客房服务与管理案例

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案例1 日本邮政大臣喝厕水

内容提示:野田圣子是日本现内阁最年轻的、也是惟一的女性大臣—邮政大臣。她的工作经历是从负责清洁厕所开始的。

本案涉及:饭店服务的角色意识

案例正文:

现年37岁的邮政大臣野田圣子,既是日本现内阁中最年轻的阁员,也是惟一一位女性大臣。然而有谁能想象得到,她的事业起点却是从喝厕水开始的呢。

野田圣子的第一份工作是在帝国酒店当白领丽人,在受训期间负责清洁厕所,每天都要把马桶抹得光洁如新才算合格。可是自出娘胎以来,她从未做过如此粗重的工作,因此第一天伸手触及马桶的一刻,几乎呕吐,甚至在上班不到一个月时便开始讨厌这份工作。有一天,一名与圣子一起工作的前辈在清洁马桶后居然伸手盛了满满一杯厕所水,并在她面前一饮而尽,理由是向她证明经他清洁过的马桶干净得连水也可以饮。

此时,野田圣子方发现自己的工作态度有问题,根本没资格在社会上肩负起任何责任,于是对自己说:“就算一生要洗厕所,也要做个洗厕所最出色的人。”

结果在训练课程的最后一天,当她清洁马桶之后,也毅然喝下了一杯厕所水,并且这次经历成为她日后做人、处事的精神力量的源泉。

案例评析:

“角色”一词在中文中指演员扮演剧中人物,在英文中(role)还可作“任务”、“作用”来解释。因此角色就是指某一个人物在某一位置上发挥某种作用,完成某项任务的意思。作为饭店员工,无论是高级管理者,还是普通服务员,所扮演的都是服务角色。作为现实生活中的一个社会人,一生中可能会扮演多种角色,但各种角色的转换实现并不是一件容易事。无论是谁只要一到酒店上班,就统一成了服务角色。所以国外的饭店有一项不成文的规定,凡是到酒店的新员工,都必须从洗厕开始干起。只有通过这一关的人,才能端正工作态度,实现角色的转换。野田圣子说:“就算一生要洗厕所,也要做个洗厕所最出色的人。”本案例即生动地介绍她是怎样通过这一道关口的。

国内的环境与酒店的涉外环境反差很大,特别是现在很多的青年职工都是独生子女,不少是家里的“宠儿”,有的甚至是四体不勤、五谷不分。这些员工初到酒店,很容易产生角色模糊,自觉或不自觉地把家里的角色带到酒店中来,以致一受挫折就无法忍受。酒店的新员工,包括转行到酒店的管理人员,不妨首先

从负责清洁厕所的工作干起,只有丢掉面子、端正态度,真正进入酒店服务角色的正常状态,才可能担负起工作的重任。

案例2 房内吃瓜两种说法

内容提示:讲究语言技巧,注意使用礼貌用语是做好服务工作的关键之一,但语言仅仅是表达思想感情的工具,要想做好服务工作,还要以客人利益为中心来考虑问题和提出解决问题的方法。同样是客人在房间享用西瓜的问题,却有两种不同的结果。

本案涉及:礼貌用语与顾客利益的关系

案例正文:

夏日炎炎,常有客人买西瓜回房间享用,瓜皮、瓜汁极易沾染弄脏地毯和棉织品,形成难以清除的污渍。于是,服务员A对客人说道:“先生,对不起,您不能在房内吃西瓜,会弄脏地毯的。请您去餐厅吧!”客人很不高兴地答道:“你怎么知道我会弄脏地毯,我就喜欢在房间里吃。”服务员A再次向客人解释:“实在对不起,您不能在房间里吃瓜。”客人生气地说;“房间是我的,不用你教训。酒店多得是,我马上就退房。”说罢愤然而去。

同场景下,服务员B是这样处理的:“先生,您好,在房间里吃瓜容易弄脏您的居住环境,我们让餐厅为您切好瓜,请您在餐桌旁吃,好吗?”客人答道:“餐厅太麻烦了。我不会弄脏房间的。”B又建议道:“不如我们把西瓜切好,送到您房间?省得您自己动手,您看好吗?”客人点点头,说道:“那就谢谢小姐了。”

案例评析:

两位员工的语言可谓“小同大异”。两者都注意使用了礼貌用语(您、请……);意图基本上一致,都提出了解决方法。

但两者的实际效果是天壤之别:服务员A令客人愤愤而去,扬言转换酒店;而服务员B却使客人欣然接受了劝阻,并感受到了酒店细致入微的服务。究其原因,在语言的表达中存在以下两个主要的区别:

1、考虑问题的出发点不同。服务员A从客人在房间吃西瓜对酒店不利的角度来解释原因,使客人认为酒店只为自身着想,并不在乎客人的感受。而服务员B表达出为客人的居住环境、为客人利益考虑的心愿,想客人所想,服务就显得热情亲切。

2、提出解决方法的方式相异。服务员A采用直截了当的方法,明确地告诉客人“不能……”似乎毫无商量的余地,使客人产生受强制之感。服务员B的语言组织较为委婉,显出征询客人意见的关切之情。在客人固执已见的情况下,B能灵活地做出合理让步,既坚持了酒店不愿让客人在房内吃西瓜的原则,又保住了客人的面子,满足了客人的要求。

案例3 热水系统出故障

内容提示:清晨,江西宾馆的热水系统出了故障,而宾馆住的外国客人有起床洗热水澡的习惯,七楼领班小杨带领服务员用真诚的心和实际行动弥补了酒店硬件的故障。

本案涉及:1、员工的服务意识

2、饭店的超常规服务

案例正文:

正在向四星级过渡的江西宾馆,一手抓硬件,一手抓软件,提出了“更星换级硬为本,优质高效软为先”的口号,酒店面貌变化很大。

1996年大暑天,7楼领班小杨值夜班。第二天清晨,小杨已经在走廊里忙个不停了。她偶然打开热水龙头时发现,昨夜不知什么时候热水系统出了故障。她连忙走到值班室,向工程部挂电话,希望来人抢修,她知道外国人大多有起床洗澡的习惯。

20分钟后,她又给工程部去了电话,获悉热水系统的某个主要部件损坏了,酒店内没有备件,要到9点商店开门才有望配到。

挂上电话,小杨急中生智,把7楼值夜班的几名服务员召集到一起,告诉他们立即用煤气烧开水,以最快速度为每个房间供应热水。不一会儿,值班室便忙开了,灌水的、烧水的、送水的,几名服务员有条不紊地忙了起来。7点半,每个房间平均有3瓶热水,值班室里还准备了10多瓶热水专供早上洗澡的客人用。

不多时,客人陆续起床,当他们知道热水是服务员今晨用煤气赶烧出来的,都十分感动。一次潜在的投诉变成了阵阵赞扬声。

案例评析:

酒店的硬件设施难免会有故障发生,遇有这种情况,责任首先落到工程部身上,由他们承担起抢修工作,但是酒店其他部门也有责任帮助客人解难。本案例中江西宾馆小杨带动楼层值班服务员,用煤气烧热水送到一间间客房,其劳动强

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