用工管理规定

用工管理规定

1 目的

为建立规范、合理、动态的劳动用工管理程序，确保企业的正常运作和持续发展，根据国家劳动法律法规精神，特制定本规定。

2 适用范围

公司全体员工，包括试用人员。

3 职责

本规定由人力资源部门负责实施。

4 定岗定编

4.1公司实行定岗定编管理，在保证生产、经营正常运行的前提下控制人力成本。

4.2公司下属各单位应配合人力资源部门做好对各自单位各岗位进行工作分析，编制各岗位《岗位说明书》，作为公司员工聘用、管理、培训、绩效考评的依据。

4.3岗位划分

公司除董事、监事外，总经理及以下工作人员均称为公司员工，并依据工作性质分为管理岗位、生产岗位、技术岗位等。

--- 管理岗位分为：高层、中层、主管层、办事员。

高层为公司董事长、总经理、副总经理、总经理助理

中层为中心总监、工厂厂长、副厂长、子公司经理、副经理、职能中心直属部门经理、副经理，主管层为分子公司、工厂下属部门经理（副经理）、职能中心直属部门主管、生产车间主任（副主任）。

--- 生产岗位分为：调度、段长、车间工艺员、班组长、员工。

--- 技术岗位分为：高级职称、中级职称、助理级职称、员级职称。

5 用人申请

5.1各部门主管将人员空缺情况报告给部门负责人。

5.2负责人进行决策，如果空缺不影响工作则维持现状，如果影响工作，则填写《用人申请表》与所属岗位的《岗位说明书》，经主管领导审核后，一并报公司人力资源部（管理部）经理审核，报总经理（厂长）审批。审批同意后，招聘由人力资源部（管理部）负责组织安排，进入招聘流程。

5.3编制内生产一线员工、辅助生产岗位等基层员工招聘由工厂、子公司管理部负责招聘，公司人力资源部协助；主管及以上、技术岗位、核心其它关键岗位由人力资源部统一招聘。

5.4招聘管理人员应提前30日申请；招聘生产、服务人员提前20日申请，特殊需要亦应提前3日申请。

5.5用人申请流程表如下：

6 招聘

6.1聘用原则

---适合岗位工作要求原则；

---公开、公正、公平原则；

---竞争上岗，择优聘用原则；

---先内后外原则，即在公司系统内招聘不到或不足的，可向社会公开招聘。

6.2招聘流程

6.2.1内部招聘

---根据部门用工需求情况，由人力资源部门在公司内部公示招聘信息，对应聘人员进行登记和汇总，并根据应聘人员的历史工作经验、培训经历、基础教育等情况结合用工部门进行评价，经面试、笔试，综合考评合格者予以调配。

---人力资源部门负责对内部招聘人员办理内部人事变动手续。

6.2.2外部招聘

---发布招聘信息。通过公告栏、新闻媒体、互联网、委托中介机构发布招聘信息，或在人才市场现场直接招聘。招聘信息应明确招聘人员条件和要求，未满18周岁的未成年人、未与原单位解除劳动合同者、有刑事责任前科者不得招聘。

---招聘登记。应聘者到公司报名时，须持个人身份证、学历证、职称证等相关证件原件、个人简历并填写《求职登记表》；网上报名的，要详细登记个人资料后在网上申请。

---甄别简历。人力资源部门核查应聘者所填资料及岗位条件要求，综合比较确定参加面试

的人员名单、面试时间、面试程序（笔试）等，由招聘主管电话通知到人，按确定计划组织实施考试和面试工作。公司特需的外地人员（非濮阳地区）来公司面试，经过洽谈公司可以提供食宿，报销单程路费。

---面试人员组成。招聘生产一线普通员工由工厂管理部与缺岗部门负责人面试；招聘各中心管理人员由公司主管领导、相关部门负责人、人力资源部门负责人及相关专业技术人员组成；招聘公司中高层管理人员由总经理面试，人力资源部门协助。

---面试内容。生产一线普通员工面试主要内容为态度端正、具备工作岗位要求，特种作业人员要有特种作业操作资格证；各中心管理人员面试首先由人力资源部审查基本情况，符合职位说明书的任职条件，然后组织基本能力的笔试测试，再进行询问式面试，在交谈过程中主试人员应对面试对象的情况进行记录，并填写《面试记录表》。对于应聘专业较强岗位的可以安排专业笔试，试题由用工部门提前准备。

---初步确定录用人员。人力资源部门对面试、笔试成绩等情况进行统计和汇总，会同用工部门经理共同拟定录用人员，报公司主管领导审核同意后体检。

---体检。面试合格的人员需提供县级以上医院出具的体检合格证明。体检项目包括：视力、血压、血液、肝功能、内分泌系统、胸透、心电图等，体检合格后予以录用，不合格者不予录用，具体标准见《新进员工录用体检标准》，若发现身体状况与体检表不符合的予以劝退，上班后因本人身体原因产生的不良后果由本人承担。

---资格调查。人力资源部门要对拟录用主管以上人员进行工作经历、教育背景、兴趣、薪资等进行调查，主要调查员工诚信度，避免人力资源风险。招聘流程如下：

6.3试用

新入职人员依程序办理下列工作：

6.3.1新员工提交资料。体检合格人员应提交以下资料到公司报到：a身份证原件及复印件；b学历学位证书原件及复印件；c专业技术职务或岗位操作资格证书原件及复印件；d原工作单位解除劳动合同证明；e健康体检合格表；f一寸免冠照片3张；g公司规定的其他资料。身份证、学历学位证、专业技术职务或岗位操作资格证书原件退还本人，复印件及解除劳动合同证明、体检单等留存人力资源部门员工档案内。

6.3.2填《员工录用表》。以上资料经人力资源部门审核确认合格后，办理录用手续，填写《员工录用表》，确定岗位、工资、试用期限等，部门负责人签字，主管领导审核，总经理（厂长）批准。

6.3.3签订《劳动合同》（具体内容见本规定《8.劳动合同管理》）

6.3.4领取《员工手册》、《岗位说明书》、《试用期考核表》，领取考勤卡等，新进厂员工若