应用文写作总论 ppt课件
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应用文写作概论PPT课件
记叙文
2021/6/19
说明文
议论文
应用文
16
事务语体的特点
• 1、用词准确规范，有明确的单一性，一 般不用语气词、感叹词、儿化词，不用 描绘性、形象性词语，排斥口语词语和 方言词语，不滥用简称、略称；
如：“四项基本原则”、“两个文明建设”已被 全民
语言所吸收，不致引起误解，可用。但《共青团
中央关于维护“三场”秩序的通知》中的“三场”
2021/6/19
10
3.在使用上有特定的阅读对象
应用文写作时，必须把握住特定的阅读 对象，行文时语气恰当，不同的对象用不同 的语气。
例如：给上级或长辈的，要表示尊重、恳切 陈辞，多用祈请语气；给平级或平辈的，应 注意用于委婉、谦和；给下级或晚辈的，则 用语应质朴，多用肯定、征询、期望的语气。
2021/6/19
3.专业文书： 指社会各行业的业务专用文书，如司法文
书、公安文书、经济文书等。
4.日用类文书：
单位和个人在日常生活中所运用的各种应
用文，如书信、条据、启事、海报、电报、新
闻稿等。
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13
应用文的作用
记叙文：以情动人，感染读者 说明文：给人以知，教人以用 议论文：晓之以理，导之以行 应用文：沟通关系，办理实事
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应用文在语言运用上，得体与否十分重要。 该消息对疑犯的描写用词不得体。比如，写疑 犯的穿着、仪态等方面不分褒贬，甚至将疑犯 写成了具有英雄气概、神态镇定的人物，因而 使宣传效果大打折扣。
2021/6/19
31
练习
第一题 这是一篇调查报告的开头，交待了调查的时间、地 点、人物、事件，但这样写行吗？
《应用文写作》课件
THANKS
感谢观看
应用文写作应遵循目的性、针对性、规范性、准确性和礼貌性等基本原则。目的性是指写作应有明确的目的，针 对性是指内容应针对读者需求，规范性是指格式应符合标准，准确性是指语言应准确无误，礼貌性是指表达应尊 重对方。
02
应用文写作的常见类型
通知
01
02
03
04
通知是一种告知性的应用文， 用于向特定对象传递信息或要
报告是一种汇报性的应用文，用于向上级或相关方面汇报 工作进展、成果或问题。
要点二
详细描述
报告通常包括标题、正文和落款三个部分。正文应包括工 作进展、成果或问题的概述、分析和建议等内容。落款要 写明报告人或单位。例如，一份工作总结报告应包含工作 目标、完成情况、问题和改进措施等内容。
信函实例分析
总结词
详细描述
关注时事新闻、社会热点和身边发生 的事情，分析其背景和原因，思考如 何将其应用到应用文写作中，使文章 更具现实意义和说服力。
学习与实践相结合
总结词
将所学的理论知识应用到实际写作中，能够更好地掌握应用文写作的技巧。
详细描述
在学习过程中，结合实际需求进行写作实践，例如撰写计划书、报告、信函等 ，将所学的理论知识转化为实际操作能力，提高自己的应用文写作水平。
语言得体
总结词
文章语言应得体、礼貌，符合特定场合和目 的。
详细描述
应用文写作应根据不同的场合和目的选择合 适的语言风格和表达方式。在正式场合下， 应使用规范、正式的语言；在非正式场合下 ，则可以使用更为轻松、随意的语言。同时 ，要注意语言的礼貌性和尊重性，以避免引 起不必要的冲突或误解。
04
应用文写作的实例分析
写作信函时，需注意明确信函目的、信函内容和收信人 ，以及使用合适的语气和语言风格。
《应用文写作》ppt课件完整版
事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等，用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等，用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容， 简明扼要。
正文
应结构清晰，层次分明， 段落安排合理。
结尾
应总结全文，表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福，需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分，要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意， 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分，要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果， 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点，以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料，确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理，以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析，需写明标题、正文、结尾 等部分，要客观、全面地反映调查情况，提出结论和建议，具有针对性 和可操作性。
