恩百办公室日常管理制度(新)
办公室日常管理制度10条
办公室日常管理制度
第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。
第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。
第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。
午休后应准时上班。
因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。
第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。
第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。
讲究个人卫生,爱护公共卫生。
个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。
保持物品整齐,桌面清洁。
文明用厕,节约用纸,注意保洁。
第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第7条爱党爱国,尊老爱幼。
绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。
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第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。
第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。
第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。
公司办公室日常管理制度模版(3篇)
公司办公室日常管理制度模版一、总则本制度是为了规范公司办公室的日常管理行为,确保工作的顺利进行,提高办公效率,保障员工的权益和公司的正常运营。
所有员工都必须遵守本制度的规定。
二、办公时间1.公司的办公时间为每天上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。
周末及法定节假日为休息日。
2.办公室人员必须按时上班,不得迟到早退。
如因特殊情况需要请假,应提前向主管汇报,并填写请假申请表。
3.其他具体工作时间的安排由主管根据工作任务进行分配。
三、办公室安全管理1.办公室内必须保持干净整洁,不得堆放杂物。
员工使用完办公设备、用品后,应当保持整理归位。
2.禁止在办公室内吸烟,禁止携带易燃物品进入办公室。
3.禁止在办公室内私自搬动、改动设备、电线等,如需调整设备或有其他问题,请向主管报告。
4.办公室内必须保持通风良好,定期清洁空调、卫生间等设施。
5.禁止擅自带外人进入办公室。
四、文件管理1.所有文件必须按照规定的格式进行归档,确保文件的完整性和安全性。
2.禁止私自复制、篡改文件,如有需要请向主管申请。
3.文件借阅需填写借阅申请表,归还后及时归档。
重要文件借阅需主管批准。
4.严禁泄漏公司的机密文件,一旦发现,将依法追究责任。
五、会议管理1.会议必须提前安排,并在规定的时间和地点准时开始。
2.会议内容必须明确,会议纪要应及时记录并分发给参会人员。
3.会议结束后,参会人员应当主动完成会议的相关工作,如有问题或需要进一步讨论,应及时向相关人员反馈。
4.会议不得随意取消,如有特殊情况,必须提前通知参会人员。
六、办公用品管理1.办公用品应根据需求进行合理购买,并妥善保管。
禁止私自占用或私自调拨办公用品。
2.需要领取办公用品的员工应填写领用申请表,相关人员审核后方可领取。
3.办公用品的采购由财务部门负责,领用、归还由行政部门负责。
4.办公用品的库存及使用情况应定期进行检查和统计,并做好相应的记录。
七、网络和电脑使用规定1.公司网络和电脑设备仅供工作使用,禁止登录非工作相关网站和进行个人游戏。
百货公司办公室管理制度
第一章总则第一条为加强百货公司办公室的管理,提高工作效率,确保办公秩序,根据国家有关法律法规,结合我公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于百货公司所有办公室及其工作人员。
第三条办公室管理应遵循以下原则:1. 高效、严谨、务实、创新;2. 规范、有序、和谐、文明;3. 保障办公环境整洁、安全、舒适。
第二章办公秩序第四条办公室工作人员应遵守国家法律法规,自觉维护公司形象,树立良好的职业道德。
第五条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊情况需请假,应提前向主管领导请假,并办理相关手续。
第六条办公室内不得吸烟、饮酒,不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第七条工作人员应爱护公共财产,不得随意损坏、浪费办公用品。
第八条办公室内不得私拉电线、乱接电源,确保用电安全。
第九条工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司商业秘密。
第三章工作纪律第十条工作人员应严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责,提高工作效率。
第十一条工作人员应积极主动完成工作任务,不得推诿、拖延。
