通用文件格式
人用药品注册通用技术文件通用格式
一、前言药品注册通用技术文件是国家食品药品监督管理总局规定的注册药品所需提交的技术文件，其格式和要求对于药品的注册申请至关重要。
本文将介绍人用药品注册通用技术文件的通用格式，使读者能够更好地理解和掌握相关知识。
二、技术文件的基本要求1.文件的整体结构技术文件应当包括注册申请书、药品质量、有效性、安全性等信息。
2.文件的排版要求技术文件排版应当符合国家有关规定的格式要求，文字应当清晰易读，不得有涂改和遗漏。
3.文件的内容要求技术文件的内容应当真实、准确、完整，不得有虚假记载和误导性陈述，应当符合国家药品注册要求和标准。
4.文件的递交要求递交技术文件时，应当按照国家有关规定的要求进行递交，不得有缺失和延误。
三、技术文件的具体内容1.注册申请书注册申请书应当包括申请人的基本信息、药品的基本属性、生产工艺、质量控制、临床试验结果等内容。
2.药品质量药品质量文件应当包括药品的质量标准、质量控制方法、质量检验报告、稳定性研究报告等内容。
3.药品有效性药品有效性文件应当包括药品的药理学、药效学、药代动力学、药动学等相关信息。
4.药品安全性药品安全性文件应当包括药品的毒理学研究、不良反应监测与评价、药品的禁忌、注意事项等内容。
四、技术文件的注意事项1.严格遵守国家有关规定，不得有任何违规行为。
2.严格执行技术文件的撰写要求，确保技术文件的真实性和完整性。
3.认真审阅技术文件，确保技术文件的格式和内容符合国家要求。
5、结语人用药品注册通用技术文件的通用格式是非常重要的，它关乎着药品的质量和安全。
只有严格遵守相关规定，才能够确保技术文件的合规性和可靠性。
希望本文能够对读者有所帮助，使其更好地了解人用药品注册通用技术文件的相关知识。
五、技术文件的制定流程技术文件的制定流程需严格遵守国家和行业规定，包括以下步骤：1.确定文件的编写人员和负责人。
2.明确技术文件的编写范围和内容要求。
3.收集并整理相关资料和数据。
4.依据国家规定的格式和要求，逐项编写技术文件的各个部分。
社区公文写作格式和范文(通用7篇)
社区公文写作格式和范文第1篇公文的结构分三部分：版头、主体、版记。
版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。
这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。
发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。
在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。
版头六要素版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和平行文则不用。
还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。
公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。
在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。
在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。
在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。
主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。
正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。
各类文书格式模板及范文通用7篇
各类文书格式模板及范文通用7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式文件-精品
国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4 型（国际标准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10 页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用 2 号小标宋体或宋体加粗，顶行。
副标题居中排列，使用 3 号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占 2 格。
四、正文1 ．正文文字字体、字号正文使用 3 或4 号仿宋、宋体。
