备品备件采购和管理方法
设备备品备件采购管理办法
设备备品备件采购管理办法1. 采购管理概述设备备品备件采购管理是指对公司所需设备备品备件的采购工作进行规范管理的一套办法。
采购管理的目的是确保公司能够按时获得符合质量标准的设备备品备件，保证公司运营的连续性和稳定性。
2. 采购需求的确定与审核2.1 采购需求的提出公司各部门根据实际需求向采购部门提出相关设备备品备件的采购需求。
采购需求中应包括以下内容：•设备备品备件的名称及规格要求•采购数量和交付时间要求•采购预算及资金来源2.2 采购需求的审核采购部门接收到采购需求后，需对采购需求进行审核。
审核的内容包括： - 采购需求的合理性和必要性 - 采购需求是否符合公司采购政策和法规要求 - 采购预算是否合理若审核通过，采购部门将进一步制定采购计划，若审核不通过，采购部门将向相关部门反馈原因并提出修改意见。
3. 供应商的筛选与评估3.1 供应商的筛选采购部门需要寻找合适的供应商，供应商的选择应基于以下考虑因素： - 供应商是否具备合法经营资质 - 供应商的信誉和声誉 - 供应商的交付能力和供货能力 - 供应商所售设备备品备件的质量和性能3.2 供应商的评估对于已筛选出的供应商，采购部门应进行评估以确定其是否适合与公司建立供应关系。
评估内容包括： - 供应商的财务状况和稳定性 - 供应商的产品质量管理体系 - 供应商的售后服务能力和维修保养支持4. 采购合同的签订与履行4.1 采购合同的签订在确定供应商后，采购部门与供应商进行合同谈判，并最终签订采购合同。
采购合同应明确以下内容： - 设备备品备件的名称、规格和数量 - 交货时间和交货地点 - 价格和支付方式 - 违约责任和争议解决方式4.2 采购合同的履行供应商应按照合同规定履行合同义务，按时交付符合质量标准的设备备品备件。
采购部门应对供应商的履约情况进行监督和检查，确保合同的有效执行。
5. 采购过程的记录与归档在采购过程中，采购部门应做好相关的记录和归档工作。
备品备件采购管理规定
备品备件采购管理规定备品备件采购管理规定一、目的和范围为了保证企业生产经营的正常进行，规范备品备件的采购工作，提高采购效率和管理水平，制定本管理规定。
本规定适用于企业内所有备品备件的采购工作，包括但不限于设备备件、工具、零配件等。
二、采购责任1. 采购部门是备品备件采购的责任主体，其负责制定采购计划、采购流程、采购标准，并监督实施。
2. 各部门应根据实际需求，及时提供备品备件采购计划，并配合采购部门进行相关工作。
3. 采购主管应指定专人负责备品备件的选型、询价、谈判、合同签订等工作，并对采购流程进行管理、监督和评估。
三、采购流程1. 采购计划（1）各部门根据实际需求，编制备品备件采购计划，并上报采购部门。
（2）采购部门根据各部门的采购计划，制定综合采购计划，并提交上级审核。
2. 供应商选择（1）采购部门根据采购计划，通过市场调研等方式，选择合格的供应商名单，并定期进行更新。
（2）采购人员根据采购计划，从供应商名单中选择合适的供应商，并邀请其报价。
（3）采购主管对买家提供的备品备件样品进行审核和验收，以确保质量和性能符合要求。
3. 询价与谈判（1）采购人员按照标准询价单的要求，向供应商发送询价函，明确要求供应商提供详细的产品信息和价格。
（2）采购人员根据供应商的回复，进行价格比较和谈判，以确保获得满意的采购合同。
（3）采购主管对谈判结果和合同条款进行审核和审批。
4. 合同签订（1）采购人员将谈判结果写入正式合同，并将合同送至采购主管进行审批。
（2）采购主管审批合同后，将合同送往法务部门进行法律审核。
（3）合同审核通过后，采购人员与供应商签署采购合同，并备案。
5. 供货验收（1）采购人员在供货到达后，进行货物验收和数量核对，确保货物符合合同要求。
（2）采购人员将验收结果填写并报告采购主管。
（3）采购主管对采购物资的验收结果进行审核。
6. 供应商绩效评估（1）采购部门对供应商的质量、价格、交货期等进行定期评估，并记录评估结果。
备品备件采购管理制度范文(三篇)
备品备件采购管理制度范文第一章总则第一条、为规范备品备件采购管理活动，提高采购效率和质量，保障企业正常运转，特制定本制度。
第二条、本制度适用于备品备件采购事务的管理。
第三条、备品备件采购指为企业正常运转和维护所需的备品备件物资，包括但不限于机器设备的配件、工具、耗材等。
第四条、备品备件采购应遵守法律、法规和相关规定，秉持公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第五条、备品备件采购应充分考虑产品质量、价格、供货周期和售后服务等因素，选择合适的供应商。
第二章采购流程第六条、备品备件采购流程包括需求提报、采购计划编制、供应商选择、采购合同签订、物资验收和入库等环节。
第七条、需求提报环节包括部门提出备品备件需求、明确规格、数量和预算等要求，并向采购部门提供必要的支持文件。
第八条、采购计划编制应结合实际需求，合理确定备品备件的采购计划，并在规定时间内完成编制。
第九条、供应商选择应根据需求方提供的采购计划，进行询价或招标，评估供应商的能力和信誉等指标，选择合适的供应商。
第十条、采购合同签订应明确物资的名称、规格、数量、价格、交货期限等相关内容，并在采购合同中约定双方的权利和义务。
第十一条、物资验收应由采购部门进行，严格按照采购合同和验收标准进行检查和验收。
第十二条、物资入库应按照企业内部的入库程序进行，及时入库并做好相应记录。
第三章供应商管理第十三条、供应商应符合法律、法规和相关规定的要求，具备相应的资质和能力。
第十四条、供应商应有稳定的生产能力，能够及时供货并保证供货的质量和准确性。
第十五条、供应商应对所供备品备件负责任，提供售后服务并及时解决售后问题。
第十六条、供应商应积极配合企业的审计和监督工作，提供所需的合规文件和信息。
第十七条、供应商的评价应定期进行，对供应商的质量、价格、交货期限、售后服务等进行综合考评。
第四章采购合同管理第十八条、备品备件采购合同应经过法律审查和审核，确保合同的合法性和有效性。
第十九条、合同签订应及时进行，并保存备份文件，确保合同的原始和电子存档。
备品备件采购和管理方法
备品备件采购和管理方法目的：规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。
备品备件的采购方法：1，选择供应商1.1，在做采购计划后，选择合格供应商进行询价，议价，由部门领导审核；1.2，凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