商务文书：合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务，需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款，要求内容合法、明确、具体。
《应用文写作》全套教学课件pptx
使用标题和副标题来概括每个部分的主要内容，帮助读者快速了解 文章的结构和重点。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
保持适当的行距和字距
设置适当的行距和字距，使文章排版美观、易读。
修辞手法运用得当
1 2
使用比喻和拟人等修辞手法 通过比喻、拟人等修辞手法，使文章更加生动形 象，增强读者的阅读体验。
运用排比和对仗等修辞手法 通过排比、对仗等修辞手法，使文章更具节奏感 和韵律感，提高文章的表达效果。
电子邮件
与书信类似，但更为便捷， 适用于现代社会的快速交 流。
写作要点
注意称谓、礼貌用语和格 式规范，表达真挚情感。
启事、海报类应用文
启事
写作要点
如招聘启事、寻物启事等，用于公开 告知某种信息或需求。
内容醒目、有吸引力，语言简练、准 确，注意排版和美观。
海报
用于宣传某种活动或产品，吸引公众 关注。
应用文分类与内容要素
分类
按照使用领域，可分为行政公文、事务文书、日常应用文等；按照表达方式， 可分为记叙文、说明文、议论文等。
内容要素
标题、称谓、正文、结尾、落款。
应用文写作原则与技巧
原则
明确写作目的，注重实效；符合特定 格式，规范写作；语言准确、简明、 得体。
技巧
深入调查研究，充分占有材料；精心提 炼主题，合理安排结构；认真锤炼语言， 恰当运用修辞。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。
通知与通报的区别
从性质、作用、写作要求等方面进 行比较分析。
报告、请示类公文
报告的写作
包括报告的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版
消息常见的倒金字塔结构模式，特点是“先重 后轻”——先叙述最重要的新闻事实，后 叙述次要的事实，依此类推。目的是将 最重要的新闻事实最先告诉读者、听众、 观众、网民。
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，
应用文写作PPT全
五、应用文的分类
法定公文 《条例》15种
通用文书
公务文书
事务文书（计划、总结、调查报告等）
经济文书（合同、市场调查报告等）
应
专用文书 科技文书（论文、考察报告等）
用 文
法律文书（起诉状、答辩状等）
礼仪社交文书（贺信、欢迎词等）
私务文书
第二节 应用写作发展沿革
一、应用写作萌生：原始社会氏族公社后期 二、应用文雏形的出现：商周时期 1.最早的应用文：甲骨刻辞 2.最早的私务文书：钟鼎铭文 3.最早的应用文总集 ：《尚书》
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属 地 位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
⑴要求：标题应揭示应用文的主旨。 ⑵标题的类型 ①公文式标题 ②论文式标题 ③新闻式标题 ④文种式标题
2.开头
⑴缘由式 包括原因式、目的式、依据式、合并式。
⑵引据式 公文应引述来文的标题、发文字号。
⑶情况概述式 ⑷结论式 ⑸问候祝贺式 ⑹背景交代式
3.主体
①小标题式
②标序式
③条目式（条款式）
4.结尾 ①执行要求式
第二章 公文写作知识
第一节 公文概述
一、公文的涵义
广义的公文即公务文书，是指党政机 关、社会团体、企事业单位等社会合法组织 在处理公务时形成和使用的各类文书。
狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、 国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称《条例》)中规定的决议、决定、命令(令)、 公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要15种公文文种。
第一讲应用文写作绪论ppt课件
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
.
