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如何规范办文办会办事程序

如何规范办文办会办事程序

如何规范办文办会办事程序文秘部门的地位和职能决定了文秘工作大到覆盖单位组织的方方面面面,小到涉及部门人员的点点滴滴。

作为机关管理工作的一部分,就要求文秘工作事无巨细,都能收放自如。

放,要求文秘人员的工作宏观上控制到位,相互衔接。

收,要求文秘人员的工作微观上不丢不落,见微知著。

收放自如,要求文秘人员能把纷繁复杂的工作分门别类,并用现代科学管理的方法统筹解决。

从某种意义说,办文、办会和办事的能力是文秘人员必须熟练掌握的基本功,是工作能力的重要表现。

总体要求:办文、办会、办事的总体要求就是“快、准、细、严、实”五个字。

快,就是要快行动,要快说、快干、快完,讲求效率,要有时效性,说了算,定了干,看轻重缓急,谋先后主次,要有预见性,时时想在先,事事干在前。

准,就是要准到位,要准确及时,讲求筹划,对上路子,吃透上面精神,摸清领导意图,准确传达指示,正确处理事项。

细,就是要细到家,要细致、细腻、细心,讲求质量,有明察秋毫的眼力,有解剖麻雀的手力,统筹谋划,深入考虑,全面权衡。

严,就是要严要求,要严格、严谨、严密,讲求态度,一丝不苟,坚持严格管理,做到职责明确、制度健全、工作有序。

实,就是要实打实,要实心、实意、实干,讲求末端,一抓到底。

实,包涵了方方面面,思想求实、作风务实、学习扎实、工作落实、生活朴实、身体结实等。

第一部分规范办文办文主要是围绕文书、文件、文字材料3个方面开展工作。

这3方面的工作又可以分为3项事务。

第一项就是文字工作:主要指文书、文件、信函和新闻稿件的撰写工作,以及领导同志需要的各种文字材料的准备和起草工作。

第二项就是文书处理和档案工作:主要指文书文件办理方面的工作,包括文书的打印、制作,收发、运转、传递工作,立卷、归档工作。

第三项就是围绕文书文件要办理的事务。

主要指因文书文件产生的、而且需要文秘部门承办的事务。

比如一份文件要迅速复制多份下发,有的文书要发传真、电子邮件或者及时登录电子政务网络下载或上传有关文件。

谈谈上行文的审核把关写作指导

谈谈上行文的审核把关写作指导

谈谈上行文的审核把关写作指导上行文的审核把关是一项非常重要的写作指导工作。

它确保了文本的准确性、准确性和可靠性。

下面是几个关键点,可以作为上行文审核把关的写作指导:1. 检查事实和数据的准确性:在撰写上行文时,确保所使用的事实和数据是准确的。

这可以通过多重参考和验证来源来实现。

同时,在使用文献引用或参考资料时,确保正确引用,以避免抄袭和侵权的问题。

2. 确保逻辑连贯性和流畅性:一篇好的上行文应该有清晰的逻辑结构,内容之间应该有紧密的联系。

在审核过程中,需要检查文本的逻辑连贯性,确保每个段落和句子的内容都与主题密切相关,并且它们之间的过渡是流畅自然的。

3. 字词表达和语法准确性:在审核过程中,需要仔细检查上行文的字词和语法用法。

确保文本中的单词拼写正确、语法结构准确、用词恰当。

此外,还要确保文本的语言风格符合所要求的写作风格和要求。

4. 重视细节和格式要求:上行文审核把关的另一个重要方面是关注细节和格式要求。

这包括检查标点符号的使用是否正确、标题和子标题格式是否一致、引用格式是否符合要求等。

确保文本整洁、规范,以增加读者的阅读体验。

5. 审核文本的清晰度和易读性:上行文审核把关的最后一步是确认文本的清晰度和易读性。

文本应该是易于理解和读者友好的,使用简单明了的语言,并避免使用过于复杂和晦涩的术语。

另外,还要确保段落和句子长度适中,避免冗长和啰嗦,让读者能够轻松理解文本。

总而言之,上行文审核把关是一项需要认真对待的写作指导工作。

通过关注准确性、逻辑连贯性、语法准确性、细节和格式要求以及文本的清晰度和易读性,我们可以确保上行文的质量,提高内容的可靠性和可信度。

简述公文的行文关系

简述公文的行文关系

简述公文的行文关系
公文的行文关系是指公文在传递和处理过程中所涉及的各种关系。

公文的行文关系是公文处理过程中非常重要的一环,直接影响到公文的传递和处理效果。

公文的行文关系主要包括以下几种:
1. 上行文:指由下级发送给上级的公文,以表达请示、汇报、感谢等内容。

上行文一般由下级起草,经上级审阅后签发。

2. 下行文:指由上级发送给下级的公文,以传达命令、指示、通知等。

下行文一般由上级起草,经下级审阅后签发。

3. 平行文:指不同上级之间相互发送的公文,主要用于交流信息和商讨决策。

平行文一般由各上级共同起草,经各方审阅后签发。

4. 专送文:指专门为某个部门或某个人发送的公文,主要用于传达重要信息和通知。

专送文一般由起草公文的部门或个人起草,经相关部门或个人审阅后签发。

在公文的行文关系中,各级行文关系要遵循一定的规定和原则。

一般来说,上行文应该遵循“下级向上级请示,上级给予指示”的原则;下行文应该遵循“上级向下级传达命令和指示”的原则;平行文则应该遵循“各上级之间相互交流,商讨决策”的原则。