2 ．正文内标题字体、字号1 级标题文字使用 3 或4 号黑体，2 级标题文字使用3 或4 号楷体，3 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体， 4 级标题文字使用 3 或4 号宋或仿宋体。
标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文- 1 -面整洁。
3. 结构层次序数、标点第1 层为“一、”，第2 层为“（一）”，第 3 层为“1. ”，第 4 层为“（1）”。
不使用不规范的序号，如：1）、A、a 等。
4. 段落每段文字前空 2 格，第 2 行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件，置后。
小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。
表内字体同正文，字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空 2 行，单位名称按印章全称。
盖印，可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿 4 格。
盖印跨年月日，上2/3 ，下1/3 ，左右居中，端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－”的形式出现。
红头文件格式标准样板(正规详细版)
红头文件标准格式样板（正规详细版）一、目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字二、红头文件格式要包含以下因素：1、企业标识企业标识也就是所谓红头文件的那个红头，例如公司名称是“河北宏意信息科技有限公司”，那么这个企业标识就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字样。
2、发文字号发文字号一般包括发文单位代字、年份和序号等，如“河北宏意信息科技有限公司”的发文单位代字可以确定为“宏意”，这个公司各个部门都需要发文，可以用各部门简称来识别各部门的文件，例如人力资源部简称“人”、行政办公室简称“办”等。
年份是4位的年份，序号是全年中整个单位按发文时间早晚来编制的自然序号，序号不得有虚数0。
如宏意人[2016]2号，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力资源部发布的文件，在单位发文中总序号是第2。
3、标题标题并非是制度标题，标题的格式一般为《关于XXXX的通知(请示、指示)》。
crodrow通用格式
crodrow通用格式不同的软件有着不同的文件格式，文件格式代表着一种文件类型。
通常情况下，可以通过其扩展名来进行区别，如扩展名为.cdr的文件表示该文件是crodrow文件，而扩展名为.doc的文件表示该文件是word文档。
本教程将介crodrow通用的的几种文件格式。
1. CDR格式CDR格式是crodrow软件生成的默认文件格式，它只能在crodrow中打开。
2. TIFF（.TIF）格式TIFF图像文件格式是一种无损压缩格式，能存储多个通道，可在多个图像软件之间进行数据交换。
3. JPEG（.JPG、.JPE）格式JPEG通常简称JPG，是一种标准格式，允许在各种平台之间进行文件传输。
它是一种较常用的有损压缩格式，支持8位灰度、24位RGB和32位CMYK颜色模式。
由于支持真彩色，在生成时可以通过设置压缩的类型，产生不同大小和质量的文件，主要用于图像预览及超文本文档，如HTML文档。
4. GIF格式GIF图像文件格式能够保存为背景透明化的图像形式，可进行LZW压缩，使图像文件占用较少的磁盘空间，传输速度较快，还可以将多张图像存储为一个文件形成动画效果。
5. BMP（.BMP、.RLE）格式BMP图像文件格式是一种标准的点阵式图像文件格式，以BMP 格式保存的文件通常比较大。
6. PNG格式PNG文件格式广泛应用于网络图像的编辑，可以保存24位真彩色图像，具有支持透明背景和消除锯齿边缘的功能，可在不失真的情况下进行压缩并保存图像。
7. EPS格式EPS文件格式为压缩的PostScript格式，可用于绘图或者排版，最大的优点是可以在排版软件中以低分辨率预览，打印时以高分辨率输出，效果与图像输出质量两不误。
8. PDF格式PDF文件格式可包含矢量图和位图，可以存储多页信息，包含图形、文档的查找和导航功能。
该格式支持超文本链接，是网络下载经常使用的文件格式。