第十二条工作人员应认真对待客户,热情服务,树立良好的企业形象。
第十三条工作人员应加强学习,提高自身业务能力和综合素质。
第四章办公环境第十四条办公室应保持整洁、有序,工作人员应定期打扫卫生,维护办公环境。
第十五条办公室应保持良好的通风、采光条件,确保工作人员身心健康。
第十六条办公室内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第五章奖惩第十七条对遵守本制度、表现突出的工作人员,公司给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度、影响公司形象的工作人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第十九条对严重违反本制度、造成重大损失的工作人员,公司将依法解除劳动合同。
第六章附则第二十条本制度由百货公司办公室负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范百货公司办公室的管理,提高工作效率,为员工创造一个良好的工作环境。
希望全体员工严格遵守,共同努力,为公司的发展贡献力量。
办公室日常管理制度(全)
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,确保办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。
第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。
第五条每日下班前,员工应整理办公桌椅,清理垃圾,保持桌面、地面干净。
第六条办公室应定期进行消毒,确保空气清新,无异味。
第七条办公室不得随意堆放杂物,禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第八条办公室应配备必要的生活用品,如饮水机、纸杯、纸巾等。
第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等,由办公室管理员负责管理和维护。
第十条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或私自带走办公设备。
第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续,明确责任人。
第十二条办公室物品应定期盘点,确保账实相符。
第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。
第十四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十五条如有特殊情况需请假,员工应提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
第十六条员工应遵守作息时间,不得在办公时间从事与工作无关的活动。
第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查,消除安全隐患。
第十八条办公室应配备必要的消防器材,并确保其处于良好状态。
第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法,遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。
第二十条办公室应加强网络安全管理,防止病毒入侵和信息泄露。
第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具,员工应规范使用。
第二十二条接听电话时,应礼貌用语,准确记录来电信息。
第二十三条接待来访客人,应热情、周到,维护公司形象。
第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。
第二十五条会议期间,参会人员应保持安静,遵守会议纪律。
第二十六条会议记录应由专人负责,并及时整理归档。
办公室规章制度办公室管理制度十条(2篇)
办公室规章制度办公室管理制度十条办公室规章制度和办公室管理制度是组织机构中保证办公室工作秩序、提高工作效率的重要依据。
下面给出十条办公室规章制度和办公室管理制度的范文,供参考。
一、办公时间规定1. 办公时间为每周一至周五,上午九点到中午十二点,下午一点到下午五点半。
周六和周日为休息日。
2. 在办公时间内,必须专心工作,不得进行与工作无关的私人活动。
3. 如果需要加班,必须提前向主管领导请假,并经批准后才能留在办公室加班。
二、考勤管理制度1. 所有员工必须按时签到上班,签退下班。
未经允许,不得迟到、早退或未经请假就离开。
2. 迟到、早退和缺勤将作为考勤记录,并可能影响员工绩效考核。
3. 如有特殊情况,员工必须提前请假,并经主管领导批准。
三、工作责任制度1. 按照岗位职责,各员工必须完成上级安排的工作任务,并与同事协作,确保工作按时完成。
2. 如遇到工作上的问题,应及时向主管领导请教,并提供解决方案。
四、保密制度1. 严格遵守保密法律法规,不得私自泄露任何与公司相关的机密信息。
2. 在处理涉及保密信息的工作时,需要签署保密协议,并对所涉及的信息进行严格保管。
五、办公室仪容仪表规定1. 在办公室工作时,员工应保持整洁、得体的仪容仪表。
2. 不得穿着过于暴露或不合适的服装,不得戴有过多的饰品,以免影响工作形象。
