车辆使用流程图
公司行政车辆使用的运行流程图
公司行政车辆使用的运行流程图申调单
申请使用人用车须提前一天填写《申请单》。
部门经理
使用部门经理同意用车的，签名确认，由申请人交给车队
调派
物业公司车队及时给予回复：何地上车、何时可以派车。
司机
及时与使用申请人联系。
起步
抄下车辆总公里数，把路码表的小表归零，当面与使用人确认。
使用完
当面与使用人核实签名：使用总公里数、等候时间、停车费、通行费。
司机
拿《申清单》亲自送到使用部门，确认签名。
《申清单》一式三联，一联留在使用部门存档。
车队
二联交车队，由本队负责人存档。
财务
车队月底汇总、制表，原始财务一联交财务核对，财务每月
与各使用部门结算，另外一联由车队长负责存档。
停车管理系统流程图
停车管理系统流程图
管理模式为：物业委托专业车辆管理公司管理
医院月租车位（50个）分配方式：
1、医院公车专用车位3个（两部急救车因超高停地面专用车位）
2、院办专用车位8个。
3、剩余车位由院办按照10人/每个车位的比例分配到各个科室
（科室人员不满10人的与其他科室共同合用分配比例，共用车
位）
4、车位按比例分配到科室后（停车位不够的科室或科室与科室之
间按分配比例合并分配的车位由科室或科室与科室之间自行协调停车位使用顺序），将所停车辆号码报到院办。
5、由院办和车库管理公司划分、确定地下停车场内本院职工停车
区域，并分配各科室停车位置及对应停车位的所停车辆号码。
6、由于地下车库为立体式机械停车场，对所停车辆的长、宽、高
有一定的限制，超长、超高、超宽的车辆将限制进入车库，停车时请听从停车管理人员的指挥。
7、本院职工内没有进入职工停车区域内停车的按北京市停车管理
规定6元/小时计算停车费用。
车辆进入工厂装卸货物流程图
Байду номын сангаас出厂
检查车辆装载物品是否与放行单相符，确认后放行
制作
审核
日期
通报确认登记发放来访证和放行出厂检查车辆装载物品是否与放行单相符确认后放制作审核日期
车辆进入工厂装卸货物流程图
车辆来厂
值班保安对进厂车辆货物进行检查；
严防易燃、易爆、有毒物品及其它不安全因素进入工厂；
谢绝未成年人进入工厂；
检查驾驶员证件是否与本人相符；
通报、确认、登记、发放来访证和放行单。
进厂
通知值班保安监督装卸货物
车辆调度、出车流程流程图
搬运 第三：1.需兄弟部门配合【搬运 班】准时装车卸车。.物流公 司；所有司机按照放行条准时出 车、到货，安全送货。
依放行条准时装卸车 准时出车 准时出车
物流公司 搬运班 司机
物流公司 司机
追加；调
第四：1.检查准时出车情况， 处理异常。2.所有司机报告送 货信息，按出车放行条规定出 调度/司机班 长 车送货。3警卫班如实登记车辆 所有司机 出车情况。
车辆调度、出车流程流程图
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使用部门 储运课 作业步驟/文字说明
流程图 车辆安排以及车辆出车流程 责任人
编号 流程說明
客户订单/交货
制作部门 储运课
物流职员
收集 信息
第一：1.收集所有客户订单/交 物流职员 货的信息和要求。2.汇总后根 调度/司机班 长 据现有运输资源/方式生成出车 计划【货车出厂放行条】
车辆信息反馈
物流调度/司机班
车辆资源【第 三方物流资源
确认车辆信息
生成出车计划 【货车出厂放
物流公司/ 第三方物流 第二：1.物流公司采集出车信 息；确认后反馈车牌号码。2. 物流职员确认所负责客户的出 货信息是否安排。 物流职员 物流职员
确 认 确认各自客户送货信息
课长
课长/部门主管
签准
【货车出厂放行单
警卫班
检查出车情况
登记完成【货车出 厂放行单/条】
版
A0
本
修订內容
新订
修订时间 制作部门监察部门 2012/5/25
执行部门
管理部门/审核
公司车辆使用申请流程图