9. AI格式AI文件格式是一种矢量文件格式，它的优点是占用硬盘空间小，打开速度快，方便格式转换。
文件中的技术难点与解决方案
文件中的技术难点与解决方案文件处理在现代社会中扮演着重要的角色，无论是在个人生活还是商业活动中，文件的处理都是必不可少的一环。
然而，在文件处理过程中，我们常常面临一些技术难点，这些难点可能会导致我们在文件的传输、存储或使用中遇到问题。
本文将探讨几个常见的文件处理技术难点，并提供相应的解决方案。
一、文件格式不兼容在文件处理中，文件格式的不兼容性是常见的技术难点之一。
不同的操作系统、软件程序或设备可能使用不同的文件格式，导致文件在不同系统或软件中无法正常打开或解析。
解决方案：1. 使用通用文件格式：使用通用的文件格式，如PDF（Portable Document Format）或CSV（Comma-Separated Values），可以在多个平台上使用并且不易出现格式兼容问题。
2. 转换工具：利用文件转换工具，将文件从一种格式转换为另一种格式。
例如，将.docx文件转换为.pdf文件，以确保文件在不同系统中的兼容性。
3. 文件兼容性检查：在文件创建或编辑过程中，定期进行文件兼容性检查，以确保文件可以在目标平台上正确打开和使用。
二、大文件传输困难处理大文件的传输可能会面临一些挑战，特别是在网络连接不稳定或带宽有限的情况下。
大文件传输可能需要较长的时间，并且数据传输过程中可能会导致数据丢失或损坏。
解决方案：1. 压缩文件：将文件压缩成较小的文件包可以在传输过程中减少数据量，提高传输速度，并减少数据损坏的风险。
2. 分割文件：对大文件进行分割，并通过分割后的小文件进行传输。
这样可以将大文件分成多个较小的部分，提高传输效率，并且只需要重新传输受损的部分文件，节省时间和带宽。
3. 利用可靠的传输协议：选择一种可靠的传输协议，如FTP（File Transfer Protocol）或云存储服务，确保文件传输过程中数据的完整性和安全性。
三、数据容量限制某些存储设备或文件传输通道可能存在数据容量限制，这可能会限制我们对大容量文件的处理和传输。
一些常用的文本文件格式（TXT，JSON，CSV）以及如何从这些文件中读取和写入数据
⼀些常⽤的⽂本⽂件格式（TXT，JSON，CSV）以及如何从这些⽂件中读取和写⼊数据TXT⽂件：txt是微软在操作系统上附带的⼀种⽂本格式，⽂件以.txt为后缀。
从txt⽂件中读取数据：with open ('xxx.txt') as file:data=file.readlines()此外，还可以⽤pandas的read_table功能：pd.read_table(file_name, sep='\s+', engine='python', skiprows=..., nrows=..., header=None)。
将数据写⼊txt⽂件：with open ('xxx.txt','a',encoding='utf-8') as file:file.write('xxxx')注：a表⽰append，将数据⼀⾏⾏写⼊⽂件JSON⽂件：JSON指JavaScript对象表⽰法（JavaScript Object Notation），是⼀种轻量级的数据交换格式，易于⼈阅读和编写，同时也易于机器解析和⽣成，⽂件以.json为后缀。
JSON对象可以以字符串的形式储存在⽂件中（不⼀定是json⽂件）。
⼀些常见的JSON格式：{"key1":value1,"key2":value2} 由多个key:value键值对组成{"key":["a","b",""]} value是⼀个array的JSON格式（注：JSON格式数据必须⽤双引号，错误的JSON格式：{'name':'imooc'}）读取以JSON格式储存的数据⽂件（JSON格式的数据被储存在其他格式的⽂件⾥）：1）使⽤json模块（⾸先import json）with open ('xxx') as file:data=json.loads(file.read())从json⽂件中读取数据：1）使⽤json模块（⾸先import json）with open ('xxx.json') as file:data=json.load(file)2）使⽤pandas库（⾸先import pandas as pd）data=pd.read_json(file_name,orient)将数据写⼊json⽂件：1）使⽤json模块（⾸先import json）with open ('xxx.json','w') as file:file.write(json.dumps("xxxx"))如数据内有中⽂：with open ('xxx.json','w',encoding='utf-8') as file:file.write(json.dumps("xxxx",ensure_ascii=False))注：json库的loads()⽅法将JSON格式的⽂本字符串转为JSON对象json库的load()⽅法直接读取json⽂件json库的dumps()⽅法将JSON对象转为⽂本字符串CSV⽂件：CSV是⼀种通⽤的、相对简单的⽂件格式，称为逗号分隔值（Comma-Separated Values），有时也称为字符分隔值，因为分隔字符也可以不是逗号，⽂件以.csv为后缀。