此外,公文的行文关系还要注意保密性和时效性的问题。

对于重要的公文,应该采取适当的保密措施,防止机密泄露。

同时,公文的传递和处理一定要及时,以保证公文的有效性和及时性。

公文的行文关系是公文处理过程中非常重要的一环,需要遵循一定的规定和原则,以保证公文的传递和处理效果。

全面提升以文辅政水平

全面提升以文辅政水平

全面提升以文辅政水平第一篇:全面提升以文辅政水平全面提升以文辅政水平在全市党委办公室系统深入开展以规范化、精细化、高效化、人性化为主要内容的“四化”建设活动,是党委办公室系统主动适应“用领导方式转变加快发展方式转变”要求,加快转变服务方式的客观需要,也是党委办公室系统创新工作载体,全面加强自身建设的重要举措,更是进一步提升服务质量和水平,推动党委办公室各项工作再上新台阶的具体抓手。

以文辅政是党委办公室一项重要而基础的职能,是党委办公室参与政务服务的关键环节,也是服务领导决策最重要、最直接的形式。

党委办公室能否真正发挥好参谋助手作用,很大程度上取决于以文辅政的质量和效率。

全面提升以文辅政水平,就要认真落实“四化”建设活动的要求,努力在以下四个方面狠下工夫。

落实规范化要求,努力在创新以文辅政方式方法上狠下工夫。

从事文稿服务的同志要时刻关注国内外形势、国家的大政方针,时刻关注当前一些全局性、普遍性、倾向性问题,做到思考在前,预测在先,努力掌握服务的主动权。

要用创新的精神构思立意、谋篇布局,努力尝试活泼、流畅、新颖的行文方式,尽可能准确体现领导意图,尽可能让枯燥的问题生动,让深刻的道理通俗。

要环环相扣,规范流程,文稿的起草、修改、完善、审核等环节都要严格按照程序进行,严格把关。

落实精细化要求,努力在提高以文辅政质量上狠下工夫。

高质量的文稿,首先立意要高。

要善于从全局出发,主动转变角色,努力使自己的思维与领导思维保持同步、与全局的各项工作保持同步。

其次思想要新。

要在吃透上级精神、领会领导意图、掌握基层工作动态的基础上,用新思维、新理论、新观点来阐明领导意图。

再次文风要实。

文稿表述力求准确、鲜明、生动、严谨、朴实,文稿内容要言之有物,论证有力,摆事实清楚明了,讲道理逻辑严谨。

最后语言要精。

文稿语言力求生动活泼、言简意赅、意到言到、意尽言止,对每一篇文稿都要反复推敲,精心打磨,力争篇篇办成美文佳作。

落实高效化要求,努力在提升以文辅政效率上狠下工夫。

河南省人民政府关于发布《河南省国家行政机关公文处理实施办法》的通知

河南省人民政府关于发布《河南省国家行政机关公文处理实施办法》的通知

河南省人民政府关于发布《河南省国家行政机关公文处理实施办法》的通知文章属性•【制定机关】河南省人民政府•【公布日期】2001.12.26•【字号】豫政[2001]72号•【施行日期】2002.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文河南省人民政府关于发布《河南省国家行政机关公文处理实施办法》的通知(豫政〔2001〕72号二00一年十二月二十六日)现发布《河南省国家行政机关公文处理实施办法》,自2002年1月1日起施行。

1999年7月21日河南省人民政府办公厅印发的《河南省人民政府公文处理办法》(豫政办〔1999〕42号)同时废止。

河南省国家行政机关公文处理实施办法第一章总则第一条为使全省国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理工作的质量和效率,根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),制定本实施办法。

第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,做到及时、准确、安全。

第五条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守《办法》和本实施办法,加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第六条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第七条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第八条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律、行政法规公布规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

上行文的名词解释(二)

上行文的名词解释(二)

上行文的名词解释(二)名词解释1. 上行文:上行文是指在阅读一篇文章时,所提到的前文内容。

上行文通常用来提供背景信息,解释一些之前提到的概念或事件,以便读者更好地理解文章中的内容。

例如,在一篇关于环保的文章中,提到了“全球变暖”这一概念,接着就可能出现一段话来解释全球变暖的原因、影响以及相关数据,这段话就是对上行文的解释。

2. 概念解释:概念解释是对一个特定概念进行详细的解释和说明。

通过概念解释,读者可以更好地理解文章中所提到的概念,避免产生误解。

举个例子,当一个科普文章讲解黑洞的概念时,可以通过解释黑洞的定义、形成原因、特点和作用等方面,让读者对黑洞有一个更全面的了解。

3. 事例说明:事例说明是通过具体的例子来说明某个概念、观点或理论。

通过列举相关的事例,读者可以更加直观地理解文章中提到的内容,从而更好地领会作者的意图。

举个例子,在一篇关于互联网发展的文章中,作者提到了“共享经济”这一概念,可以通过列举共享单车、共享住宿等实际的事例,来说明共享经济对社会和经济的影响。

4. 引用原文:引用原文是在文章中直接引用其他作者的观点、结论、数据等内容。

通过引用原文,可以提高文章的可信度,并且有助于读者深入了解相关的研究和观点。

比如,在一篇关于健康饮食的文章中,作者可能会引用某个权威机构的研究结果,来支持自己的观点和建议。

总结上行文的名词解释在阅读理解中起到了重要的作用,它帮助读者更好地理解文章的内容,避免产生误解。

通过概念解释、事例说明和引用原文等方式,上行文的名词解释可以更好地呈现给读者,使读者对文章中所提到的概念有一个清晰的概念。

一是高度重视

一是高度重视

一是高度重视,在生活中对他们关心。

二是寻求突破,在工作上助他们成长。

三是加强管理,在制度上为他们把关。

四是强化引导,在发展上给他们方向。

文字秘书,无非就是领导讲话稿,起草规章制度,计划,总结等等,一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴,这个容易一些。

