文件管理制度
公司文件控制管理制度(12篇)
公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。
3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度是指为了规范文件的创建、归档、借阅、销毁等各个环节的管理而制定的一系列规定。
有效的文件管理制度能够帮助机构或企业更好地管理和利用文件，提高工作效率，确保信息的安全和完整性，保障机构或企业的正常运行。
一、文件的定义与分类1. 文件的定义文件是指机构或企业管理中产生的各种文字、图表、照片、纪录片、音像资料等保留价值较高、需要归档以便长期或短期保留的实物或电子记录。
2. 文件的分类文件可分为一般文件、重要文件和机密文件三类。
其中：（1）一般文件是指日常工作中所产生的各种表格、通知、备忘录等文件。
（2）重要文件是指对机构或企业的发展具有重要意义的文件，如规划、决策、合同、协议等。
（3）机密文件是指涉及国家机密、商业秘密和个人隐私等不应对外公开的文件。
二、文件管理流程1. 文件创建文件的创建要遵守统一的格式和模板，撰写前应明确文件的标题、主题、内容、时间等必要信息，并遵守国家规定的档案管理标准，保证文件内容真实、准确、完整。
2. 文件审核对于一些重要文件，在编写后需要经过审核，确保文件的内容与正确性，同时也避免了文件中可能存在的漏洞和错误，保障文件的真实性和完整性。
3. 文件归档文件归档是指根据文件的分类，按照事先规定的方式进行排序整理，并存储在规定的位置。
归档应该注重文件的编号、分类、保管期限等事项，便于后期查阅和管理。
4. 文件借阅文件借阅是指需要在一定期限内借阅和使用归档的文件，借阅前应填写借阅申请，保证借阅人的身份，借阅目的的合法性与明确性，防止机密文件外泄甚至遗失。
5. 文件销毁文件的存储时间一般设置为一定数量的年份后，将不再具有归档的价值，为了防止机构或企业的机密信息泄漏，其应根据国家规定的标准，按照特定的流程，严格保密，正确实施销毁程序。
三、文件管理制度规定1. 文件的创建和审核机构或企业的各级领导对于文件的内容拥有最终决定权，文件撰写人员应该根据文件的性质和等级所需，真实、准确地掌握和记录信息，确保文件合法性和真实性。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
文件管理制度【通用5篇】
文件管理制度【通用5篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件管理制度
文件管理制度一、背景介绍文件管理制度是组织内部为了规范文件的创建、传递、保存和销毁等环节而制定的一系列规定和流程。
良好的文件管理制度能够提高工作效率，保障信息安全，提升组织运作的透明度和合规性。
本文将详细介绍文件管理制度的相关内容。
二、文件管理的目的和原则1. 目的：1.1 提高工作效率：通过规范的文件管理流程，减少工作中的重复劳动和沟通成本，提高工作效率。
1.2 保障信息安全：确保文件的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露和篡改。
1.3 提升组织运作透明度和合规性：使文件管理过程可追溯、可审计，保证组织运作的合规性和透明度。
2. 原则：2.1 规范性原则：文件管理必须符合相关法律法规和组织内部的规章制度。
2.2 便捷性原则：文件管理流程应简单、便捷，方便员工操作和查询。
2.3 安全性原则：文件管理要保证文件的安全性，包括传递过程中的保密性和存储过程中的防丢失、防损坏。
2.4 一致性原则：文件管理要保持一致性，避免不同部门、不同人员采用不同的管理方式。
三、文件管理流程1. 文件创建：1.1 文件命名规范：为了方便文件的管理和检索，文件名称应具备一定的规范性，包括文件类型、日期、主题等信息。
1.2 文件格式规定：根据文件的内容和用途，规定不同的文件格式，如文本文档、电子表格、图片、音频、视频等。
1.3 文件编号规定：为每个文件分配唯一的编号，方便文件的跟踪和管理。
1.4 文件签发：对于需要审核和批准的文件，必须经过相应的签发流程，确保文件的合规性和准确性。
2. 文件传递：2.1 传递方式：文件可以通过电子邮件、内部通讯工具、共享文件夹等方式进行传递，传递过程中要确保文件的安全性。
2.2 传递记录：每次文件传递都应有相应的记录，包括传递时间、传递人员、接收人员等信息，以便追溯文件的传递历史。
3. 文件保存：3.1 存储位置：根据文件的重要性和保密级别，确定合适的存储位置，可以是本地硬盘、共享文件夹、云存储等。