2，价格调查2.1，已核定之物料，供销部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；2.2，本公司各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利供销部比价参考；2.3，已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；2.4，采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；2.5，采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。
3，询价、比价和议价3.1，根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；3.2，采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；3.3，在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；3.4，供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应,送请购部门确认；3.5，专用材料或用品，供销部应会同使用部门共同询价与议价；3.6，对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
在公司规定的权限范围内，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致；3.7，对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。
有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有两人以上参加。
备品备件采购管理制度范文(2篇)
备品备件采购管理制度范文1、目的1.1目的规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。
1.2管理原则:若各部门有违反管理原则事项需提请公司高层领导审批，总经理批准，否则将追究重大授权违规责任。
2、适应范围本制度适用于公司所有备品备件的采购。
3、采购申报流程3.1备品备件采购申报流程3.1.1使用部门每月____日前根据生产经营需要及设备情况，编制“备品备件采购计划”注明备件名称、规格、数量、编码等信息，并注明用途(技术改造、大修理、日常维修)，先由各部门二级库库管员核对是否库存已有(库管员签字确认)，再由部门设备主任审核是否超库存限额(签字确认)，经部门第一责任人签字审批后报工程部审核。
3.1.2工程部接到各车间所报采购计划后和库管员对计划进行审核，确认备件型号，检查ERP编码的规范与否。
对于不必要采购和重复申报的及时和报计划车间沟通，从全局出发，确保不影响生产且不造成积压。
3.1.3上报的备件计划中必须明确备件名称、型号(必要时提供厂家信息)，并查出ERP系统中相应的ERP编码。
表述不明确的，在备注栏里注明使用出处。
因车间上报计划型号不详尽或不明确导致采购回来的备件不能使用，后果由报计划车间承担。
3.1.4工程部在每月____日前对各部门“备品备件采购计划表”进行审核无误后，汇总编制“公司月度备品备件采购计划”，报生产部综合库库管员确认是否已有库存，主管仓储部长审批。
最后由主管领导、财务部、总会计师、总经理签字后将备件计划纸质版及电子版一并交与生产部。
3.1.5生产部采购员进行询价、比价完毕后打印由生产部部长、工程部、财务部、主管领导、总会计师、副总经理、总经理签字审批后及时下订单进行采购，所有程序在每月____日前审批完毕。
3.1.6原则上不产生紧急计划，确因设备意外故障，需紧急采购的，可报紧急计划(按备件计划标准模板)。
同时写一份紧急计划申请交分管领导及副总、总经理签字后交工程部备案生产部执行紧急采购。
备品备件采购管理标准
备品备件采购管理标准备品备件采购管理标准引言：备品备件是指企业日常生产、维护和维修所需的非直接材料，是保障企业正常生产运营的重要资源。
为了保证备品备件的供应稳定、品质可靠，并最大限度地减少存货占用资金，我们制定了备品备件采购管理标准，以规范采购流程和管理措施，提高采购效率和准确性。
一、采购需求管理1. 需求收集：通过与各部门沟通，及时了解备品备件的需求，并记录在备品备件采购需求登记表中。
2. 需求审核：由相关部门进行需求审核，确认备品备件的需求是否合理。
3. 需求汇总：将各部门的采购需求进行汇总，并制定备品备件采购计划。
二、供应商管理1. 供应商评估：对备品备件供应商进行评估，主要考虑供应商的信誉、技术能力、交货能力等因素。
2. 供应商备案：对评估合格的供应商进行备案，并及时更新供应商信息。
三、采购流程管理1. 询价：按照采购计划，向备件备件供应商发送询价函，并要求在截止日期前提供明细报价，包括备品备件的型号、数量、单价等。
2. 招标：当备品备件采购金额较大或相关法规要求时，按照公司制定的招标程序进行招标。
3. 评标：对收到的报价进行评标，主要考虑价格、质量、交货期等因素，选取符合要求的供应商。
4. 签订合同：与选定的供应商签订备品备件采购合同，明确双方的权责、服务和质量要求等。
5. 交货验收：根据合同约定，对备品备件进行验收，确保备品备件的质量和数量与合同要求一致。
四、库存管理1. 合理计算库存量：根据企业生产运营情况和备品备件的使用频率，合理计算和控制备品备件的库存量，避免库存积压和过度采购。
2. 定期盘点：定期对备品备件库存进行盘点，及时调整和更新库存数据，确保库存数据的准确性和及时性。
五、采购费用管理1. 严格执行预算：采购部门在备品备件采购过程中，要严格按照预算执行，避免超预算采购。
2. 费用控制：通过与供应商的谈判，争取更优惠的价格和采购条件，降低采购成本。
六、采购记录和分析1. 采购记录：及时记录备品备件的采购信息，包括采购日期、供应商、型号、数量、金额等。
备品备件采购管理制度范本（2篇）
备品备件采购管理制度范本一、采购管理概述本制度的制定旨在规范和管理备品备件采购的流程和过程，确保采购的透明、公正、合法，并提高采购效率和成本控制。
本制度适用于公司内外采购备品备件的工作。
二、采购流程和权限1. 采购需求确认（1）各部门在确定备品备件需求时，需填写《备品备件采购申请表》，并注明所需备品备件的具体规格、数量、质量要求等。
（2）备品备件采购部门收到《备品备件采购申请表》后，核实相关信息，并根据实际需求确定是否采购。
2. 供应商选择（1）备品备件采购部门根据采购需求，通过网络、行业数据库等方式寻找潜在的供应商，并填写《备品备件供应商评估表》。