难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论,要有高度,有深度,有指导性,新颖性,很多新人觉得难以应付,下面是某位前辈的几点建议。

对新人而言,可以注意以下几个方法:1、学习。

所谓学习,就是多看以前的资料,包括以前领导的讲话稿,别人写的稿件。

还有外地的领导稿件,都可以借鉴。

2、收集。

所谓收集,就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言,观点。

最简单的办法,领导重要场合的工作观点都记录下来,用笔,用MP3录音。

3,分析。

这个是弄文字稿的高级阶段。

经过前面的第一,二个步骤,你已经了有了一个领导讲话稿的框架,有了一堆素材,你就该分析,这些素材摆在哪个地方,要讲究特色突出,观点突出,重点突出。

4、润色。

初稿出来了,就是润色,也就是把稿子先通读一遍,然后把普通的观点,上升到适应新形势的新观点,把重点更突出,突出新意。

5、审阅。

请领导初审,这个是领会领导意图的重要途径,特别要是领导打回来以后,要认真琢磨他修改的地方,以后就记住了最后,记得多保留版本,也就是每修改一次就另存一个新文件,不要覆盖原来的版本,送给领导的最后签字稿,要让领导知道是第几次修改的(投机取巧的一个小经验,)。

经验:写稿子不要急着下手,除非是特别紧急的,一般的,接到任务后先好好想想,自己手头有哪些资料,还有哪些资料需要收集,这些资料可以怎么排列。

特别是按照领导的意图,怎么组织这些材料等想得差不多了,才动笔。

另外,写稿子的时候不要受打扰(所以,自己一个人加班就少不了)不管如何,想好了,拿出一个初稿,有了基础就好改了。

个人的一个经验,多逛逛行业网站,能有很多收获的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的网站一个是看别人领导怎么说的,一个是看一些理论研究的,还有就是别人的新做法,新思路。

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关上行文的审核把关是一项非常重要的任务,它可以帮助确保文档的质量和准确性,同时也能够保护组织的声誉和成果。

为了使审核把关工作更加高效和有效,现将从以下几个方面进行探讨。

一、编制审核标准编制审核标准是审核把关的第一步。

在制定审核标准时,需要清楚明确一些问题,例如文档的目的、所要传达的信息以及文档的读者群等等。

借助这些信息,编制审核标准将更容易地确保文档符合要求,同时也可以让编辑者在撰写文档时更加高效。

例子:针对某银行的内部文件,审核标准可以制定如下:1. 必须保证语言简单易懂,不能使用生僻字或专业术语;2. 信息必须准确、清晰明确,不可含糊其词或遗漏关键信息;3. 文件不能包含敏感信息或误导性信息,如对员工提供假报告或虚假募资等;4. 文档风格必须同样一致,不能出现混乱或凌乱的排版或格式。

通过上述审核标准,可以确保文档在风格、内容和结构上符合特定要求,并且准确无误地传达信息。

二、严格执行审核流程在进行审核把关工作时,领导和审核员不应随意安排时间或缩短审核时间,而是应该制定完整而良好的审核流程,并逐步按照流程逐步审核文档。

尤其是在处理重要信息和决策性文档时,需要更加严谨和认真,以确保文档符合要求,同时减少错误。

三、建立审核师团队要想确保审核把关质量,建立一支熟练的审核师团队非常重要。

借助审核师团队,领导可以更好地针对组织需求,定制审核标准和流程。

审核师团队成员需要具备强大的编辑能力和文档知识,具有较高的责任心和领导能力。

四、使用先进的审核工具新型的审核工具和技术,如智能语法检查器或自动排版程序,可以协助文档审核把关工作,更快速和准确地检查文档语句和排版,从而彻底检查缺陷并使文档更加完美。

特别是在大型组织和长篇文档的审批流程中,这种软件将特别有用。

总之,审核把关是组织文档管理的核心要素之一,需要通过确定审核标准、采用稳定的审核流程、建立一支优秀的审核团队以及应用新型审核工具等措施,来提高文档质量,确保文档的正确性、清晰性和信任度,并保护组织声誉和利益。

