监理例会实施细则
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监理例会实施细则
编号:*****
****年**月
目录
1、总则 (1)
2、一般规定 (1)
3、监理例会会议议程 (1)
4、监理例会会议纪要整理 (2)
5、监理例会会议纪要签发 (3)
监理例会实施细则
1、总则
1.1本细则适用于****工程的堤防及相应的护坡、护岸、建筑物、交通工程等规定的监理例会实施工作。
1.2依据合同文件约定,监理部建立会议制度;监理例会由监理部组织召开,包括监理周例会、监理专题会议和施工图设计技术交底会议。
2、一般规定
2.1监理周例会每周四召开,总结上周施工情况及下周施工计划,协调解决工程施工中出现的包括安全、进度、质量及合同商务等问题;每月最后一次监理周例会结合本月建管工程月例会召开。
2.2监理专题会议根据需要召开,研究解决施工中出现的涉及施工质量、施工方案、施工进度、工程变更、索赔、争议等方面的专题问题。
2.3施工图核查设计技术交底会,根据发包人、监理人、承包人施工图纸核查及会审结果,由发包人、监理人、承包人和设计单位协商确定会议召开时间。
3、监理例会会议议程
3.1 监理周例会
3.1.1会议首先听取各承包人上周进度计划完成情况、未完成原因分析汇报及下周施工计划,同时,承包人提出施工过程中需要协调解决的问题和建议。
3.1.2各施工标段监理工程师或监理部专业监理工程师对承包人上周施工进度计划、质量、安全等完成情况进行简述,并分析施工中遇到的问题,提出要求和建议。
3.1.3各方沟通情况、交流信息并协调处理、研究解决各方面的问题,形成一致意见。
3.1.4总监理工程师(常务副总监)或标段监理工程师对本次会议进行总结,提醒承包人上周施工存在的不足,并对各承包人周施工重点发出具体指示和要求。
3.2 施工图核查及会审设计技术交底会议
3.2.1承包人陈述施工图纸会审意见,监理人根据图纸核查结果进行补充,并提出监理人意见。
3.2.2设计单位明确设计意图和思路,对承包人、监理人提出的意见进行逐一答疑或澄清,同时,提醒承包人在施工过程中应重点注意和解决的问题。
3.2.3发包人提出图纸审查意见和要求。
3.2.4最后,监理人对各参加单位提出的问题、要求和建议进行总结,与会各方达成一致意见,监理人会后整理,并签发各参会单位。
其中,图纸核查设计交底会议,讨论或协商解决的主要内容包括:
3.2.
4.1与合同文件比较,核查是否存在合同变更。
3.2.
4.2与规程、规范和专用标准比较,核查图纸说明或技术要求是否明确。
3.2.
4.3图纸本身的技术问题核查:图纸中有无遗漏、差错、或相互矛盾等错误。
3.2.
4.4所需材料来源有无保证,能否替代等。
3.3 监理专题会
3.3.1首先,参会各单位对拟讨论的项目专题进行充分协商、沟通,并确定专题会召开的时间和地点;
3.3.2会上,与会人员对拟定的专题进行讨论,承包人首先进行汇报并提出意见,监理人、发包人提出各自建议和要求,达成一致意见,最后监理人对会议进行总结,做出监理指示。
3.3.3会后,监理人整理、编写会议纪要,签发各参建单位。
4、监理例会会议纪要整理
会议纪要由监理部专职人员负责整理和编写并经总监审查,其主要内容有:
4.1会议召开的地点、时间、会议主持人和与会人员姓名及单位、职务;
4.2承包人上周完成形象进度情况简述;
4.3承包人施工过程中存在的主要问题协商和处理意见;
4.4承包人上周施工过程中存在的问题通报及会议具体要求;
4.5对本周(下月)施工计划的评价;
4.6会议协商意见和要求;
4.7需设计或建管单位解决的问题;
4.8会议达成一致意见的其他要求和建议。
会议纪要内容和格式正常情况下固定,遇到具体情况确实需要调整的允许调整。
5、监理例会会议纪要签发
会议纪要签发按监理部规定的发文程序办理,以正式文函形式签发各参会单位。