编排座位表我有妙招

编排座位表我有妙招

开学了，班主任小王可犯愁了，该如何编排本班的座位表？传统的方法是对照成绩表、身高或视力什么的，抄抄写写，效率低下还很容易出错。笔者给她介绍了二种技巧，几分钟就可搞定，一起试一下吧。

以32名学生分5组来说明，不建议根据分数排座位，明显不利于学生身心和人格发展。本例根据身高排座位，身高矮者做第一排，最高者坐最后一排，中间也依序排列。

常规法操作简单

启动excel 2007，打开小王老师早已做好的“排座位”工作簿文件，在“常规法”工作表中对学生的身高进行“升序”排序。在“数据”选项卡中，单击“排序和筛选”功能组中的“升序”图标按钮，然后分别在D4、E5、F6、G7、H8单元格输入1。

选择D4:H8单元格区域，将鼠标指向位于选定区域右下角的小黑方块，鼠标的指针更改为黑十字，拖动填充柄到第35行（至于具体多少行以学生个数为准）即可（图1）。

选择D4:H8单元格区域，按下Ctrl+G组合键或F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“常量”，单击“确定”按钮，在编辑栏输入“=$A2”（不含引号），按下Ctrl+Enter组合键，完成32个姓名的批

量填充。

再次选取D4:H8单元格区域，按下CTRL+G组合键或F5键，弹出“定位”对话框，单击“定位条件”，在“定位条件”对话框中选择“空值”，单击“确定”按钮，D4:H8单元格区域的所有空值单元格都被选中了。把鼠标至于D4:H8单元格区域，保持D4:H8单元格区域空值的选中状态，右键选取“删除”命令，在弹出的“删除”对话框中，选择“下方单元格上移”选项，单击“确定”按钮，初步完成了对32名学生座位表的编排。

美化学生座位表。调整行高和列宽，设置好字体、字号、对齐和边框，此外根据需要对页面布局进行必要的设置。

函数公式法效率高

用此法不需要对学生的身高进行“升序”排序，单击“公式法”工作表D4单元格，输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX($A$2:$A$33,MATCH(SMALL($B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,ROW(A1 )*5+COLUMN(A1)-5),$B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,0)),"")

按下Ctrl+Shift+Enter组合键后，公式将返回全班最矮的学生姓名，将公式向右填充至单元格H4后，再选择D4: H4区域向下填充至第10行（图2）。

小提示：

在本例中$B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%是为了区别相同的身高，Small函数的第二参数ROW(A1)*5+COLUMN(A1)-5通过变化Row和Column函数的值得到产生1、2、3……35的序列，Small函数从中按升序方式从小到大取出每一个数值；通过Ma tch函数计算排位即取出行号，Index函数根据行号获取姓名。

最外围是Iferror，它是Excel 2007新增的函数，公式计算出错误则返回指定的值；否则返回公式结果。本例出错误则返回指定的值为""，简写即=IFERROR(公式,"")。如果是Excel 2003版本，单击D4单元格，输入以下数组公式：

=IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$33,MATCH(SMALL($B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,ROW (A1)*5+COLUMN(A1)-5),$B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,0))),"",INDEX($A$2:$A$3 3,MATCH(SMALL($B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,ROW(A1)*5+COLUMN(A1)-5),$B$2: $B$33+ROW($2:$33)%%,0)))

简写即=IF(ISERROR(公式,"",公式)。如果教室里有6个组，则将公式中的“*5”改为“*6”，“-5”改为“-6”，公式向下填充若干行即可。

OK，现在可以把座位表打印出来贴到讲台上，让学生对照座位表入座了，您学会了吗？