党组织公文行文规则

党组织公文行文规则

党组织公文行文规则(一)总的原则(1)行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。

(2)严格按照行文关系行文,行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。

(3)党组织内设机构除办公室外,不得对外正式行文。

(4)同级党组织可以联合行文。

(5)党组织内部部门之间对有关问题未经协商-致,不得各自向下行文。

(二)上行文规则上行文是指下级党组织向上级党组织的行文。

(1)正确选择文种。

上行文文种主要有报告和请示。

报告是陈述性公文,是下级党组织向上级党组织汇报工作、反映情况、答复询问等事项的公文,使下情能够及时上达。

请示是恳请性公文,是就某事项向上级党组织行文以请求批准。

上级党组织对报告不一一定答复,而对请示则一一定给予答复。

因此,在实际工作中,要正确选用上行文的文种。

(2) “请标”应当一文一事,-般只写一个主送党组织,需同时送其他党组织的,应当用抄送形式,但不得抄送下级党组织。

(3)不得在“报告”等非请示性公文中夹带请示事项。

(4)向上级党组织请示、报告重大事项,应当经本级党组织同意或者授权;属于职权范围内的事项应当直接报送上级党组织,一般不得越级请示或报告事项。

各级党组织都有白己明确的分工和职权范围,随意越级请示或报告事项,会造成党组织之间工作越俎代庖,相互干扰。

(5)下级党组织的请示事项,如果需要以本级党组织的名义向上级党组织请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级党组织。

(6)除上级党组织负责人直接交办的事项外,不得以党组织名义向上级党组织负责人报送公文,不得以党组织负责人名义向上级党组织报送公文。

(7)向上级党组织行文,原则上主送-个上级党组织。

受双重领导的党组织向一个上级党组织行文,在主送其中-一个上级党组织时,必要时要抄报另一个上级党组织。

(三)下行文规则下行文是指上级党组织向下级党组织的行文。

(1)正确选择文种。

在现行的11种党组织公文中,可以用于向下级党组织行文的文种占了大多数,每个文种都有它的适用范围,这就要求公文作者在草拟公文时要正确区分不同文种之间的区别,正确选用文种。

公文档案管理制度.DOC

公文档案管理制度.DOC

公文档案管理制度**公文档案管理制度为规范公文档案管理,提高公文的办理质量、效率,根据上级有关公文管理制度,本着精简、及时、程序、质量原则,结合我所实际情况,制定本制度:一、公文管理(一)行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。

党、工、团等文件材料由各相应部门管理。

(二)各部门会议途径取得的公文,应及时交由办公室处理。

办公室定期对已收文件进行清理,任何人或部门不得私存、拖交、拒交公文原件。

二、公文办理,包括收文办理与发文办理。

(一)我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合。

厅、局、处公文以网上电子办文为主,纸质办文为辅,非特殊情况一般不以纸质形式传办文件。

非必要情况不予另行复印纸质文件。

(二)收文办理。

包括收进、启封、登记、分送、批办、承办、催办、归档。

1. 网上电子收文。

办公室秘书须每天查收网上文件,提交办公室主任审核,发送有关部门或所领导批办后发送有关部门。

属于急件的,应电话提醒相关部门查收办理。

2. 纸质文件收文。

厅、局、处网上已发的文件,文件管理员应做好登记、编号、存放归档备查。

特殊情况不能网上办文的应及时填写公文处理笺,办公室提出拟办意见呈单位领导批示后交有关部门阅处。

属急件的应在接件后即时报送。

3 .各部门收到办公室分发的各类文件,应填写办理情况,必要时应转所属部门人员传阅或办理。

文件主要承办部门要写明承办落实情况。

(三)发文办理。

包括拟稿、审核、签发、缮印、传递、存稿、归档、销毁。

1. 起草公文要符合国家法律、法规,符合党的方针、政策及有关规定。

2. 使用文种要准确、文件内容要讲究质量,做到情况确实,观点明确,文字精练,标点正确,力求简洁。

3. 草拟公文应使用统一规格的稿纸,用钢笔、毛笔或黑色签字笔书写,或使用稿纸格式电子文稿打印,但不能用喷墨式打印机打印,不得用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔书写。

拟稿人、核稿人、会签人、签发人应写姓名全称,并注明年、月、日。

4 .部门草拟的公文,由部门负责人严格把关核稿签字,凡涉及多个部门的,由拟稿部门送相关部门会签。

公文处理制度

公文处理制度

公文处理制度为保证公文处理的规范性、时效性、保密性,提高公文质效,严格运转程序,特制订如下制度。

一、上级文件传递制度1、凡省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及上级部门主送市委、市委办公室的文件、电报、函件、资料(以下简称“上级来文”),均由文书科处理。

收文后农件清点登记,对需传阅、办理的上级来文,应附上公文处理签,认真填写有关栏目,特别要写明收文时间和紧急程序,准确拟出传阅及初步处理意见,送分管领导阅批后,按阅批意见做好送阅等续办工作,确保上级来文办理的时效性。

2、对上级(包括军分区)文件,应及时发市政府办一份,及时送阅。

并严格按有关规定控制阅文对象,既不漏传,又不随意扩大阅文范围。

3、对省委与省政府、省委办公厅与省政府办公厅、黄冈市委与市政府、黄冈市委办公室与市政府办公室联合下发的传真电报,市委办和市政府办各持一份,分头办理。

4、对转发性上级来文,合理拟定分发意见,送请分管领导阅批后,按批办意见在公文交换中心统一分发并办理登记手续。

5、省委、省委办公厅、黄冈市委、市委办公室及两级领导转来的督查件,签收后及时办理移交登记手续,转市委督查室办理。

省委、省委办公厅及黄冈市委、市委办公室领导转来的批示件,签收后必须将来文单位、公文标题、收文日期、份数、密级、紧急程序等逐一填写清楚,附上公文处理签,送请分管领导阅批,并按阅批意见送相关领导阅示(转办)。