公司车辆使用管理程序文档编号：文件编号：密级：内部保密文件，仅供内部使用版本信息：发布日期：主控部门：行政管理部相关部门：所有部门目录1目的 (4)2适用范围 (4)3岗位及职责 (4)3.1车辆管理 (4)3.2驾驶员管理 (5)4流程图 (6)5流程描述 (6)6质量记录 (7)1目的为了严格管理车辆，合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用效益，以适应公司公务用车的需要，特制定本办法。
本制度所说公司车辆是指公司的商务车、服务车等公务用车，所有车辆由公司行政管理部门统一负责管理。
2适用范围公司全体3岗位及职责3.1车辆管理1.车辆的使用必须满足公司车辆使用管理办法的要求，未履行用车申请或申请未获批准的情况不得将公车私用，对于未经批准擅自出车的人员应予处罚。
2.车辆不得运载任何与公司业务无关的人或物品。
3.车辆行驶前应特别注意安全检查；行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。
4.公司车辆必须停放在公司指定地点，因公务不能返回公司的车辆，停放车辆应选择由专人看管的停车场地，确保公司车辆安全。
5.行政管理部门对车辆的正常使用负责，应及时安排车辆日常保养及相关的工作。
6.公司车辆应按照国家相关规定按时年检，年检工作由车辆所属专职驾驶员完成。
7.车辆保养是指对车辆有计划、定期强制进行的技术维护工作；主要包括：日常（例行）保养、定期保养。
8.定期保养是以检查发动机为主要工作内容的车辆保养工作，原则上应每行驶5000公里保养一次，也可视车况而定。
9.车辆如在公务中发生不可抗拒的交通事故必须立即停车，当事人必须保护现场，抢救伤者和财产（必须移动时应当标明位置），除向附近公安机关报案外，并向公司行政管理部门报告，并及时通知保险公司办理赔偿手续。
10.当事人应如实向公安机关陈述交通事故发生的经过，不得隐瞒交通事故真实情况。
11.处理原则应先急救伤患，而后勘察现场。
12.应尽量寻找目睹事故的第三者做证，并记录姓名、住址、联系方式，逐一落实事故报告表中涉及内容。
车辆管理流程图
车辆管理流程
(三)车辆管理
1、费用、里程控制
根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算：
每月油费（元）Y=（A+B+C+3）×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根据市场变化）。
○1：A---驻地到公司送货地点的距离（往返）
○2：B---公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返）
○3：C---另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返）
○4：3为浮动公里数
○5：油价若上涨则按调整后价格执行
每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给，不在控制里程数，司机组根据油费情况灵活掌控。
因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责。
2、保养
除日常维护之外，按正常能耗计算，每5000公里保养一次，每次保养费200元。
每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）×30，司机组根据其具体计算所需保养费，经人力资源部审核后确定应预付司机组的车辆保养费用。
若车辆爱惜良好，保养费有节余，则备用，年底按50%给予司机组奖励；超支自负。
3、维修
按一般情况算，每月预付司机组维修费用200元。
若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50%奖励司机组。
若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞，酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤1000元罚款500元以内，超额＞1000元罚款500元以上。
4、本制度由公布之日起实施。