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范
文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范文件管理制度标准版_文件管理制度标准版规范为做好文件的整理工作，提高公司整体工作效率，应制定规范的文件管理制度。
下面店铺为大家整理了有关文件管理制度标准版的范文，希望对大家有帮助。
文件管理制度标准版篇11.目的为规范本公司文件分类、编号、拟定、审批、用印、收发处理、整理存档等工作，特制定本制度，适用于正龙物业有限公司及下属管理中心各部门的文件管理工作。
2.职责2.1总经理负责公司所有对外发文审批。
2.2管理中心经理负责管理中心文件的审批。
物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。
2.3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。
2.4行政人事部负责公司文件格式、文号及内容的审核，用印管理、归档管理工作。
3.文件种类3.1上行文：请示，报告，计划，总结;3.2下行文：批复，决定，通知，通告，通报，制度，规定;3.3平行文：信函，会议纪要。
4.文件格式4.1发文统一使用以上文件类别之一。
4.2秘密等级和紧急程度，用来确定文件发送方式及办理速度，统一在文件的左上角位置加注。
4.3收文单位。
是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。
4.4正文。
是文件的主体部分。
文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚：4.5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置;4.6正文统一使用四号或小四宋体字，与主送单位等保持一致。
每段开头空两个字;要合理地划分段落、正确使用标点符号，行间距为1.5倍，以清晰、美观为原则;4.7附件。
通常指随正文发出的补充说明材料：如果该文件有附件的，应在正文之下、发文单位落款的左上侧，专行空两格注明"附件：XXX"字样;如果附件较多，还须编上序号;文件无附件的，无须注明;4.8落款。
指发文单位全称或规范化的简称。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。
一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。
绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
文件管理制度(集合15篇)
文件管理制度(集合15篇)文件管理制度1一、一般1.技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。
2、为规范公司技术文件管理，明确文件编制的准确性、完整性、技术文件编制、签名、变更、保存等相关资料，确保技术文件的准确性和有效管理，特制定本制度。
3、适用范围：适用于本厂技术文件管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术文件和技术资料。
具体包括：1)开发计划阶段：计划设计、质量保证概述、设计开发计划书、检查要求2)开发设计阶段3360原理图、打印布局、产品编程手册、机械原理图、编程设备刻录文件、可编程设备源代码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计审查记录表3)产品调试阶段3360产品调试手册、产品焊接明细表、产品调试记录、产品验证记录4)产品维护阶段3360设计开发摘要、软件使用手册、产品使用手册2、技术文件的技术要求和数据等必须遵守国家相关标准和规定要求。
3.技术文件由技术开发部等相关部门编制，各部门要对技术文件的准确性、合理性负责。
三、提交技术文件1.在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。
2.在产品开发的每个阶段，设计师都必须及时提交设计文件并保存在公司的服务器上。
每当设计文件发生重大更改时，设计师都必须重新提交文件，更新服务器上的文件，确保开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计师应根据提交的文件类别提交到starteam的相应目录。
4.对于提交的文件，任何人都不能故意从服务器中删除。
四、技术文件的保管1、各相关负责人负责技术文件的审查和批准。
技术文件编制必须严格执行编制、校对、审查三级把关制度。