（2）备品备件采购部门负责对供应商进行评估，评估结果将作为供应商选择的依据，选择供应商后将其纳入供应商管理库里。
3. 采购合同签订（1）备品备件采购部门将与供应商确定的采购合同内容填写到《备品备件采购合同范本》中，包括合同的有效期、价格、数量、质量标准等条款。
（2）采购合同需经备品备件采购部门主管审核并获得相关部门经理签字后生效。
4. 采购执行（1）备品备件采购部门按照合同要求和时间节点，组织供应商交付备品备件。
（2）采购部门需对供应商交付的备品备件进行质量检验和数量核对，如有问题及时与供应商沟通解决。
（3）备品备件采购部门将验收合格的备品备件送交相关部门，并填写《备品备件入库登记簿》。
5. 备品备件管理（1）相关部门负责对入库的备品备件进行库存管理，包括存储、登记和分类等。
（2）备品备件采购部门负责定期与库存核对，以及备品备件的维护和保养。
6. 采购价款支付（1）备品备件采购部门收到供应商的发票后，核对其与合同金额是否一致，确认无误后将支付款项。
（2）付款由财务部门负责操作，确保款项按时支付，避免影响采购关系。
三、违规处理1. 供应商不合格（1）如供应商因违反相关法律法规、承诺或交付不合格的备品备件，备品备件采购部门将暂停与该供应商合作，并通知相关部门。
公司关于加强备品备件材料采购及库存管理的规定
公司关于加强备品备件材料采购及库存管理的规定为了确保公司运营的正常进行，加强备品备件材料的采购及库存管理是非常重要的。
下面是公司关于加强备品备件材料采购及库存管理的规定。
一、备品备件材料采购的原则：1.合理性原则：采购备品备件材料应根据公司的生产需要和经营目标进行合理安排，确保备品备件材料的适用性和可用性。
2.经济性原则：尽量选择质量好、价格合理的备品备件材料供应商，确保物美价廉。
3.可靠性原则：在供应商的选择中，首选具有良好信誉和高度可靠性的供应商，以确保供应的准时性和稳定性。
4.售后服务原则：备品备件材料供应商应提供良好的售后服务，及时解决因品质问题引起的售后问题。
二、备品备件材料采购的流程：1.确定需求：根据公司的生产计划和经营需求，确定备品备件材料的采购需求。
2.供应商评估：在备品备件材料供应商名单中，进行供应商的评估和筛选，选择合适的供应商进行采购。
3.编制采购计划：根据需求和供应商评估，编制备品备件材料的采购计划，包括采购数量、采购时间和采购预算等。
4.采购执行：根据采购计划，与供应商进行采购合同的签订，协商交货时间和付款方式等，确保采购顺利执行。
5.材料验收：对采购来的备品备件材料进行验收，检查其质量和数量是否符合要求，若有问题及时与供应商协商解决。
三、备品备件材料库存管理的原则：1.合理库存原则：遵循“周期性”和“按需采购”的原则，确保库存货物的合理性。
2.安全库存原则：根据备品备件材料的使用频率和供应时间，建立一定量的安全库存，以应对紧急情况。
3.定期盘点原则：定期对备品备件材料进行盘点，核实库存数量与实际情况是否相符，及时调整库存数量。
4.信息化管理原则：借助现代信息化技术，建立备品备件材料库存的信息化管理系统，实现库存数量、库存地点、库存成本等数据的实时监控和分析。
四、备品备件材料库存管理的流程：1.库存计划制定：根据备品备件材料的使用情况和供应周期，制定合理的库存计划，包括库存量、库存时间和库存成本等。
备品备件管理制度(三篇)
备品备件管理制度是指公司或组织为保障设备运行和维护的正常进行，对备品备件的采购、入库、出库和使用等各个环节进行规范和管理的制度。
一、采购管理：1. 针对备品备件的采购需求，制定详细的采购计划和预算，并严格按照相关采购程序和政策进行采购。
2. 建立供应商管理制度，对供应商进行认证评估，并与供应商签订合同，明确双方责任和义务。
3. 采用多品牌、多渠道的采购方式，确保备品备件的质量和价格的合理性。
二、入库管理：1. 对采购的备品备件进行验收，确保其与合同和规格要求的一致性。
2. 对备品备件进行标识、编号和分类，设立专门的仓库管理，确保备品备件的可追溯性和仓库的整洁有序。
3. 设立库存警戒线和最大库存量，合理控制备品备件的库存水平。
三、出库管理：1. 对备品备件的出库进行登记和审批，确保出库的合法性和及时性。
2. 对出库的备品备件进行记录和跟踪，确保备品备件的使用情况可追溯和统计。
四、使用管理：1. 根据设备维护计划和需求，合理调配备品备件的使用，确保备品备件的合理利用和有效使用。
2. 对备品备件使用情况进行统计和分析，及时发现异常情况并采取措施进行处理。
3. 维护备品备件的保养和检修记录，确保备品备件的正常使用寿命和性能。
五、变动管理：1. 对备品备件的报废、退货、调拨等变动情况进行记录和审批，确保备品备件变动的合法性和及时性。
2. 对备品备件的报废进行规范处理，包括清理、销毁和废弃物处理等。
六、绩效评估：1. 对备品备件管理的各项指标进行定期评估和考核，发现问题并采取改进措施。
2. 建立备品备件管理的绩效评估体系，对备品备件管理人员进行绩效考核，并将考核结果作为人员考核和激励的依据。
备品备件管理制度（二）第一章总则第一条为规范备品备件管理，提高设备维护和保养的效率，减少设备故障和停工现象，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理，包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
备品备件采购管理制度(五篇)
备品备件采购管理制度第一章总则备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。
承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息与供应商谈判、签订合同跟踪收货和质量跟踪监督、反馈档案的建立等。
第二章岗位设定采购岗位负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位负责备品备件申购单的汇总、分类及整理备品备件申购的台帐登记相发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。
第三章工作任务1、负责备品备件的采购供应工作。
及时了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息不断拓宽供应渠道。
有选择地收集、建立供应商档案以备后用。
2、加强学习熟悉公司各种型号的生产设备掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。