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式引言概述：在现代办公室中，文件是组织和管理工作的重要工具。
正确的文件格式可以提高工作效率，促进信息共享和沟通。
本文将介绍办公室必备文件格式，包括文档、电子表格、演示文稿、PDF和图象文件。
一、文档格式1.1 Word文档：Word文档是最常用的文件格式之一，它提供了丰富的编辑和格式化选项，适合于创建各种类型的文档，如报告、备忘录和信函。
1.2 Google文档：Google文档是一种基于云端的协作文档格式，可以多人同时编辑和评论，方便团队合作，还可以实时保存和共享文档。
1.3 PDF文档：PDF文档是一种通用的文件格式，可以在不同平台和设备上保持文档的一致性，适合于发布和共享重要文档，如合同和官方文件。
二、电子表格格式2.1 Excel电子表格：Excel电子表格是一种广泛使用的数据分析和管理工具，可以进行复杂的计算和数据处理，适合于制作预算、报表和数据分析。
2.2 Google表格：Google表格是一种在线协作电子表格格式，可以多人同时编辑和更新数据，方便团队协作和数据共享。
2.3 CSV文件：CSV文件是一种通用的数据交换格式，可以在不同软件和系统之间方便地导入和导出数据，适合于数据迁移和整合。
三、演示文稿格式3.1 PowerPoint演示文稿：PowerPoint演示文稿是一种常用的展示工具，可以创建精美的幻灯片，适合于会议演讲、产品展示和培训课程。
3.2 Google幻灯片：Google幻灯片是一种在线协作演示文稿格式，可以多人同时编辑和评论，方便团队合作和演示共享。
3.3 PDF演示文稿：PDF演示文稿是一种便于共享和打印的格式，可以在不同设备上保持幻灯片的一致性，适合于会议和演讲场合。
四、PDF文件格式4.1 Adobe Acrobat：Adobe Acrobat是一种专业的PDF编辑和管理工具，可以创建、编辑和签署PDF文件，适合于处理重要的官方文件和表格。
4.2 PDF转换器：PDF转换器是一种实用工具，可以将其他文件格式转换为PDF，方便共享和打印，适合于电子邮件附件和网页保存。
文件格式(报告及请示通用)
北京市公路桥梁建设集团有限公司
广西河池至都安高速公路№1合同段
项目经理部文件
河都1标工〔2010〕×号签发人：侯巨伟关于对复测原地面线进行的报告（请示）
都安县公安局：
时值旱季施工高潮之际，河池至都安高速公路№1合同段正
全力以赴投身到河都高速公路的建设中。
我标段谢家峒隧道出口处于都安县板岭乡谢家峒村内，由于民爆物品储存库建设尚未完成，现因隧道施工需要爆破，我合同段在金城江区六圩镇大丈村建立好民爆物品储存仓库并已通过验收投入使用，现申请从大丈仓库调运爆破物品至都安县板岭乡谢家峒村谢家峒隧道使用，恳请河池市公安局及都安县公安局批准运输及使用。
妥否，请批示。
二○一○年十二月十三日
主题词：工程项目原地面复测报告
抄送：广西桂山高速公路有限公司
广西河池至都安高速公路№1合同段项目经理部 2010年12月13日印发
打印：校对：（共印2份）。
cdr通用格式
cdr通用格式
CDR（CorelDRAW）是Corel公司开发的一种矢量图形编辑软件，通用格式通常指的是CorelDRAW文件的标准存储格式。
以下是一些与CDR通用格式相关的内容：
1.CDR文件格式：CDR文件是CorelDRAW的原生文件格式，它包含了图形、文本、颜色设置等矢量图形编辑的所有信息。
CDR文件通常用于保存和编辑矢量图形设计。
2.通用格式的含义："通用格式"可能指的是CorelDRAW软件能够导出和识别的一些常见的标准图形文件格式，以便与其他图形编辑软件进行交互。
这些通用格式可能包括：
-SVG（可缩放矢量图形）：一种基于XML的矢量图形标准，可被许多图形编辑软件和网页浏览器支持。
-EPS（可扩展的封装格式）：一种用于矢量图形的标准格式，支持PostScript语言。
-AI（Adobe Illustrator）：Adobe Illustrator的原生文件格式，也是一种常见的矢量图形格式。