明确各级责任、权利、利益。
2、技术文档必须在标题栏的编号、名称、日期、设计、校对、审计、批准等栏中签名完备，签名不完善的技术文档不能用于存档。
文件管理制度（通用20篇）
文件管理制度范本文件管理制度范本管理制度的主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
文件管理制度（通用20篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
文件管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
文件管理制度
文件管理制度一、背景介绍在现代社会中，各类组织和机构都需要进行文件管理，以便更好地组织和利用信息资源。
文件管理制度是一套规范和规定，旨在确保文件的有效管理和保护。
本文将详细介绍文件管理制度的内容和要求。
二、文件管理制度的目的1. 确保文件的准确性和完整性：文件管理制度旨在确保文件的内容准确无误，并保证文件的完整性，防止文件遭到篡改或丢失。
2. 促进信息共享和协作：文件管理制度通过规范文件的命名、分类和存储方式，提高文件的可检索性，促进信息共享和协作。
3. 提高工作效率：文件管理制度规定了文件的审批流程和归档周期，有助于提高工作效率，减少重复劳动。
4. 确保法律合规性：文件管理制度遵循相关法律法规，确保文件的合法性和合规性，防止违法行为的发生。
三、文件管理制度的内容1. 文件命名规范：规定文件命名的格式和要求，包括文件名称、日期、版本等信息，以便快速识别和检索文件。
2. 文件分类和归档：将文件按照一定的分类体系进行归档，确保文件的有序存储和管理。
分类可以根据部门、项目、时间等因素进行。
3. 文件存储和保护：规定文件存储的位置和方式，确保文件的安全性和可靠性。
同时，制定文件备份和恢复策略，防止文件丢失或损坏。
4. 文件审批流程：明确文件的审批流程和权限，确保文件的合规性和准确性。
包括文件的起草、审核、批准和签署等环节。
5. 文件的传递和交流：规定文件传递和交流的方式和渠道，避免信息传递的混乱和错误。
6. 文件的保密和权限控制：对于涉密文件，制定相应的保密措施和权限控制，确保文件的机密性和安全性。
7. 文件的归档和销毁：规定文件的归档周期和销毁方式，确保文件的合理保存和及时销毁，避免占用过多的存储空间。
四、文件管理制度的执行1. 制度宣传和培训：组织相关人员进行文件管理制度的宣传和培训，确保每个人都能够理解和遵守制度。
2. 监督和评估：建立监督机制，定期对文件管理制度的执行情况进行评估和检查，及时发现问题并加以解决。
什么是文件管理制度
什么是文件管理制度一、文件管理制度的基本概念文件管理制度是组织机构为了规范、规定和保护文件的生成、利用、传递、保存的管理规范和制度体系。
文件管理制度是结合组织机构实际情况、发展阶段以及具体需求而建立的，以保障文件的合法性、完整性、准确性、及时性和安全性为前提。
1. 文件管理的基本概念文件管理是对文件的生成、利用、传递、保存等过程进行规划、组织和监督的活动，是组织机构为了实现信息资源的科学、有效和安全管理而开展的一项重要工作。
2. 文件管理制度的基本概念文件管理制度是组织机构为了规范、规定和保护文件的生成、利用、传递、保存的管理规范和制度体系。
文件管理制度是组织机构内部为了规范文件管理工作而建立的制度。
二、文件管理制度的主要内容文件管理制度主要包括档案管理制度、文件保管制度、文件流转制度、文件安全管理制度等。
1. 档案管理制度档案管理制度是组织机构对档案管理工作进行规范、制度化管理的规章制度。
档案管理制度包括档案的建立、整理、归档、检索等方面的规定，以确保档案的合法、准确、及时和完整。
2. 文件保管制度文件保管制度是组织机构对文件保管工作进行规范、制度化管理的规章制度。
文件保管制度包括文件的存放、保管、借阅等方面的规定，以确保文件的安全性和可追溯性。
3. 文件流转制度文件流转制度是组织机构对文件流转过程进行规范、制度化管理的规章制度。
文件流转制度包括文件的传递、审批、签发等方面的规定，以确保文件的及时性和流转效率。
4. 文件安全管理制度文件安全管理制度是组织机构对文件安全管理工作进行规范、制度化管理的规章制度。
文件安全管理制度包括文件的保密、备份、销毁等方面的规定，以确保文件的安全性和保密性。
三、文件管理制度的重要性文件管理制度的建立和实施对于组织机构的管理和运营具有重要意义。
文件管理制度能够提高组织机构的工作效率，提升信息资源的价值，保障组织机构的合法权益，防止文件的丢失和泄露，确保文件的可追溯性和保全性。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度是指为了规范和管理组织内部文件的创建、使用、保存、归档和销毁等各个环节而制定的一套规章制度。