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
△“啰嗦先生”的一封家信 吾妻： 昔日啰嗦往日啰嗦而今不复啰嗦也。吾 在下月即返故里，不在初一，即在初二，不 在初二，即在初三，不在初三，即在初 四……不在二十八，即在二十九，所以不写 三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋 一双，希吾妻拿出来拍拍打打，打打拍拍， 因多灰尘之故也。希吾妻千万不要忘记。为 省笔墨起见，吾不写草头大萬字，故以方字 去点代之。……
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
进入信息时代、电脑时代是否还需 要学应用文写作？
美国80年代盛行过一股“弃笔风”， 结果导致美国政府与企业在录取工作人 员时特别头痛。许多受过高等教育的经 理竟然写不出条理清晰的业务信件，甚 至一个便条。
“大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌， 但一定要写应用文，而且非写得既通顺又 扎实不可。”
国内经济类高校普遍开设了这门课。 专业技术职称考试设立了应用文写作。 秘书岗位证书要进行应用文考试。 每年的公务员考试更是对应用文的检测。
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
应用文书与文学作品的区别
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篮球比赛 是根据 运动队 在规定 的比赛 时间里 得分多 少来决 定胜负 的，因 此，篮 球比赛 的计时 计分系 统是一 种得分 类型的 系统
（一）突 出 实 用 性
所谓实用性就是解决实际问题。记叙文是“以 事感人”，议论文是“以理服人”，应用文则是 “以实告人”。
应用文写作课件ppt
通知的格式应规范，包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分，根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文，通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰，分段合理， 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌，开头 和结尾通常使用敬语或谦语，以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范，包括称呼、正文 、结束语、落款等部分，根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快，突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范，包括标题、导语、主 体内容等部分。
03
应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了，段落划分合理 ，使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时，应先明确文章主旨 ，然后根据主旨组织内容，分段阐述 。每段开头应明确段落主题，结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文，用于向特定对象传递信息。实例分析中，可以选取一则通知 ，从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要，内容结构清晰，符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中，可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种，正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求，结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时，通知的语言应准确、 简练、朴实，避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密，各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时，应注意逻辑关系的梳理，确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时，应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体
应用文写作PPT完整全套教学课件
一般包括引言、主体和结尾三部分， 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接，保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体，保持统一。 字号大小根据实际需要选择，一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距，保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐，保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式，以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期，正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等，具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款，正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议，具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期，正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议，具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款，正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评，提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ，指出作品中的优点和不足之处，提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议，被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善，提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议，对自己的作品进行反思 和总结，找出需要改进的地方。
语言准确简练
应用文写作PPT课件
礼貌语或祝福语：正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等，
05
结尾：不用标点，再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款：在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字， 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明 经手人的姓名，还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少，规格 怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清）。 此据
经手（借×）人：×× ×年×月×日
借条 今从××（所借处）处借到人民币XXX元（数量）， 大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名，后用冒号。 正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳切。内容应包括
四个方面： 第一，申请什么； 第二，提出申请的目的和理由（理由要充分）； 第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）； 第四，请求批准（考验）之类的用语。 礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人：×××（签字或盖章） 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。
写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
应用写作概论全套课件完整版ppt教学教程最新最全
（一）要服从主旨的需要； （二）要合理安排材料的顺序； （三）要点与面结合； （四）要详略得当。
04
学习情境四 结构
学习情境四 结构
一、结构的概念
结构就是文章内部的组 合构造，是对观点与材料、 内容与形式进行组织安排的 具体形式。
学习情境四 结构
（一）
结构的原则
二、结构的原则和要求
１ 要服从主旨的需要
（2）概述式
交待主要内容、基本情况或主要 问题。
（3）提问式
先提问题，然后引起下文。
（4）结论式
把观点主张先说出来，然后具体 阐述。
学习情境四 结构
（三）开头和结尾
2.结尾
应用文的结尾 有如下几种常见的 形式：
三、结构的内容
（1）总结式
归纳全文，篇末点题。总结、 经济预测报告等篇幅较长的文章 多用这种形式结尾。
学习情境五 语言
二、应用文的语言要求
（三）
规范
应用文不宜使用文学语言， 也不宜使用口语、方言。
1.使用规范化的书面语言。 2.选用含义明确而限定准 确的词语。 3.使用应用文专用词语。
（四）
平实
平实是应用文语言的本色。 平实就是语言朴素，语意实在。
1.要做到平实，就要多讲实事， 少说空话；
2.直接表述，直言其事； 3.不用或少用形容和描写，不 做过多的语言修饰。
01 了解应用文的概念、特点、种类； 02 了解主旨的概念、确立主旨的原则； 03 掌握表现主旨的方法。
01
学习情境一 应用文的概述
学习情境一 应用文概述 一、应用文的概念
应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公 务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简 约的实用性文体，也是开展公务活动和处理个人私事 时不可缺少的工具。
应用文写作总论PPT课件
使用 目的
处理公、私事务
人民群众用以处理事务、
交流情况、传递信息、 沟通联系，具有惯用格
文体 特征
有惯用格式
式文体的总称。
文体 归类
实用性文章
.