3.导入和导出：CorelDRAW通常具有导入和导出不同文件格式的功能，这使得用户可以与其他图形软件进行协作。
用户可以将CDR文件导出为通用格式，也可以导入其他格式的文件到CorelDRAW进行编辑。
请注意，具体的版本和功能可能会因CorelDRAW软件的版本而有所不同，因此在使用时最好查阅相应版本的软件手册或官方文档以获取准确的信息。
常用文件格式
SND：声音文件的剪辑文件； ptg
SWA：音频格式，MPEG-1 Audio Layer-3 II格式； E:Y)=
SWF：Flash动画文件格式； W\"&hy\"
SYS：Windows系统文件；有时是系统配置文件，最典型的如config.sys
BAT：DOS下的批处理文件。Autoexec.bat为自动批处理文件，它是特殊的批处理文件； f
BIN：光盘镜像文件；有时是一些软件的数据文件； 1s.8
BMP：是Windows所使用的基本位图格式，是小画笔就能轻松创建的文件； ,I^MP
BZ2：压缩文件格式； v
STL
C ：C语言中的源程序文件； O?
CGM：是压缩的矢量图形文件，Winword可以打开； )^EA
CHK：检查磁盘命令CHKDSK发现的目录或文件分配表中的错误，校正系统后的文件； ~
CMX：Corel Draw展示交换文件； \'
CMV：是Corel Move平面动画软件中的动画演示文件； 6s/{D
COB：COBOL语言源程序文件； vbxh5q
ISO：虚拟镜象文件； \'%e\"/
INF：安装配置文件，这在WIN95下使用较多； dj
IMG：这个文件要注意，有时它是一个图象文件，但更多的时候，它是映象文件，在早期光盘上，此文件使用最多，能常用HD-COPY IMG UNIMG都软件进行解压(注：IMG这个软件为什么一闪就没了呢，这个软件需要热键激活，按下Ctrl+Alt+S+D+X)，如果要安装的软件压缩文件由和几个IMG分开压缩，那最好用UNIMG将它们全部解压缩，然后安装，它安装时提示你“请插入X序列盘”。ISO：标准光盘镜像文件； (
常见的各种文件格式,各种文件格式
常见的各种文件格式,各种文件格式常见的各种文件格式常见的各种文件格式视频文件有哪几种文件格式有：.drc.dsm.dsv.dsa.dss.vob.ifo.d2v.flv.fli.flc.flic.ivf.mkv.mpg.mpeg.mpe.m1 v.m2v.mpv2.mp2v.dat.ts.tp.tpr.pva.pss.mp4.m4v.m4p.m4b.3gp.3gpp.3g2. 3gp2.ogm.mov.qt.amr.ratdvd.rt.rp.smi.smil.rm.ram.rmvb.rpm.roq.swf.sm k.bik.wmv.wmp.wm.asf.avi.asx.m3u.pls.wvx.wax.wmx.mpcpl音频格式有.wav.wma.ra.ogg.mpc.m4a.aac.mpa.mp2.m1a.m2a.mp3.mid.midi.rmi. mka.ac3.dts.cda.au.snd.aif.aifc.aiff常见的视频格式有.vob.ifo.(dVd格式).mpg.mpeg.dat.mp4.3gp.mov.rm.ram.rmvb.wmv.asf.avi.asx常见的音频格式有.mp3.wmv.wav.mid常见的图片格式有8种：1，BmP格式:windows系统下的标准位图格式,未经过压缩，一般图像文件会比较大。
在很多软件中被广泛应用.2，JPEG格式：也是应用最广泛的图片格式之一，它采用一种特殊的有损压缩算法，将不易被人眼察觉的图像颜色删除，从而达到较大的压缩比(可达到2:1甚至40:1)，因为JPEG格式的文件尺寸较小，下载速度快,所以是互联网上最广泛使用的格式!3，GiF格式：最大的特点是不仅可以是一张静止的图片,也可以是动画，并且支持透明背景图像，适用于多种操作系统，“体型”很小，网上很多小动画都是GiF格式。
但是其色域不太广,只支持256种颜色.4，PSd格式：Photoshop的专用图像格式，可以保存图片的完整信息,土层,通道,文字都可以被保存,图像文件一般较大。
质量体系文件通用格式(模板)
题目文件控制程序编码拷贝号起草人审核人批准人起草日期年月日审核日期年月日批准日期年月日颁发部门执行日期年月日印制份数[ ]份分发部门及份数综合部[ ]份种植部[ ]份品控部[ ]份加工部[ ]份销售部[ ]份财务部[ ]份研发部[ ]份技术部[ ]份市场部[ ]份企发部[ ]份一、目的对公司质量管理体系文件进行控制，确保各有关场所使用的文件都是有效版本。
二、范围适用于公司质量管理体系文件和资料控制。