公司人力资源部
年月日。
车辆管理流程图
责任部门/人 主要流程办理细节相关制度、表单1、各部门用车：使用部门填写派车单部门领导签批后，综合管理部主任签字2、用车收费：驾驶人在派车单中记录行驶里程起出数，用车人签字确认，月底综合部汇总，提交财务部，按照每公里耗油量及燃油单价计算费用列支部门费用。
3、提交资质证明（或学历证明）。
1. 司机保持车辆良好的车容车况，2. 车辆维修：驾驶员提出申请-综合部主任审批（车辆大修，综合部主任要进行考察认证，预算费用—报总经理批复）——送指定修理厂——车辆修好后，驾驶员验收并在修理单上签字——当日由综合管理部主任签字——总经理签批，修理中要厉行节约，杜绝浪费 1. 总经理使用的车辆由驾驶员1、《派车单》《修车发票》各部门综合管理部综合管理部 驾驶员保养员工办理入司手续需要进行的工作一、必备条件：1、经面试合格，并正式录用。
2、完成入职手续：①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求：1、员工申请职位：①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证（或有效身份证明文件）。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
2、综合管理部审核证件与资质：3、面试合格及有效批准：4、办理人事相关入司手续：①签订《劳动合同》及附件；②编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；5、办理后勤相关手续①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；6、入司培训①公司历史与愿景、规章制度、礼仪培训②部门进行岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门，正式上岗。
车辆管理作业流程图
工作流程
目的
负责人
参与 人
时间
地点
使用工具 (相关表单)
作业标准
受理申请派车
规范公司用车，提高效率， 降低运行费用
车队主管
司机
上午07：30-12：00 下午14：00-18：00 晚上19：00-20：30
车 车辆因公使用
辆
使 用
车辆因私使用
申
请 出县、出省出车
方便公司干部办事
车队主管 司机
方便公司干部办事
车队主管 司机
因公出差人员或客人派车 车队主管 司机
客人用车,超大\重物品, 方便客人，解决市区携带物
携带大量现金
品无法搬立和大量现金安全
主任级以下人员
搭乘公共汽车，节约费用
司机
Байду номын сангаас
车队
派车单
依据各部门派车申请单，生管部出货车辆需 求车辆，领导批示进行派车。
市区内 市区内
派车单或电话 按派车单或电话通知，在30分钟内答复所派
车队主管
司机
30分钟内答复，等候超 过30分钟视为取消
将出车车牌号、司机姓名及手机号码告知用 车人。
车 路线、地点、改变 辆 使 外请车辆（货车） 用
原确定需改变行程进行沟通 部门主管 司机 改变时间
解决成品或材料、设备出 货，需外请车辆达到任务完 出货科 成
车队 上午9：00
改变地点 电话沟通
用车部门与车队沟通。
市区内 出车牌
厂区与厂区、市区之间。 车队调度、值班司机。
货车、人货车、学生接 送车
完成货物运输及厂区物品运 送，学生安全接送
车队主管
司机
出货时间、规定时间
车辆进出停车场流程图
读卡机感应读取卡片信息
值班亭交卡交费
电脑记录收费信息
车位引导
设计
有效 逻辑判断 无效 否
自动摄像
请与管理处联系 长期车
检测判断车辆
ห้องสมุดไป่ตู้
出口
泊车
车位控制器通过超声波 把停车信息传给软件
地下停车场
车位控制器通过超声波 把停车信息传给软件
泊车
车辆进出停车场流程图
图集号 页
校核
长期车 倒车报警 无车 入口 临时车 是 防跟车检测 车辆进入工作区 检测判断车辆 否 防跟车报警 否 是 是否倒车
感应读卡操作
车辆未通过
有车 逻辑判断 无卡 自助取卡