6、办理上级阅件按以下程序运行:接收(接收机要局、邮政局传递的主送市委、市委办公室的上级函件、传真、电报应逐件清点,并办理签字手续)。

登记(对收文的编号、收文时间、来文单位、来文字号、标题、密级、缓急程度、份数、分送范围等逐项进行登记)。

分送(根据阅件的级别和内容确定文件的分送范围;在文件份数允许的情况下,主要领导每人一份;对份数少,又不便复印的文件,采取传阅的方式)。

送批(填写公文办理传阅单后,送分管领导阅批)。

传阅(根据批办意见送阅,一般先送主要领导,依次传下去)。

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关

谈谈上行文的审核把关随着社会发展和信息化程度的不断加深,各种类型的文本都成为了人们进行交流、表达思想的重要手段之一。

无论是在工作中还是在生活中,我们都需要进行文字的交流和表达。

但是,在进行文字交流时,一方面需要遵守规范的语言和格式;另一方面,也需要保证信息的准确性、客观性和合法性。

因此,上行文的审核把关就显得尤为重要。

上行文的审核把关是指在进行文字交流时,对所写的内容进行审核和把关,确保其表达准确、规范、客观、合法等基本要求。

上行文的审核把关涉及到很多方面,其中包括以下几个方面:一、语言规范。

在进行文字交流时,应该遵循语言的规范。

如避免使用含有侮辱、违背伦理道德、违反法律法规等内容的语言表达,同时也要注意语言表达的正确性和流畅程度,确保文字通顺、易懂。

二、信息准确性。

文本的内容应该正直、真实、客观、准确。

在进行文字交流时,不应该夸大事实、虚构事实或无意间散布谣言等不实信息,更不能以不实信息伤害他人利益,从而避免出现误导读者、损害公民权益等不良后果。

三、合法合规。

在进行文字交流时,必须遵守国家法律、法规、以及新闻传播伦理规范等规范。

如不得传播、宣扬违法、低俗、淫秽的内容,不得泄露国家机密、商业机密等敏感信息。

同时,为了保证上行文的审核把关的质量,要做好以下几个方面:一、建立审核机制。

建立一套完善的审核机制是保证上行文审核把关质量的基础。

可以通过成立审核小组、设立审核部门等形式,负责对文字、图片、视频等所涉及内容进行审核。

二、健全工作流程。

建立健全的审核工作流程是保证上行文审核把关质量的重要保障。

明确审核内容、审核流程、审核标准等,有效掌控审核进度和审核结果。

三、加强审核人员培训。

加强审核人员的培训,提高他们的审核能力和审核意识,避免审核漏洞的产生,提高审核效率和审核质量。

总之,上行文的审核把关是保障信息传递、维护社会稳定、促进公共利益的重要保障。

只有做好审核把关工作,才能有效避免不实信息、低俗信息、违法信息的传播,保证有效的社会治理和秩序。

上行文总结报告范文(3篇)

上行文总结报告范文(3篇)

第1篇一、报告概述本报告旨在对XX年度(或XX季度)的上行文工作进行全面总结,分析存在的问题,提出改进措施,为下一阶段工作提供参考。

报告内容涵盖上行文数量、质量、办理流程、存在问题及改进建议等方面。

二、上行文工作概况(一)上行文数量XX年度(或XX季度),我单位共向上级单位提交上行文XX份,其中报告XX份,请示XX份,信息XX份,其他XX份。

(二)上行文质量1. 内容完整:所有上行文均按照规定格式撰写,内容完整,结构清晰。

2. 语言规范:上行文语言规范,表达准确,无错别字、语法错误。

3. 格式规范:上行文格式符合上级单位要求,排版整齐,字体、字号统一。

(三)办理流程1. 撰稿:由各部门负责人组织撰写,经部门负责人审核后报办公室。

2. 审核把关:办公室对上行文进行审核,确保内容准确、格式规范。

3. 领导签发:审核通过的上行文由单位领导签发。

4. 报送:办公室将签发的上行文报送上级单位。

三、存在问题(一)上行文数量不足1. 部门重视程度不够:部分部门对上行文工作重视程度不够,导致上行文数量不足。

2. 撰写能力不足:部分部门工作人员撰写能力不足,导致上行文质量不高,影响报送。

(二)上行文质量参差不齐1. 内容不够充实:部分上行文内容不够充实,缺乏具体数据和实例支撑。

2. 格式不规范:部分上行文格式不规范,影响阅读体验。

(三)办理流程不够顺畅1. 审核环节耗时较长:部分上行文在审核环节耗时较长,影响报送进度。

2. 报送不及时:部分上行文报送不及时,导致工作被动。

四、改进措施(一)加强部门协作1. 提高部门重视程度:加强部门间沟通,提高各部门对上行文工作的重视程度。

2. 定期召开协调会:定期召开部门协调会,研究解决上行文工作中存在的问题。

(二)提升撰写能力1. 加强培训:定期组织工作人员参加上行文撰写培训,提高撰写能力。

2. 建立优秀范文库:收集整理优秀上行文范文,供工作人员参考学习。

(三)优化办理流程1. 简化审核环节:优化审核流程,提高审核效率。

国家行政机关公文处理办法.doc

国家行政机关公文处理办法.doc

国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

简述公文上行文中请示的行文规则

简述公文上行文中请示的行文规则

简述公文上行文中请示的行文规则
上行文中的请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的正式公文。