三、职责1 本程序的主控部门为综合部，负责对文件资料的编目、分发、回收和销毁，对文件的控制结果负责。
2 总经理负责质量手册的批准和发布。
3 管理者代表负责质量手册以外的所有质量体系文件的审批和发布。
4 各部门负责相关文件的编制、使用和管理。
5 综合部负责对各部门的文件管理情况进行监督检查。
四、内容1 文件分类综合部负责编制《质量管理体系受控文件清单》，明确文件控制的范围和现行修订状态。
1.1 质量手册、程序文件由综合部管理。
1.2 支持性文件包括a)、管理标准、管理制度、工作标准、岗位职责、技术标准（国家标准、行业标准、地方标准、企业标准）、检验规范、质量记录文件。
由各部门保存并报综合部备案。
b)、质量计划、作业文件、操作规程、作业指导书等由使用人保存。
c)、与质量管理体系有关的法律、法规文件由综合部保存。
2 文件编号2.1 质量手册采用：公司代号-手册代码－手册版本号/修订状态号码的样式构成。
公司代号为公司名称主体词“银谷玫瑰科技”的汉语拼音的首字母的大写；手册代码采用“质量管理体系”的英文缩写，即QMS；手册版本号采用英文字母表示；反斜线后的修订状态号码用数字来表示。
如：《质量手册》文件编号为：YGMGKJ-QMS-A/0，意思表示为，银谷玫瑰科技质量管理体系文件质量手册，第A版，第0次修订，即未修订的初发布版本。
2.2 作业文件采用：文件代码加空格，加文件编号，加横线，加四位年代号构成。
— —发布年代号文件顺序号文件类别代码第一部分：文件类别代码操作规程为 OP；记录为 QR；管理文件为 MP； TS代表技术标准质量管理体系手册为QMS涉及各部门文件，代码前加本部门前两个字的第一个大写字母。
各类公文格式模板及范文(通用14篇)
各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。
页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。
字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可以作适当调整。
行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
常用软件及文件格式
压缩：rar zip GHO 光盘映像：ISO
网页：htm
及
常用软件及文件格式 常用软件介绍：
系统平台：DOS Windows Linux 塞班 安卓 虚拟光驱：Daomon Tools Lite 办公：office2003-2010:Word Excel PowerPoint WPS 多媒体：迅雷看看，暴风影音，酷我音乐，格式工厂 图片处理/看图：PhotoShop，AcdSee，美图秀秀
主文件名
扩展名
(后缀名)
文档1.doc
常用软件及文件格式 常用文件格式介绍：
可执行文件：exe 临时文件：tmp 办公： doc docx xls xlsx ppt pps pptx WPS 音/视频： mp3 wav mpg rmvb mkv avi mp4 swf mov flv 图片：psd png bmp jpg gif TIFF(mac用) raw 音频文件：mp3 wav 电子书： pdf chm txt 下载种子：torrent
常用软件及文件格式 常用软件介绍：
即时通讯：QQ，微信，阿里旺旺，飞信 下载：QQ旋风，迅雷7 压缩：WinRAR，7Z，360压缩，快压 网页浏览：360，IE，搜卫士，卡巴斯基
常用软件及文件格式 电脑文件通用格式：
复函格式通用
复函格式通用随着现代社会的发展，简洁明了的文件格式显得尤为重要和必要。
无论是工作中发起函件，还是个人生活中发起电子邮件，确定一种通用的、清晰明了的复函格式，可以避免不必要的麻烦和误解，起到事半功倍的效果。
1.页边距合适的页边距设置既美观又标准，常用的页边距宽度为：上、下和两侧均为1英寸。
2.字体和字号标准的字体和字号常用如下：宋体或Times New Roman字体，字号12号。
3.排版复函的排版要求整洁、清晰。
首先，需要使用合适的行间距、字距等；其次，忌讳使用过多的加粗、下划线、倾斜等字体效果，既容易引起对方的反感，也会使文件显得混乱。
4.头部信息复函的头部信息需要包括以下要素：① 纸张大小：通常为信头纸（A4 等）② 发送人姓名和地址：发送人姓名和地址（在左上角、或者中间位置）③ 日期：日期（在右上角）④ 收信人姓名和地址：收信人姓名、职称、地址、邮编等（在信纸左侧或中间，下一行中写明尊敬的称呼，例如：尊敬的）⑤ 主旨：简洁明了的题目及概要（通用命令格式为“Re:主题”）⑥ 正文：正文内容（开头和结尾均应该礼貌文明）⑦ 发送人（落款）：敬礼5.附件如有附件，需要在复函的最下方注明。