采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。
3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单核对各种备品备件的货存情况严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。
合理选择合格的分承包方。
4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序即备品备件的型号及货期限必须由各申购单位确认备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批签订的合同所经办人员必须自行建档外还需要送财务部备案。
5、根据备品备件的使用功能、设备要求等参考价格因素确定国内采购或国外采购需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。
6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。
对已到货的备品备件配合仓库清点数量、配合质检进行验货。
对不合格的备品备件负责按合同规定和客户协客户拜访纪要销售分销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营销指标供应链指标衡量指标完成计计划编制说明供应商资质和管理办法管理制度采购管理制度终端运作模式工作指引工艺流程生产计划安排营销管理制度商退货、索赔等处理办法对合格的备品备件负责向财务部申请对外付款。
公司备品备件采购管理制度
公司备品备件采购管理制度1. 引言本公司旨在确保备品备件的供应充足、质量可靠，并有效控制采购成本。
为此，制定公司备品备件采购管理制度，明确采购流程、责任分工、规范操作，确保备品备件采购工作的顺利进行。
2. 采购管理流程2.1 采购需求获取由各部门根据工作需要，提出对备品备件的需求。
采购需求应包括备品备件名称、数量、质量要求等必要信息，并由相关部门负责人审核和确认。
2.2 供应商选择根据采购需求，采购部门负责人应在已备案的供应商库中选择合适的供应商，并与供应商进行沟通，了解价格、交货期等相关信息。
2.3 采购方案制定采购部门负责人应根据供应商提供的报价和交货期等信息，制定采购方案，并报请相关部门负责人审批。
2.4 采购合同签订经过采购方案审批的采购合同应由采购部门负责人与供应商签订，并将签订的合同归档备查。
2.5 备品备件采购采购部门负责人按照采购合同的要求和供应商的交货期，及时安排备品备件的采购，并确保质量达标。
2.6 验收和入库采购部门负责人应组织验收团队对收到的备品备件进行质量及数量验收，并及时将验收结果上报给相关部门负责人。
合格的备品备件应及时入库，并进行合理分类和标识。
2.7 供应商绩效评估采购部门负责人应定期对供应商进行绩效评估，包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面的评估。
评估结果将作为供应商的绩效考核依据，并对供应商做出相应的奖惩措施。
3. 责任分工3.1 采购部门负责人•负责采购方案的制定和合同的签订•负责供应商选择和绩效评估•确保备品备件的及时采购和入库3.2 相关部门负责人•审核并确认采购需求•审批采购方案•审核备品备件的质量及数量验收结果3.3 供应商•提供备品备件相关信息，包括报价、交货期等•履行采购合同约定的交货时间和质量要求4. 规范操作4.1 采购合同管理采购合同应按照合同约定进行履行，并及时进行归档备查。
4.2 验收管理备品备件验收应由专门的验收团队进行，确保质量和数量的准确性。
备品备件采购管理制度(三篇)
备品备件采购管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是为了规范公司备品备件的采购管理，确保备品备件的采购按照公司的需求和要求进行，保证备品备件的质量、价格和供货周期，提高公司的运营效率和降低成本。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有涉及备品备件采购的人员，包括但不限于采购部门、各个部门的相关人员、质量检验部门等。
二、管理原则2.1 管理原则备品备件的采购管理要坚持以质量为导向、服务为宗旨、合理、透明、公正的原则，遵循《中华人民共和国招标投标法》及相关法律和规定，保证采购的合法性、合规性和真实性。
2.2 供应商的选择原则供应商的选择要根据供应商的信誉度、产品质量、供货能力、价格合理性、售后服务等因素进行综合评估和选择，优先选择与公司合作多年、具备一定规模和实力的供应商。
三、采购流程3.1 采购计划编制根据公司的生产和经营需要，各部门应当提前编制备品备件的采购计划，明确需求量、品种、规格等具体信息，并报送采购部门审核。
3.2 供应商选择采购部门根据采购计划，对备品备件的供应商进行调研，综合考虑供应商的信誉度、质量认证、供货能力、价格合理性等因素，编制供应商名单，并报送公司管理层审批。
3.3 招投标/谈判在备品备件采购金额较大或供应商没有指定的情况下，采购部门可以采取公开招标或询价的方式进行采购。
对于供应商已经确定的情况下，采购部门可以与供应商进行谈判，以获取更优惠的价格和服务。
3.4 评审和合同签订采购部门对于招标或询价的结果和供应商的投标文件进行评审，选择最终的供应商，并签署采购合同。
合同应包括双方的权利义务、质量标准、交货期限、付款方式等具体内容。
3.5 采购执行与验收采购部门按照采购合同的规定与供应商保持密切联系，跟踪备品备件的生产、运输和交付情况。
在备品备件到达后，由相关部门进行验收，确保备品备件的质量和数量与采购合同一致。
3.6 供应商绩效评估对于备品备件供应商，每年进行一次绩效评估，综合考评供应商的交货及时性、产品质量、售后服务等因素，对供应商的绩效进行评价，并及时反馈评估结果给供应商。
备品备件采购管理制度
备品备件采购管理制度
是组织内部设立的一套规范化的制度，用于规范和指导备品备件的采购活动，确保采购的产品质量和供应商的合规性。
下面是一个备品备件采购管理制度的基本内容和要求：
1. 采购目标：确保备品备件的供应的及时性、质量可靠性和成本合理性，以支持组织的正常业务运转。
2. 采购流程：明确备品备件的采购流程，包括需求确认、供应商选择、报价比较、采购合同签订、发票付款等环节。
3. 供应商管理：建立供应商评估和管理机制，定期评估供应商的综合能力，包括供货能力、质量管理能力、售后服务等，并制定合理的供应商选择和退出机制。
4. 采购合同：明确采购合同的内容，包括产品规格、质量要求、价格、交付期限、结算方式等，并明确双方的权利和义务。