有卡 请读卡
道闸开启
防砸车辆检测
车辆离开工作区
复位地感
道闸关闭
完成出场
制图
一路顺风
电脑记录外出时间与比对入场图象
语音提示 有效 自动摄像 逻辑判断 无效 语音提示 请与管理处联系 读卡机感应读取卡片信息 电脑记录进入时间与图象 欢迎入场 道闸开启 是 车辆未通过 通行完毕 车辆离开工作区 道闸关闭 复位地感 防砸车辆检测 是否临时停车 请读卡 车辆进入工作区 临时车 否 车位导航 防跟车报警 是
车辆管理规定
车辆管理规定第001条车辆管理制度旨在为公司提高运营效率，降低运营成本，为公司提供更好、更有效率的服务。
第002条车辆类别1. 专用车：高管因公配车（享受公司配车经理人的私家车与公司签订租车协议）：主要由配车人日常使用，同时满足公司紧急或重要公务使用，由公司统一负责维护、保养。
在不影响公司因公使用的前提下，可用于个人日常用车。
2. 公用车：公司租赁或自购车辆主要用于公司日常办公使用，包括：客人接待、公差、日常事务均可使用，使用人钉钉用车申请，经本部门经理人批准，分管副总审批，向行政经理登记后同意调配使用。
3. 外协用车：公司设有网约车企业版，主要用于无公用车使用，员工上下班不允许使用，使用人经部门经理批准，由部门经理统一叫车，车型只限于快车。
4. 私车公用：我公司正式员工私家车同意在不影响本人使用的前提下自愿同意用于公司业务使用主要是公司中一般客人接待、公差、日常事务均可使用，使用人钉钉用车申请，经本部门经理、分管副总、总经理批准后，向行政经理申请登记（将车辆里程表起始数拍照发行政部行政经理确认），登记完成后方可使用。
5. 上下班班车：公司为员工提供上下班班车，凡公司员工均可免费乘坐。
如遇特殊情况及特定节假日乘坐班车人数低于三人时，将停止班车服务。
6. 公司副总、总监不配专车，一人一个车号，每月充油卡2000元，由行政每月1号固定充值，车辆其他费用不再报销。
本人带车用于上下班及(市、区内)日常办公用，不再享受公司其他车辆服务，公司如有紧急调用车辆时需尽力配合。
如本人无车则不享受该项补贴。
用车过程中发生车辆违规、违章等罚款由驾驶人承担，公司不予报销。
第003条车辆使用规定1.在公司正常业务范围内，员工因工作需要可申请用车，车辆由行政经理统一调配，指派司机。
2.用车部门应在用车前2个小时前做钉钉用车申请，经本部门经理人批准，分管副总审批，要求如实完整填写内容，由行政经理根据申请的先后顺序及事情的重要、紧急程度调派。
停车场收费流程图
图像对比
2
前次出场
1
信息
1
信息符合 信息不符合
手工开闸放行
禁止 出场
通知班 长处理
正常收费
收费放行
班长二级 授权处理
临时车辆出场
读卡
提示收费信息
图像对比 信息核对
准备发票
信息符合
通知班 长处理
禁止 出场
不交费、信 息不符合
证件抓拍 免费放行
读卡
提示收费信息
图像对比 信息核对
听车主需 免费理由
不交费
车辆入场临时车辆自行取卡电脑拍照开闸入场月卡车辆自行读卡电脑拍照月卡异常开闸入场车主询问记录月卡入场信息忘带月卡提示车主取临时卡自行取卡明显标识特种车辆押钞车军车警车急救车执法车水电燃气通讯抢险车等记录车辆信息入场时间入场事由等识别手工开闸入场停车场车辆管理流程图开闸入场月卡车辆出场c月卡车辆读卡信息核对电脑拍照图像对比信息符合开闸放行信息不符合禁止出场通知班长处理异常月卡读卡月卡过期月卡己出场信息核对提示收费信息1核对前次出场信息1核对前次出场信息212不交费信息不符合开收据收费放行禁止出场通知班长处理信息符合信息不符合图像对比前次出场信息符合手工开闸放行禁止出场通知班长处理告知车主凭此单退费临时车辆出场明显标识特种车辆押钞车军车警车急救车执法车水电燃气通讯抢险车等核对车牌信息入场时间入场事由等登记出场信息识别手工开闸出场正常收费读卡提示收费信息图像对比信息核对信息符合准备发票收费放行不交费信息不符合禁止出场通知班长处理证件抓拍免费放行读卡提示收费信息图像对比信息核对信息符合提示收费听车主需免费理由核对车辆入场信息1
记录月卡入场信息
c 月卡车辆
月卡车辆出场
读卡
电脑拍照
图像对比