它的主要目的是确保文件的合法性、准确性、完整性和安全性，提高工作效率，保护组织的利益。
一、文件管理制度的目的和适用范围文件管理制度的目的是规范组织内部文件的管理，确保文件的合法性、准确性、完整性和安全性。
适用范围包括所有组织内部的文件管理工作。
二、文件的分类和编号1. 文件的分类：(1) 公文类文件：包括各类公文、函件等。
(2) 内部文件：包括各类内部通知、备忘录等。
(3) 会议文件：包括会议纪要、会议决议等。
(4) 报告文件：包括各类报告、调研报告等。
(5) 合同文件：包括各类合同、协议等。
(6) 其他文件：包括各类其他特殊文件。
2. 文件的编号：(1) 文件编号应包括年份、序号和分类代码。
例如：2022-001-XX，其中“2022”表示年份，“001”表示序号，“XX”表示分类代码。
(2) 文件编号应按照时间顺序递增，同一分类的文件应连续编号。
三、文件的创建和审批流程(1) 文件的创建应由相关部门或人员发起，明确文件的目的、内容和要求。
(2) 文件的创建应包括标题、正文、附件等部分，确保文件的完整性和准确性。
2. 文件的审批流程：(1) 文件的审批流程应根据组织的管理体系确定，包括主管领导审批、相关部门审批等环节。
(2) 审批过程中，应及时记录审批意见和结果，确保审批的合法性和透明度。
四、文件的使用和传递1. 文件的使用：(1) 文件的使用应遵循文件管理制度的规定，确保文件的安全和保密。
(2) 文件的使用应根据需要进行查阅、借阅或复制，但需保证文件的完整性和准确性。
2. 文件的传递：(1) 文件的传递应采用安全可靠的方式，如内部邮件、专用传递渠道等。
(2) 文件的传递过程中，应记录传递人、传递时间和传递内容，确保传递的准确性和及时性。
五、文件的保存和归档1. 文件的保存：(1) 文件的保存应根据文件的重要性和保管期限确定，确保文件的及时性和有效性。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度一、引言在现代社会，文件管理是每个组织都必不可少的一部分。
文件管理制度的建立和执行对于组织的正常运转、信息流畅至关重要。
本文将介绍文件管理制度的概念、重要性以及具体实施步骤。
二、文件管理制度概述文件管理制度是指根据组织的具体情况和需求，制定的规范、流程等，用于管理和处理各类文件的制度。
文件管理制度的建立可以规范文件的保存、传递、利用等流程，提高工作效率，保障信息安全。
三、文件管理制度的重要性1. 规范工作流程：文件管理制度可以明确文件的保存、传递和处理流程，避免混乱和错误。
2. 保障信息安全：通过文件管理制度，可以规范文件的访问权限，避免信息泄露。
3. 提高工作效率：规范的文件管理制度可以减少查找文件的时间，提高工作效率。
4. 保障知识产权：文件管理制度可以确保组织的知识产权得到妥善保护。
四、文件管理制度的实施步骤1. 制定文件管理政策在制定文件管理制度之前，组织应先明确文件管理的政策，包括文件的保存期限、文件的分类标准等。
2. 设立文件管理机构组织应建立文件管理机构，明确文件管理的责任部门和人员，保障文件管理制度的执行。
3. 制定文件管理规定根据文件管理政策，制定具体的文件管理规定，包括文件的命名规范、文件的备份要求等。
4. 建立文件管理系统组织可以建立电子文件管理系统，方便文件的存储、检索和传递，提高文件管理的效率。
5. 落实文件管理制度组织应对文件管理制度进行全面的培训和宣传，确保每个员工都能全面理解并遵守文件管理制度。
五、文件管理制度的监督和评估组织应定期对文件管理制度进行监督和评估，发现问题及时纠正，确保文件管理制度的有效执行。
结语文件管理制度的建立和执行是每个组织都必须重视的重要工作。
通过规范的文件管理制度，可以提高工作效率，保障信息安全，确保组织的正常运转。
希望本文能为您对文件管理制度有更深入的了解和认识。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度（锦集15篇）在发展不断提速的社会中，人们运用到制度的场合不断增多，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟起制度来就毫无头绪？以下是本店铺收集整理的文件管理制度，欢迎大家分享。
文件管理制度1文件管理内容主要包括外部来函、电邮、资料和本公司内部上报下发的各种文件、资料。