为了确保请示的有效性和规范性,需要遵循以下行文规则:一、目的明确
在撰写请示时,首先要明确行文的目的。

请示应当紧紧围绕需要解决的问题或事项,直接说明请求指示或批准的原因、依据和目的,避免涉及与请示内容无关的内容。

二、内容具体
请示的内容应当具体明确,包括需要解决的问题、解决问题的依据和方案、期望的答复或批准等。

内容应当清晰明了,避免含糊不清或过于笼统。

三、一事一请
请示应当一事一请,即一份请示只涉及一个事项。

这样可以保证请求的针对性和单一性,方便上级机关作出明确的答复或批准。

四、先请后行
在执行某项任务或决策之前,应当先向上级机关提交请示。

只有在得到上级机关的明确答复或批准后,才能开始执行。

这样可以确保行动的合法性和规范性。

五、不越级请示
请示应当按照规定的层级关系进行,不得越级请示。

如果遇到特殊情况,需要越级请示,应当事先征得相关层级主管的同意。

六、遵循时效
请示应当在合理的时间范围内提交,避免过期或延迟。

同时,上级机关应当在规定的时间内给予答复或批准,保证请示的及时处理。

七、清晰表达
在撰写请示时,应当使用简洁明了的语言,避免过多的修饰和冗长的句子。

要确保文字表达清晰,逻辑严谨,以便上级机关能够快速理解请求内容。

遵循以上行文规则,可以确保上行文中的请示符合规范要求,提高行文的质量和效率,为工作的顺利开展提供保障。

谈谈上行文的审核把关_秘书基础

谈谈上行文的审核把关_秘书基础

谈谈上行文的审核把关_秘书基础谈谈上行文的审核把关[文摘] 本文分析了加强上行文审核把关的必要性,对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析,并提出了做好审核把关的具体措施。

[关键词] 公文审核把关一、什么是上行文,上行文的用途公文按其行文方向,可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文,也可以是向有业务指导关系的上级部门行文,例如某地级政府向具有领导关系的某某级政府行文,某某级政府工作部门向具有业务指导关系的国务院工作部门行文都是上行文。

上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”,适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”,适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种,作为上行文,适用于对重要问题提出见解和处理办法,供上级机关决策参考,也可以报请上级机关请求批准或批转。

二、对上行文审核把关的必要性首先,某某局领导同志对公文处理工作非常重视,多次作出重要批示,XX年3月14日,袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范,避免出现差错”。

4月23日,袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作,要严格要求,经常指导”。

7月30日,袁局长批示“在这方面要很好的把关,凡是不符行文规范的坚决退回”。

某某局领导在这样短的时间内3次对公文工作作出批示,足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会,把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

其次,从公文的定义来看,公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务管理的重要工具。

这个定义至少体现了公文2个鲜明的特点:一是具有法定效力,公文印发后,各级机关要认真学习并遵照执行。

二是具有规范体式,包括纸张的规格,数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定,必须正确使用。

审核把关情况汇报

审核把关情况汇报

审核把关情况汇报
尊敬的领导:
我是负责审核把关工作的相关人员,特向您汇报一下最近的审核把关情况。

首先,我想向您汇报的是我们团队最近的审核工作情况。

在过去的一个月里,
我们团队共审核了2000份文档,其中有100份文档被退回修改,主要问题集中在
格式不规范、内容不完整、逻辑不清晰等方面。

针对这些问题,我们已经向作者提出了明确的修改意见,并要求他们在规定的时间内进行修改。

经过作者的再次修改,我们对这些文档进行了二次审核,确保其质量符合要求后才进行了发布。

其次,我们在审核过程中发现了一些作者在文档内容中存在抄袭、侵权等问题。

针对这些情况,我们严格按照相关规定进行了处理,对于严重抄袭、侵权行为,我们已经对相关作者进行了警告并对其文档进行了下架处理,确保我们的文库内容的原创性和合法性。

另外,我们还加强了对文档内容的敏感词审核,确保文档内容不包含任何违法
违规、低俗色情等内容,保障了文库内容的健康向上。

在审核把关工作中,我们也发现了一些问题和不足之处。

例如,我们的审核人
员队伍还比较年轻,对于一些复杂的法律、技术类文档的审核能力还有待提高。

为此,我们已经开始加强审核人员的培训和学习,提升他们的专业水平和审核能力。

总的来说,我们团队在审核把关工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题
和不足之处。

我们将继续努力,加强团队建设,提高审核质量,确保文库内容的质量和规范。

同时,我们也欢迎领导和同事们对我们的工作提出宝贵意见和建议,共同推动文库内容审核把关工作的不断完善和提升。

谢谢领导的关注和支持!
审核把关团队敬上。

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谈谈上行文的审核把关范文大全心得体会经验交流材料〔谈谈上行文的审核把关〕谈谈上行文的审核把关闫训立(山东黄河河务局)文摘*分析了加强上行文审核把关的必要性对文秘部门在上行文审核把关中应把握的重点进行了剖析并提出了做好审核把关的具体措施。

关键词公文审核把关一、什么是上行文上行文的用途公文按其行文方向可分为上行文、下行文和平行文。

上行文指下级机关、组织向其所属的上级机关、组织行文也可以是向有业务指导关系的上级部门行文例如市级政府向具有领导关系的省级政府行文省级政府工作部门向具有业务指导关系的xx工作部门行文都是上行文。

