合同审批制度

合同审批制度

一、背景

合同是商业交易中不可或缺的一环，其签订和执行对于企业的正常运营至关重要。然而，由于合同的复杂性和风险性，需要一个严格的审批制度来确保签订合同的合规性和有效性。合同审批制度是为了规范合同的审批流程，确保合同的合法性和合理性，并防止合同风险的发生。

二、目的

合同审批制度的目的是确保合同的签订符合法律法规的要求，并保护公司利益。通过严格的审批程序，可以有效减少合同纠纷的发生，确保合同的有效执行和履行。

三、适用范围

合同审批制度适用于公司内部所有合同的审批，包括与供应商、客户、合作伙

伴等签订的合同，以及公司内部部门之间签订的合同。

四、审批流程

1. 合同起草

合同的起草由起草人负责，其应根据实际情况完整、准确地填写合同内容，包

括合同的主体条款、附加条款等。

2. 内部审批

合同的内部审批流程如下：

•起草人将合同提交给部门经理审批。部门经理需对合同的内容、条款进行仔细审查，确保合同的合法性和合理性。

•部门经理审批通过后，合同将提交给公司法务部门进行法律审查。法务部门将对合同的法律风险进行分析和评估，并提出合理的修改建议。

•在法务部门完成法律审查后，合同将提交给财务部门审批。财务部门将对合同的财务要求和资金安排进行审核，确保公司财务的合理性和可承受性。

•经过内部审批程序的合同，经营决策委员会或公司董事会（视情况而定）进行最终审批。该决策机构将根据合同的重要性和风险程度进行审查，并作出是否签订合同的决策。

3. 外部审批

某些合同需要经过外部审批才能生效，如与政府机构签订的合同等。在此情况下，合同经过内部审批后，将提交给相关外部机构进行审批，并按照外部机构的要求进行修改和调整。

五、角色职责

1. 起草人

•准确、完整地填写合同内容；

•在合同起草过程中咨询相关部门，保证合同的准确性和合理性。

2. 部门经理

•对合同内容和条款进行仔细审查，确保合同的合法性和合理性；

•对合同进行审批或退回，并提出修改建议。

3. 公司法务部门

•进行合同的法律审查，分析和评估合同的法律风险；

•提出合理的修改建议。

4. 公司财务部门

•对合同的财务要求和资金安排进行审核；

•确保公司财务的合理性和可承受性。

5. 经营决策委员会/公司董事会

•对经过内部审批的合同进行最终审批；

•根据合同的重要性和风险程度决定是否签订合同。

六、合同归档和管理

已审批的合同应归档并妥善保管，以备日后查阅。公司应建立合同管理系统，将合同信息录入系统，并定期进行合同的审计和管理。

七、风险控制

合同审批制度的实施可以有效控制合同风险，确保合同的有效性和合规性。同时，公司应与合作伙伴建立诚信的合作关系，避免合同纠纷的发生。

八、总结

合同审批制度是公司内部合同管理的重要组成部分，其目的是确保合同的合法性和合理性，并有效控制合同风险。公司应建立并严格执行合同审批制度，同时加强合同的归档和管理，以保护公司的合法权益。