按照统一收发集中管理的原则自即日起本公司各类文件外来和内发统一由总经办归口管理一、收文的管理与公文的签收1.公司所有文件（除董事长、总经理订启的外）均由总经办专人登记签收、拆封。
在签收和拆封时，需注意检查封口，对开口和邮票撕毁函件应查明原因。
2.对政府部门发来的文件要进行文件、文号、机要编号的核定，如果其中一项不对口应立即报告上级部门并登记差错文件的文号。
二、公文的编号保管1.文件拆封和签收后应及时附上文件处理传阅单作分类登记编号、保管。
2.本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时送交总经办进行登记编号保管，不得个人保存，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
三、公文的阅批与分转1.凡正式文件均需由总经办主任或行政主管根据文件内容和性质阅签后由收发员分送领导和承办部门阅办，重要文件或急电应立刻呈送主管领导或分管领导阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事一般应在当天阅签完。
2.一般性质的函、电邮、单据等可由总经办直接分转处理。
如涉及几个部门会办的文件应同各部门联系后再分转处理。
3.为加速文件运转收发员应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门如关系到两个以上部门应按批示次序依次传阅最迟不得超过两天特殊情况例外。
四、文件的传阅与督办。
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2.阅读文件应抓紧时间当天阅完后应在下班前将文件交收发员，阅批文件一般不得超过两天阅后应签名以示负责。
如有领导批示、拟办意见总经办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
公司文件管理制度（3篇）
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据公司文件管理制度的目的是规范公司文件的管理流程，明确文件的分类、审批、备案、归档等程序，确保公司文件的安全保密和便于查阅利用。
本制度依据公司相关法律法规，结合公司实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门及所有员工。
第三条定义1. 文件：公司各类书面形式或电子文档，包括公文、函件、报告、备忘录、合同、协议、制度文件、会议纪要等。
2. 文件管理部门：公司指定负责文件管理、归档等工作的部门。
第二章文件的分类与编号第四条文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为以下几类：1. 公文：包括来文、发文、办文等。
2. 内部文件：包括制度文件、规章制度、通知通告等。
3. 业务文件：包括报告、备忘录、合同、协议、会议纪要等。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
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编制人时间审核人时间批准人时间生效时间目录一、目的 (2)二、范围 (2)三、责权 (2)四、文件的纵向分类与定义 (2)五、文件的横向分类与定义 (3)六、文件的分层审核管理 (4)七、文件的编号管理 (4)八、文件的发放、保存、更改管理 (5)九、文件的查阅、拷贝、借阅与保密管理 (6)十、机密文件管理 (6)十一、文档的起草、会签、归档管理 (7)十二、文件的作废、回收与销毁 (7)十三、公司文件管理制度违反考核规定 (8)十四、公司文件一般格式 (8)十五、文件的生效与执行 (9)一、目的为对公司各种文件的程序、格式、起草、收发、保存等实行统一管理，提高公司文件的可控性与标准化管理，特此制定本文件管理制度。
二、范围1、本制度所规定的各种资料管理流程，对公司内部广泛适用，任何文件资料的初定、审核、实施、发放、保存、借阅、销毁等都必须严格按照本制度执行。
2、若本制度出现规定不完全、规定程序无法实施等情况，发现部门有权利向公司总经理以书面的形式提出修改，获得总经理批准后按照最新修改程序执行。
三、责权1、行政人事部责权：起草、修改、报审、保存、监督与执行本制度，严格监督本制度的实施过程，保证本制度的顺利实施；对无法实施条款或新增条款进行审核。
2、其他部门责权：严格执行本制度流程；对不符合实施或无法实施的流程提出书面修改申请；提出新增内容；3、文控员：严格按照本制度对公司文件进行保管、保存、更新、收发等。