8
.
9
.
10
介绍信 XX市百货公司：
兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有 关学生毕业实习事宜，请接洽。
此致 敬礼
XX市商业学校（章） 二○○三年四月十日
使用材料
梳理、剪裁、加工
真实、典型、新颖
.
28
（三）材料和主题的关系
相互依存、和谐统一
1．材料是形成和提炼主题的基础 2．主题是调遣材料的统帅
.
29
例文
我们要让一部分人先富起来，再带动 大家都富起来。让我们举个例子来说吧！ 生活在社会中的个人，就是生长在森林中 的一棵树。一棵树不能改变气候，一部分 树木也不能改变气候，只有大片大片的森 林才能改变气候。所以，应当让一部分人 先富起来。
专业文书—各种行业的业务专用文书。如： 经济文书、学术论文、诉讼文书
日用类文书 —条据、书信、启事、海报、电
报等。
.
16
第二节 应用文写作基础
一、主题和材料 二、结构与文本模式 三、语言特点 四、表达方式
.
17
文章写作四要素
内容的构成要素——主题和材料
主题
文
章
材料
写
结构
作
语言
“灵魂”
人
“血肉”
在这段话中，论点是“让一部分人先富起来，再 带动大家富起来”，论据却是“一部分树木不能改变 气候”，二者配合不起来。
.
30
练习二
应用文写作全课件
4、学习应用写作的要求及方法:
要求：端正学习态度、掌握方针政策、熟悉相关 业务、练好写作基本功； 方法：理论联系实际、多读多想、多写多练。
辨析：如何区分应用文与文学作品？
1、主题和材料二者的关系
2、应用文主题的特殊性：“遵命”+“集体”
3、主题的作用： 意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。 ——王夫之
函——公文中惟一的平行文种
函的概念：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题，或者向有关主管部门请求批准时所使用的公文。
函的特点：沟通性、灵活性、单一性
函的种类 ：发函和复函； 公函和便函; 商洽性函、请示答
复函 、催办函、告知函、邀请函、报送材料函等
公函的结构与写作 ：一般由首部、正文、尾部组成。 写作注意事项： 例文和练习
公告只能由地位较高的机关发布。 （4）“公告”主要是重要消息，除特例外不涉及强制性的执 行要求，“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项，有具 体细致的行为规范和对公文具体如何遵守的要求。
通知
——使用频率最高的公文
通知的种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知 ；知
照性通知 ；事务性通知 ；任免、聘用通知
书。
行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有
法定效力和规范体式的文书。
行政公文的产生与发展
甲骨文书——《尚书》——等级文书（表、
诏、书等）——1912年颁布了第一个现代
公文程式条例——《国家行政机关公文处 理办法》
行政公文的分类
1）从文件来源：对外文件（发文）、收来文件（收文）、内部文件
（七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。
应用文写作—概论(第一课) PPT
道通行。
特点： 指是机关单位、社会团体、企事业单位在公务
活动中形成的文书。 有十五种公文
事务文书
日常生活中，你见过的事务文书有哪些？ 例： 我们学校有一本书，叫《工贸学校学生日常生
活规范》，里面有关于学校的规章制度。这个 就是事务文书
特点： 指是机关、团体、企事业单位为反映事实、解
文书
日常文书
你见过哪些日常文书？ 例： 请柬，信，日记，借条
特点： 不限写作人群，范围广，工作、生活均用
到 种类包括：
练习
请说出以下的文书，是属于哪种文书。 1、学校发通知说明天要正常做课间操。 2、某位病人给医院送来了感谢信。 3、某小区起诉某工厂排放污染水，严重污
应用文写作——概论
第一课时：
这节课，是什么课？
什么是应用文？