5. 采购审批：建立采购审批制度，明确采购决策的权责，确保采购决策的合理性和合规性。
6. 采购控制：建立采购控制机制，包括预算控制、合同履约监督、质量把控等，确保采购活动能够按照预期实施。
7. 采购档案管理：建立完善的采购档案管理制度，对采购活动的各个环节进行记录和归档，以备查阅和审计。
8. 采购报告和分析：定期编制采购报告，并对采购活动进行分析，为组织决策提供参考依据。
9. 法律法规遵从：遵守相关的法律法规，包括采购法律法规、知识产权保护等，确保采购活动的合法性和合规性。
10. 内部控制：建立内部控制机制，包括采购流程审批制度、采购执行控制等，确保采购活动的规范和有效性。
以上是备品备件采购管理制度的基本内容和要求，具体的制度可以根据组织的实际情况进行定制和完善。
备品备件管理方法和思路
备品备件管理方法和思路一、确定需求在备品备件管理中，首先需要明确需求。
这包括确定所需备品备件的种类、数量、规格、质量等。
在确定需求时，需要考虑设备的运行状况、故障率、维修记录等相关信息，结合设备的实际运行情况，制定科学合理的备品备件采购计划。
二、制定计划根据需求，制定详细的备品备件采购计划。
该计划应包括采购的种类、数量、规格、质量、价格、交货时间等信息。
同时，需要考虑到供应商的能力、信誉等因素，确保采购的备品备件符合要求。
三、采购管理采购管理是备品备件管理的关键环节。
在采购过程中，需要严格控制采购成本，同时确保备品备件的质量和交货时间。
在采购过程中，还需要与供应商建立良好的沟通关系，及时反馈需求和解决问题。
四、库存管理库存管理是备品备件管理的另一个重要环节。
合理的库存可以保证设备的正常运行，避免因缺乏备品备件而造成的停机损失。
同时，库存管理还需要考虑到库存成本和资金占用等问题，确保库存量的合理性和经济性。
五、质量保证质量保证是备品备件管理的关键因素之一。
在采购和管理过程中，需要严格控制备品备件的质量，确保其符合设备运行的要求。
同时，还需要对备品备件进行定期的质量检测和抽检，确保其质量的稳定性和可靠性。
六、数据分析数据分析是备品备件管理的重要环节之一。
通过对采购、库存、质量等方面的数据进行收集和分析，可以及时发现和解决问题，优化管理流程和提高效率。
同时，数据分析还可以为企业的决策提供有力的支持。
七、持续改进在备品备件管理中，需要不断进行持续改进和优化。
通过对管理流程、采购策略、库存管理等方面的不断改进，可以提高备品备件管理的效率和效果，降低成本和提高服务质量。
同时，持续改进还可以促进企业与供应商之间的长期合作关系。
八、定期评审定期评审是备品备件管理的重要环节之一。
通过对管理流程、采购策略、库存管理等方面的定期评审和检查，可以及时发现和纠正问题，确保管理的规范性和有效性。
同时，定期评审还可以促进企业与供应商之间的沟通和合作，建立更加紧密的合作关系。
备品备件及采购管理制度
备品备件及采购管理制度第一部分：总则为了规范公司备品备件的管理及采购工作，提高备品备件的利用率，降低企业成本，特制定本制度。
第二部分：备品备件管理1.备品备件的定义备品备件是指用于维修、更换、备用的零部件及设备配件，包括但不限于耗材、易损件、备用机等。
2.备品备件的分类（1）按用途和性质分类：常用备品、专用备件、易损备品、备用备品、关键备件、一次性备件等；（2）按库存量分类：常备备品、季节性备品等；（3）按管理方式分类：计件备品、计次备品等；3.备品备件的管理内容（1）备品备件的采购、入库、领用、盘点等管理；（2）备品备件的分类存放、标识等；（3）备品备件库存的监控、跟进及动态调整；（4）备品备件消耗情况的记录、统计及分析。
4.备品备件管理的责任部门公司备品备件管理由设备部门负责具体执行，财务部门配合完成相关经费预算和支付工作。
第三部分：备品备件采购管理1.备品备件采购的程序（1）备品备件需求的确定：由设备管理部门按照生产经营计划和设备维护保养计划，确定备品备件需求计划；（2）备品备件采购方式的确定：根据备品备件的种类和数量，确定采购方式，可采取公开招标、邀请招标、询价比价等多种方式；（3）备品备件供应商的评估：对备品备件供应商的资信、经营状况、产品质量、服务水平进行评估；（4）备品备件采购合同的签订：对确定的供应商进行洽谈，签订采购合同；（5）备品备件采购款项的支付：按照合同约定的付款方式和期限，及时支付采购款项；（6）备品备件的验收与入库：对所购备品备件进行验收，符合要求的入库。
2.备品备件采购的控制（1）备品备件采购实行预算控制，超过预算的采购需经相关领导审批；（2）备品备件采购实行合同管理，不得违规签订供货合同；（3）备品备件采购实行质量控制，对购买的备品备件进行严格的验收，确保质量合格；（4）备品备件采购实行供应商管理，建立和维护备品备件供应商的档案，并对其进行定期考核。
第四部分：备品备件库存管理1.备品备件库存的设置（1）备品备件库房的选址和规划；（2）备品备件库房的面积、结构、设施及设备的配置；（3）备品备件库存的分类和编号规则。
备品备件采购管理制度
备品备件采购管理制度一、引言备品备件是企业正常运营过程中非常重要的一部分，对于保障设备和生产线的正常运行具有至关重要的作用。
为了保证备品备件的及时供应和质量可靠，我们制定了本备品备件采购管理制度，旨在规范备品备件的采购流程和管理方式，确保采购工作的高效性和透明性。
二、采购流程1. 需求确认1.1 设备部门提出备品备件采购需求，并填写《备品备件采购需求申请表》。
1.2 采购部门对需求进行审核和确认，并及时反馈。
2. 寻找供应商2.1 采购部门负责根据需求寻找合适的供应商。
2.2 采购部门可以通过招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
3. 报价和比较3.1 采购部门向供应商发送询价函或邀请招标，并要求供应商提供详细的产品报价和技术参数。
3.2 采购部门对收到的报价进行评估和比较，选择最具性价比的供应商。
4. 签订合同4.1 采购部门与供应商协商签订合同，并明确采购数量、价款支付方式、交付时间等具体事项。
4.2 合同必须符合法律法规的要求，并具备法律效力。
5. 采购执行5.1 采购部门负责督促供应商按照合同约定的时间和质量标准交付备品备件。
5.2 如需更改或取消订单，必须提前通知供应商，并确保对方同意并签署变更协议。
6. 质量检验6.1 采购部门对收到的备品备件进行质量检验，确保其符合要求。
6.2 如发现质量问题，采购部门应及时与供应商联系协商处理方式。
7. 入库管理7.1 采购部门负责将合格的备品备件入库，并按照规定进行分类、标识和储存。
7.2 入库后，采购部门需及时向设备部门和财务部门报告备品备件的入库情况。