四、文件的纵向分类与定义1、制度：指要求公司成员共同遵守的，按一定程序办事的规程性文件；2、办法：指公司针对某项工作依照其所需标准制定的考核奖惩性的文件；3、标准：指公司对某项工作应达到的要求进行规范和约定的文件；4、通知：是批转下级、转发上级、传达事项，发布制度、任免人员时使用的文件；5、通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的文件，是一种有较强的教育作用和指导作用的周知性下行文；6、报告：是向上级领导汇报工作、反映情况，答复上级领导询问的文件；7、请示：是向上级领导请求指示，批准的文件;8、批复：是指导性的下行文，是上级领导答复下属请示事项的公文；9、函：是不相隶属的部门之间相互商洽工作，提出和答复问题、请求批准和答复审批事项的文件；10、工作联系单：适用于不同部门之间的正是的书面联系，用于告知需要获得相关部门的帮助或者变更；11、会议纪要：是记载、传达会议情况和议定事项的文件；12、计划：是部门或个人对未来一定时期内要做的工作或要完成的某项任务，提出某些设想，作出具体安排；13、总结：部门或个人对过去一段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的书面材料;14、方案：指部门或个人出台的项目性工作计划书;15、手册：指作为指导员工开展工作的程序、方法的综合性文件16、流程：是一组输入通过特定行动准则达到特定输出的过程17、人事档案资料：指由行政人事部为每个员工建立的工作履历、个人信息档案；18公司标识资料：公司营业许可证、经营许可证、组织机构代码证、营业执照、一般纳税人登记证明、法人身份证明、19、邮件、信函、杂志：指部门或者各人之间相互传递信息的书面表达形式；20、电子资料：指上述文件资料以电子版本（word、excel、ppt、cad、pdf、UG、电子邮件等）的形式保存传阅；五、文件的横向分类与定义1、客户文件：指传递一切与客户信息、客户要求相关的文档资料，如宗申产品要求等；2、公司内部文件：指在公司内部进行信息传递、沟通的文档资料；（1）行政体系文件：指与公司日常行政管理、行政沟通、行政审核相关方向的行文，如：一般的通知、公告、告示、请示、工作计划、工作总结、人员招聘/考核方案、人员培训资料、营业执照、组织机构代码证、一般纳税人登记证等（2）技术质量控制体系文件：与技术要求，工艺控制相关的文件，如：技术通知、技术设计、工艺设计、技术模拟、试生产通知书、工艺要求、作业指导书、PPAP、PQAP、检验检测标准、质量报表等，一般一项产品单独成册，方便及时查阅与变更；（3）质量体系文件：质量手册、程序文件、作业文件、体系更改申请单、内审/外审计划、审核结果、不符合项、纠正预防措施、合理化建议、质量体系运行指标等；（4）生产体系文件：生产报表、生产计划、产能分析、设备维修保养计划/记录、物资管理/计划、库房盘点、物资报废、废旧物资处理等；（5）设备资料：与公司设备状态、设备运行相关资料，如：设备图纸、设备点检/维修记录、设备自我更改设计方案、外协件制作加工方案等；（6）供应商资料：与公司供应各种生产原理、备品备件等商家的采购信息、资质评审等资料；（7）财务文件：如财务报表、资金计划、财务凭证、融资计划等，财务文件一般涉及公司内部机密因此要求保密程度较高；（8）其他文件：如：个人工作总结/计划等3、外来文件资料：指独立于公司内部资料从政府部门、客户等外部以任何形式传阅、下发的资料，如：政府部门的各种会议通知、政府部门的各种奖励、政府部门的各种政策补贴等文件。
六、文件的分层审核管理1、文件根据重要程度分为：公司级文件（A级）、部门级文件（B级）、部门内部文件（C级）。
文件起草部门根据文件的针对性与文件效力确定文件层级，如果不能准确把握，请示总经理后方能确定文件层级。
2、公司级文件必须由各分管副总审核后，呈报总经理批准后生效；3、部门级文件，适用于部门之间信息沟通传递，各相关部门主管审核后签发生效；部门内部文件，只能运用于部门内部，由部门主管签发后生效；七、文件的编号管理1、起草文件编号管理文件起草者在起草文件时必须严格按照本编号原则对所起草的文件进行统一编号，以便保存、修改、查找与销毁。
若文件起草者未能严格按照本编号原则编号，文件接收者或保存者有权不接收，并要求其重新编号。
图一，文件编号原则部分非公司员工起草文件如外来信函、设备资料、电子邮件、客户要求、供应商资料等，接收人员在接收到该类文件资料后亦应按照上述编号管理办法对其进行编号。
八、文件的发放、保存、更改管理1、部门级文件与部门内部文件由部门指派专人或者员工自行发放、保存、更改，如财务报表、客户资料、供应商资料、生产报表、质量报表、物资数据、员工资料、考勤数据等。
