岗位招聘代理制度

一、目的

为使本公司各项职务不因从业人员从缺、出差（公出）、缺勤或暂异动等因素之影响，得以持续推动，并为培育储备主管之领导及管理能力；提升从业人员之工作丰富化、职能扩大化，特订定本办法。

二、适用范围

凡本公司各级部门负责人和员工均应按本制度规定办理。

三、代理权产生与消失

凡被代理人因出差、请休假、缺勤、异动等因素从缺八小时以上时，除总经办指定外，职务代理人代理权自然产生，待被代理人返回公司后，职务代理人代理权自然消失。

四、代理原则

代理人资格以行政人力资源部公布的代理人名单为准，至少应设一位代理人,代理人行使代理权，为明确责任，应签名。

代理人代理顺序一般应按下列原则：

1、总经理指定职务代理人，

2、项目总监为总经办职务代理人，

3、同部门内助理为经理职务代理人，

4、同部门内主管为助理职务代理人，

5、同部门内平级主管互为职务代理人，

6、同部门内各项业务最了解之人，

7、同部门内年资较长的人员。

五、代理

（一）从业人员有下列情事之一，代理人应执行代理权：

1．被代理人从缺。

2．被代理人出差（公出）、请假、或出席会议时，经被代理人指示或经被代理人于相关表格（如“公差（公出）申请单、请假卡”）签认。

3．无法同时处理之日常事务，经被代理人委托或指定者（如代理出席会议、接待宾客等）。4．被代理人出差（公出）请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情，行按各分店管理单位所公布之（预设岗位职务代理人名册）（如附件一），请代理人员进行代理。（二）各级部门负责人为了工作需要，行视实际状况主动协调或调整所属人员之职务代理人且于单位内公布之，并以口头或书面通知来往密切之单位、客户等。

六、申报作业

各级部门负责人至少应设一位代理人，按下列步骤提出申报：

1．行政部为推行该办法实施的主导单位。

2．各部门负责人负责职务代理人名册的制定，被代理人工作职务说明书的汇整及人员异动后相关文件的修订，并及时上报行政部。

3．被代理人应填写（职务代理人申报表）后，制作（预设岗位职务代理人名册）（附件一），并经行政人力资源部呈交总经办核准公布后生效。

3．签认后，呈请各部门负责人核准，再送行政人事资源部存档备查。

4．若有异动应依上述申报作业做更正，并照会行政人力资源部。

七、行政人力资源部管理职责

1．每半年（4月及10月）将其部门各级部门负责人及间接人员之（职务代理人名册）通告各部门。

2．职务代理人之建档及更正作业。

3．推动其部门建立职务代理制度。

八、代理人指定

1．凡担任本公司主要核心职位的人员，及各部门主管认定属重要性、独特性职务务，均应由上级负责人指定职务代理人，并填写职务代理人名册，提交行政人力资源部存档。

2．职务代理人以所属下级优秀、适任之人员为优先，原则上不得由上级或跨部门人员担任。3．凡遇职务或人员异动时，异动部门相关负责人须修订职务代理人名册，并提交行政人力资源部存档。

九、代理人更换及考核

1．凡因组织调整、职务异动、人员离职，必须于异动等生效一个月内，由部门主管指定异动人员新的职务代理人，并报核行政人力资源部。

2．代理人严重违规，或工作严重失职，或部门结合代理人表现认为已不适合担任代理人，部门负责人有权利随时提出变更代理人，并报行政部。

十、被代理人权责

（一）各部门在实施职位代理工作时，被代理人应将交办事项向职务代理人交代清楚。（二）被代理人从缺时间在2天以上时，应由被代理人填写工作事务代理登记表（附后），由代理人和被代理人双方签字。

（二）总经办（含）以上出差十天（含）以上时，应备书面资料载明所指定之（职务代理人），并告知有关单位。出差十天以内者，视实际情况，若有必要亦应比照办理之。（三）代理人应视实际情况填表（岗位职务代理人授权审批表）（附件二），并公告之。（四）被代理人返回办公室位置后，应主动向有关（职务代理人）查询被代理期间所交办之各项事务。

十一、代理人权责

1、职务代理人在行使代理权期间，除与公司政策及费用有关的核决外，其他责权同被代理人。

2、代理期间应坚决执行各项事务，不得有推脱、敷衍的行为。

3、代理人应于被代理人返回公司时，第一时间将代理期间所处理和知悉事务，向被代理人进行汇报。

4、被代理人和代理人不应同时缺勤。

十二、责任

1、被代理人离开岗位前，应将工作内容、要求、完成时限等代理事项向职位代理人作详细交待。因工作交待不清发生的工作失误由被代理人负责。

2、代理人在代理职位期间，应严格按被代理人岗位职责认真履职，保证工作的正常运转，不得借故推诿。因代理人工作原因造成失误的，由代理人和被代理人共同承担责任。

十二、附件

1. 预设岗位职务代理人名册

2. 岗位职务代理人授权审批表

十三、其他

本制度自发布之日起执行。

附件一预设岗位职务代理人名册

岗位职务代理人授权审批表

附件二