公共部门绩效指标
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案例:警察服务绩效的测量指标
效率: A、受理一个案件的成本、消灭一次犯罪的成
本; B、消灭一次犯罪所耗费的人员与时间 解释性变量: A、人口的年龄与阶层;B、失业率;C,家庭
数目、公司数目;D、低于贫困线的人口比率; E、地理区域;Baidu Nhomakorabea、辖区内财产的价值
(二)平衡计分卡
平衡计分卡以组织的使命和战略为出发点, 把组织发展战略转化为可衡量的目标,通 常从财务、客户、内部经营过程和学习与 增长四个层面(角度)确定组织的发展目标; 再将这些组织目标变成一个个绩效指标, 逐层落实到下级部门,直至个人的具体工 作,下属部门和个人的平衡计分卡设置都 要体现出实施组织战略的构想。
2、可测定性 其次,即使有些指标采用了定性标
准.如满意率等,也应通过公式等加以 量化; 最后,必须结合评价对象的行业特征来 设计绩效指标。
一、绩效指标的要求
3、可评价性 可评价性至少应包括:一是绩效指标应
当能为评价所用,二是指标应能概括评 价对象的主要业绩方面,三是指标应具 有区分度,以客观、公正地反映出不同 评价对象在业绩上的差异,评价结果应 当基本符合对象的现状。从技术上说, 必须做到以下几点:
2、可测定性 可测定性也称可验证性.一是指可以通
过指标来认知和测定公共部门业绩。测 定的方法应当是可操作的。二是指当不 同人应用同一方法来测量同一对象 时.获得的结果应是一致的。绩效指标 设计要达到上述要求,我们必须做到: 首先,绩效指标应优先考虑采用定量标 准,而不是定性标准;
一、绩效指标的要求
逻辑分析法是用来分析一个项目的投入、 过程以及期望结果(短期、中期和长期) 之间关系的系统方式。
1、投入(inputs):一个项目直接运作需要 而且可以获得的资源,包括人力、资金以 及组织资源。
2、项目活动(activity):如何进行运作, 包括项目执行中的过程、工具、事件、技 术和行动等。
(二)平衡计分卡
其四个层面的指标体系紧密相连,具有深层 的哲学含意和内在关系,即学习与成长解决 企业长期生命力的问题,是提高企业内部管 理能力的基础;企业通过管理能力的提高为 客户提供更大的价值;客户的满意导致企业 良好的财务效益的;企业合理高效内部流程 保证产品的高质量按时交付和售后服务,而 这又有赖于企业高素质的职员的努力工作; 高质量的职员必须通过不断地学习和培训。
。
一、绩效指标的要求
3、可评价性 (1)对复杂事物的绩效指标设计应分为基础
指标和评价指标两个层次。基础指标的数 据应由评价对象上报并由计算机采集;评 价指标是对基础指标的再加工。用以综合 反映评价对象业绩和效果。并向评价者提 供的数据。 (2)评价指标通常应采用相对值
关键绩效指标(KPI)的SMART原则
(一)逻辑分析法
3、产出(outputs):项目活动的直接产生 物,包括项目可能带来的各种服务的类型、水 平。
4、结果(outcomes):项目对象的属性, 包括行为、知识、技能、状态和功能水平等的 变化。通常短期结果在1~3年可以看到,中期 结果是4~6年,长期结果是7~10年。
(一)逻辑分析法
公共部门绩效指标
路漫漫其悠远
少壮不努力,老大徒悲伤
一、绩效指标的设计原则
1、系统性 绩效指标的系统性包括两层含义:一是
要全面评价政府或部门绩效往往需多项 指标,每项指标描述的是业绩或效果的 一个方面:二是指标是一个有机整体, 符合逻辑上的一致性要求。 突出重点,切忌纷繁复杂
一、绩效指标的要求
(二)平衡计分卡
平衡计分卡操作流程:明晰组织使命、战 略和重要的绩效领域—— 从四个层面确定 各个领域目标——分解目标并根据目标设 定具体绩效指标—— 根据绩效指标确定工 作方案和任务——对绩效进行跟踪评估并 进行修正完善——调动一切资源确保战略 和使命的完成。
(二)平衡计分卡
平衡计分卡提供了一种全面的评价体系, 它分别从财务、客户、内部流程和学习增 长这四个视角向组织内各层次的人员传递 组织的战略以及每一步骤中他们各自的使 命,最终帮助组织达成其目标,平衡计分 卡能使组织管理层有效地跟踪财务目标, 同时关注关键能力的进展。并开发对未来 成长有利的无形资产。
S代表具体(Specific),指绩效考核要 切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效 指标是数量化或者行为化的,验证这些绩 效指标的数据或者信息是可以获得的;
关键绩效指标(KPI)的SMART原则
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在 付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或 过低的目标;
案例:警察服务绩效的测量指标
投入: A、预算支出;B、设施、设备与交通工
具;C、人员数目以及所花费的时间数 产出: A、巡逻的小时数;B、对提供警察服务
的要求的反应;C、调查过的犯罪;D、 搜捕的人数;E、参与到预防犯罪活动中 的人员
案例:警察服务绩效的测量指标
结果: A、因犯罪而导致的死亡和伤残;B、因 犯罪而失去的财产价值、 C、每100000人口中实施犯罪行为的人 数;D、消灭犯罪行为的比率;E、反应 时间 F、市民满意率
5、影响(impacts):一个组织、社会 或一个系统的项目活动对组织外部产生 的作用。这些结果可能是希望达到的, 也可能是不希望达到的。
逻辑分析过程
投入 活动
产出
结果和影响
计划的工 作
期望的结果
产出到结果,必须考虑到以下两个要素:
(1)时间要素。项目的产出与结果之间存在相关 性,但需要有一定时间才能达到预定结果。时间 越长,结果越明显。
(2)客户、使用者和其他相关利益者的活动。
案例:警察服务绩效的测量指标
警察的责任分析: A、预防犯罪活动 B、侦查犯罪活动 C、拘捕罪犯 D、参与司法程序 E、保护维护宪法者 F、帮助那些不能照顾自己和受到人身伤
害威胁的公民
案例:警察服务绩效的测量指标
G、控制交通 H、解决家庭、朋友和邻里的日常纠纷 I、在社区居民中培养并保持安全感 J、推进并保持公民秩序
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实 实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(Time bound),注重完成绩 效指标的特定期限。
二、绩效指标设计方法
指标主要来自于公共部门制定的发展战 略目标的细化和具体化。
(一)逻辑分析法 (二)平衡计分卡 (三)德尔菲法
(一)逻辑分析法