6.其他说明如果发起人需要在复函中表明自己与收信人之前是否有过沟通，可以在正文开头或结尾注明，以便对方更清晰地理解背景和联系。
最后，一份清晰明了的复函不仅要体现发起人的专业素养，更应该考虑到接收人的阅读习惯和职业素养，因此，复函格式统一是极具必要性的。
在生活和工作中积极落实以上提到的要点，可以增强自己的沟通表达能力，提高通信效率，复函格式的通用化也可以赢得更多人的信任和好评。
行政单位文件格式
行政单位文件格式政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型～推荐采用国际标准A4型～供张贴的公文用纸幅度面尺寸～可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同,3号或4号黑体, 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色,一般为红,发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同,3号或4号仿宋体, 标题的字体:字体一般宋体、黑体～字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同,3号或4号仿宋体, 日期的字体:字体字号与正文相同,3号或4号仿宋体, 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同,常用3号或4号仿宋体,或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同,常用3号或4号仿宋体,或小一号的文主标题,又称一级标题,为二号宋体,加粗, 二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体～但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度～“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体,“,一,,二,,三,……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字,每页19行～每行25个字,8、批转,转发、印发,……通知～通知正文用三号楷体字～被批转,转发、印发,文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字～正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字,词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字,印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
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庄浪县万泉镇中心小学标题：小标宋简体二号居中
各学校（主送机关）：
请按此格式及公文基本要求，规范学校各类公文写作。
一、标题
一般用2号小标宋简体，分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
二、正文
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋简体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注（注意序号后面不能乱用标点符号）；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
三、行距
一般每面排22行，每行排28个字，行距为固定值30磅或单倍行距，首页不显示页码。
特定情况可以作适当调整。
四、其他
（一）署名
落款署名用学校全称，与校印一致。
排在正文以下空三
行距行右四个汉字的位置。
2.时间
在学校名称以下居中排布。
采用“2014年11月11日”格式，日期不设虚位。
（3）盖印
印章端正、居中下压日期，使学校署名和日期居印章中心偏下位置，印章顶端应上距正文一行之内。
不得出现空白印章。
（四）附件
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
庄浪县万泉镇中心小学
2014年11月11日
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