行政奖惩处理程序

1. 目的：为明确奖惩标准及流程，体现奖惩的公平与公

正；加强员工遵守公司制度的主动性、自觉性，规范员

工行为；提高员工素质，维护公司营运秩序，保障公司

各项规章制度的贯彻执行；激励员工奋发向上，特制订

本程序。

2. 范围：本程序适用于公司所有员工。

3. 权责：人力资源部行政管理处负责主导本程序的全过

程，相关部门配合执行本程序的相关条款。

4. 定义: 无

5. 程序内容：

流

程

责任单位行政管理

处

人力资源部经

理/总经理

行政

管理

处/

相关

部门

负责

人

行政管理处/相

关部门负责人

行政管理处行政管理处

使用

表单///奖惩

审批

表

奖惩申诉单月员工奖惩统计表

部门奖惩汇总分

析表

5.1制定奖惩标准

5.1.1行政管理处根据国家劳动法律法规、公司战略规划、价值观及

公司管理的现状，制定公司《奖惩标准》草案。

5.1.2行政管理处制定好《奖惩标准》草案后，提交人力资源部经理

审核，审核后行政管理处需在三个工作日内，将《奖惩标准》

进行公示（或发到各部门负责人进行公示）并收集完意见。

5.1.3公示有异议的，行政管理处做出相应调整和完善；公示无异议

后，由行政专员汇总并最终确认，再提交人力资源部经理审核

后交总经理审批。

5.2审核

人力资源部经理将总经理审批后的《奖惩标准》交行政管理处公布执

行（附件一：“奖惩标准”）。

5.3公布

相关部门负责人收到行政管理处公布的《奖惩标准》后，严格按照《奖惩标准》进行宣导和执行，让员工清晰相关条款。

5.4奖惩申请

5.4.1用人部门提报：相关部门负责人发现内部员工中有符合《奖惩

标准》列举情形的，由员工的直接上级填写“奖惩审批表”交

到人力资源部行政专员处。

5.4.2人力资源部提报：人力资源部经理发现（含人力资源部核查发

现或其他人员反应）员工符合《奖惩标准》的，由人力资源部

行政专员填写“奖惩审批表”。

5.5核实信息

5.5.1行政专员收到各单位“奖惩审批表”后，在7天之内按照《奖惩

标准》核实该员工的奖惩信息资料，并及时反馈给用人部门负

责人。

5.5.2行政专员将核实的“奖惩审批表”，交由部门负责人再次核实

是否属实，并两天之内反馈给行政专员。

5.6审批

5.6.1行政专员将“奖惩审批表”按照《公司组织管理程序》中

的“核决权限表”权限交相关层级人员进行审批。

5.6.2审批过程中如有异议，可由异议者填写“奖惩申诉单”，提交

行政专员处，由人力资源部组建临时裁决小组重新裁决和认

定。认定原则为：本部门最高领导参与，直接上级参与，其它

每个部门选择一个主任级员工参加，总数为5人以上的单数。

5.7执行、公示

5.7.1审批完成后，人力资源部将审批结果进行公示，下发通知给该

员工部门的负责人，让其告知该员工奖惩决定。

5.7.2惩罚的员工和嘉奖未批准的员工需要员工关爱人员介入，进行

正向引导。

5.7.3行政专员每月2号前将上月审核、公示无异议的“奖惩审批

表”汇总至“月员工奖惩统计表”交人力资源部经理审核。

5.7.4审核通过后，行政专员将“月员工奖惩统计表”进行公示，公

示无异议后，在每月5号前交人事专员处进行奖、惩金的核算

并复印一份存档。

5.7.5奖惩的费用由财务部做专门的统计。惩罚的款项用作员工奖

励，如果惩罚的款项无法满足员工奖励时，由公司补足支付。

惩罚金充裕时，除了用于员工奖励外，有多余款项时，计入公

司其他收入，用作员工福利。

5.8存档管理

5.8.1行政专员把“奖惩审批表”交由人事专员存档管理。纸质表格

装订于该员工档案内。

5.8.2行政专员将奖惩内容提交到人事专员，由人事专员。

5.9奖惩报表

行政专员每月1号前将上月“月员工奖惩统计表”的相关数据

进行分析，形成 “部门奖惩汇总分析表”，2号前传给人力资

源部经理审阅。

5.10修订奖惩标准

5.10.1行政专员根据每月奖惩的情况分析是否符合公司战略发展需

求，标准是否具有可衡量性，如果需要调整，则进行修订。

5.10.2 每年财年1月份，进行一次全面的修订和补充。

6.相关文件

无

7.使用表单

7.1奖惩审批表 002-

01A

7.2奖惩申诉单 002-

02A

7.3月员工奖惩统计表 002-

03A

7.4部门奖惩汇总分析表 002-

04A

附件一

奖惩标准

1. 奖励分嘉奖、记功、记大功。

1.1有下列事迹之一者予以嘉奖：

1.1.1积极维护公司声誉，在客户中树立公司良好形象和口碑者；

1.1.2对工作流程或管理制度积极提出合理化建议被采纳者；

1.1.3遇有突发事件处理措施得当，为公司挽回500元以上损失者；

1.1.4对可能发生的意外事故防范于未然，确保公司及财物安全

者；

1.1.5拾金（物）不昧者；

1.1.6努力提升业务水平，主动与同事分享从而使整体服务质量、

业绩等有较大改观者；

1.1.7其它类似上述性质事例。

1.2有下列事迹之一者予以记功：

1.2.1检举揭发违反公司规定或损害公司利益事件者；

1.2.2维护公司财物及设备，节省费用有显著成效者；

1.2.3遇突发事件处理措施得当，为公司挽回1000元以上损失者；

1.2.4防盗防窃得力者；

1.2.5积极改善工作方法、提高工作效率或降低成本成效显著者

（需有正式提案）；

1.2.6其他类似上述性质事例。

1.3有下列事迹之一者予以记大功：

1.3.1维护公司利益或避免重大损害者；

1.3.2遇突发事件处理措施得当，为公司挽回1500元以上损失者；

1.3.3.对于防止重大事故发生有特殊贡献者；

1.3.4其他类似上述性质事例。

1.4嘉奖方式：现金方式

1.4.1受到公司嘉奖的员工，公司奖励现金300元。

1.4.2记功：受到公司嘉奖的员工，公司奖励现金600元。