1、思考一下： 应用文是不是作文？
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与诗歌： 你见，或者不见我，我就在那里，不悲不喜。 你念，或者不念我，情就在那里，不来不去。 你爱，或者不爱我，爱就在那里，不增不减。 你跟，或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃。 来我的怀里，或者，让我住进你的心里。 默然 相爱，寂静 欢喜。
下节课要求
作文本一本 笔一支
下节课上课统一检查
改成应用文的语言，是什么样的呢？ XXX
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与记叙教室，多少平方。
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与议论文 这个人坏极了。
应用文 X名，做了什么事。
所以，应用文的特点：
染环境 4、某公司进行年终点评，要求所有职工均
写工作总结 5、某市收到了新市长的任命通知
特点： 指是机关单位、社会团体、企事业单位在公务
活动中形成的文书。 有十五种公文
事务文书
日常生活中，你见过的事务文书有哪些？ 例： 我们学校有一本书，叫《工贸学校学生日常生
活规范》，里面有关于学校的规章制度。这个 就是事务文书
特点： 指是机关、团体、企事业单位为反映事实、解
文书
日常文书
你见过哪些日常文书？ 例： 请柬，信，日记，借条
特点： 不限写作人群，范围广，工作、生活均用
到 种类包括：
练习
请说出以下的文书，是属于哪种文书。 1、学校发通知说明天要正常做课间操。 2、某位病人给医院送来了感谢信。 3、某小区起诉某工厂排放污染水，严重污
应用文写作——概论
第一课时：
这节课，是什么课？
什么是应用文？
1、思考一下： 应用文是不是作文？
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与诗歌： 你见，或者不见我，我就在那里，不悲不喜。 你念，或者不念我，情就在那里，不来不去。 你爱，或者不爱我，爱就在那里，不增不减。 你跟，或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃。 来我的怀里，或者，让我住进你的心里。 默然 相爱，寂静 欢喜。
下节课要求
作文本一本 笔一支
下节课上课统一检查
改成应用文的语言，是什么样的呢？ XXX
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与记叙教室，多少平方。
2、应用文与普通的作文有哪些区别呢？
与议论文 这个人坏极了。
应用文 X名，做了什么事。
所以，应用文的特点：
染环境 4、某公司进行年终点评，要求所有职工均
写工作总结 5、某市收到了新市长的任命通知
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下，努力扩大经营，取得了一定的成绩，但是在财务管理上还相当薄弱。 经查有以下一些问题； 1、有家商店一次购进锯板木材850立方米，因未按制度验收，短少报18万元。 2、有些商店资金管理差，大量应收、预付款被拖欠占用，外加工周期过长。 3、有些商店经营条件较差，摊位商品、材料的仓库大都狭小，有的还是几家商
应用文写作总 论
应用文写作总论
掌握应用文写作的基本理论； 了解日常工作中常用的应用文写作方法
和写作要求； 提高学生解决实际问题的能力及应用文
写作水平。
应用文写作总论
第一讲 应用文写作总论 第二讲 公务类文书 第三讲 事务类文书 第四讲 学术论文 第五讲 经济类文书 第六讲 诉讼类文书 第七讲 日常类文书
含 义 作者在文章中所表达的中心内容和思想倾向。
正确
要 求
集 中
深
主 题（旨）
刻
鲜明
应用文写作总论
标题点旨
开宗托旨
1．使用主旨句，开宗托旨 2．直陈意义，开宗托旨
片言居要 出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之