六、办公设备使用规定1. 使用办公设备(电脑、打印机、复印机等)时,应妥善使用,不得私自拆卸、损坏或将设备借给他人使用。
2. 在离开办公室时,应将设备关闭并妥善保管。
七、办公室卫生管理规定1. 办公室内的卫生维护是每个员工的责任,应保持办公室整洁干净。
2. 使用完公共设施后,应及时清理,并做好相关记录。
八、会议管理规定1. 凡涉及办公室工作的重要事项,需要召开会议进行讨论决策。
2. 会议前需提前通知相关人员,并确保会议开始准时.3. 会议记录应详尽完整,涉及重要事项的决议应有书面记录。
九、矛盾处理规定1. 在工作中产生的矛盾和冲突应及时解决,避免影响工作进展。
办公室日常管理规章制度范文(3篇)
办公室日常管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司办公室各项工作及相关人员。
第三条办公室应遵守国家法律法规、公司规章制度以及上级领导的决策和命令。
第四条办公室应以工作为中心,注重团队协作,提高工作效率,履行工作职责。
第五条办公室应倡导勤俭节约的工作风气,杜绝浪费现象。
第六条办公室应保持良好的工作环境,定期进行卫生整理和设备检查。
第七条办公室应加强对工作人员的教育培训,提升综合素质和专业能力。
第八条办公室应保证工作信息的安全性和保密性,严禁泄露公司机密。
第二章工作纪律第九条办公室工作时间为每周五个工作日,每天工作时间为8小时。
第十条办公室工作人员应按时到岗,不得迟到早退,不得旷工或请假未经批准。
第十一条办公室工作人员应保持良好的职业形象,着装整洁、得体。
第十二条办公室工作人员应提前安排好自己的工作计划,合理分配工作时间。
第十三条办公室工作人员应积极参加各类会议,按时完成任务。
第十四条办公室工作人员之间应互相尊重、互帮互助,建立和谐的办公关系。
第十五条办公室工作人员应严格履行职责,按照工作要求完成任务,不得擅自变更工作内容。
第十六条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加会议,不得迟到早退,不得随意打断他人发言。
第十七条办公室工作人员应遵守保密制度,不得泄露公司和客户的商业信息。
第十八条办公室工作人员应保管好办公用品和设备,不得私自移动或擅自使用他人的办公用品和设备。
第三章工作安全第十九条办公室工作人员应遵守公司的安全制度,保护自己的人身安全。
第二十条办公室工作人员应正确使用办公设备,确保设备的正常运行。
第二十一条办公室工作人员应定期检查电器设备的安全性能,及时发现并排除安全隐患。
第二十二条办公室工作人员应注意防范火灾等突发事件,保持逃生通道畅通。
第四章处罚与奖励第二十三条对违反本规章制度的行为,办公室将按照公司规定予以相应处罚。
办公室规章制度办公室管理制度十条(三篇)
办公室规章制度办公室管理制度十条第一条:关于办公室工作时间及考勤制度1.1 办公室实行每周五天工作制,每日工作时间为八小时,具体为上午九点至下午六点,中午十二点至一点为午休时间。
1.2 所有员工必须严格遵守规定的工作时间,按时到达办公室,并在工作期间保持工作纪律,不得擅自离岗。
1.3 考勤记录由指定部门负责,员工需准时签到、签离。
如遇迟到、早退、请假等情况,需提前履行请假手续或补办签到手续。
1.4 迟到、早退、旷工等行为将纳入员工的绩效评定和奖惩体系,并计入个人档案。
第二条:办公室保密制度2.1 所有员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业信息、客户资料及其他机密信息。
2.2 员工需签署保密协议,并接受相关培训,确保充分理解并遵守公司的保密政策。
2.3 对于违反保密规定的员工,公司将视情节轻重采取相应的纪律处分,并保留追究其法律责任的权利。
第三条:关于办公室设备使用与维护制度3.1 员工在使用办公设备时,应正确操作,确保设备的正常运行。
3.2 使用完毕后,应及时清理并关闭设备,妥善存放。
3.3 若发现设备故障或异常情况,应及时向相关部门报告,并协助维修人员进行检修。
3.4 禁止将办公设备用于私人用途或私自转让、外借。
第四条:办公室公共区域使用规定4.1 办公室公共区域包括会议室、休息室、洗手间等。
4.2 在使用公共区域时,应保持整洁,禁止乱丢垃圾,维护良好的环境卫生。
4.3 禁止在公共区域吸烟、吃零食等影响他人行为。
4.4 使用公共设施时,需按照预约制度进行预约,并遵守相关规定。
第五条:办公室文件归档和管理制度5.1 办公室文件应按照公司规定的文件分类标准进行归档。
5.2 文件的存储和保管应满足防火、防潮等要求,确保文件的安全性和完整性。
5.3 员工在借阅文件时,应按照归档规定进行,并及时归还。
5.4 对于重要文件,应采取备份和加密措施,以防丢失或泄露。
第六条:办公室会议管理制度6.1 会议的召开应提前公告,明确会议目的、时间和地点,并通知相关人员参加。
办公室日常管理规定范本(三篇)
办公室日常管理规定范本第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理工作,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本规定。
第二条本规定适用于本公司所有办公室。
第三条办公室的日常管理应遵循公平、公正、公开的原则,严禁任何形式的歧视、欺压、虐待。
第四条办公室应当建立健全日常管理制度,明确工作职责,规定工作流程,确保工作有序进行。
第五条办公室应当建立健全员工考勤制度,明确打卡时间和打卡地点,严禁迟到早退。
第六条办公室应当重视员工的培训和发展,提供必要的培训和学习机会,提升员工的专业水平。