三、采购管理要求1. 采购资金预算1.1 采购部门根据需求和预算要求制定采购计划，并提前向财务部门报告预算金额。
1.2 未经合法授权，不得超出采购预算。
2. 供应商管理2.1 采购部门建立供应商档案，包括供应商的基本信息、产品质量和价格等信息。
2.2 定期对供应商进行评估和考核，并根据评估结果进行供应商的优化和管理。
备品备件采购供应链管理
备品备件采购供应链管理1. 引言备品备件是指在设备和机器运行过程中可能会发生故障或磨损的零部件，通常需要备置一定数量以便及时替换。
备品备件采购供应链管理是指对备品备件采购活动进行计划、组织、指导、协调和控制的过程，旨在确保备品备件的及时供应和合理采购成本。
本文将介绍备品备件采购供应链管理的重要性、流程以及一些常用的优化方法和工具。
2. 备品备件采购供应链管理的重要性备品备件的采购供应链管理对于企业的设备运转和生产效率具有重要影响。
以下是备品备件采购供应链管理的一些重要性：2.1 降低生产停工时间设备故障或零部件磨损可能导致生产线停工，影响生产进度和交货期。
通过合理的备品备件采购供应链管理，企业能够及时获得备品备件，缩短设备故障的修复时间，减少生产停工时间。
2.2 控制采购成本备品备件的采购成本在企业的运营成本中占据重要比例。
采购供应链管理可以帮助企业选择合适的供应商、优化订购数量和周期，从而降低采购成本，并确保备品备件的质量和可用性。
2.3 最大限度地提高设备利用率备品备件采购供应链管理可以确保备品备件的供应及时和稳定，从而最大限度地提高设备的利用率。
及时的备品备件供应可以减少无关设备故障的时间和资源损失，提高企业的设备利用率和生产效率。
3. 备品备件采购供应链管理流程备品备件采购供应链管理流程一般包括需求计划、供应商选择、采购订单管理和库存管理等环节。
3.1 需求计划需求计划是备品备件采购供应链管理的起点。
准确的需求计划可以帮助企业避免备品备件的短缺和过剩。
需求计划需要考虑设备的故障率、零部件的使用寿命以及生产计划等因素。
3.2 供应商选择供应商选择是备品备件采购供应链管理的关键环节。
合适的供应商可以提供稳定的备品备件供应和合理的价格。
在选择供应商时，企业需要考虑供应商的信誉、产品质量、交货周期和售后服务等因素。
3.3 采购订单管理采购订单管理是将需求转化为实际的采购行动的过程。
在采购订单管理中，企业需要制定采购计划、编制采购订单、跟踪交货进度，并与供应商进行沟通和协商。
备品备件采购管理制度（5篇）
备品备件采购管理制度1.1本标准规定了设备备品备件采购内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于设备部备品备件采购。
2、引用标准(略)3、设备及备品备件的分类方法设备及备品备件分为A、B、C三类。
a.A类为重要设备。
b.B类为一般设备及备件。
c.C类为各种标准产品、各种材料及杂品。
4、供货商的选用与管理4.1采购员负责收集供货商的技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等信息。
4.2尽量选择已获得ISO9000证书以及质量业绩出色的供货商进行供货。
4.3若候选的供货商已获得ISO9000证书、可免去审核。
对未获得ISO9000证书的供货商必要时进行书面审查及实地调查。
a.书面审查:审阅供货商提供的资料,如产品样本、资质证明、单位概况及用户反馈意见等。
b.实地调查:到供货商现场考察其技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等。
4.4对于A类物资的供货商，采购员要填写《供应商评定记录》，经设备部长批准后，建立合格供货商档案,档案中要有产品质量业绩证明等内容。
必要时设备部会同使用部门、到供货商现场进行实地考察,并写出考察报告,报主管领导批准后，再采购其产品。
4.5对于B类物资的供货商，由采购员进行评定，择优选用，必要时填写《供应商评定记录》报设备部部长批准。
4.6对于C类物资的供货商，在保证产品质量的前提下，采购员可以直接看样品决定是否采购。
以后根据检验结果、实际使用效果及使用人反馈意见，确定其是否为合格供货商。
4.7对于出现产品质量的供货商，视情节轻重，采购员可随时取消其供货资格。
5、制定采购计划5.1采购员根据设备及备品备件数据库、各部门申请、大中小修计划、设备事故(故障)报告单、生产实际消耗情况、技术改造文件及公司发展需要等。
向合格供货商询价后编制采购计划。
采购计划报设备部部长、主管领导批准。
5.2C类物资中的工器具、低值易耗品;B类物资中的铲车备件及各种非常规物资的采购，事先由申请部门填写《备品备件及一般物品申请表》，经主管领导批准后，采购员再编制采购计划。
备品备件采购周期管理办法
备品备件采购周期管理办法1. 引言备品备件采购是企业正常运营所必需的一项重要工作，对于保障企业的正常运作，提高设备的可靠性和效率具有重要意义。
本文档旨在规范化备品备件采购周期管理的流程，并提供相应的解决方案，以确保采购过程的高效性和准确性。
2. 定义2.1 备品备件备品备件是指用于设备维修和更换的零部件、工具和其他辅助设备。
例如，电子设备的芯片和电路板、机械设备的轴承和齿轮等。
2.2 采购周期采购周期是指从确定备品备件需求到实际采购、入库并可供使用的整个过程所需的时间。
3. 采购周期管理流程本章将介绍备品备件采购周期管理的基本流程，包括需求分析、供应商选择、采购计划、采购订单、采购跟踪和入库等环节。
3.1 需求分析在开始备品备件采购周期管理之前，首先需要对需求进行充分的分析和了解。
可以通过以下几个步骤来完成需求分析：•收集设备维修记录和保养计划，了解备品备件的使用情况；•与设备维修人员和业务部门进行沟通，了解备品备件的具体需求；•分析过去备品备件采购周期管理的问题和瓶颈，提出改进建议。
3.2 供应商选择选择合适的供应商可以确保备品备件的质量和供货的及时性。
供应商选择的主要步骤如下：•制定供应商评估标准，包括供应商的信誉、质量控制体系、价格和交货能力等方面；•发布供应商招标公告，邀请供应商参与竞标；•根据供应商的报价、技术实力和信誉等方面进行评估，选择最合适的供应商。
3.3 采购计划采购计划是根据需求分析和供应商选择确定的备品备件采购计划。
采购计划应包括以下内容：•备品备件的具体数量和规格；•采购的时间计划；•预算和资金安排。
3.4 采购订单采购订单是采购方向供应商发出的正式的购买请求。
采购订单包括以下要素：•采购的备品备件的具体名称、规格和数量；•供应商的详细信息；•价格和交货条件；•付款方式和期限。
3.5 采购跟踪采购跟踪是指在备品备件采购周期中监控和追踪整个采购过程的活动。
