业主合同评审制度

业主合同评审制度

1 目的

为确保充分识别并确定与产品有关的要求，包括业主的需求和期望，对其实施有效的评审，并与业主进行有效的沟通；确保公司有满足这些要求的能力，特制定并执行本规定。

4 职责

4.1合同评审一般分投标期招投标文件的评审和签约期及签约后业主合同的评审。合同评审工作由市场部门负责，一般工程由市场部门负责人或其授权人组织并主持评审，超过3000万元（含）的大型工程由分管营销工作的领导主持。工程部门、技术部门、质量部门、财务部门、合约部门等参加合同评审，并对相关内容的评审结论负责。如需要，三总

师和其他部门也要参加。

a投标期招投标文件的评审由工程所属分公司（区域公司、专业公司）的市场部门负责组织。委托公司市场部编写投标书的工程，评审工作由市场部负责组织。投标决策由工程所属分公司（区域公司、专业公司）的经理负责。公司直接承接的工程由市场部负责组织。

万元

财务部门：负责工程款预付与支付条款的评审。

合约部门：负责工程量的核实确认、竣工结算等条款的评审以及合同严密性、合法性的审查。

4.1.4 公司、分公司营销副经理

a 领导、协调、主持合同评审工作。

••• b 审查招投标文件、业主合同及其评审记录。

4.2合同评审必须做好书面记录并由专人负责保存。

••••f 对新进入地区，还应评估该地的市场前景。

5.1.3 获得招标文件后，由市场部门根据招标文件的要求组织报价、技术等有关人员编写投标书，并由市场部门负责人或其授权人组织参加编标的人员召开招标文件评审会，并将评审结果报营销副经理审批。如需要，三总师及其他部门也要参加，评审主要包括以下内容：

a 施工现场及周围环境。

b 工程发包范围及承包方式，有无业主指定分包商。

c 工期：是否过于紧迫，是否有分段竣工交付的要求，工期奖罚的额度。

b 质量：要求达到的质量等级，对优良工程是否有经济补偿。

5.2•签约期的合同评审

a 所有要求都已明确，并已形成文件；

b 所有与投标不一致的要求或改变合同条件的建议已得到解决；

c 公司有能力满足合同的要求。

5.2.2 当合同的评审结果不能满足以上要求时，由市场部门负责与业主联系沟通、协商解决，并将草拟合同连同会签、评审记录营销副经理审查，同意后报法人代表或其授权人审批，批准后填写正式合同，办理双方签字盖章及鉴证手续。如业主不同意修改合同，市场部门应将合同连同评审记录报营销副经理审查，签署意见后，报法定代表人或其授权

合同的借阅、保存由合约部门负责。工程竣工后一月内，由合约部门将合同正本连同补充合同或协议一起整理归档。

同时一并执行公司《经济合同管理办法》

5.6与业主沟通

a 产品信息；

b 问讯、合同的处理（包括修改）；

c 顾客信息反馈（包括投诉）。

6 记录

招标文件评审记录表（R02-01）编号：日期：

编号：

业主合同评审记录表（R02-03）工程名称：

业主（甲方）：

合同主谈人：

年月日

业主合同评审记录表（R02-03）

分公司3000万元（含）以上、区域公司1000万元（含）以上、专业公司500万元（含）以上的工程报公司审查。