第七条办公室应当建立健全员工奖惩制度,激励员工工作,同时明确违规行为的处罚措施。
第二章工作职责第八条办公室应当根据实际情况明确员工的岗位职责和工作任务。
第九条员工应当按照职责和任务履行工作,确保工作的及时、高效完成。
第十条员工应当积极主动地与其他部门合作,协调内外部之间的工作关系。
第十一条员工应当遵守公司的各项规章制度,严禁私自泄露公司的机密信息。
第十二条员工应当高度保密公司的商业秘密和客户信息,严禁私自擅自使用、泄露。
第十三条员工应当积极参加相关培训和学习,提升自己的业务水平和综合能力。
第十四条员工应当保持良好的工作态度和工作积极性,作为公司的形象代表,要有较高的工作效率和工作质量。
第三章工作流程第十五条办公室应当建立健全工作流程,明确各项工作的分工和协同关系。
第十六条办公室工作流程包括但不限于信息收集、处理、流转、反馈等环节。
第十七条办公室应当建立信息管理系统,确保信息的及时传递和存档,便于查阅和管理。
第十八条办公室应当建立有效的沟通渠道,确保与其他部门之间的信息沟通畅通。
第十九条办公室应当建立健全文件管理制度,明确文件的分类、编号、存档和销毁等程序。
第四章考勤管理第二十条办公室应当建立严格的员工考勤制度,明确打卡时间和打卡地点。
第二十一条员工应当按照规定的时间和地点准时打卡,严禁迟到早退。
第二十二条员工因事假、病假、婚假等原因请假,应提前向主管汇报,并按规定填写相关假条。
公司办公室日常管理制度电子版(四篇)
公司办公室日常管理制度电子版____〔____〕____号为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
1、遵守公司考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退,遇事应当事先请假。
2、办公室工作人员着装整洁,大方得体,维护公司形象;3、办公室内自觉讲普通话,尽量避免使用方言,使用文明用语;4、客人来访,要主动、热情、礼貌,做好接待工作,及时通知相关人员;5、接打办公室固定电话时注意文明礼貌用语,并及时做好电话记录;6、同事之间的沟通交往,应当团结合作、换位思考,以公司利益为重,高效快捷的解决问题;7、正常上班时间任何人不得进行与工作无关的事情(聊天、玩游戏、看电视/电影等);8、工作期间严禁无故脱岗、串岗聊天、用餐、吃零食等,禁止大声喧哗、嬉笑打闹;9、提倡文明积极向上的业余活动,但要有节制,不可沉迷影响工作。
10、注重个人卫生,及时整理办公桌,办公用具摆放整齐,保持桌面的整洁有序;第1页共2页____有限公司11、个人保持良好的精神状态,保持良好的坐姿、行姿,杜绝拖沓懒散。
12、办公室工作人员在正常上班期间不允许空岗,必须有人在岗;13、做好保密工作,任何人不得随意将公司文件、内部刊物、文档图纸等私自外借、带出或挪为它用;14、工作中不得擅自翻阅他人的电脑、文件、资料、报告等材料。
15、办公室提倡禁止吸烟,上班期间禁止饮酒。
16、办公室杜绝打架斗殴、说粗话、脏话等不文明行为。
17、爱护办公室的各项公共设施,严禁蓄意破坏,妥善使用和保管办公用品18、提倡节能降耗,节约用水、用电、用纸等,杜绝浪费。
用完水后及时关闭,下班及时关闭电脑、电灯等,纸张尽可能的循环利用;19、值日人员每天下班后打扫办公室卫生,保持工作环境干净整洁。
20、本规章制度适用于公司办公室所有员工,如有违反,视情节严重程度,给予通报批评或处以10—____元罚款。
____有限公司____年____月____日第2页共2页公司办公室日常管理制度电子版(二)为规范办公室的日常管理,维护正常的办公秩序,创造文明、整洁的办公环境,提高办公效率,特制定本制度。
办公室规章制度办公室管理制度十条范文
办公室规章制度办公室管理制度十条范文办公室规章制度十条范文一、工作时间1. 办公室工作时间为每周五天,上午9点至下午6点,中午休息1小时。
2. 请假须提前向上级领导请示,并按规定手续办理,请假期间需保持手机畅通。
二、工作纪律1. 上班准时,不迟到、早退,不旷工,做到工作期间不随意离开工作岗位。
2.严禁私自借用他人工作物品,保持办公室秩序整洁,每周五下班前清理自己的工作台。
三、请假制度1. 除了法定节假日外,所有请假需提前三个工作日填写请假单并提交给上级领导审批。
2. 请假期间需将工作交接清楚,确保工作流程正常进行。
四、会议管理1. 凡是与工作直接相关的会议,必须按时参加,如确有特殊情况,需提前请假。
2. 会议开始前应准备相关材料,做到提前查看、准备充分。
五、保密原则1. 办公室所有人员需严守保密原则,未经许可不得擅自泄露任何公司机密信息。
2. 对于私人信息以及涉及合作伙伴的机密信息,需要更加谨慎处理。
六、工作沟通与协作1. 各部门之间要保持良好的沟通协调,及时解决问题。
2. 重要事项需报告上级,利用办公软件或邮件等渠道保持及时沟通。
七、工作失误处理1. 凡工作失误,应及时向上级领导汇报,承担相应责任,积极寻找解决方案。
2. 拒绝推卸责任,共同解决问题,避免类似失误再次发生。
八、办公设备使用1. 各人员要妥善保管办公设备,使用后归原位,注意节约用电,避免浪费。
2. 发现设备故障需及时报修或更换,不得私自维修。
九、休息时间1. 工作期间,每天上午和下午各有15分钟的休息时间,不得滥用。
2. 休息期间,可以进行适当的休息活动,保持身心健康。
十、迟到早退处理1. 迟到早退达到三次以上,将面临相应的纪律处分,如扣除工资或记过等。
2. 对于特殊情况的迟到早退,需提前请假并经过上级领导批准。
