流活动。

②外部沟通---主要为公共关系沟通/业务沟通。主要理论与方法IMC（整合营销传播）：把企业广告、公关、促销、直接销售、网络等整合起来形成一致性的沟通效果的理论。

10、商务沟通的特点

①趋利性：商务即赢利性的事务，是为了赚钱或赢利而进行的交换或交易。

②专业性：企业或个人要获得利润，必须通过提供专业性的产品或服务解决顾客的问题，

才能用产品或服务换取利润。所以生产者在市场竞争中不够专业会被顾客抛弃；在购买者/采购者中，不懂专业即外行，一定会被忽悠。

③程序性：商务即交易、交换或贸易性活动，大多涉及法律与合同约定等问题；必须要遵

守相应的规则与程序，才能赢得信赖，形成长期的合作伙伴关系。

④综合性：

⑤事务性/代理性：在商务活动中，个人行为、言论常常被认为是企业代言人性质的。

⑥礼节性：等级对等，对方信仰风俗习惯，节假日个人纪念日等。

第二章人类的心智模式

1、什么是心智模式？

心智模式是人类认知思维的惯性、倾向性，是人类大脑的固有程序、反应方式。

●是人们认识事物的方法和习惯；