往来资料建档流程(1)
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各项目资料建档流程步
一、往来资料建档流程
1.整改单,单独文件盒整理,涉及班组的发班组及签收发文记录;
2.罚款单,统一整理,每月20日将上月罚款单复印件交项目经理处,原件归档;
3.设计变更,单独整理建立台账(目录)发责任工长及班组签收发文记录;
4.施工方案,编制目录,发责任工长及班组签发文记录;
5.指令单,复印统一交商务,原件建立台账归档留底;
6.会议纪要
6.1.三局会议纪要发一份项目经理,原件归档;
6.2.我们的生产例会纪要签发班组及责任工长;
6.3.每次开会做好签到、视频、照片并存档;
7.其他资料接收时询问项目经理再发文,然后将原件分类归档。
资料盒粘贴标签,盒内第一页应当建立台账(目录)。
二、工人资料建档流程
按班组名称分类归档,花名册作为目录,方便查询工人信息。
1.身份证(复印正反面);
2.签订个人劳动合同;
3.签订三级教育;
4.签订三方付款委托书;
5.建立花名册(电子档);
6.工人离职证明(签字及按手印)
7.收集每月班组的考勤表、工资表(工资表由资料员根据班组现场实际人员造表,班组负责提供自己内部人员名单,造表完成后由班组负责自己的工人签字)工资表总金额=当月进度工程量*合同单价*合同付款比例。后附(样表);
8.收集每月的管理员考勤表并做好汇总表;
9.收集内部工人(普工、防护工、瓦工等)考勤表、工资表、预知工资表。上述7.8.9项资料留底存档一份,每月1-5号交公司财务处一份。
签字用黑色签字笔并按手印