以上十条办公室规章制度范文,旨在维护良好的办公环境和工作秩序,希望全体员工能够遵守,共同努力,为公司的发展做出贡献。
百货办公室日常管理制度
第一章总则第一条为了加强百货办公室的管理,提高工作效率,保障百货办公室的正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于百货办公室全体员工。
第三条百货办公室的管理工作应遵循以下原则:1. 依法依规,规范管理;2. 简化手续,提高效率;3. 强化责任,落实到位;4. 公平公正,奖惩分明。
第二章办公室布置与设施第四条办公室布局应合理,办公桌椅、文件柜、电脑等办公设施应摆放整齐,符合安全、卫生、舒适的要求。
第五条办公室应配备必要的办公用品,如打印纸、笔墨、胶带等,并由专人负责管理和发放。
第六条办公室应定期进行清洁、消毒,保持室内整洁,创造良好的办公环境。
第三章工作时间与考勤第七条百货办公室实行标准工作时间,具体工作时间由公司规定。
第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第九条员工因故需请假,应提前向部门负责人请假,并说明请假原因。
请假期间,应按照公司规定办理相关手续。
第十条员工应按时参加公司组织的各项活动,不得无故缺席。
第四章工作纪律第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第十二条员工应诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第十三条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十四条员工应积极参加公司组织的各项培训,提高自身业务能力和综合素质。
第五章文件管理第十五条办公室文件应按照公司规定进行分类、归档、保管。
第十六条文件管理人员应妥善保管文件,确保文件完整、安全。
第十七条文件查阅、借阅、归还等手续应严格按照公司规定办理。
第十八条文件管理人员应定期对文件进行整理、归档,确保文件分类清晰、便于查阅。
第六章通讯与会议第十九条办公室应配备必要的通讯设备,如电话、传真机等,并由专人负责管理和使用。
第二十条办公室通讯设备的使用应遵循以下原则:1. 合理使用,避免浪费;2. 保密原则,不得泄露公司机密;3. 维护设备,确保正常使用。
第二十一条公司召开会议,应提前通知参会人员,并做好会议记录。
办公室日常管理制度范本(三篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条办公室日常管理是指对办公室工作的组织、协调、监督和指导等方面的管理活动。
第三条本制度适用于公司办公室工作人员。
第四条办公室日常管理应当秉持公平、公正、公开的原则。
第五条办公室日常管理应当遵守国家法律法规和公司相关规定。
第六条办公室日常管理应当注重团队协作,互相尊重,共同进步。
第七条公司将定期进行员工培训,提升员工的沟通和管理能力。
第二章工作职责第八条办公室工作人员应当按照公司安排和要求,完成工作任务。
第九条办公室工作人员应当积极主动,主动配合其他部门工作。
第十条办公室工作人员应当向上级汇报工作进展及存在的问题。
第十一条办公室工作人员应当保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十二条办公室工作人员应当保持工作区域的整洁和环境的安全。
第十三条办公室工作人员应当及时处理来访客户和电话咨询,提供良好的服务质量。
第三章工作流程第十四条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程进行工作。
第十五条办公室工作人员应当按照文件管理规定对文件进行归档和存储,确保文件的及时、准确、安全。
第十六条办公室工作人员应当按照会议管理规定组织会议,并记录会议纪要。
第十七条办公室工作人员应当按照差旅管理规定安排和统计出差人员的行程和费用。
第十八条办公室工作人员应当按照人事管理规定进行招聘、培训和考勤等管理工作。
第四章奖惩制度第十九条对于履行工作职责出色,能够积极创新、提出合理化建议,并取得明显成绩的员工,公司将进行表扬和奖励。
第二十条对于工作不积极、懒散拖延,或者工作中存在失职行为的员工,公司将进行批评和警告,情节严重的将追究责任。
第二十一条对于严重违反公司纪律的员工,公司将按照相关规定进行处分,情节严重的将解雇。
第五章绩效考核第二十二条公司将通过定期的绩效考核来评估员工的工作表现和能力。
第二十三条绩效考核的内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。
办公室日常规章制度
办公室日常规章制度
为了营造一个良好的工作环境,保障办公室工作的正常秩序,制定以下办公室日常规章制度:
一、出勤规定。
1.1. 每位员工应按时按点到达办公室,不得迟到早退。
1.2. 请假需提前向上级领导请假,经批准后方可离开办公室。
二、工作规定。
2.1. 员工应按照工作安排认真完成各项工作任务,不得擅自串岗换班。
2.2. 禁止在办公时间内进行与工作无关的活动,包括但不限于打游戏、看视频等。
三、行为规范。
3.1. 员工应保持良好的工作态度,不得在办公室内大声喧哗、
争吵。
3.2. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得擅自带宠物进入办公室。
四、设备使用。
4.1. 员工应爱护办公设备,不得私自挪用或损坏公司财产。
