OA办公系统公文办理流程

办公自动化（OA）系统公文处理操作流程
办公自动化系统，Office Automation，简称OA系统，利用网络、计算机、软件系统等信息化技术进行协同、联合办公，达到提高工作效率，降低办公成本，提高企业管理水平的目标。

集团公司OA系统主要包括协同办公系统、任务管理系统、报表系统等三个系统，我们日常接触使用最多的是协同办公中的公文处理系统。

OA系统公文处理流程如下：
一、上级来文办理流程
1、打开网络浏览器。

2、在浏览器地址栏中输入“10.34.64.110”后按回车键进入集团公司内部网站，在内网的首页“应用系统”中点击“办公自动化”，在弹出的登录窗口中输入事先设置好的用户名、密码即可进入办公系统。

3、进入办公系统后如“待办事项”栏中有公文未处理，点击该条公文后进入“运销公司文件批（传）阅单”页面进行公文办理。

4、按照“领导批示”栏内容要求进行办理，在“会签意见区”中“我的意见”文本框内输入办理意见后，点击“转交下步”按钮，在弹出的页面“选择下一步骤”中选择“归档”后点击“确认转交”按钮，转交至公文管理员账号。

5、公文管理员登录账号后，点击“待办事项”栏中的公文
项目，进入批阅单页面后，点击“结束流程”，系统自动完成公文归档，结束该项公文办理流程。

二、公司内部“发文”流程
协同办公系统中下发公文的流程是拟稿→会签→签发→文号→排版打印→加盖电子公章→归档、下发。

要求公文在提交上OA系统之前应当经过部门领导核稿、相关领导会审等程序。

具体操作步骤：
1、协同办公系统→公文管理→公文审批，按照系统屏幕提示，填写事由、会签人、签发人等项目，并选择公文的电子文档作为附件上传，即可生成签文卡，点击“会签”按钮后，系统将自动执行以后的流程。

2、拟稿人发起的公文处理流程，系统“桌面”上的“在办事项”中会列出清单，点击需要查看的条目，能够看到流程的进展情况。

如果流程停留在某个环节，可以通知相关人员，尽快完成操作处理。

3、公文经过会签、签发、盖章等处理流程后，会正式生效。

生效后的公文需要进行下发，该工作由拟稿人进行处理。

生效后的公文下发处理流程会在拟稿人的“待办事项”中列出，点击该待办事项，系统会打开相应的处理页面，选择相应的“接收人”和“接收单位”，即可完成“公文下发”，发文办理流程全部结束。