合同签约审批管理制度

合同签约审批管理制度

一、总则

为规范和统一公司合同签约审批管理流程，提高合同签约的效率和质量，保障公司和客户的利益，特制定本《合同签约审批管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有合同签约审批流程，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。

三、合同签约流程

1. 合同签约的申请

任何合同签约需由相关部门负责人提交书面申请，申请内容包括合同名称、合同金额、对方单位名称、合同内容等。

2. 合同审批流程

合同审批流程分为两个阶段：

（1）内部审批：由财务部门、法务部门、业务部门等相关部门进行内部审批，对合同的合法性、合规性、商业可行性等进行审核。

（2）公司高层审批：内部审批通过后，由公司高层领导进行最终审批。

3. 合同签约

经公司高层审批通过后，方可由合同申请人签署合同并存档。

四、审批权限

1. 内部审批权限

（1）合同金额在5000元至50000元的由财务部门和业务部门负责人共同审批。

（2）合同金额在50000元至100000元的由财务部门负责人和公司副总经理共同审批。

（3）合同金额超过100000元的由公司总经理审批。

2. 公司高层审批权限

由董事长和总经理进行最终审批。

五、合同存档管理

1. 已签约合同存档

（1）合同申请人应将已经签署的合同归档并交由财务部门备案，包括原始合同、审批意见、签署人员以及其他相关审批材料。

（2）财务部门应建立合同存档档案袋，并在档案袋上标明合同名称、合同金额、存档日期等信息，并妥善保存。

2. 合同审批流程纪录

公司应自始至终对合同审批流程进行纪录，包括审批意见、审批人、审批结果等，并存档备查。

六、合同执行监管

1. 合同执行监管

合同签约之后，财务部门应配合相关部门及时跟踪合同执行情况，确保合同按照约定内容履行，并及时向相关部门进行反馈。

2. 合同变更管理

如需对已签约的合同进行变更，需由相关部门提出变更申请，经公司高层审批通过后方可进行变更。

七、合同执行后评估

公司应定期对已执行的合同进行评估，包括对合同履行情况、合同效果等进行评估，并提出改进建议。

八、违约责任

1. 对违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予批评、警告、停职、解除劳动合同等处罚。

2. 对于因个人行为导致公司利益受损的，公司有权追究经济责任或者法律责任。

九、追究责任

公司对于严重违反本制度规定的人员，将请相关部门进行调查核实，一经发现，将严肃追究相关责任人员的违规行为。

十、其他

本制度未尽事宜，由公司领导小组进行解释和修改。

十一、审批

本制度由公司领导小组审批后生效，并向全体员工宣布实施。

以上为《合同签约审批管理制度》，特此制定。

制定单位：公司领导小组

日期：2023年5月15日

批准单位：（签字）：公司总经理（签字）：董事长

以上内容经公司领导小组审批，特此公布并自2023年6月1日起正式施行。