精编【项目管理】园区项目运营手册
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【项目管理】园区项目运营
手册
xxxx年xx月xx日
xxxxxxxx集团企业有限公司
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园区项目管理运营手册
受控状态:内部受控
编制:张娟娟
审批:赵亚斌
分发号:
版本:A版
目录
一、项目简介 ---------------------------------------------------- 2
二、项目管理处组织架构----------------------------------------- 2
三、管理规章制度------------------------------------------------ 3
(一)管理制度 ---------------------------------------------- 3(二)岗位职责 -------------------------------------------- 11
四、工作流程 -------------------------------------------------- 17
五、培训考核 -------------------------------------------------- 19
六、应急预案 -------------------------------------------------- 22
七、质量表格 -------------------------------------------------- 27
一、项目简介
园区大物业项目主要是为园区一期已修建的10.67平方千米的公共设施设备的秩序维护服务,已修建完成的东、西区28条主、次干道及支路共计9080823平方米的公用道路及已规划完成的85684平方米的河道的清洁环卫服务,并对标准厂房、孵化器基地公共区域进行环境保洁服务。
园区大物业服务项目的最终目标是保持园区道路通行畅通,维护道路公共秩序;做好园区道路及标准厂房、孵化器的外围公共区域卫生工作。对工作严格要求,对人员严格管理,为业主提供优质物业服务。
二、项目管理处组织架构
三、管理规章制度
(一)管理制度
1、园区物业巡更管理制度
目的:为切实做好园区安全保卫工作,加大巡视力度,增强巡视监管工作,防止各类突发事件发生。
1.1巡更系统的设置:
本套系统由信息采集点,巡更棒及管理软件等组成。
(1)信息采集点设置:共设采集点10个,其中东区7个,西区3个。由各点位的负责人针对巡更点的保护。
(2)巡更点位置:供热站门岗内,加速器大门口处,六号站门上,生态园门上,津猫电缆大门口处,标准厂房一楼门口内,茂海纸业门口处,新公司(管委会)南门门岗内,老公司门口处,孵化器九号楼门口处。
(3)使用及领用流程:由秩序主管签字并登记领用巡更棒及配套设施,下发至各队长,两班交接使用。设施包括(巡更棒一个,电池及充电器一套,数据线一根,记录牌3个)
1.2巡逻路线:供热站→加速器→六号站→生态园→津猫电缆→标准厂房→茂海纸业→新公司→老公司→孵化器→供热站
1.3巡更时间:本巡更时间为24小时制:8:00-10:00,10:00-12:00,(中午为员工用餐及交接时间,正常巡逻,该时间段不参与巡更打点),13:30-15:30,
15:30-17:30.17:30-19:30,19:30-21:30,21:30-23:30,23:30-01:30,01:30-03:30,03:30-05:30,05:30-07:30,每2小时巡更一次,早上7:30-8:00为交接班时间及清理路面白色垃圾。
1.4巡视要求:
(1)须按照规定的时间和路线进行巡逻,不得擅自更改巡逻路线及时间。
(2)若因故未进行巡视,需填写详细巡逻记录并留证或影像资料,无任何原因或无法证明未巡视理由的视为漏巡。视情节严重情况,由督察部针对情节较严重者给予相应的绩效考核分数扣除,情节非常严重者,由公司项目经理给予开除处分。
(3)巡更棒应爱惜使用,不得故意损坏,妥善保管,不得丢失,如有丢失或非正常耗损等由当班人员照价赔偿。
(4)巡视时要集中精神,仔细观察,注意发现各类问题和隐患,不得只为采集信息而且巡视。严格执行考勤管理制度,巡逻管理制度,等公司相关的各项制度。
(5)巡视时需要注意巡更点的状况,如已损坏或不能采集信息时,要及时报告秩序主管。
2、园区项目督查工作办法
2.1总则
(1)督察工作是落实各项决策和工作部署的一个重要手段,是加强管理的一项经常性工作。为了更加有效地开展督察工作,提高工作质量和效率,保证各项工作任务的完成,特制定本办法。
(2)公司督察工作的职能部门是督察组。主要职责是负责检查园区项目各员工作状态,考勤考核,服装穿戴,人员在位,考评各部门每周评分,及整改后跟进情况。
(3)督察工作人员应尽心、尽职、尽责,负起应有的责任。对领导和上级交办的各类督察事项必须做好各种准备,分别不同问题,区分轻重缓急,及时上传下达,提高办事效率。在工作中要恪尽职守、勤奋工作、公平公正、实事求是,准确及时地做好督察工作。
2.2督察内容
(1)督察工作的内容:
1)检查公司制度、程序的执行情况;
2)督促检查公司确定的工作目标和重点工作的落实情况;
根据公司工作目标和重点工作的安排,按照公司要求,由督察组针对每个部门的工作情况及落实情况并结合(绩效考核制度)给予相应的打分情况汇总,每月两次分别为(每月15号和每月29号)由各部门负责人签字。督察时,向有关责任人下达《督察通知单》,督察落实情况,以督察简报的形式向公司领导报告,同时在每周列会中进行通报。