4.2. 禁止在办公室内使用公司设备进行个人活动,如玩游戏、
看电影等。
五、安全规定。
5.1. 员工应遵守办公室内的安全规定,不得私自拆卸或移动安
全设施。
5.2. 禁止在办公室内使用易燃易爆物品,如鞭炮、香烛等。
六、公共卫生。
6.1. 员工应保持办公室内的卫生整洁,不得随意乱扔垃圾。
6.2. 禁止在办公室内摆放或食用腐烂食物,保持办公室内空气清新。
七、外出规定。
7.1. 员工外出需向上级领导请假,并注明外出事由和时间。
7.2. 外出期间需保持电话畅通,随时接听领导安排的工作。
以上规章制度为办公室日常规定,希望全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境,提高工作效率。
对违反规定的员工将给予相应的纪律处分。
办公室日常管理制度标准模板(五篇)
办公室日常管理制度标准模板第一条为规范办公区域的管理,创造礼貌、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时光按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时务必着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时光因私会客需和直管领导报备,时光不得超过____分钟;因私打电话务必简短。
第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。
第八条上班时光内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时光不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室____分钟以上的,须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
办公室日常管理规章制度(三篇)
办公室日常管理规章制度1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。
如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。
3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议,并接受相应的培训。
4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。
离开办公室时,应将文件整理妥当。
6. 会议纪律:参加办公室会议时,员工应遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,要认真听取他人意见,积极参与讨论。
会议纪要需准确记录,及时分发给相关人员。
7. 设备使用:员工需正确使用办公设备,并妥善保管。
使用完毕后,要确保设备的正常关闭、断电和存放。
如发现设备故障,应及时向技术人员报告。
8. 行为规范:员工需保持良好的职业道德,不得有酗酒、吸烟、赌博等不良习惯。
在办公室内,员工应注意言行举止,尊重他人,不得辱骂、诽谤或歧视他人。
9. 休息和饮食:员工可以在规定的时间内休息,但不得影响工作进度和其他员工的正常工作。
食品应在指定的休息区域或食堂内进食,不得在办公台上饮食。
10. 违纪惩处:对于违反办公室管理规定的员工,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职等。
严重违纪者甚至可能面临解雇等处理。
以上是办公室日常管理规章制度的一些要点,具体规定可根据具体公司的情况进行制定。
办公室日常管理规章制度(二)是为了确保办公室的正常运转、提高工作效率和保障员工权益而制定的一系列规章制度。
具体内容可能包括:1. 考勤制度:规定员工的上班时间、出勤记录和请假制度,确保员工按时上下班,并且能够合理安排请假事宜。
办公室日常管理守则(最新版).doc
办公室日常管理制度(最新版)1 办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。
第一条目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。
第二条职责/权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。
其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。
第三条工作要求:办公室职员工作纪律:1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。
2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。
4. 保持个人办公台面整洁。
5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。
8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。
9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。
如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。
10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。