2、公司级文件由公司指派文控员负责发放、保存、更改，如通告、公告、质量体系文件、技术资料、技术通知、试生产通知、设备资料、作业指导书等。
（1）各部门/车间所起草的公司级文件签署完毕后，在一个工作日内将总经理签署原件与电子版送交到文控员处（重要文件或者紧急文件必须在一小时内传交到文控员处），并向文控员说明接收部门，由文控员统一保管、发放。
若总经理签署原件或电子版不齐文控员有权利拒绝接收该文件。
（2）各部门/车间涉及文件变更，首先填写《文件变更申请单》，获得总经理批准后，在一个工作日内将最新文件、最新文件电子版与《文件变更申请单》交由文控员处，由文控员统一发放，并填写发放记录。
若总经理签署原件、电子版或《文件变更申请单》不齐文控员有权利拒绝接收该文件。
（3）总经理签署原始文件（或者复印件）页脚空白处作为本文件签收栏目，文件接收者必须签字；（4）外来文件，如传真、客户资料、设备资料、电子邮件等由文控员负责统一接收，编号后发放于各部门。
若外来文件系书刊杂志、报纸、设备图纸、工程图纸，文控员接收编号通知相关部门文件到达后，由文控员进行保管，其他部门人员若需借阅必须严格按照文件借阅相关条款执行。
九、文件的查阅、拷贝、借阅与保密管理1、各部门有关工作人员工作需要借阅一般文件，需进行登记；对有密级的文件需经过分管副总或总经理同意后方能借阅，借阅期限一般为一个工作周，若需延长借阅必须归还后再次借阅，同份资料不得被同一员工连续借阅三次。
借阅者不得损坏、丢失、乱涂乱画文件否则照价赔偿；2、公司A级以上文件原则上不允许拷贝与复制，若需拷贝或者复制必须获得总经理的批准，并填写文件复制/拷贝记录；3、公司各级员工应对公司文件进行保密，不得随意透漏公司秘密；不得将公司文件拷贝于他人；不得随意在网上上传公司各种文件制度；更不得蓄意破换、销毁公司文件；4、文控员应该严格监督文件的保密性，一旦发现泄漏公司文件事宜应及时向总经理报告。
十、机密文件管理1、机密文件范围：生产设备设计图：具有专利性与独特性之机械设计图，以及生产设备布置图；技术性的资料：独特技术性的操作标准，与外人技术合作或外人技术指导资料，产品开发，改良或试验资料，国外现场实习报告及其他技术上属于机密性之资料；业务性的资料：销售成本资料，市场情报，客户信息与客户特殊要求等；各种财务报表与财务数据；与其他经厂处长以上主管认为有必要列入机密文件管理之一切资料。
2、机密文件的管理：（1）机密文件的保存必须使用专门保存工具进行保存，在封面上注明机密文件字样，钥匙由负责保管部门与总经理负责保管；机密文件在传递过程中必须保持封装的完好，任何传递着在未获得总经理允许前，都不得随意翻阅；（2）任何机密文件的借阅都必须获得总经理的授权，任何与该文件无关的部门不得借阅机密文件；（3）任何向他人透露公司机密文件，损坏机密文件，未经许可抄写、复印、印刷等行为都是违法行为，公司有权利追究其刑事责任；（4）机密文件失效后或者保密期过期后，责任部门应请示总经理后进行妥善封装集中管理；（5）若发现机密文件丢失、被人涂改、破坏、被人泄漏，责任部门应第一时间通知总经理，情节严重可直接向当地公安机关报案。
十一、文档的起草、会签、归档管理1、文档的起草管理（1）一般原则：公司级文件由公司牵头起草，部门文件由部门起草；（2）特殊原则：对于公司广泛适用的部门文件，经过总经理批准后可升级为公司文件。
如，财务管理制度；（3）起草文件时，必须严格按照本制度编号规则执行，否则文控员有权利拒收与拒绝发放。
2、文件的归档管理（1）所有公司级文件由文控员统一归档、统一更改、统一发放；（2）新拟定文件归档，要实现电子版与总经理签署原件统一；修订、更改文件后，要实现新版总经理签署原件、最新文件电子版、《更改申请单》统一；3、文件的会签管理（1）公司级文件的起草与修订都必须经过相关分管副总的会签；（2）涉及多个部门相关文件起草必须由各部门负责人会签。
十二、文件的作废、回收与销毁1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件，文控员应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请回收销毁手续，填写销毁清单；2、经审核同意回收销毁的文件应在部门负责人及分管领导的共同监督下销毁；3、若文件因版本过于陈旧需要作废，相关部门填写《作废申请单》，获得总经理同意后，将作废申请交由文控员处，由文控员对文件进行作废处理；4、文控员将文件作废要，要使用红色字体或者红色印章，在文件的明显处写明“作废”二字，并注明作废的原因、时间、申请作废人等；5、A级以上作废文件不得马上销毁，文件作废后，文控员将《作废申请单》与作废文件按照文件管理有关程序进行分类保管，保存时间不得小于两年。