警策”，意思是说写文章时要概括出一 些重要语句，并把它放在关键之处，作 为全文的纲领眼目。这也是使文章主题 明确、突出的诀窍。
相互依存、和谐统一
1．材料是形成和提炼主题的基础 2．主题是调遣材料的统帅
例文
我们要让一部分人先富起来，再带动 大家都富起来。让我们举个例子来说吧！ 生活在社会中的个人，就是生长在森林中 的一棵树。一棵树不能改变气候，一部分 树木也不能改变气候，只有大片大片的森 林才能改变气候。所以，应当让一部分人 先富起来。
应用文写作总论
随着通讯技术的发展，遍布世界各地的人 们可以同时通过电报、电传、电话（有线的、 无线的、可视的、录音的……）、电视，以及 电脑信息接收系统等，在极短的时间内准确地 获取各种各样的大量信息。信息摇身一变，便 成了财富。 A．人们所接受的信息是全面的、大量的。 B．接受信息的人们是广泛的、大量的。 C．人们接受信息的手段是非常先进的。 D．人们接受信息具有即刻性的特点。
2．直陈意义，开宗托旨
如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产 棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉 花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产， 安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。
应用文写作总论
概括下面几段 文章的主旨
应用文写作总论
只要是长虹的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽 鲜艳的图象，因为在它的背后，是一个一丝不苟严 格检验的世界。 在长虹的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产 的零件进行严格地筛选，挑选出其中质量最好的加 以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次 检验，合格之后方可用于组装。从零件的筛选闩区 算起，一共要经过二十几道检验程序，一台电视才 终于诞生。长虹的目的就是向广大顾客提供最高质 量的产品。
呼应显旨
篇末点旨
应用文写作总论
举例
1．使用主旨句，开宗托旨
主旨句以介词结构“为了……”为特征。
如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》， 切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监 管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出 如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作 的意见》）
应用文写作总论
含义
作者为了特定的写作目的所收集的、 或写入文章中的一系列事实现象和理论依 据，如人物、事件、景物、情理、数据、 例证、名言等。
应用文写作总论
观察
学习积累
感受
材料来源
查阅文献 现场调研
网络搜寻
应用文写作总论
选择材料
去粗取精、去伪存真
使用材料
梳理、剪裁、加工
真实、典型、新颖
应用文写作总论
日用类文书 —条据、书信、启事、海报、电 报等。
应用文写作总论
一、主题和材料 二、结构与文本模式 三、语言特点 四、表达方式
应用文写作总论
内容的构成要素——主题和材料
主题
文
章
材料
写
结构
作
语言
“灵魂”
人
“血肉”
体
“骨骼”
构
成
“细胞”
形式的构成要素——语言和结构
一、主题和材料
（一）主题（旨）
在这段话中，论点是“让一部分人先富起来，再 带动大家富起来”，论据却是“一部分树木不能改变 气候”，二者配合不起来。
练习二
请分析下列例文在选择材料 方面存在的问题，并指出应该怎 样修改。
关于南城区土产杂品行业财务管理问题的情况报告
市商贸公司： 南城区士产杂品行业有15个同营基层商店。近年来，在区公司领导