上行文的文种有3类:“请示”、“报告”、“意见”。

“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。

“报告”适用于向上级机关汇报工作反映情况答复上级机关的询问。

“意见”是2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)新增加的文种作为上行文适用于对重要问题提出见解和处理办法供上级机关决策参考也可以报请上级机关请求批准或批转。

二、对上行文审核把关的必要性首先省局领导同志对公文处理工作非常重视多次作出重要批示~年月日袁崇仁局长在一份文件上批示“请办公室下决心抓一下公文的规范避免出现差错”。

月日袁局长又批示“请办公室注意规范这方面的工作要严格要求经常指导”。

月日袁局长批示“在这方面要很好的把关凡是不符行文规范的坚决退回”。

省局领导在这样短的时间内次对公文工作作出批示足见对这项工作的重视。

我们要认真学习领会把领导的要求贯彻到公文审核把关工作中去。

其次从公文的定义来看公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书是依法行政和进行公务管理的重要工具。

这个定义至少体现了公文个鲜明的特点:一是具有法定效力公文印发后各级机关要认真学习并遵照执行。

二是具有规范体式包括纸张的规格数字的写法、标点符点的用法都有严格的规定必须正确使用。

文稿审核是公文处理的一个重要环节如果没有人来审核和把关公文的质量是很难保证的。

再者向上级机关报送公文更是一件非常严肃的工作。

如果一份上行文陈述不清请示事项不明确、具体往往会给上级机关批准、答复带来一定难度。

如果该用请示的用了报告或者格式不规范被上级机关作退文处理既耽误了时间更有可能误事给工作带来一定程度上的被动。

再次从各单位上报省局的文件看还存在不少问题。

比如有的文件不符合行文规则有的文件不够规范请示报告不分报告中夹带请示事项上报文件没标签发人等。

有个别文件印制、装订不符合要求甚至还有未加盖公章就报出的文件。

综上所述对上行文加强审核把关十分必要。

三、上行文审核把关中应注意的问题《办法》第四章第二十七条规定:“公文送负责人签发前应当由办公厅(室)进行审核。

审核的重点是:是否确需行文行文方式是否妥当是否符合行文规则和拟制公文的有关要求公文格式是否符合本办法的规定等。

”、是否确需行文向上级机关行文一般有以下几种情况:一是工作中不能自行决定重大问题需要上级机关批准的如请求将河口模型建在东营市的请示二是审批权限在上级机关需要上级机关审批的如防洪工程建设初步设计、详细设计的批准国有资产“非转经”手续等都需要请求上级批准三是例行的工作总结报告或领导安排上报的,前者如每年需要向上级报告防汛、防凌工作情况后者如局领导研究决定上报的黄河三角洲考察报告、汶河流域考察报告等四是上级有明确要求上报的如~年全河工作会议上黄委李国英主任要求委属各单位上报创新体系意见五是对工作中的重大问题提出见解和意见供上级机关决策参考对南水北调东线工程利用东平湖作调蓄水库的意见等。

无论何种情况的上行文都要认真审核其有无必要行文也就是说向上级行文的理由是否充分不能来文即核核后即报。

凡上级有明确的规定不允许的就没有必要再行文请示。

比如关于单位购置配备工作用车问题什么级别的单位、领导配备什么标准的车辆上级规定的比较明确具体如超标准购置车辆就不要行文请示了再如省局有规定局领导一般不参加局属单位召开的专业性会议那么市局召开有关会议也必要行文请省局领导参加。

如果确需行文还要考虑是书面行文还是采取其他方式能用口头、电话、传真等解决问题的可不再行文。

在这一点上审核人员要敢于负责严格把住行文关。

、行文方式是否妥当()行文名义是否准确。

一般情况下对于一些全局性的重大问题需以本单位的名义向上级机关行文如向上级党委部门报送公文需以本单位党组织的名义行文。

对于请示上级机关主管部门职权范围内的具体问题可以本单位部门的名义用便函直接报主管部门处理但切不可用便函的形式直接向上级机关请示。

()文件形式是否妥当。

一般上行文要用有红头、有发文字号和签发人、格式规范、齐全的正式文件。

但在实际工作中往往有的单位不用正式文件如向领导同志报告其交办事项用“呈阅件”、“参阅件”等这种形式上级主管部门已多次要求禁用应改用正式文件的形式。

、是否符合行文规则()不越级行文不横向请示。

上行文的主送单位必须是与制发机关有隶属关系的直接上级机关。

虽是上级机关但不是直接隶属关系的不应直接请示、报告否则即成为越级行文上级机关对越级行文原则上不予受理。

请求平行或不相隶属的职能部门审批其管辖范围内的事项不应使用请示正确的方法是使用“函”。

例如黄河部门建设防汛指挥中心其规划就需要地方规划部门批准因河务部门与规划部门是不相隶属关系应行函申请批准。

()不多头主送不送领导同志个人。

上行文主送机关一般只有一个那就是制发机关的直接上级机关。

受双重领导的单位向上级机关行文应分开报送较妥。

如内容涉及的其他单位通常采用抄送的形式。

除特殊情况上行文一般不应直接送领导同志个人更不能向有关领导多头分送。

因为重要的事情领导们都要集体研究决定送给领导同志个人领导还是得交给秘书部门办理这样就为领导增加了不必要的麻烦。

另外领导同志工作比较忙事情比较多文件送给个人有时难免顾不看这样岂不是“欲速而不达”。

()“请示”应当一文一事如果一个请示件的内容涉及多个问题、多个部门既增加办理的难度也影响办理的效率。

请示一文一事可以使公文内容集中篇幅简短便于公文办理有利于提高效率。

如同时请示多件事必须是同一个问题密切相关的几个方面也必须是上级机关能一次给予批复和解决的否则有几个问题就要写几个请示。

4、是否符合拟制公文的有关要求()选择和使用正确的文种不可生造文种。

但有的单位上报文件缺乏严肃认真的态度不知道《办法》规定了什么文种不了解上行文该用什么文种而是像日常写应用文一样竟然上报《关于解决燃油锅炉资金的申请》、《关于基建资金使用情况的说明》等说明其上报文件没有文种的概念生编硬造文种。