采购跟踪的主要目的是确保采购过程按计划进行，并及时解决采购过程中的问题和风险。
备品备件的管理与使用方法
备品备件的管理与使用方法备品备件的管理与使用是企业生产和运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的正常运转和生产效率。
因此，合理的备品备件管理和使用方法对企业来说至关重要。
下面将从备品备件的管理和使用两个方面进行详细介绍。
一、备品备件的管理。
1. 建立完善的备品备件管理制度。
企业应建立起一套完善的备品备件管理制度，包括备品备件的分类、编号、入库、出库、盘点、报废等各个环节的规定和流程。
制度要求明确，操作简便，以确保备品备件的管理工作有章可循。
2. 合理的备品备件库存量。
企业需要根据生产需求和备品备件的使用情况，合理确定备品备件的库存量。
库存量过多会增加资金占用和仓储成本，而库存量过少则会影响生产进度和质量，因此需要进行科学的库存量控制。
3. 定期盘点和清理。
企业应定期对备品备件进行盘点和清理，及时发现问题备品备件并进行处理，以确保备品备件的准确性和完整性。
4. 合理的备品备件采购。
在备品备件采购方面，企业需要根据生产计划和实际需求，进行合理的备品备件采购，避免因采购不当导致的资金浪费和库存积压。
二、备品备件的使用方法。
1. 规范的备品备件领用流程。
企业应建立起规范的备品备件领用流程，明确领用人员和领用数量，确保备品备件的合理使用。
2. 合理的备品备件使用。
在使用备品备件时，员工应按照规定的使用方法和使用要求进行操作，避免因错误使用导致备品备件的损坏或浪费。
3. 及时报废和更换。
对于已经损坏或过期的备品备件，需要及时进行报废和更换，以确保备品备件的使用质量和安全性。
4. 备品备件的维护保养。
对于一些易损耗的备品备件，需要进行定期的维护保养工作，延长备品备件的使用寿命。
综上所述，备品备件的管理与使用方法对企业来说至关重要。
只有建立起科学合理的备品备件管理制度，合理控制备品备件的库存量，规范备品备件的使用流程，才能确保企业的生产运营顺利进行。
因此，企业需要高度重视备品备件的管理与使用，不断完善管理制度，提高备品备件的利用率和管理效率。
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备品备件采购和管理方法目的：规范采购流程，科学合理地采购备件，优化库存备件储存结构，提高备件的有效利用率，降低资金占用率，特制定本制度。
备品备件的采购方法：1，选择供应商1.1，在做采购计划后，选择合格供应商进行询价，议价，由部门领导审核；1.2，凡经常性使用，且使用量较大宗的材料，采购部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
2，价格调查2.1，已核定之物料，供销部必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据；2.2，本公司各有关部门，均有义务协助提供价格信息，以利供销部比价参考；2.3，已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应附上书面之原因说明；2.4，采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价；2.5，采购部应随时掌握市场价的浮动数据，以利于更好的把握市场。
3，询价、比价和议价3.1，根据采购物料的品种、规格、标准、数量、和交付期的不同，采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象；3.2，采购人员根据过去采购的情况，市场变化情况，以及公司成本预算等情况，确定采购目标价格；3.3，在得到供应商的报价信息后，采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面进行核对，以保证供应商可以提供的物料符合公司实际的采购要求，并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较，以便选择条件最优的供应商；3.4，供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时，采购人员应,送请购部门确认；3.5，专用材料或用品，供销部应会同使用部门共同询价与议价；3.6，对于厂商的报价资料经整理后，经办人员应深入分析后，以电话等联络方式向厂商议价。
在公司规定的权限范围内，采购人员应与供应商进行磋商，以使双方最终在全部条款上达成一致；3.7，对重大的物资采购，无论是技术、商务谈判，要保证参加人数不少于两人。
有关价格、选型及其他技术、商务谈判，要求有两人以上参加。
4，购前核决及权限采购经办人员经与厂商初步沟通并完成询价后，,在“请购单”上详填列以下事项，呈报负责供销上级核决，核决权限按照请购类别和对应的级别逐级呈采购部门经理或公司经理核决。
4.1，询价或议价结果及拟订“订购厂商”,“交货期限”与“报价有效期限”；4.2，注明与厂商议定的付款条件；4.3，需与供应厂商签订长期合同者，外购部门应以签呈及拟妥的长期合同书。
5，价格复核与市场行情资料提供5.1，采购部门应调查主要材料的市场与行情，并建立厂商资料，作为采购及价格审核的参考。
5.2，采购部门应就企业内各公司事业部所提重要材料的项目，提供市场行情资料，作为材料存量管理及核决价格的参考6，订购作业6.1，采购人员接到经核决的“请购单”之后，对金额较大的或批量采购，“交货期限”；6.2，应到对方生产工厂进行实际考察，在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后，向对方提出明确订货意向。
7，签订采购单7.1在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后，采购人员需填写正式的采购单，合同需要列明至少下列条款：a供应商资料：包括名称、地址、联系人、联系方式；b采购物料的详细描述，包括品名、型号、规格等，如有超出标的的特殊要求需特别注明；c订单所采购的数量/重量：单位包装数量/重量；包装件数；d价格：单价，合计价、合同总额，定金或预付款；e交付期：分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量；f付款方式；g所需的质量证明资料（检验单、质保单、出厂证明单、化验报告等）；h质量保证条款：发生质量问题时进行退换或其他处理方法；I运输方式和销售发票的要求。
7.2采购单7.2.1经部门经理审核后，加盖公司合同公章经对方签章后生效。