有意者请于5月20日前将推荐材料和一张4R生活照电邮或快递 到我校学工部或人事处， E-mail: 地址：广东省XX学院人事 处。 联系电话和传真：010—65424567
XX学院学工部
应总功用论用文写作
规范行为
依据凭
联系协调
应用文写作总论
应用文的特点
客观的真实性 价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
第一节 应用文文体常识 第二节 应用文写作基础
第一节 应用文文体常识
•应用文的性质和作用 •应用文的特点 •应用文的分类
应用文－－
现代社会的支柱
应用文写作总论
概念
顾名思义：“应”付生活、 “用”于实务的“文”章
使用 机关、团体、企事业单位、 对象 个人
应用文是国家机关、人 民团体、企事业单位和
为充实我校政工队伍的力量，经学校研究，决定公开招聘专 职政治辅导员专职干部若干名。
条件：中共正式党员或预备党员；硕士研究生不超过27岁， 本科毕业生不超过25岁；曾担任校或院（系）学生干部，有一定 组织能力、活动能力、写作能力。
具备下列条件之一者优先考虑：有一年辅导员工作经验者；英语 通过六级以上；思想政治专业出身或曾在核心刊物上发表文章或 某方面有特长者。
应用文写作总论
凡有文章，倘若分类， 都有类可归。
应用文
应用文写作总论
公务文书（公文）—命令（令）、决定、公 告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
事务文书 — 计划、总结、调查报告、简报、 规章制度、会议记录。
专业文书—各种行业的业务专用文书。如： 经济文书、学术论文、诉讼文书
使用 目的
处理公、私事务
人民群众用以处理事务、
交流情况、传递信息、 沟通联系，具有惯用格
文体 特征
有惯用格式
式文体的总称。
文体 归类
实用性文章
介绍信 XX市百货公司：
兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有 关学生毕业实习事宜，请接洽。
此致 敬礼
XX市商业学校（章） 二○○三年四月十日
招聘启事
应用文写作总 论
应用文写作总论
掌握应用文写作的基本理论； 了解日常工作中常用的应用文写作方法
和写作要求； 提高学生解决实际问题的能力及应用文
写作水平。
应用文写作总论
第一讲 应用文写作总论 第二讲 公务类文书 第三讲 事务类文书 第四讲 学术论文 第五讲 经济类文书 第六讲 诉讼类文书 第七讲 日常类文书
含 义 作者在文章中所表达的中心内容和思想倾向。
正确
要 求
集 中
深
主 题（旨）
刻
鲜明
应用文写作总论
标题点旨
开宗托旨
1．使用主旨句，开宗托旨 2．直陈意义，开宗托旨
片言居要 出自陆机的“立片言以居要，乃一篇之
警策”，意思是说写文章时要概括出一 些重要语句，并把它放在关键之处，作 为全文的纲领眼目。这也是使文章主题 明确、突出的诀窍。
相互依存、和谐统一
1．材料是形成和提炼主题的基础 2．主题是调遣材料的统帅
例文
我们要让一部分人先富起来，再带动 大家都富起来。让我们举个例子来说吧！ 生活在社会中的个人，就是生长在森林中 的一棵树。一棵树不能改变气候，一部分 树木也不能改变气候，只有大片大片的森 林才能改变气候。所以，应当让一部分人 先富起来。
应用文写作总论
随着通讯技术的发展，遍布世界各地的人 们可以同时通过电报、电传、电话（有线的、 无线的、可视的、录音的……）、电视，以及 电脑信息接收系统等，在极短的时间内准确地 获取各种各样的大量信息。信息摇身一变，便 成了财富。 A．人们所接受的信息是全面的、大量的。 B．接受信息的人们是广泛的、大量的。 C．人们接受信息的手段是非常先进的。 D．人们接受信息具有即刻性的特点。
2．直陈意义，开宗托旨
如一份通知的开头：“棉花是关系国计民生的战略物资，是产 棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。做好棉 花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产， 安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。