11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。
12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
第四条办公室职员着装要求:1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。
2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。
恩百办公室日常管理制度(新)
办公室日常管理制度办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第一节员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)汇报工作时应简洁、明确。
第二节员工日常工作行为规范第四条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
办公室日常管理规章制度模版(五篇)
办公室日常管理规章制度模版第一章总则第一条为了规范办公室员工的行为,提高工作效率,保障办公室的正常运转,制定本规章制度。
第二条办公室员工应按照本规章制度的规定,积极配合上级的工作安排,共同完成工作任务。
第三条办公室员工应保持纪律性,遵循工作程序,做到整齐、有序。
第四条办公室员工应保守工作秘密,不得泄露公司的商业机密、客户资料等重要信息。
第二章工作时间和加班第五条办公室工作时间为每天早上9点至下午6点,中午休息1小时。
具体工作时间安排由上级根据实际情况进行调整。
第六条在特殊情况下需要加班时,必须经过上级批准,并按照公司相关规定获得相应加班费。
第三章考勤制度第七条办公室员工应按时到岗上班,不得迟到、早退。
如因特殊情况需要迟到或早退,须提前请假并得到上级批准。
第八条办公室员工应严格遵守考勤制度,按照公司规定进行打卡签到和签退。
未经请假或违规签退被发现,将受到相应的纪律处分。
第四章工作纪律第九条办公室员工应严格遵守办公室的工作纪律,包括但不限于以下内容:1. 室内不得使用手机,除非是工作需要;2. 工作期间不得私自离开办公室;3. 不得在办公时间内进行私人事务;4. 保持工作场所整洁,不得擅自挪动办公用品。
第十条办公室员工应保持良好的工作状态,做到工作专心、高效完成任务。
第五章保密规定第十一条办公室员工必须保守工作秘密,不得私自外泄公司的商业机密、客户资料等重要信息。
第十二条办公室员工离职时,应提前将个人文件、资料等归档和交接,确保公司信息的安全。
第六章假期和休假第十三条办公室员工享受法定假日和公司规定的年休假。
第十四条办公室员工如需事假、病假等特殊假期,应提前向上级请假,并提供相关证明材料。
第十五条办公室员工请假时,工作任务应由同事协助完成,确保工作的顺利进行。
第七章纪律处分第十六条对于违反本规章制度的行为,依照公司有关规定进行纪律处分。
包括但不限于口头警告、书面警告、降职、辞退等。
第八章附则第十七条本规章制度自颁布之日起执行,对其进行修改或废止需经公司领导同意。
办公室规章制度办公室管理制度十条模版(二篇)
办公室规章制度办公室管理制度十条模版第一条:工作时间1.1办公室的标准工作时间为每周五天,每天八小时。
1.2上班时间为上午九点至下午六点,中午十二点至一点为午休时间。
1.3员工需要临时调整工作时间或请假时,需提前一天向主管经理申请,并确保工作不受影响。
第二条:办公室设备使用2.1办公室设备包括电脑、打印机、传真机等,员工需要妥善使用设备,不得私自更改设置或擅自私用。
2.2员工在使用设备时需注意节约用电,关机后及时断开电源。
2.3设备出现故障或需要维修时,员工需立即报告负责人并配合处理。
第三条:办公用品管理3.1办公用品包括文具、办公耗材等,员工需要妥善使用办公用品,避免浪费。
3.2员工需要按照实际需要领用办公用品,并不得擅自私藏或私用。
3.3员工对于使用办公用品造成的损坏需及时报告负责人并赔偿。
第四条:办公场所环境维护4.1员工需要保持办公场所的整洁,工作结束后需及时清理工位,保持桌面整齐。
4.2员工不得在办公场所吸烟、嚼食、喧哗等,保持安静和良好的工作环境。
4.3员工对于办公场所的设施设备需要爱护,不得滋扰、损坏或私自移动。
第五条:办公室内部纪律5.1员工需遵守公司规章制度,不得迟到早退、旷工,应准时上下班。
5.2员工需保守公司机密,不得私自泄露、散布或利用公司机密进行个人利益的追求。
5.3员工需遵守办公室内的秩序,不得在公共场合大声喧哗、吵闹,保持良好的工作态度。
第六条:卫生安全6.1员工需保持良好的个人卫生习惯,不得在办公场所携带或食用不洁食品。
6.2员工需妥善保管个人财物,不得随意放置或丢失。
6.3员工需遵守办公场所的安全制度,不得擅自改动或篡改安全设施。
第七条:会议和文件管理7.1员工需按照公司安排参加会议,不得擅自请假或缺席。
7.2员工需按照公司规定保存和管理文件,不得私自删除或篡改文件。
7.3员工在会议中需遵守会议纪律,不得打断他人发言或无故早退。
第八条:员工行为规范8.1员工需遵守国家法律法规,不得从事违法犯罪行为。
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办公室日常管理制度
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第一节员工行为规范
第一条职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范
(一)着装、举止
1.着装:整洁、大方、得体
1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净
利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止
穿着。
男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,
填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐
异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待
时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范
1.会话:亲切、诚恳、谦虚
1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)汇报工作时应简洁、明确。
第二节员工日常工作行为规范
第四条办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第五条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。
保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第八条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第九条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
第十条桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。
第十一条室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十二条办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。
第十三条办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十四条保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十五条要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十六条会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十七条未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十九条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第三节办公现场管理规范
第二十条工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。
第二十一条公共卫生由专人打扫,各自办公室由办公室成员打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第二十二条员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、
办公设备等清洁整齐。
第二十三条在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以销毁,非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第四节爱护财产
第二十四条每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。
公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十五条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。
第二十六条电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政部部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第二十七条公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。
若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。
第二十八条发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十九条为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第五节罚则
第三十条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;
第三十一条若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降薪、辞退等处罚;
第三十二条根据规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目。
上海恩百保健食品有限公司
2011年10月21日。