到供应厂商处现场采购的，有授权代理人签字，对方签章后生效；7.2.2采购单一式二份，双方各保存一份。
供销部负责采购合同跟踪和存档；7.2.3采购人员应跟踪控制材料物料交货期，及时向供应商跟催交货进度；7.2.4发货要求供应商在送货单上注明“订货编号”及“包装方式”以便验收确认。
8，订货合同长期定货和大额进货，原则上均应通过签订买卖合同的办法进行。
应与承售商定买卖合同书一式四份，第一份正本存采购单位，第二份正本存承售商，第三份副本存请购单位，第四份副本及暂付款申请书的第二联送会计单位供整理定金或付款用。
9，紧急订货采购部门接到各部门以电话联络的紧急采购案件，应立即进行询价、议价，接到请购单后，按采购程序明确专人迅速办理。
10，进度控制及事务联系10.1采购部门将采购过程分为请购、询价、订货、交货四个阶段来控制采购作业进度；10.2采购人员为能按照进度完成作业是，应填制“进度异常反应单”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经呈主管核示后转送请购部门，依请购部门意见拟定对策处理。
11，采购作业方式除一般采购作业方式外，供销部门可依材料使用及采购特性，选择下列一种最有利的方式进行采购：a集中计划采购：凡具有共同性的材料，须以集中计划办理采购较为有利者，可核定材料项、目，通知各请购部门依计划提出请购，采购部门定期集中办理采购；b长期报价采购:凡经常使用且使用较大宗的材料，采购部应事先选定厂商，议定长期供应价格，呈准后通知各请购部门依需要提出请购。
12，退货作业对于检验不合格的材料退货时，应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后，凭此异常材料出厂。
13，验收与付款13.1货物进厂验收：货物进厂供应商交货时供销部通知仓库，实际清点件数或称重，对货物携带的有关证件进行验证，经与采购清单或采购合同内容核对相符合后签收。
仓库出具收货单并有库管员签章入库。
如发现不符时，即通知采购部会同处理；13.2对有专项质量要求的材料物资，通知质检部派质检员验收。
验收合格后由仓库出具收货单并有库管员签字。
14，付款结算14.1，采购款项须按采购合同规定或采购购单所约定的时间由财务部统一支付；14.2，付款申请由采购人员或被委托采购人员提出。
申请付款应严格按照采购,合同要求和项目进度情况进行，分清轻重缓急。
必要时须提交验收报告、物品入库单据和对方发票。
申请付款单位应注明预付款、已付款、余款。
经相应负责人签字之后，方可办理付款手续。
15，进度控制及异常处理15.1，供销部应特别注意“采购单”注明的到货时间要求，掌握到货进度；15.2，采购人员于供货方发货日期有延误时，应主动与供货厂商联系催交，对异常原因及处理对策，及时上报并按照批复意见处理。
16，质量评价使用单位应就企业内所使用的材料质量予以关注，根据使用效果对材料质量提出评价，以利于进一步工作。
17，产成品库存量应根据企业销售渠道的特点，以一个季度销售量的一倍库存量为宜。
各项物资的库存量要依据库存变动的情况和对市场的预测进行动态调整。
18，纪律18.1，参与采购过程的各相关部门，既要明确分工明确，又要相互配合，还要发挥相互监督的作用，确保企业利益不受损害；18.2，参加采购的人员要严格自律，加强法制观念，自觉抵制不正之风；18.3，采购部门应根据需要，制定采购计划，报分管领导批准，方可进行采购，在,采购过程中，要货比三家，择优选购；18.4采购部门在制定采购计划单时，应根据实际情况，核定进货数量以及品种，避免出现长期库存积压情况；18.5，所有采购的物质原则上应当日内必须办理入库手续，如车辆在工地或行进途,中发生故障，而就近购买材料维修（急需、急用），采购人员必须凭使用人员，维修人员，相关领导的签字证明，方可办理出、入库手续；18.6，材料入库，仓管人员必须依照相关单据、订单、随货同引联，对进货商品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实准确后方可办理入库手续，若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部门，若进货商品未经核对入库，造成货单不符，由该收货人承担因此造成的损失；18.7，领用人员应由所属部门开具出库单（配件流向表），并由所属部门及维修人员签字确认后，经部门领导签字，方可办理出库手续，单据上应注明产地、规格、数量等；18.8，所有领料单必须有相对应《配件流向一览表》，两张单据所等级的配件必须一致，且一车一用，不得出现任何一单多车现象；18.9，仓管人员应账目清楚，财物相符，对短缺或滞用物品及时上报，避免供不应求或积压浪费，做到合理库存和采购；18.10，对于原材料的采购，应先通过检测，实验，方可使用。
对质量不合格，达不到要求，应拒收、停收。
同时还要根据生产消耗报表、生产情况，合理收购储备，确保生产正常运转；18.11，国外备件或技术要求高的备品备件采购需技术部门会同采购；18.12，备品备件采购完成，应及时按照财务规定索要发票办理入库手续。
及时到财务办理结算及挂,帐手续。
备品备件的管理方法：1，货到后及时办理入库手续，严格执行先入库后出库的流程进行办理，对于系统有订单，且货到库房的，不得以任何非质量原因的理由拒绝办理入库手续，当天内未及时入库的备件每次考核备件库管员50元。
2，督促采购员对于临时采购未下订单的及时下订单，以备完成入库手续。
3，严格按照出库类别（生产用、退货）分发至各帐户别名中。
4，货到入库后如需出库，应及时办理出库手续，没有出库单综合库有权拒绝将实物出库。
对于暂时未下订单需紧急出库的可先行出库（给库房开具证明后），待下了订单后及时补办出库，以平衡账物。
5，如需领用其他部门所报计划库存有的备件，需与相应部门沟通，征得对方同意后方可出库。
并及时在本部门下月计划中报相应备件。
6，综合库负责备件领用的监督管理，对于质保期较短的备件，严格控制采购量，避免库存时间过长而使备件丧失价值。
相同备件采用先进先出的原则，先采购的备件出库完毕方可允许各车间出库后采购的备件。
7，备件库存额度规定7.1，根据各车间固定资产额度以及设备运行状况，为保证生产的连续运行，规定综合库备件库存总额不得超于45万元；7.2，各部门须有经营意识，根据各自备件库存额报月度计划，备件计划需考虑周全，做到前瞻性。
避免造成公司流动资金在备件库沉积；7.3，库管部作为公司备品备件管理部门，每季度对备品备件库存量进行审核，分析费用并进行考核。
若库存备件费用超标，将按超标额度的10%对车间进行考核；7.4，经查实存在库存备件超过5个月没有使用的，说明该备件计划失误，按备件价值的30%对车间进行考核。