应用文写作总论
概括下面几段 文章的主旨
应用文写作总论
只要是长虹的彩电，您尽可放心地去欣赏那美丽 鲜艳的图象，因为在它的背后，是一个一丝不苟严 格检验的世界。 在长虹的生产工厂里，首先要对所有用于彩电生产 的零件进行严格地筛选，挑选出其中质量最好的加 以使用。当电视的各个部分形成之后，再进行一次 检验，合格之后方可用于组装。从零件的筛选闩区 算起，一共要经过二十几道检验程序，一台电视才 终于诞生。长虹的目的就是向广大顾客提供最高质 量的产品。
呼应显旨
篇末点旨
应用文写作总论
举例
1．使用主旨句，开宗托旨
主旨句以介词结构“为了……”为特征。
如：“为了认真贯彻落实《国务院关于金融体制改革的决定》， 切实转换中国人民银行的职能，进一步加强对金融机构的监 管，保持金融秩序的稳定，现就加强金融机构监管工作提出 如下意见：”（中国人民银行《关于加强金融机构监管工作 的意见》）
应用文写作总论
含义
作者为了特定的写作目的所收集的、 或写入文章中的一系列事实现象和理论依 据，如人物、事件、景物、情理、数据、 例证、名言等。
应用文写作总论
观察
学习积累
感受
材料来源
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网络搜寻
应用文写作总论
选择材料
去粗取精、去伪存真
使用材料
梳理、剪裁、加工
真实、典型、新颖
应用文写作总论
日用类文书 —条据、书信、启事、海报、电 报等。
应用文写作总论
一、主题和材料 二、结构与文本模式 三、语言特点 四、表达方式
应用文写作总论
内容的构成要素——主题和材料
主题
文
章
材料
写
结构
作
语言
“灵魂”
人
“血肉”
体
“骨骼”
构
成
“细胞”
形式的构成要素——语言和结构
一、主题和材料
（一）主题（旨）
在这段话中，论点是“让一部分人先富起来，再 带动大家富起来”，论据却是“一部分树木不能改变 气候”，二者配合不起来。
练习二
请分析下列例文在选择材料 方面存在的问题，并指出应该怎 样修改。
关于南城区土产杂品行业财务管理问题的情况报告
市商贸公司： 南城区士产杂品行业有15个同营基层商店。近年来，在区公司领导
有意者请于5月20日前将推荐材料和一张4R生活照电邮或快递 到我校学工部或人事处， E-mail: 地址：广东省XX学院人事 处。 联系电话和传真：010—65424567
XX学院学工部
应总功用论用文写作
规范行为
依据凭
联系协调
应用文写作总论
应用文的特点
客观的真实性 价值的实用性 强烈的时效性 建构的模式性 表述的简约性 读者的确定性
第一节 应用文文体常识 第二节 应用文写作基础
第一节 应用文文体常识
•应用文的性质和作用 •应用文的特点 •应用文的分类
应用文－－
现代社会的支柱
应用文写作总论
概念
顾名思义：“应”付生活、 “用”于实务的“文”章
使用 机关、团体、企事业单位、 对象 个人
应用文是国家机关、人 民团体、企事业单位和
为充实我校政工队伍的力量，经学校研究，决定公开招聘专 职政治辅导员专职干部若干名。
条件：中共正式党员或预备党员；硕士研究生不超过27岁， 本科毕业生不超过25岁；曾担任校或院（系）学生干部，有一定 组织能力、活动能力、写作能力。
具备下列条件之一者优先考虑：有一年辅导员工作经验者；英语 通过六级以上；思想政治专业出身或曾在核心刊物上发表文章或 某方面有特长者。
应用文写作总论
凡有文章，倘若分类， 都有类可归。
应用文
应用文写作总论
公务文书（公文）—命令（令）、决定、公 告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
事务文书 — 计划、总结、调查报告、简报、 规章制度、会议记录。
专业文书—各种行业的业务专用文书。如： 经济文书、学术论文、诉讼文书
使用 目的
处理公、私事务
人民群众用以处理事务、
交流情况、传递信息、 沟通联系，具有惯用格
文体 特征
有惯用格式
式文体的总称。
文体 归类
实用性文章
介绍信 XX市百货公司：
兹介绍我校XXX等两位同志前往你处联系有 关学生毕业实习事宜，请接洽。
此致 敬礼
XX市商业学校（章） 二○○三年四月十日
招聘启事