()文种不可混用该用请示的不能用报告报告中不可夹代请示事项也不可夹代建议事项报告作为阅件夹代请示事项往往得不到及时答复容易误事报告夹代建议事项不符合新《办法》的规定向上级提出建议和意见要用“意见”这个文种。

意见也不能与请示相混意见是建议上级办什么、怎么办并提出具体方案供上级决策参考或批转请示要求上级给什么并说明理由陈述用途请求上级批准或答复。

()请示的事项要明确具体。

请示的的语言要简捷、明了、准确、具体提出的请求要合情合理有依有据以便上级机关作出科学合理的决策。

比如请示上级开展某项工程建设就要简明扼要地将现状、存在的问题及进行建设的必要性和紧迫性说清楚并详细提出明确具体的建设计划。

如请求帮助解决所需资金分项列出后要计算出总金额给上级一个整体的概念。

对请示的问题如有不同的解决意见要客观分析各自优缺点提出明确的倾向性意见便于领导决策参考。

转报下级的请示也要明确本单位的意见不能将问题不负责任地上交。

()行文语气要得当。

向上级机关汇报工作、报告情况文风要平实反映情况要客观不可过多地堆砌修饰性用语。

汇报工作不能只讲成绩不说问题有的虽然讲到了问题但是蜻蜓点水对问题有什么表现、程度如何、如何解决没有深刻的分析。

殊不知领导机关对工作中取得的经验、对全局有指导意义的典型很重视但对于存在的问题特别是一些带有普遍性的问题、苗头性问题更加重视。

因为只有发现问题、解决问题才能促进工作的开展。

、公文格式是否符合《办法》的规定(1)组成部分有无遗漏。

公文常用的组成部分有发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关等十几项上行文中经常有忘了署上签发人的公文的签发是公文发生效力的标志《办法》规定上行文应当由单位主要负责人签发也就是由单位的“一把手”签发。

请示类公文要在附注处标识联系人联系电话有的请示件没有标识或者是标识的位置不规范。

此外还有上报的文件忘记加盖印章的。

这都是组成部分不全的问题。

(2)公文组成部分标识是否规范。

这方面的内容较多如引用公文正确的方法是先引标题后引发文字号发文字号在标题后用圆括号括起来。

不可只引标题或只引发文字号。

文件中经常出现的日期应当写明具体的年、月、日尽量少用“今年”、“明年”等词语,年份要写完整,如:“XX年”,不可写成“”年。

文中结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“”,第三层为“”,第四层为“”。

“”不加顿点或逗号,“”中使用圆点,不要写成顿号等等。

四、怎样做好上行文的审核把关一是提高对文稿审核把关工作重要性的认识进一步增强做好工作的责任感和自觉性。

从大的方面讲公文处理是为治黄中心服务的一项重要工作这项工作的好坏直接关系到水利部治水新思路、黄委重要工作部署的及时传达贯彻直接影响到各项工作的开展与治黄事业的发展。

从小的方面说文件代表一个机关的形象不仅反映机关的工作质量和效率而且也反映出其工作人员的综合素质和政策水平。

公文处理工作做得好对于保证机关政令畅通、协调运转推动机关工作规范化促进机关工作上水平也将起到积极的作用。

从事文稿审核把关的同志一定要把这项工作提到与治黄中心密切相关的高度我们进一步增强责任感、自觉性不遗余力地去把工作干好。

二要加强政治业务素质的学习树立创公文“精品”的意识。

文稿审核把关是政策性、业务性都很强的工作只有学好理论、掌握政策、熟悉业务才能在审核把关中提出建设性的建议和意见。

为此要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“xxxx”的重要思想学习党的路线、方针、政策不断提高政策水平和理论水平。

要潜心学习、钻研《办法》和上级及本单位有关公文处理工作的规章制度对文种的适用范围、行文规则、公文格式等相关的公文业务知识要有深刻的理解做到入心入脑了然在胸运用自如。

要干一行爱一行专一行精一行努力成为“办文专家”。

要舍得在文件的审核把关上倾注心血做到锲而不舍精雕细刻精益求精努力创公文精品出精品公文。

三是树立文秘部门审核把关的权威。

在文稿的审核把关中要善于发现问题提出问题但解决问题要依靠业务部门。

因为业务部门的干部是业务工作的内行要虚心向他们请教充分尊重他们的意见。

但是必须认真贯彻执行《办法》和上级及本单位有关公文处理工作的规章制度要坚持原则做到该坚持的标准不能降低该规范的格式不能迁就该履行的程序不能简化对收到的明显不符合拟文要求的文稿要退回主办部门重新起草。

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