业务行为准则

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2003年5月2日

Armstrong经营理念

• 在与人的一切交往中,尊重个体的尊严和与生俱来的权利。

• 保持很高的道德和伦理标准,在一切关系中表现出诚实、正直、可靠和直率的品质。

• 在一切态度、言辞和行为中表现出良好品位的原则和常规礼貌。

• 公平地为公司提供服务,合理顾及与公司有关所有群体的利益——客户、股东、雇员、供应商、社区睦邻、政府和公众。

目录

Michael D. Lockhart的信 (1)

公司监察办公室 (2)

管理层和员工的任务 (2)

疑问 (2)

违规现象处理 (3)

在怀疑有违规行为时应怎样做 (3)

保密 (3)

主动汇报自己的过失 (3)

遵守法律和公司规定 (4)

概述 (4)

产品安全和质量 (4)

环境保护规定 (5)

竞争/反托拉斯 (5)

国际商务 (6)

反国外贿赂法 (7)

反联合抵制法 (7)

美国禁运 (7)

出口管制 (7)

劳动与雇用法 (7)

平等雇用机会 (7)

性骚扰 (7)

工作场所的安全性 (8)

安全与健康 (8)

利益冲突 (8)

内部消息——证券 (8)

虚假陈述;欺诈 (9)

不当支付 (9)

委任 (9)

盗窃或类似行为 (10)

窃听和偷听 (10)

政治活动 (10)

广告 (10)

知识产权 (11)

尊重版权 (11)

商标保护 (11)

专利保护 (11)

记录管理 (11)

财务记录 (11)

结束语 (12)

1

各位员工同事:

在过去的一年里,讲述人们和各家公司没有按正确的方法进行经营的标题已经过于多见。

我想有两件事应引起所有Armstrong员工的注意,即遵守我们《业务行为准则》的重要性

以及在所有的经营业务中坚持道德伦理行为的必要性。

我们都希望Armstrong成为一个优秀的公司。这就要求能够—迅速地作出正确的决策。我

们的《业务行为准则》就能帮助我们了解在需要做出正确决策时应如何掂量考虑道德伦理

的问题。同时《准则》也能在我们需要帮助以全面了解某种情形时为我们指点方向。

近150年来,Armstrong的员工遵循着以下这些基本的道德行为规则,并将《准则》的精

神一直延续至今。要成为一个优秀的公司,需要多方面人员的努力,但仅只某一个人的不

道德行为都可能为公司的上进目标埋下后患。

我敦促你们每一个人认真阅读我们的《业务行为准则》并确认你们对这些规定的理解。让

我们继续以正确的方式来经营我们的业务吧!

Michael D. Lockhart

董事长兼首席执行官

本《业务行为准则》概述了以合乎法律和道德的方式从事经营的公司规定。我们的根本政策是,Armstrong及其子公司所从事的所有经营活动必须符合一切适用法律和法规,并符合很高的道德标准。

本《准则》的目的是:

防止不道德或非法行为;

尽早发现和制止此类行为;以及

处罚那些违反了本《准则》所包含标准及相关规定的人。

在本《准则》确立的标准高于法律严格要求的情况下,对《准则》的违反以及公司所采取的相关惩戒措施不能成为诸如政府当局或客户等第三方提出主张的根据。然而,公司将旨在使客户对我们的产品和整个公司的信心对此类事件作出反应。

公司监察办公室

公司的总顾问为首席监察官。首席监察官向董事会的审计委员会和全体董事汇报工作。审计委员会监督Armstrong在遵守法律和本《行为准则》方面的总体情况。总顾问办公室内设有监察主任。您可以通过电子邮件形式与Armstrong系统的“Director of Compliance(监察主任)”联系,或者拨打Armstrong道德免费热线877-481-8913。

监察主任与业务经理和员工将共同努力就合规性问题及时提出实用建议,并执行教育、培训与合规审计计划。监察主任还参与调查违反本准则的行为。

管理层和员工的任务

“合规”和“道德”不仅是管理层关注的问题,也是每个员工的责任。我们大家都必须积极参与促进本《准则》制度的推广。不管是从事研发、生产、采购、营销或销售Armstrong的产品,或与客户或消费者打交道,我们都对公司的良好声誉产生直接影响。经理们必须理解我们的经营理念和本《准则》,并使之“真正”在全体员工中深入人心。他们必须积极支持本《准则》并教育员工理解这些准则。我们每个人都必须使《准则》成为日常工作的一部分。对可能的违规行为,所有员工都有义务配合其调查工作。

疑问与违规举报

如您对本《准则》或有关规定有任何疑问,或者在某个法律或道德问题上需要帮助,可以将电子邮件送至Armstrong系统的“Director of Compliance(监察主任)”,或者拨打877-481-8913。我们鼓励员工首先与自己的上级讨论问题和汇报情况。但是,我们承认,在一些特殊情况下这并不是最理想的做法。在这种情况下,请与法律部联系。我们的目的在于能让员工在任何情况下都真正有机会挺身而出,提出疑问和报告潜在的问题。

违规现象处理

我们希望永远不会发生严重违反《准则》的情况。通过沟通和教育,我们更希望去避免问题发生,而不是处理善后。

不遵守《准则》的行为对公司和当事人都可能产生严重后果。除损害我们的良好声誉,破坏贸易、消费者关系及商机以外,违反《准则》的行为也可能触犯法律。这将使有关人员受到起诉、监禁和罚款的处罚。

我们将对违反《准则》的行为进行处罚,甚至包括在适当情况下解除雇用关系。在某些情况下,我们还将把行为不当的个人移交政府当局,并要求有责任的职员赔偿损失。

在怀疑有违规行为时应怎样做

如您知道或者怀疑有人违反了法律、法规、本《准则》或者公司的相关制度,您应立即举报。请与您的上级、人力资源经理、您上级的上级、监察主任或者法律部联系。接到举报的上级必须依次向监察主任汇报。如果您认为,您对之举报潜在违规行为的人员并未采取恰当措施,请与监察主任或法律部联系。

保密

我们将在合理可能以及法律允许的范围内为潜在违规行为的举报人保密。任何举报被怀疑为违规行为的人都不会因为善意的举报而遭到打击报复。如有人对举报职员进行打击报复,责任人将受到处罚。

您在举报所怀疑的违规行为时,最好能说明真实身份,以便调查人员在需要进一步了解情况时与您联系。在所有情况下,我们将尽力尊重您的匿名要求。我们这样做是为了鼓励员工挺身而出,但由于政府当局可能需要了解您的身份,或者您必须在法律程序中提供证词,所以我们不能保证为您的身份保密。

然而,如果您特别在意匿名问题,您可以拨打免费道德热线877-481-8913来举报你所怀疑的违规行为。该电话没有来电显示,我们也不会对来电进行追踪。

主动汇报自己的过失

我们极力鼓励大家主动汇报自己的错误。主动汇报所体现出的诚实正是我们希望在公司中提倡的品质。如果您涉入了违规行为,您的主动报告、合作态度以及是否有意违规都将被加以考虑以作出处罚决定。如果是出于好心在无意中所犯的错误,事后又能及时主动汇报,可能不会受到处罚,而且您的及时汇报还可能有助于避免发生更严重的问题。

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